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Notation

À propos de la notation

Que vous créiez un quiz utile ou un test de personnalité amusant, vous souhaitez utiliser la notation. Cette fonctionnalité vous permet d’attacher une valeur calculée en points aux réponses à des types de questions spécifiques. Ces valeurs calculées en points sont additionnées pour fournir à votre répondant un score final.

Astuce Qualtrics : la notation est différente des valeurs recodées. La notation est utilisée pour attribuer des valeurs numériques à vos réponses à l’enquête afin de calculer un score de réponse global. Si vous souhaitez modifier les valeurs exportées par vos données sous, voir Valeurs recodées.

Questions auxquelles une note peut être attribuée

Seuls les types de questions suivants sont compatibles avec la fonctionnalité Notation :

Toutes les variations à choix multiples
Matrice – Likert
Astuce Qualtrics : le carrousel et les questions matricielles standard likert sont compatibles avec la notation. Les questions de profil ne sont pas compatibles avec la notation.
Matrice – Bipolaire
Saisie de texte – Ligne unique
Saisie de texte – Plusieurs lignes
Saisie de texte – Zone de texte libre
Saisie de texte – Mot de passe
Curseur – Type avec curseur
Côte à côte – Colonnes de réponse avec une échelle (réponse unique et réponses multiples)
NPS®

Toutes les questions non citées ici (y compris les différents types de questions énumérées ci-dessus, comme les matrices ouvertes et les formulaires avec saisie de texte) ne peuvent pas être intégrées dans une catégories de notation.

Astuce Qualtrics : l’évaluation peut être utilisée dans la plupart des types de projets, y compris les enquêtes et 360, mais elle n’est pas compatible avec l’engagement, le cycle de vie ou la recherche ad hoc sur les employés. Les projets d’engagement et de cycle de vie utilisent plutôt des échelles pour l’évaluation.

Attribuer une note à une enquête

Ouverture de l’éditeur de score

Assurez-vous de bien vous trouver dans l’onglet Enquête.
Cliquez sur Options de l’enquête.
Sélectionnez Notation.

Notation des questions à choix multiples

Cliquez sur n’importe quel champ de réponse pour affecter la valeur en points par défaut de 1.

Surlignez toute valeur en points et saisissez un nouveau nombre pour attribuer une valeur différente.

Astuce Qualtrics : vous pouvez utiliser des valeurs négatives et des décimales dans l’évaluation ! Si vous utilisez des décimales, vous devez utiliser un point (.).

Cliquez sur Automatique pour attribuer des notes séquentielles à votre question, par ordre croissant.

Cliquez sur Effacer pour supprimer l’évaluation de pour toute question à laquelle des scores ont été affectés.

Astuce Qualtrics : vous n’avez pas besoin de noter tous les choix de votre question ! Par exemple, supposons qu’un choix soit correct et que le reste ne le soit pas. Vous pouvez attribuer au choix correct une valeur en points tout en ignorant le reste.

Une question qui demande quelle est la capitale de lUruguay. Toutes les réponses sont grisées sans valeur, sauf Montevideo, qui est vert avec 1 point, et est la bonne réponse.

Questions de la matrice de notation

Tout comme pour les questions à choix multiple, vous pouvez cliquer dans n’importe quel champ d’une matrice pour attribuer une valeur ponctuelle à cette réponse. Cependant, il y a des moyens plus rapides d’attribuer une note à une matrice.

Cliquez sur le menu déroulant d’une colonne ou d’une ligne.

Saisissez une valeur dans la zone de texte Définir les scores pour définir toutes les valeurs à la fois pour cette colonne ou ligne.

Cliquez sur Score par ordre croissant ou Note décroissante pour n’importe quelle colonne ou ligne afin d’attribuer une notation séquentielle.

Notation des questions de saisie de texte

Saisissez une réponse acceptable pour une question avec saisie de texte dans la zone intitulée Saisir le texte de la réponse pour la notation.
Cliquez sur le # à gauche pour attribuer une valeur en points.
Cliquez sur le signe Plus vert situé à droite de la zone de texte pour inclure d’autres réponses acceptables à la question à saisie de texte.

Astuce Qualtrics : pour que le répondant reçoive le score d’une question avec saisie de texte, sa réponse doit correspondre exactement au texte que vous avez indiqué dans l’éditeur de notation (à l’exception des majuscules). C’est pourquoi la notation ne doit jamais être utilisée pour noter des questions de type Texte libre.

Curseurs de notation

Les
curseurs sont uniques dans la manière dont ils sont notés. La valeur de score que vous attribuez à chaque choix agit comme un multiplicateur pour la valeur du curseur que le répondant sélectionne dans l’enquête. Si la valeur du score est définie sur « 5 » et que le répondant sélectionne « 10 » sur une échelle de curseur de 0 à 10, le score attribué sera de 50 (5 fois 10).

Exemple : Voici une hypothétique question où nous demandons aux résidents de noter le niveau des dommages dans leur demande d’entretien. S’il y a beaucoup de demandes, l’entretien peut aider les résidents qui ont de plus forts besoins d’entretien.

Voici à quoi ressemble la question lorsqu’on lui attribue une note. Nous pourrions ajouter des multiplicateurs pour indiquer que les dommages constatés sur un appareil sont plus importants que les dommages sur un autre. Par exemple, toutes les évaluations de dommages sur un réfrigérateur seront multipliées par 2, puisqu’une panne de réfrigérateur peut engendrer la perte des aliments du locataire. Des dommages sur un lave-vaisselle sont quant à eux réduits de moitié (multipliés par 0,5), dans la mesure où il est possible de lavés sa vaisselle à la main si le lave-vaisselle est en panne.

Si vous voulez inclure vos réponses avec curseur dans la notation telles quelles, sans multiplicateurs spéciaux, assurez-vous d’attribuer la valeur de 1 à chaque ligne du curseur.

Astuce Qualtrics : si vous rencontrez des difficultés à noter votre curseur, envisagez plutôt d’utiliser une question de tableau matriciel.

Retour à l’onglet Enquête

Lorsque vous avez terminé de modifier les scores, vous pouvez revenir à l’éditeur d’enquête en cliquant sur Retour au générateur d’enquêtes.

Options de notation

Vous disposez de plusieurs options pour personnaliser votre système de notation. Pour accéder à ces options, cliquez sur Options de notation.

Vous pouvez ensuite effectuer les opérations suivantes :

Vos catégories de score seront répertoriées en haut. Vous pouvez gérer vos catégories de score ici, ce qui inclut le changement de nom des catégories, la traduction des noms de catégories, la suppression de catégories et la création de nouvelles catégories.
Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher les scores des répondants à l’enquête à l’aide des options Afficher le récapitulatif des scores pour la catégorie. Consultez la section Affichage du score pour les répondants pour plus d’informations.
Le paramètre Traiter les statistiques vides pour les catégories de score comme 0, s’il est activé, prendra n’importe quel choix de réponse qui n’a pas été évalué et lui attribuera une valeur de 0. Si cette option n’est pas activée, tout choix de réponse qui n’a pas été évalué sera traité comme une valeur nulle. Cela affecte les statistiques telles que le minimum dans vos rapports. Lorsque le paramètre est activé et que les choix de réponse n’ont pas de score, le minimum dans vos rapports est de 0. Si le paramètre est désactivé et que les choix de réponse n’ont pas de score, le minimum sera nul. Ceci est particulièrement utile lors de l’utilisation du produit Qualtrics 360.

Configuration des catégories de notation

Une enquête Qualtrics peut obtenir un score plusieurs fois dans différentes catégories. Par exemple, dans une enquête sur la satisfaction de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter des catégories relatives à l’éthique au travail, le travail d’équipe et le leadership.

Par défaut, il existe 1 catégorie de notation intitulée « Score ». Pour utiliser plus d’une catégorie de score dans votre enquête, vous devrez créer de nouvelles catégories.

Astuce Qualtrics : dans la mesure où une seule catégorie de score peut être affichée dans le récapitulatif de fin d’enquête, nous vous recommandons de ne pas activer Afficher le récapitulatif des scores si vous créez plusieurs catégories de score.

création de catégories de notation

Cliquez sur Options de notation dans le coin supérieur droit de l’éditeur de notation.
Cliquez sur Nouvelle catégorie.
Nommez votre catégorie.
Astuce Qualtrics : pour traduire le nom de votre catégorie de notation, sélectionnez Traduire en regard du nom de la catégorie.
Cliquez sur Enregistrer.

Astuce Qualtrics : si vous avez oublié d’ajouter une catégorie de score avant d’envoyer votre enquête, ne vous inquiétez pas ! La notation est rétroactive et sera appliquée à toutes les réponses collectées précédemment, ainsi qu’aux réponses futures. Cependant, la notation n’est pas rétroactive pour les tableaux de bord.

Choisir la catégorie que vous souhaitez marquer

Cliquez sur le menu déroulant Catégorie en haut de l’éditeur de notation.
Sélectionnez la catégorie souhaitée.
Attribuez une note aux questions de votre enquête.

Astuce Qualtrics : vous pouvez noter la même question plusieurs fois dans différentes catégories.

Supprimer des catégories

Cliquez sur l’engrenage en regard d’une catégorie et sélectionnez Supprimer la catégorie pour la supprimer.

Avertissement : les catégories de notation que vous supprimez ont disparu définitivement et ne peuvent pas être extraites. Vous devrez recréer manuellement toutes les catégories que vous souhaitez restaurer. Ne supprimez une catégorie de notation que si vous êtes positif, c’est ce que vous souhaitez faire.

Affichage du score auprès des répondants

Affichage des scores après les questions ou à la fin de l’enquête

Vous pouvez choisir d’afficher les notes des répondants après chaque question ou de leur montrer un résumé de leur notation à la fin de l’enquête.

Cliquez sur Options de notation.
Choisissez la catégorie de score que vous souhaitez afficher aux répondants.
Sélectionnez À la fin de l’enquête pour afficher le score total à la fin de l’enquête, ainsi que les réponses notées du répondant.
Sélectionnez Après chaque question pour afficher les notes des questions notées à la fin de chaque page de l’enquête.
Cliquez sur Enregistrer.

Affichage des scores dans les questions et messages d’enquête

Vous pouvez insérer le score total à tout moment de votre enquête où vous avez accès au texte inséré menu. Cliquez simplement sur le menu et sélectionnez Notation.

Consultez la section du texte inséré de la page d’assistance sur la notation pour plus de détails.

Astuce : le texte inséré peut être utilisé à de nombreux endroits, y compris des questions de toutes sortes, des textes descriptifs, des messages de fin d’enquête et des tâches d’e-mail !

Afficher différents messages en fonction des scores des personnes interrogées

Concernant les évaluations, nous souhaitons transmettre différents éléments aux personnes en fonction de leurs performances. Nous pouvons féliciter les personnes qui ont obtenu un score de 100 %, mais nous voudrons peut-être offrir des conseils et des guides d’étude à ceux qui ont obtenu un score inférieur à 75 %. Nous pouvons faire une évaluation de la personnalité et vouloir indiquer au répondant le profil qui correspond à ses résultats.

Consultez la page d’assistance Afficher les messages en fonction de la notation pour en savoir plus !

Groupes de catégories

Vous pouvez trier vos catégories de notation en groupes.

Astuce Qualtrics : les groupes concernent l’organisation. Ils ne combinent pas les catégories. Par exemple, si vous avez besoin d’un « Score maître » qui additionne les résultats de toutes vos catégories, vous devez créer une autre catégorie.

Sélectionnez Afficher les catégories par groupe.
Cliquez sur Nouveau groupe.
Attribuez un nom à votre nouveau groupe.
Glissez-déposez les catégories de notation dans le groupe approprié.
Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé.

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.