Fehlermeldungen bei der E-Mail-Verteilung
Was finden Sie hier?
Fehlermeldungen bei der E-Mail-Verteilung im Überblick
In Qualtrics gibt es integrierte Benachrichtigungen, denen Sie entnehmen können, was Sie für einen erfolgreichen Versand Ihrer E-Mails unternehmen müssen. Die auf dieser Seite beschriebenen Fehler treten bei Umfrageeinladungen, Erinnerungen und E-Mail-Danksagungen auf.
Tipp: Für Hilfe Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nicht in Spam-Filtern erfasst werden.finden Sie auf der verlinkten Supportseite.
Fehlermeldungen und Codes suchen
Die Fehlermeldungen und Codes, die auf dieser Support-Seite definiert sind, finden Sie im Verteilungen-Tab Ihrer Umfrage, in der E-Mails Abschnitt.
Stellen Sie sicher, dass Passen Sie Ihre Sicht an auf Standard, nicht kompakt, um Fehlercodes anzuzeigen.
Die Fehlercodes und Meldungen, die auf dieser Support-Seite behandelt werden, lauten wie folgt: nicht verfügbar in XM Directory oder XM Directory Lite.
Diese Fehlercodes und Meldungen erscheinen auch nicht für andere Projekttypen als Umfragen, wie z. B. Projekte der Mitarbeitererfahrung.
Verteilung – Fehlercodes
Fehlercodes können oben in einem Verteilung Umfrage um anzugeben, warum er nicht gesendet wurde. In der folgenden Tabelle werden Fehlercodes und mögliche Lösungen aufgeführt.
| Fehlercode | Bedeutung |
|---|---|
| EQD01 | Der Zugriff Ihrer Organisation auf Qualtrics wurde ausgesetzt. Wenn Sie ein Instanz, wenden Sie sich an den Qualtrics Support, um weitere Informationen zu erhalten. |
| EQD02 | Sie sind nicht zum Senden von E-Mails berechtigt. Kontakt Ihren Instanz um sicherzustellen, dass Sie über die erforderliche E-Mail-Adresse verfügen, Berechtigungen aktiviert. Dies bedeutet in der Regel, dass “Access Mailer” aktiviert werden muss. |
| EQD03 | Ihr Benutzerkonto hat sein E-Mail-Limit erreicht. Kontaktieren Sie Ihren ADMINISTRATOR:IN, um herauszufinden, ob die Berechtigung “Total Allowed Outgoing Emails” angepasst werden kann. |
| EQD04 | Ihre Organisation hat ihr E-Mail-Limit erreicht. Ihr ADMINISTRATOR:IN muss über seinen Hub Kontakt zum technischen Support aufnehmen. |
| EQD06 | Sie haben kein Zugriffsrecht auf diese Umfrage. Sie müssen den Umfrage bitten, zusammenarbeiten oder, wenn Ihr Kollege das Unternehmen verlassen hat, fragen Sie, Instanz Umfrage übertragen an Sie. |
| EQD09 | Die Umfrage ist nicht aktiv. Umfrage aktivieren zu verteilen. |
| EQD10 | Ihr Benutzerkonto ist nicht aktiv. Kontakt Ihren Instanz bis Aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto. |
| EQD11 | Der/die Empfänger für diese Verteilung wurde/n gelöscht. Dies bedeutet, dass die Mailingliste oder die Mitglieder der Mailingliste gelöscht. |
| EQD12 | Die Umfrage wurde gelöscht. |
| EQD13 | Der Betreff oder die Nachricht wurde aus dem gelöscht. Bibliothek. |
| EQD14 | Die Verteilung wurde gelöscht. |
| EQD15 | Die Umfrage-Link ist abgelaufen. |
| EQD16 | Die anfängliche Einladung zur Umfrage wurde nicht verteilt. Eine Erinnerung kann erst dann gesendet werden, wenn die anfängliche Einladung zur Umfrage verteilt wurde. Prüfen Sie die Daten auf Ihren Verteilungen. |
| EQD17 | Ihre Organisation ist nicht zum Senden aus dieser Domäne berechtigt. Bitte überprüfen Sie die Einrichtung eines Benutzerdefinierte Absenderdomäne oder eine SMTP mit Ihrem IT-Team. |
| EQD18 | Der E-Mail-Server Ihrer Organisation ist falsch konfiguriert. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Sie Ihren SMTP korrekt. Kontakt das IT-Team Ihrer Organisation, um sicherzustellen, dass diese Einstellungen korrekt konfiguriert sind. |
| EQD19 | Qualtrics konnte keine Verbindung zum E-Mail-Server Ihrer Organisation herstellen. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Sie Ihren SMTP korrekt, oder Der Server, mit dem Sie ein SMTP eingerichtet haben, ist ausgefallen. Kontakt das IT-Team Ihrer Organisation. |
| EQD20 | Der Betreff oder die Nachricht wurde nicht für diese Verteilung eingerichtet. |
| EQD25 | Ihre Organisation hat ihre wöchentliche E-Mail-Limit. Warten Sie, bis das Limit zurückgesetzt wird, und versuchen Sie dann erneut, die E-Mail zu senden. Wenn dies nicht funktioniert, muss Ihr Administrator:in der Instanz über seinen Hub Kontakt zum technischen Support aufnehmen. |
| EQD26 | Ihr Benutzerkonto hat seine wöchentliche erreicht E-Mail-Limit. Warten Sie, bis das Limit zurückgesetzt wird, und versuchen Sie dann erneut, die E-Mail zu senden. Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich an Ihren Administrator:in der Administration der Instanz, um zu sehen, ob die Berechtigung “Wöchentlich erlaubte ausgehende E-Mails” angepasst werden kann. |
| EQD32 | Beim Versuch, eine Erinnerung an eine Verteilung mit hoher Reklamationsrate zu senden, ist ein Fehler aufgetreten. |
| EQD33 | Für die initiale Umfrageeinladung ist ein Linktyp konfiguriert, der keine Erinnerungen unterstützt. |
| EQD34 | Beim Versuch, eine Erinnerung an eine Verteilung mit einer niedrigen Engagement-Rate zu senden, ist ein Fehler aufgetreten. |
| EQD95 | Unbekannter Fehler. Wenden Sie sich für eine weiterführende Fehlerbehebung an den Qualtrics Support. |
| EQD99 | Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Qualtrics Support, damit dieser den Fehler eskalieren kann. |
E-Mail-Kontingent
Je nach Benutzertyp und Berechtigungen ist die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden dürfen, begrenzt. Dies wird durch 2 verschiedene Benutzerberechtigungen gesteuert:
Darüber hinaus haben Lizenzen ein Gesamtlimit für E-Mails, das für alle E-Mails übernommen wird, die von allen Benutzern innerhalb der Lizenz versendet werden.
TIPP: Die voreingestellten E-Mail-Limits basieren auf Ihrer Lizenz und Ihren Benutzerrechten.
- Für akademische Marken gilt standardmäßig ein wöchentliches Limit von 300.000 E-Mails für alle Nutzer der Marke. Für einzelne akademische Nutzer gilt ein Standardlimit von 500 E-Mails pro Woche. Ein ADMINISTRATOR:IN kann Ihr persönliches wöchentliches E-Mail-Limit anpassen, indem er Ihre Benutzerberechtigung“Wöchentlich erlaubte ausgehende E-Mails” bearbeitet.
- Wenn eine nicht-akademische Instanz 10.000 oder mehr Antworten für ihr Antwortlimit hat, wird kein Limit für GESAMTANTWORTEN für ausgehende Emails übernommen.
- Wenn eine nicht-akademische Instanz weniger als 10.000 Antworten für ihr Antwortlimit hat, dann ist das GESAMTANTWORTEN-Limit für ausgehende E-Mails gleich 100 x GESAMTANTWORTEN.
- Wenn Sie z. B. 2.000 ANTWORTEN zugelassen haben, beträgt Ihr Gesamtlimit für ausgehende E-Mails 200.000 (2000 x 100).
TIPP: Wenn Ihre gesamte Instanz ein höheres wöchentliches E-Mail-Limit benötigt, kann ein ADMINISTRATOR: IN eine Erhöhung des Limits beantragen, indem er mit dem Support in Kontakt tritt. Wenn Sie eine Limiterhöhung anfordern, geben Sie das angeforderte neue Limit, eine Beschreibung, warum Ihre Organisation ein höheres E-Mail-Limit benötigt, und eine allgemeine Beschreibung der Person an, die befragt wird. Unsere Supportteams überprüfen die E-Mail-Zustellbarkeitsmetriken Ihres Organisation, um zu bestätigen, dass die Zurückweisungsrate und die Beschwerderate niedrig sind. Dies soll dazu beitragen, eine gute Qualtrics beizubehalten und zu verhindern, dass Qualtrics in externen Spam-Schutzsystemen als Spam gekennzeichnet werden.
Wenn Sie versuchen, eine Verteilung zu senden, bei der Sie Ihr Limit überschreiten, schlägt die Verteilung mit einem entsprechenden Fehlercode fehl. Die Fehlercodes im Zusammenhang mit E-Mail-Limits sind EQD03, EQD04, EQD25 und EQD26.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben ein Limit von 100 E-Mails pro Woche. Wenn Sie bereits 50 gesendet haben und versuchen, weitere 60 zu senden, schlägt die Verteilung fehl. Wenn Sie jedoch die Verteilung auf 50 reduzieren, werden die E-Mails erfolgreich versendet.
Anzeigen der E-Mail-Nutzung
Alle E-Mails werden auf das Limit angerechnet, einschließlich Umfrageeinladungen, Erinnerungen und E-Mail-Danksagungen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch Ihr E-Mail-Limit ist oder wie viel Sie davon verbraucht haben, können Sie es auf der Seite zur Nutzung des alten Benutzerkontos einsehen. Zusätzlich zur Anzeige der E-Mail-Nutzung Ihres persönlichen Benutzerkontos und der Gruppen, zu denen Sie gehören, können Administratoren der Instanz auf dieser Seite die organisationsweite Nutzung im Hinblick auf das E-Mail-Limit einsehen.
“Ungültige Domäne”
Wenn Sie Ihre E-Mail versenden und ein rotes Dreieck über Ihrer „Absenderadresse“ sehen, das „ungültige Domäne“ lautet, bedeutet dies, dass die Domäne Ihrer „Absenderadresse“ nicht zum Senden von E-Mails von Qualtrics verwendet werden kann. Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn Sie ein Benutzerdefinierte Absenderadresse die nicht für Ihre Instanz konfiguriert wurde.
Um dieses Problem zu beheben, haben Sie einige Möglichkeiten:
- Verwendung der standardmäßigen Absenderadresse, die automatisch in Ihrem Nachrichteneditor eingetragen wird, wenn Sie E-Mail verfassen.
- Mit einer der folgenden Optionen: Qualtrics.
- Kontaktieren Sie Ihre Instanz und die Konfiguration der Domäne für die Verwendung in Qualtrics gemäß den Anweisungen hier.
- Verwenden einer „Absenderadresse“, die Ihre Organisation bereits für die Verwendung konfiguriert hat. Tipp: Sie sind sich nicht sicher, welche Domänen Ihre Organisation Ihnen bereits in Qualtrics zulässt? Machen Sie einen E-Mail-Aufgabe und sehen, welche Domänen in der Dropdown-Liste verfügbar sind. Sie können die Aufgabe entfernen, wenn Sie die Prüfung abgeschlossen haben.
“Nachricht erfordert einen Umfrage-Link “
Tipp: Dieser Fehler tritt nicht in Danksagungs-E-Mails auf.
Wenn Sie den Umfrage-Link aus Ihrer E-Mail-Nachricht entfernen, wird unten links in Ihrem Nachrichten-Editor die Nachricht „Nachricht erfordert einen Umfrage-Link“ angezeigt, und Sie können Ihre E-Mail nicht senden.
Tipp: Wenn Sie den dynamischen Text des Umfrage-Link entfernt haben, weil Sie ihn in Ihren einfügen möchten Anonymer Link Stattdessen ist dies falsch. Der dynamische Text Ihres Umfrage-Link ist dynamisch und ändert sich in einen anonymen Link, wenn Sie ihn unter angeben. Erweiterte Optionen anzeigen. Siehe Verknüpfungsart Seite, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wenn Sie den Umfrage-Link entfernt haben und wieder einen hinzufügen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
“Kein Opt-out-Link”
Wenn Sie die Opt-out-Link In Ihrer E-Mail-Nachricht erhalten Sie in der unteren linken Ecke Ihres Nachrichteneditors die Meldung “Kein Opt-out-Link”, und Sie können Ihre E-Mail nicht senden. Um die Vorgaben des Bundes zu erfüllen CAN-SPAM aktiv, Qualtrics erfordert, dass Sie in jede E-Mail, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden, einen Opt-out-Link einfügen. Beim Versenden von E-Mails an Personen außerhalb Ihrer Organisation gibt es keine Ausnahmen zu dieser Anforderung. Wenn Sie den Opt-out-Link entfernt haben und wieder einen hinzufügen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Weitere Informationen über die Funktionsweise von Opt-out-Links finden Sie auf der Seite Verwendung des Opt-out-Links.
“E-Mails müssen genehmigt werden, bevor sie gesendet werden können.”
Wenn Sie diese Nachricht beim Verfassen einer E-Mail sehen, bedeutet dies, dass Ihre Verteilung von jemandem in Ihrer Organisation genehmigt werden muss, bevor sie gesendet werden kann.
Wenn Sie fertig sind Konfigurieren Ihrer E-Mail-Einladungmüssen Sie jemanden aus der Genehmiger auswählen Dropdown-Box. Sie können dann auf Zu Genehmigenden zuordnen , um Ihre E-Mail zur Genehmigung an den ausgewählten Benutzer zu senden.
Nach der Genehmigung werden Verteilungen zum geplanten Zeitpunkt gesendet. Wenn Sie die Nachricht auf “Jetzt senden” setzen, wird sie gesendet, sobald die Verteilung genehmigt wurde.
Tipp: Nur Instanz kann festlegen, welche Benutzer Sendungen genehmigen. Administratoren können Genehmiger festlegen, indem sie ihnen die Berechtigung Verteilungen genehmigen.
Verteilungsstatus
Nachdem Sie Ihre Verteilung eingeplant haben, können Sie den Status der E-Mails an jeden Empfänger:in prüfen. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste weiter Ihrer Verteilung, und wählen Sie Download-Historie zum Exportieren Ihrer Verteilungsübersicht.
Nachfolgend wird die Bedeutung der möglichen Statusarten im Verlauf erörtert.
Achtung: Alle Benutzer können den Verteilungsübersicht von Umfrage herunterladen. Wenn Sie Zugriff auf XM Directory oder die neue Kontakterfahrung, dann können Sie auch den Verteilungsübersicht von herunterladen Erinnerung und Danksagungs-E-Mails auch.
Status
Die Statusspalte im Verteilung hilft Ihnen dabei, den aktuellen Status jedes Empfänger:in zu überwachen – ob er die E-Mail nicht erhalten oder seine Umfrage bereits gestartet hat. Die folgende Liste enthält Beschreibungen der möglichen Statusarten.
- E-Mail gesendet: Die E-Mail hat den Qualtrics verlassen. Dieser Status wird auch für einen Befragte:r angezeigt, dessen unvollständige Antwort wurde gelöscht, da der Fortschritt 0 % betrug. Tipp: Sobald eine E-Mail unseren Server verlassen hat, können wir nicht garantieren, dass die E-Mail von den am gegnerischen Ende eingerichteten Filtern oder Sperrlisten nicht mehr betroffen ist.
- E-Mail noch nicht gesendet: Der Qualtrics Mailer hat diese E-Mail noch nicht verteilt. Dieser Status wird auch für Antworten angezeigt, die über individuelle Links gestartet und gelöscht wurden, weil der Fortschritt 0 % betrug. Tipp: Um zu vermeiden, dass große E-Mail-Verteilungen als Spam gekennzeichnet werden, sendet Qualtrics E-Mails in kleinen Batches. Der Qualtrics sendet bis zu 300 E-Mails alle 20 Sekunden für große Verteilungen. Beachten Sie, dass die tatsächlichen Sendegeschwindigkeiten abhängig von Faktoren wie der aktuellen Systemlast variieren können.
- E-Mail nicht gesendet: Der Qualtrics Mailer hat diese E-Mail nicht gesendet. Dieser Status wird angezeigt, wenn die E-Mail-Adresse des Befragte:r leer ist. Beim Verteilen persönliche LinksDieser Status wird auch angezeigt, wenn der Befragte:r die Umfrage nicht gestartet hat.
- E-Mail geöffnet: Die E-Mail hat den Posteingang des Empfänger:in erreicht und wurde vom Empfänger:in geöffnet.
- E-Mail nicht zugestellt: Die E-Mail hat den Posteingang des Empfänger:in nicht erreicht. Dies kann mehrere Ursachen haben: die E-Mail-Adresse existiert nicht, der empfangende Server hat eine strikt konfigurierte Firewall, der Posteingang des Empfängers ist voll, der empfangende Server ist offline usw. Eine E-Mail muss entweder “hard bounce” oder mehrere “soft bounces” erlebt haben, bevor sie als “bounced” markiert wird.
TIPP: Es gibt 2 Arten von Prellungen: harte Prellungen und weiche Prellungen. Hard Bounces sind E-Mails, die aus einem dauerhaften Grund nicht zugestellt werden können. Dies könnte bedeuten, dass die E-Mail-Adresse nicht existiert, der Empfängerserver keine E-Mails akzeptiert oder die Domäne keine echte E-Mail-Domäne ist.
Soft Bounces sind E-Mails, die aus vorübergehenden Gründen nicht zugestellt werden können. Der E-Mail-Posteingang des Empfängers könnte voll sein, die E-Mail könnte zu groß sein oder der E-Mail-Server des Empfängers könnte vorübergehend ausgefallen sein. QUALTRICS versucht automatisch mehrmals, Soft Bounces erneut zu versenden, wobei die Zeit zwischen den Versuchen variieren kann; während dieser Zeit wird die E-Mail als “versendet” markiert Wenn die E-Mail immer noch nicht zugestellt werden kann, wird sie als Zurückweisung gekennzeichnet.
Tipp: Wenn Ihre Verteilung E-Mail-Zurückweisungen enthielt, können Sie den Mauszeiger über das I-Symbol weiter der Zurückweisungsanzahl bewegen, um weitere Informationen zu den Zurückweisungen anzuzeigen. - E-Mail fehlgeschlagen: Die E-Mail hat unsere Server nicht verlassen. Die häufigste Ursache für einen fehlgeschlagenen Versand ist eine falsch formatierte E-Mail-Adresse, in der etwa das @ fehlt. Diese Anzahl umfasst keine Rückholungen.
- E-Mail übersprungen: Die E-Mail wurde aufgrund der Kontakt in XM Directory nicht gesendet. Siehe Kontakt finden Sie weitere Informationen zu diesen Einstellungen.
- Als Duplizieren übersprungen / E-Mail gesperrt: Die E-Mail wurde nicht gesendet, da es sich um ein duplizieren handelt. Duplikate sind E-Mails mit genau identischem Text, Betreff und Empfänger wie bei einer anderen E-Mail, die in den vorangegangenen 12 Stunden gesendet wurde. Wenn Ihre Mailingliste mehrmals dieselbe E-Mail-Adresse enthält, wird dies als duplizieren betrachtet. Um zu verhindern, dass sie als Spam gekennzeichnet wird, sendet der Qualtrics diese nicht. Siehe Bearbeiten von Kontakten in einer Liste Seite zum Konsolidieren von Duplikaten für Basisverzeichnisse/Kontakte, oder siehe Duplizieren Kontakte konsolidieren wenn Ihre Lizenz XM Directory umfasst. Tipp: Angenommen, Sie haben eine Kundenbewertung für 3 verschiedene Produkte, die sie besitzen. Wenn Sie denselben Empfänger dreimal in die Mailingliste aufnehmen, wobei Sie für jedes Produkt einen anderen Wert für die eingebetteten Daten angeben, und sicherstellen, dass Sie diese eingebetteten Daten in Ihre E-Mail einfügen, werden die Duplikate problemlos gesendet. Da sich die eingebetteten Daten unterscheiden, unterscheiden sich auch die zu versendenden E-Mails ausreichend, um nicht als Spam markiert zu werden.Tipp: Wenn Sie eine Nachricht erneut an denselben Benutzer senden müssen (z. B. wenn dieser seine E-Mail/seinen Link verloren hat), können Sie entweder Kopieren Sie den Link aus der Verteilung. und sie manuell per E-Mail versenden, oder Sie können dieser Person eine weitere E-Mail mit einer leicht geänderten Nachricht/Betreffzeile senden. Da der Text bzw. der Betreff geändert wurde, ist sichergestellt, dass die E-Mail nicht als Spam gekennzeichnet wird.
- Umfrage gestartet: Der Empfänger:in hat auf den Link geklickt, die Umfrage jedoch nicht abgesendet.
- Umfrage abgeschlossen: Der Empfänger:in hat die Umfrage abgesendet.
- Sitzung abgelaufen: Der Empfänger:in hat die Umfrage gestartet, aber nicht im zugewiesenen Zeitraum abgeschlossen, und seine Antwort wurde gelöscht. Dieser Status wird auch für Antworten angezeigt, die ausgecheckt, aber nicht gesichertund für unvollständige Antworten gelöscht .
- Aussortiert: Der Empfänger:in wurde Umfrage der Screenout Funktion. Hier wird auch der konkrete Screenout-Name genannt. Sie sehen nur diesen Status nach Die Umfrage wurde geschlossen (oder „pausiert“) für Antworten.
- Umfrage teilweise abgeschlossen: Dieser Status tritt auf, wenn der Befragte:r eine unvollständige Antwort angegeben hat, die aufgezeichnet wurde. Das bedeutet, dass sie ihre Antwort nie beendet haben, und entweder Umfragensitzung abgelaufen bevor sie sie abschließen konnten, oder Sie als Verfasser der Umfrage entschieden haben, ihre Antwort schließen bevor sie fertig werden konnten.
Achtung: E-Mails mit einer Domänenadresse, die auf endet .ungültig oder .fake wird nie gesendet. Diese E-Mails werden in den Berechnungen ignoriert und erhalten keinen E-Mail-Status für die Statusspalte.
Fehlerbehebung bei E-Mail-Verteilungen
Die folgenden Hinweise können bei der Fehlerbehebung für E-Mails hilfreich sein, die zurückgewiesen wurden, fehlgeschlagen sind oder nicht empfangen wurden.
Tipp: Seien Sie achtsam auf E-Mail-Limits beim Testen von E-Mail-Verteilungen.
TIPP: Vieles von dem, was in diesem Abschnitt beschrieben wird, wird auch für Umfrage mailen und Umfrage per E-Mail-Aufgabe übernehmen. Denken Sie jedoch bei diesen Workflows daran, auch die Bedingungen. Sie können auch die Workflow-Reporting um Fehler zu beheben.
Allgemeine Tipps zur Verbesserung der Zustellbarkeit
Als “Gesendet” markierte E-Mails werden nicht zugestellt
Wenn eine E-Mail in der Verteilungsübersicht als „Gesendet“ gekennzeichnet ist, Ihr Empfänger:in sie jedoch nicht in seinem Posteingang sieht, können Sie Folgendes mit Ihrem Empfänger:in testen:
E-Mails werden nicht gesendet
Zusätzlich zu den allgemeinen Tipps zur E-Mail-Zustellbarkeit gibt es hier einige zusätzliche Lösungen, die hilfreich sein können, wenn E-Mails nicht als gesendet gekennzeichnet sind:
Tipp: Um zu vermeiden, dass große E-Mail-Verteilungen als Spam gekennzeichnet werden, sendet Qualtrics E-Mails in kleinen Batches. Der Qualtrics sendet bis zu 300 E-Mails alle 20 Sekunden für große Verteilungen. Beachten Sie, dass die tatsächlichen Sendegeschwindigkeiten abhängig von Faktoren wie der aktuellen Systemlast variieren können.
Hohe Bounce-Raten auflösen
Eine E-Mail-Zurückweisung ist ein Fehler in der Zustellung, der verhindert, dass die E-Mail den Posteingang des Empfänger:in erreicht. Die Zurückweisungsrate wird berechnet, indem die Anzahl der nicht zugestellten E-Mails durch die Anzahl der gesendeten E-Mails dividiert wird. Bounce-Raten werden von Anti-Spam-Organisationen verwendet, um Spammer zu identifizieren. Wenn die Zurückweisungsrate deutlich über den aktuellen Marktstandards liegt, blockiert Qualtrics die Verteilung, um potenziellen Spam zu verhindern. Weitere Informationen zu Ihren Zuständigkeiten beim Senden von E-Mails finden Sie in unserer Richtlinie zur akzeptablen Verwendung von E-Mails.
Diagnose von Reklamationen
Eine Beschwerde ist ein Signal, das an Qualtrics gesendet wird, wenn Empfänger auf „Diese E-Mail als Spam markieren“ klicken. Reklamationen haben das Potenzial, unsere Server davon abzuhalten, E-Mails zu senden, da die Wahrscheinlichkeit besteht, dass Nachrichten, die von unseren Servern kommen, unerwünscht sind. Wenn die Beschwerdequote für eine Empfängerdomäne größer als 0,1 % ist, blockiert Qualtrics E-Mail-Erinnerungen für diese Verteilung, um potenziellen Spam zu verhindern.
Um Beschwerden zu vermeiden, sollten Benutzer prüfen, wie ihre E-Mail-Adressen gesammelt werden:
- Online gekaufte E-Mail-Listen ohne ausdrückliche Zustimmung sollten nie verwendet werden.
- Wenn E-Mails über Transaktionen gesammelt werden, sollten Benutzer sicherstellen, dass die Empfänger gut über die E-Mails informiert sind, die sie erhalten.
- Benutzer sollten länderspezifische Richtlinien für den E-Mail-Listenerwerb wie CAN-SPAM oder DSGVO konsultieren.
Eine weitere Möglichkeit, Beschwerden zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass alle E-Mail-Verteilungen über einen Opt-out und entsprechende Themen, Inhalte und Absenderadressen verfügen. Weitere Tipps finden Sie auf unserer Vermeiden, als Spam markiert zu werden Seite.
Häufige Gründe für Zurückweisungen
Die Statusspalte der Verteilungsübersicht stellt Informationen darüber bereit, welche E-Mail-Adressen zurückgewiesen wurden. Die häufigsten Gründe für Zurückweisungen sind:
- Ungültige E-Mail-Adressen. Entweder ist die E-Mail-Adresse nicht vorhanden, oder das Postfach ist deaktiviert. Deaktivierte Postfächer können verwendet werden als Spam-Traps durch Spam-Schutzsysteme, um zu verhindern, dass E-Mail-Server unerwünschte Nachrichten senden. Daher ist es wichtig, dass diese Adressen aus der Mailingliste entfernt werden.
- Das Postfach des Empfänger:in ist voll. In der Regel sind vollständige Postfächer nicht der Hauptgrund für hohe Zurückweisungsraten und erfordern daher keine Korrektur. Wenn diese Fehlermeldung jedoch weiterhin angezeigt wird, wurde das Postfach wahrscheinlich aufgegeben und kann in Zukunft zu einer Spam-Falle werden.
- Die Sicherheitseinrichtung des Empfänger:in & Schutz vor Spam.
KONTAKT QUALTRICS SUPPORT, wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, warum E-Mails einen Bounce-Status erhalten haben.
Bounces fixieren
Beheben von Zurückweisungen über falsche E-Mail-Adressen:
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen ordnungsgemäß erfasst werden, und überprüfen Sie Ihre Listen regelmäßig. Gekaufte Mailinglisten enthalten tendenziell falsche E-Mail-Adressen und sollten nicht für die Sammlung verwendet werden. Wenn Ihre Listen alt, groß oder beides sind, können sie eine große Anzahl von E-Mail-Adressen enthalten, die nicht mehr aktiv sind. Ungültige E-Mail-Adressen sollten so bald wie möglich entfernt werden. Tipp: Wenn Sie XM Directory in Ihrem Benutzerkonto aktiviert haben, können Sie duplizieren Kontakte zusammenführen und konsolidieren Sie Ihr Verzeichnis.
- Validieren Sie neue E-Mail-Adressen, um sicherzustellen, dass es keine Tippfehler gibt. Tippfehler können sich auf die Zustellbarkeit auswirken. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die E-Mail-Adressen korrekt sind.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsstatistiken. Hohe Zurückweisungsraten und Beschwerden sind Indikatoren, die E-Mail-Dienstleister verwenden, um zu ermitteln, ob Sie eine Organisation sind oder nicht.
- Opt-in bestätigen von Senden einer Bestätigungs-E-Mail sobald Sie eine E-Mail-Adresse erhalten, die dem Benutzer das Opt-in für zukünftige E-Mails ermöglicht. Alternativ können Sie einen klaren Opt-in anlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger weiterhin von Ihnen hören möchten.
- Verwenden Sie eine E-Mail-Reinigungs- und Validierung von Drittanbietern, um bereinigte E-Mail-Listen mit niedrigen Beschwerderaten zu pflegen und potenzielle Spamfallen in Ihrer Liste zu überwachen.
- Untersuchen Sie alle Testmarken, die Sie angelegt haben. Testmarken verfügen häufiger über veraltete Listen, die nicht gepflegt sind.
- Fügen Sie keine Kontakte hinzu, die sich aus einer E-Mail-Liste abgemeldet haben, ohne zu bestätigen, dass sie ein Opt-in.
Beheben von Zurückweisungen über Empfängersicherheit & Anti-Spam-Schutz:
- Stellen Sie sicher, dass Domäne wurde korrekt eingerichtet.
- Kontakt das IT-Team des Empfänger:in, und teilen Sie ihm das Problem mit. Die Lösung erfordert in der Regel eine Auflistung der Qualtrics IP-Adressen.
FAQs
Wenn sich eine Person von einer meiner Kontaktlisten austrägt, wird diese dann automatisch von allen meinen anderen Kontaktlisten ausgetragen?
Wenn sich eine Person von einer meiner Kontaktlisten austrägt, wird diese dann automatisch von allen meinen anderen Kontaktlisten ausgetragen?
Ich versuche, meine Umfrage per E-Mail zu senden, erhalte jedoch weiterhin eine Fehlermeldung, die besagt, dass meine Absenderadresse/Antwortadresse ungültig ist. Was bedeutet das?
Ich versuche, meine Umfrage per E-Mail zu senden, erhalte jedoch weiterhin eine Fehlermeldung, die besagt, dass meine Absenderadresse/Antwortadresse ungültig ist. Was bedeutet das?
Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie Lösungen in Verwendung einer benutzerdefinierten Absenderadresse.
Wie kann ich vermeiden, dass meine E-Mails als Spam gekennzeichnet werden?
Wie kann ich vermeiden, dass meine E-Mails als Spam gekennzeichnet werden?
Wie sende ich Erinnerungs-E-Mails nur an die Teilnehmer, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben?
Wie sende ich Erinnerungs-E-Mails nur an die Teilnehmer, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben?
Wie kann ich feststellen, welche Personen eine E-Mail erhalten oder die Umfrage beendet haben?
Wie kann ich feststellen, welche Personen eine E-Mail erhalten oder die Umfrage beendet haben?
Wie kann ich mein wöchentliches E-Mail-Limit erhöhen?
Wie kann ich mein wöchentliches E-Mail-Limit erhöhen?
- Das angeforderte E-Mail-Limit.
- Eine Beschreibung des Projekts bzw. der Projekte.
- Eine allgemeine Beschreibung, wer befragt wird (Studentenschaft, kleine Unternehmer in Iowa, erworbenes Panel usw.).
- Gibt an, wie lange das Limit gelten muss (einmalig oder mehrmals pro Jahr).
Warum werden die E-Mails in meiner Kontaktliste als ungültig angezeigt? Ich bin mir sicher, dass die E-Mail-Adressen echt sind und tatsächlich existieren.
Warum werden die E-Mails in meiner Kontaktliste als ungültig angezeigt? Ich bin mir sicher, dass die E-Mail-Adressen echt sind und tatsächlich existieren.
Wie sehe ich, welche E-Mails gesendet wurden, fehlgeschlagen sind und unzustellbar waren, nachdem ich meine Umfrage per E-Mail gesendet habe?
Wie sehe ich, welche E-Mails gesendet wurden, fehlgeschlagen sind und unzustellbar waren, nachdem ich meine Umfrage per E-Mail gesendet habe?
Wie kann ich meine Absenderadresse für E-Mail-Verteilungen ändern?
Wie kann ich meine Absenderadresse für E-Mail-Verteilungen ändern?
Einige meiner Teilnehmer geben an, dass ihre Umfragesitzung abgelaufen ist. Warum passiert das?
Einige meiner Teilnehmer geben an, dass ihre Umfragesitzung abgelaufen ist. Warum passiert das?
Kann ich anonyme Links über den Qualtrics Mailer per E-Mail versenden?
Kann ich anonyme Links über den Qualtrics Mailer per E-Mail versenden?
Wie ändere ich den Ablauf des Links, wenn ich meine Umfrage mit dem Qualtrics Mailer per E-Mail verschicke?
Wie ändere ich den Ablauf des Links, wenn ich meine Umfrage mit dem Qualtrics Mailer per E-Mail verschicke?
Wenn Sie die Gültigkeitsdauer für Ihre gesamte Umfrage und nicht nur für einige Links ändern möchten, siehe Umfrageverfügbarkeit. Diese Verfügbarkeit kann jederzeit geändert werden.
Warum werden die Optionen für die Links Anonym und Mehrere vollständig nicht angezeigt, wenn ich versuche, den Linktyp in meiner E-Mail zu ändern, die ich sende?
Warum werden die Optionen für die Links Anonym und Mehrere vollständig nicht angezeigt, wenn ich versuche, den Linktyp in meiner E-Mail zu ändern, die ich sende?
Navigieren Sie zum Reiter Umfrage und wählen Sie Umfragenoptionen. Im Abschnitt Umfragenschutz können Sie Ihre Umfrage in Offener Zugriff ändern. Dadurch können Sie beim Senden Ihrer Umfrage die Links Anonym oder Mehrfach abgeschlossen wählen.
Wie lauten die Qualtrics-IP-Adressen und -Domänen für die Erlaubtliste?
Wie lauten die Qualtrics-IP-Adressen und -Domänen für die Erlaubtliste?
Wie kann ich jemanden von einer Kontaktliste abmelden? Ich möchte nicht, dass sie E-Mails von dieser Liste mehr erhalten.
Wie kann ich jemanden von einer Kontaktliste abmelden? Ich möchte nicht, dass sie E-Mails von dieser Liste mehr erhalten.
Sie können auch den Abonnementstatus eines Kontakts im Produkt ändern. Siehe dieseSeite.
Wie verarbeitet Qualtrics das Senden großer Verteilungen?
Wie verarbeitet Qualtrics das Senden großer Verteilungen?
Ich habe Probleme damit, dass meine E-Mail-Nachricht richtig aussieht. Was kann ich tun, um sicherzustellen, dass es richtig formatiert ist?
Ich habe Probleme damit, dass meine E-Mail-Nachricht richtig aussieht. Was kann ich tun, um sicherzustellen, dass es richtig formatiert ist?
Es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mails testen, bevor Sie Ihre offizielle Verteilung senden. Verwenden Sie die Drucktaste E-Mail-Vorschau senden, um Proben an sich selbst und Ihre Kollegen zu senden. Alternativ können Sie in Erwägung ziehen, Ihre Nachricht herunterzuschneiden, da zu viele Anpassungen dazu führen können, dass Ihre Nachricht wie Spam aussieht. Weitere Informationen finden Sie unter Vermeiden, als Spam gekennzeichnet zu werden.
Seien Sie außerdem vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail in Microsoft Word oder einem anderen Rich-Text-Editor geschrieben haben, bevor Sie sie in Qualtrics einfügen. Manchmal übernimmt der Text die Formatierung auf ungewollte Weise. Versuchen Sie, mit der Option "Unformatierter Text" oder "Stil einfügen und abgleichen" Text einzufügen. Sie können auch Klartext direkt auf der Registerkarte Quelle des E-Mail-Editors einfügen. Denken Sie daran, den dynamischen Text Ihres Umfragelinks in Ihrer neuen Nachricht beizubehalten.
Was mache ich, wenn ich versehentlich eine Verteilung schickte? Gibt es eine Möglichkeit, sie zu löschen oder die Teilnehmer daran zu hindern, die Links auszufüllen?
Was mache ich, wenn ich versehentlich eine Verteilung schickte? Gibt es eine Möglichkeit, sie zu löschen oder die Teilnehmer daran zu hindern, die Links auszufüllen?
Ich wurde über eine hohe Beschwerdequote im Zusammenhang mit einer bestimmten Domäne informiert, obwohl ich keine E-Mails direkt an diese Domäne gesendet habe. Warum passiert das?
Ich wurde über eine hohe Beschwerdequote im Zusammenhang mit einer bestimmten Domäne informiert, obwohl ich keine E-Mails direkt an diese Domäne gesendet habe. Warum passiert das?
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
Vielen Dank für die Rückmeldung!