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自動化の管理
自動化の管理について
連絡先のインポートの自動化とアンケート配信の自動化を使用すると、連絡先の作成とアンケート配信を合理化する独自の自動化ジョブを作成、設定、更新、テスト、およびレビューできます。ディレクトリページの自動化タブで、既存の自動化の編集、削除、有効化、または無効化を行います。
既存の自動化の編集
ドロップダウンをクリックして自動化の編集を選択すると、任意の自動化の設定を変更できます。検索バーを使用して、名前または ID で自動化を検索します。
ヒント：自動化をクリックし、青色の［自動化を編集］ボタンをクリックして実行することもできます。
自動化の編集をクリックすると、ページに戻り、右側のメニューで特定のステップの横にある編集を選択して、自動化のさまざまなステップを変更することができます。
手動で実行を開始
マニュアル実行開始オプションを使用すると、現在のスケジュール外で追加の自動化を実行することができます。
自動化の一時停止および再開
表示されるオプションは、自動化が有効であるか無効であるかによって異なります。自動化の一時停止により、自動化を一時的に一時停止することができます。その後、自動化の再開を選択することで、必要に応じていつでも自動化を再開することができます。
自動化名を変更
ドロップダウンをクリックして自動化の名前変更を選択すると、自動化の名前を変更できます。
自動化を削除
ドロップダウンをクリックして自動化を削除を選択すると、自動化を削除できます。
自動化受信者およびスケジュールの管理
自動化の名前をクリックするか、ドロップダウンから実行履歴の表示を選択して、過去の実行状況を表示します。このページから、自動化を一時停止および再開することもできます。
過去の自動化
自動化が実行されると、開始および終了した時刻、インポートまたは招待された連絡先の数（連絡の自動化か配信の自動化かに基づく）、期間、およびステータスに関する情報がここに表示されます。
ステータスは成功または失敗のいずれかです。通常、失敗は、不正な SFTP サーバが参照されたり、ユーザ名とパスワードが正しくなかったりするなど、設定が正しくないことが原因です。テーブルで実行をクリックすると、特定のエラーとその解決方法に関する詳細を確認することができます。実行再試行をクリックして、自動化をマニュアルで実行することができます。このボタンが灰色の場合、自動化でアップロードするファイルはありません。
グループ化された実行は、同じ 24 時間以内に発生した自動化実行です。
左上の並べ替え基準ドロップダウンを使用して、過去の自動化の順序を変更できます。
処理されたファイル
過去に実施された連絡先のインポートの自動化をクリックすると、［ファイルを表示］をクリックすると、この自動化中にインポートされたファイルを表示できます。
実行オプション
右上にある実行オプションボタンには、上記で説明した 2 つのオプション (一時停止/自動化再開、およびマニュアル実行開始) があります。
受信者を追加
この自動化が行われるたびにチームメンバーに通知されるようにしますか？による自動化の設定時に、自動化が完了するたびに自動化の概要を送信することができます。 実行の概要の受信者 ステップ。受信者はいつでも編集できます。
- 自動化の編集中に、Run Summary Recipients に移動します。
- 受信者の電子メールアドレスを入力します。
- [Add Recipient Email] またはプラス記号 (+) をクリックして、別の受信者を追加します。
- レポートする作業が行われていなかったときに、これらのメールにレポートを送信しない場合は、このチェックボックスをオンにします。
ヒント：このボックスにチェックを付けても、失敗通知は送信されます。
- 続行をクリックして自動化の編集を続行するか、保存して後で終了をクリックして変更を保存します。
自動化に戻る
右上の X をクリックして、自動化タブのメインページに戻ります。
