チケットタスク
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チケットタスクについて
チケットは、個人または役割にタスクの所有権を割り当て、迅速なアクションを可能にするための機能です。チケットタスクでは、以前のイベントに基づいてチケットを作成できます。チケットを作成すると、フォローアップページからチケットを管理できます。
ヒント:チケットを 1 人の担当者ではなくチームに割り当てたい場合は、まずチームを設定する必要があります。
チケットタスクの設定
ヒント:チケットタスク設定のテンプレートを保存して再利用しますか?チケットテンプレートページをご確認ください。
ヒント:デフォルトでは、チケットタスクをアンケート回答イベントと組み合わせた場合、インポートされた回答に対してチケットは作成されません。ただし、回答のステータスがインポート済みの場合にタスクが実行されるように、条件を作成することができます。詳細については、こちらのページ を参照してください。
フォローアップの詳細
注意:この機能は、すべてのライセンスに含まれているわけではありません。この機能へのアクセスをご希望の場合は、アカウントサービスまでお問い合わせください。
チケットタスクにフォローアップの詳細を追加すると、チケットの所有者がチケットに関する追加の質問に回答できるようになります。フォローアップの詳細にチケットフィードバックアンケートを追加したり、多肢選択式や自由回答の質問を追加したりできます。
注意: チケットフィードバックアンケート調査は、フォローアップの詳細をより高度にしたもので、フォローアップ情報の受け取り方をより柔軟に設定できます。フォローアップ詳細を含む既存のチケットタスクは、チケットフィードバックアンケート調査を使用するように更新することはできませんが、再構築することは可能です。詳細については、チケットフィードバックアンケート調査を参照してください。
フォローアップの質問を追加するには、[フォローアップの詳細]セクションで[質問を追加]をクリックし、使用したい質問タイプを選択します。以下のセクションでは、各質問タイプの管理方法について説明します。
ヒント:フォローアップの質問への回答をチケット更新タスクの条件として使用することはできますが、チケットフィードバックアンケート調査を使用して チケットイベントを作成することはできません 。チケットフィードバックアンケートのデータに基づいてチケットを更新するには、 ワークフロー を使用して チケット更新タスク または ウェブサービスタスクを作成します。
注意: 公開後は、フォローアップ詳細で作成された質問を編集しないでください。
自由回答
フォローアップの詳細に自由回答の質問を追加すると、以下のフィールドを編集できます。これらのフィールドは、どの順序でも編集できます。
多肢選択式
フォローアップの詳細に多肢選択式の質問を追加すると、以下のフィールドを編集できます。これらのフィールドは、どの順序でも編集できます。
フォローアップ詳細の管理
フォローアップの詳細を編集する際、横にあるマイナス(–)ボタンをクリックすると、アンケートや質問を削除できます。
フォローアップの質問の編集がチケットレポートに与える影響
チケットのフォローアップ質問を編集すると、チケットレポートのデータセットに影響が及ぶ可能性があります。各種編集がデータセットに与える影響について、さらに詳しくご覧ください。
回答選択肢の追加/削除
この変更は、チケットのレポートに悪影響を及ぼすものではありません。既存の回答には影響しません。追加/削除後の回答は、新しい回答の選択肢の範囲内に単純に収まります。
質問文の編集
この変更は、チケットレポートデータセットに影響します。フォローアップの質問を言い換えることは、新しい質問を作成することと同じです。既存の回答には影響しませんが、新しい表現は新しいフィールドと見なされるため、チケットレポートで新しいフィールドとしてマッピングする必要があります。新しい表現に対する今後の回答はすべて、新しくマッピングされたフィールドに表示され、古いフィールドには表示されません。
フォローアップ質問の削除
これは、チケットのレポートに悪影響を及ぼすものではありません。既存の回答には影響しません。削除後は、古いフィールドで新しい回答を収集できなくなります。
チケットデータの使用
チケットタスクを設定する際、チケットデータと呼ばれる追加情報をチケットに追加できます。これらのフィールドは、アンケートの回答や埋め込みデータの値などを取り込み、自由にカスタマイズできます。
ただし、この機能はチケットに情報を追加するためだけのものではありません。チケットデータを使用して、個人とチームのいずれか一方だけでなく、両方に同時にチケットを割り当てることもできます。また、類似の回答をリンクさせて、チケットから素早くアクセスすることも可能です。また、チケット更新タスクの条件としてチケットデータを使用することもできます。
チケットデータの管理
チケットデータを作成した後、チケットに表示されるチケットデータの順序を変更したり、特定のフィールドを非表示にしてチケット所有者に表示されないようにしたり、チケットデータを完全に削除したりできます。
手順については、チケットのハイライトと詳細を参照してください。
チケットデータフィールドの編集
注意:チケットの項目名には 255 ASCII 文字の制限があります。この制限を超える名前は短縮されます。
これらの詳細は、チケット作成後でも変更できます。ワークフロータブに戻り、チケットタスクをクリックしてチケットデータを編集します。ただし、注意が必要です。チケットデータに特定の編集を加えると、チケットに予期せぬ影響が及ぶ可能性があります。以下では、チケットデータフィールドで実行できるさまざまな編集について説明します。
フィールド名を変更すると、そのタスクで作成されたすべてのチケットで、そのフィールドに関連付けられているすべてのデータが削除されます。ただし、フィールド名を以前の名前に戻すか、以前の名前で新しいフィールドを追加すると、削除されたデータが復元されます。
例:連絡先リストのフィールドにマッピングされている クライアントというフィールドがあるとします。フィールド名を 顧客に変更すると、チケットタスクから生成されたすべてのチケットで、そのフィールドの全データが失われます。フィールド名を クライアント に戻すと、データが復元されます。
チケットフィールドにマッピングされた値を変更しても、今後のチケットにのみ影響します。この変更は遡って適用されず、すでに作成されたチケットの値は変更されません。
例: 電話というフィールドがあり、連絡先リストのフィールドにマッピングされているとします。フィールドを変更してアンケートの質問にマッピングしても、以前に生成されたチケットのデータは変更されません。変更後に新規作成されたチケットにのみ、更新後の値が反映されます。
チケットのハイライトと詳細
チケット詳細では、データフィールドをヘッダー付きのさまざまなセクションに分割し、目的に応じて情報を整理できます。チケットハイライトを使用すると、最も重要な3つのメトリクスとコメントを表示できます。詳細とハイライトの両方で、スコアに基づいて指標を色分けし、エージェントが重要な情報をより迅速に処理できるようにします。
例:担当者がチケットを開いたときに表示されるチケットのハイライトと詳細の表示例です。
ヒント:チケットスコアとチケットコメントのフィールドを含む古いチケットサマリーは、デフォルトの色でチケットハイライトに自動的に移行されます。上記の手順で、必要に応じてこの設定をカスタマイズできます。この変更は、既存のチケットと新しく作成されたチケットの両方に影響します。
ヒント:組織でチケットの詳細とハイライトが有効になっている場合、既存のすべてのチケットデータは、新しいデフォルトのチケット詳細セクションに移動します。既存のワークフローからチケットデータが削除されることはありません。
動的なチケット割り当て
通常、チケットは一度に 1 人のユーザーまたは 1 つのチームにのみ割り当てられます。ただし、アンケートフローで設定した埋め込みデータに基づいて、ユーザーまたはチームにチケットを割り当てることは可能です。これにより、アンケートフローで一連の動的な条件を作成して、チケットを割り当てることができます。
注意: チケットへのアクセス権がないユーザーにチケットが動的に割り当てられた場合、そのチケットはステップ9で選択されたデフォルトの所有者に割り当てられます。
回答を動的にリンクする
チケットデータを使用して、関連する回答をリンクさせることができます。同じ「関連する回答」フィールドと値を持つチケットが複数の回答によってトリガーされると、フォローアップページでこれらの関連する回答を表示できるようになります。
注意: 動的リンクは、同じアンケートで記録された回答に対して機能します。アンケート調査をまたいで動的にリンクすることはできません。
チケットデータ内のQ_RelatedResponseFieldとQ_RelatedResponseFieldValueが一致するチケットがリンクされます。このデータを表示するには、グローバルナビゲーションメニューからチケットをクリックして、フォローアップページに移動します。
チケットをクリックして開き、顧客アンケート回答セクションの関連する回答を表示をクリックします。
関連するすべての回答が、記録された日付とともに以下に一覧表示されます。回答をクリックすると展開されます。
ヒント:関連する回答は、アクティブなチケット間でのみリンクできます。クローズ済みのチケットに関連する回答は表示されなくなります。また、テスト回答によって生成されたチケットは [関連する回答を表示]に表示されますが、これらの回答の記録が表示されるには、プレビュー回答または実際の回答がアンケートに記録されている必要があることにも注意してください。
デフォルトのフォローアップメールアドレス
チケットでメールを送信をクリックした際に連絡先となる、デフォルトのメールアドレスを設定するオプションがあります。このメールアドレスは、回答者がアンケートで回答した内容に応じて動的に変更することもできます。
高度なチケットデータフィールド
アンケートプロジェクト以外(インポート済みデータプロジェクト、Discoverプロジェクト、スタンドアロンのワークフロー)からチケットを作成する場合、またはループを使用する場合、チケットが重複したり、プロジェクトソースが正しくなかったりする問題が発生することがあります。チケットの識別方法と重複排除方法を制御することでこの問題を回避できる、追加の高度なチケットデータフィールドがいくつかあります。
このセクションでは、利用可能なフィールド、その使用場面、およびチケットタスクでの使用方法について説明します。これらのフィールドは、動的なチケット割り当てに使用される「Q_TicketOwner」および「Q_TicketTeam」と同じように機能します。これらはチケットタスクにチケットデータフィールドとして追加され、チケット作成時に消費されます(つまり、チケット自体やチケットレポートに表示されるチケットデータとしては表示されません)。
| フィールド名 | 制御対象 | 使用場面 |
|---|---|---|
| Q_TicketResponseID | 重複統合に使用する回答IDを設定します | ループでチケットを作成し、イテレーションごとに個別のチケットを生成する必要がある場合、またはデフォルトの重複統合が機能しないDiscover/スタンドアロンワークフローからチケットを作成する場合 |
| Q_TicketSourceID | ソースプロジェクト/アンケートの識別子を設定します | チケットが関連付けられているプロジェクトを上書きする必要がある場合 |
| Q_TicketSourceType | ソースタイプ(アンケート、IDP、ORM、グローバル)を設定します | プロジェクトタイプが誤って分類されている場合 |
ヒント:これらのフィールドをチケットワークフローで使用するには、ワークフローをトリガーするイベントにフィールドを含める必要があります。例えば、ワークフローがJSONイベントによってトリガーされる場合、これらのフィールドをJSONペイロードに含めることで、チケットデータをマッピングする際にテキストの差し込みとして利用できるようになります。
Q_TicketResponseIDを使用する理由
チケットが作成されると、クアルトリクスは回答識別子「responseId」とタスク識別子「actionId」を使用して、一意のチケットIDを生成します。同じ「responseId」と「actionId」が再度検出された場合(ワークフローのループ中など)、システムは新しいチケットを作成する代わりに既存のチケットを返します。
特定のワークフロー設定では、デフォルトのresponseIdによって以下の動作が発生します。
- ループ(For Each):ループ内のすべてのイテレーションは、responseIdとして同じワークフロー実行IDを共有します。これにより、最初のイテレーションでのみチケットが作成されます。以降のすべてのイテレーションでは、新しいチケットを作成する代わりに、同じチケットが返されます。
- Discoverプロジェクトとスタンドアロンワークフロー: 処理中にresponseIdがクリアされるため、重複統合が完全に無効になります。ワークフローが再実行されたり、イベントが複数回処理されたりすると、チケットが重複する可能性があります。
「Q_TicketResponseID」に、作成するチケットごとに一意で、再試行しても同じ値を設定することで、チケットの重複作成を防止できます。
Q_TicketResponseIDの設定
| シナリオ | 推奨値 | 理由 |
|---|---|---|
| IDPデータソースをループする | ${lm://Field/UniqueIdentifier} | これはデータソースのユニークなレコード ID です。ループの反復ごとに異なるレコードが処理されるため、レコードのユニークIDによって各チケットが区別されます。 |
| 任意のリストをループする | ${lm://Field/…} | これは、リスト内のアイテムごとに一意となる任意のフィールドです。これにより、リスト内の各項目で個別のチケットが作成されます。 |
| Discoverプロジェクト | ${e://Field/EventId} | これはイベントIDです。または、同等のユニークなイベントフィールドを選択することもできます。各Discoverイベントで生成されるチケットは1つである必要があります。イベントIDにより、リプレイ時の重複を防ぎます。 |
| スタンドアロンワークフロー | 意図したチケットの実行ごとに一意となるパイプされた値 | 一意の値を持つフィールドを選択すると、スタンドアロンのワークフローでは無効になっている重複統合が有効になります。 |
例:一般的なパターンとして、「for each」ループを使用してインポートデータプロジェクトからデータを抽出し、レコードごとにチケットを作成します。Q_TicketResponseIDがない場合、すべてのループイテレーションで同じチケットが返されます。代わりに、ループデータソースからのテキストの差し込みを使用して、Q_TicketResponseIDを、各レコードを一意に識別するデータソースのフィールド(例:顧客ID、ケース番号、行識別子)にマッピングします。これにより、各ループに一意の回答識別子があるため、イテレーションごとに個別のチケットが作成されます。
ヒント:すべてのループイテレーションで同じチケットを更新する(データの集計など)ことを意図的に行う場合は、Q_TicketResponseIDを設定しないでください。デフォルトの動作では既存のチケットが返され、ループごとに更新できます。
Q_TicketSourceIDとQ_TicketSourceTypeの設定
これらのフィールドは、Q_TicketResponseIDと同じ設定手順に従います。
ヒント: ほとんどのワークフローでは、「Q_TicketSourceID」や「Q_TicketSourceType」は必要ありません。これらは、プロジェクトのタイプまたはIDが誤って分類されている場合にのみ必要です。
FAQs
ワークフローテンプレートで利用可能なすべての拡張機能にアクセスできますか?
ワークフローテンプレートで利用可能なすべての拡張機能にアクセスできますか?
すべてのワークフローのイベントとタスクへのリンクはありますか?
すべてのワークフローのイベントとタスクへのリンクはありますか?
ワークフローテンプレートとは何ですか?
ワークフローテンプレートとは何ですか?
ワークフローとは? / アクションはどこにありますか?
ワークフローとは? / アクションはどこにありますか?
今回の更新の一環として、ワークフローの機能に変更はありません。
素晴らしい! フィードバックありがとうございます!
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