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Qualtrics XM-App


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Informationen zur Qualtrics-XM-App

Tipp: Die Qualtrics-XM-App ist in CX-Lizenzen enthalten. Sie ist auch in einigen EX-Lizenzen verfügbar. Sprechen Sie mit Ihrem Vertriebsbeauftragten, um zu sehen, ob Sie berechtigt sind.

Mit der Qualtrics XM App können Sie und Ihre Kollegen Ihre Dashboards unterwegs anzeigen. Mit dieser App können Sie Widgets anzeigen, Seiten filtern, zwischen Dashboards wechseln und sogar die Textanalyse Ihres Dashboards auschecken.

Diese App ist sowohl für CX- als auch EX-Dashboards verfügbar.

Tipp: Die Qualtrics-XM-App dient zum Anzeigen von Dashboards und nicht zum Bearbeiten dieser Dashboards. Um Ihre Dashboards anzupassen, melden Sie sich an der Qualtrics-Site an.
Tipp: Die Qualtrics-XM-App ist nicht identisch mit der Offline-App oder der Folge-App.
Tipp: Für gov1-Benutzer unterstützt die Qualtrics-XM-App derzeit alle Funktionen außer Push-Benachrichtigungen. Alle anderen Funktionen, einschließlich des Zugriffs auf den Feed für allgemeine Benachrichtigungen, stehen gov1-Benutzern zur Verfügung.

Herunterladen der App

Die Mindestbetriebssystemanforderungen für die Qualtrics XM App sind iOS 14+ oder Android 9.0+. Alle Geräte, die auf diesen oder späteren Systemen ausgeführt werden, sind mit der App kompatibel.

Herunterladen der App

Sie finden die App im Android- oder Apple-Store. In den folgenden Beispielschritten laden wir die App in den Apple Store herunter. Der Workflow für Android ist aber extrem ähnlich.

Tipp: Hier ein Link zur XM Mobile App im Apple Store und hier ein Link dazu in Google Play.
  1. Öffnen Sie mit Ihrem Smartphone entweder den Apple (iPhone) oder Android App Store.
  2. Suchen Sie im App Store nach Qualtrics XM.
    Suche nach der App im App Store
  3. Wenn Sie die Qualtrics XM App gefunden haben, klicken Sie auf Get on Apple oder Install on Android, um die App kostenlos herunterzuladen.
Tipp: Die Qualtrics-XM-App funktioniert nur in ihrem nativen App-Format und ist mit keinem Desktop-Browser kompatibel.

An der App anmelden

Tipp: Wenn Sie sich nicht anmelden können, selbst nachdem Sie die App geöffnet und geschlossen oder aktualisiert haben, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung, sie zu verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um herauszufinden, ob Ihre Organisation berechtigt ist, die Qualtrics XM App zu verwenden. (Hinweis: Dies unterscheidet sich von der Offline-App.)

Die XM-App bietet einige schnelle und einfache Anmeldeoptionen.

Standardanmeldung

Tippen Sie beim Öffnen der App auf Benutzername/Kennwort, um Ihren normalen Qualtrics-Benutzernamen/Ihr normales Passwort einzugeben, um sich anzumelden.

die Drucktaste „Benutzername/Kennwort“ auf dem Anmeldebildschirm

SSO-Anmeldung

Wenn sich Ihre Organisation mit SSO anmeldet (z. B. wenn Sie sich bei Qualtrics anmelden, werden Sie zum Anmeldeportal Ihres Unternehmens weitergeleitet), sollten Sie stattdessen auf Organisations-ID tippen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Anmelden mit Ihrer Organisations-ID.

die Drucktaste für die Organisations-ID auf dem Anmeldebild

Tipp: Wenn Sie sich nicht an Ihre Organisations-ID erinnern, machen Sie sich keine Sorgen! Klicken Sie auf Organisations-ID vergessen? um per E-Mail einen Link zu erhalten, über den Sie sich stattdessen anmelden können.

Text: Organisations-ID vergessen?

Anmelden ohne Kennwort

Sie können sich ohne Kennwort anmelden – stattdessen senden wir einen Link an Ihre E-Mail-Adresse, auf den Sie klicken können, um auf Ihr Konto zuzugreifen. Sie können diese Option unabhängig davon verwenden, ob Sie SSO oder eine Standardanmeldung verwenden.

  1. Tippen Sie auf Benötigen Sie Hilfe? Wir senden Ihnen einen E-Mail-Link.
    die Frage, ob Sie Hilfe benötigen? Wir senden Ihnen eine E-Mail-Linkschaltfläche unter der Schaltfläche „Benutzername und Organisations-ID“
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Qualtrics-Kontos ein.
    Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um einen Anmeldelink zu erhalten
  3. Tippen Sie auf Weiter.
  4. Tippen Sie auf Link senden.
    Schaltfläche "Link senden"
  5. Rufen Sie Ihre E-Mail in einer App oder einem mobilen Browser auf, und öffnen Sie die von Qualtrics gesendete E-Mail.
  6. Klicken Sie in der E-Mail auf Anmelden, oder kopieren Sie den Anmeldelink aus der E-Mail und fügen Sie ihn ein.
    die Drucktaste zum Anmelden in der E-Mail
Tipp: Wenn Ihre E-Mail-Adresse mit mehr als einem Konto verknüpft ist, werden Sie zu einer Liste von Konten umgeleitet und gefragt, auf welches Konto Sie in der XM-App zugreifen möchten.
Konto für die Anmeldung auswählen

Anmelden als Gov1-Benutzer

Gov1-Benutzer können sich an der XM-App anmelden, indem sie zuerst Ich arbeite für eine US-Behörde auswähle. Anschließend können Sie sich mit jeder der oben beschriebenen Methoden anmelden, einschließlich Standardanmeldung, Single Sign-On (SSO) und der alternativen Anmeldemethode, die einen Link sendet.

Achtung: Für gov1-Benutzer unterstützt die Qualtrics-XM-App derzeit alle Funktionen außer Push-Benachrichtigungen. Alle anderen Funktionen, einschließlich des Zugriffs auf den Feed für allgemeine Benachrichtigungen, stehen gov1-Benutzern zur Verfügung.

Unten auf dem Anmeldebild können Sie angeben, dass Sie sich bei einer US-Behörde befinden.

Entsperren der App

Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme bitten wir Sie möglicherweise, sich erneut bei der App zu authentifizieren. Dies geschieht in der Regel, wenn die App seit mindestens 60 Sekunden im Hintergrund geöffnet ist oder wenn Sie sich gerade angemeldet haben.

Wenn Sie auf Ihrem Telefon eine PIN, Face ID oder Touch ID aktiviert haben, werden Sie aufgefordert, dieselbe Authentifizierungsmethode zu verwenden, um die App erneut aufzurufen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur Sie an Ihrem Telefon anmelden, um Ihre Daten anzuzeigen.
das Bild für die erneute Authentifizierung

Obwohl wir nicht empfehlen, diese Einstellung zu deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Tippen Sie oben links auf die Menüdrucktaste.
    die Menüdrucktaste in der oberen linken Ecke
  2. Auswählen Einstellungen.
    die Einstellungsoption im Menü
  3. Sperrbildschirm deaktivieren.
    Deaktivieren der Option zum Sperren des Bildschirms in den Einstellungen
     
Tipp: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden Sie abgemeldet, wenn Sie die App über einen Zeitraum von mehr als 60 Minuten im Hintergrund geschlossen haben. (Wenn Sie als Administrator daran interessiert sind, diese Länge anzupassen, finden Sie weitere Informationen unter Minuten der Inaktivität bis zur automatischen Abmeldung.) Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt werden.

Aktivieren von Dashboards für die mobile Anzeige

Achtung: Ihre Dashboards werden standardmäßig in der Qualtrics-XM-App aktiviert.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie sowohl CX-Dashboards als auch EX-Dashboards für die App aktivieren.

  1. Klicken Sie beim Bearbeiten Ihres Dashboards auf die Schaltfläche Mobile-Vorschau, um auf die mobilen Optionen Ihres Dashboards zuzugreifen.
    die Drucktaste für die mobile Vorschau oben im Dashboard
  2. Aktivieren Sie die Einstellung Dashboard in mobiler App aktivieren. Wenn Sie möchten, dass Ihr Dashboard in der Qualtrics-XM-App deaktiviert wird, deaktivieren Sie diese Option.Aktivieren von Dashboards für die mobile Ansicht und Auswahl der verfügbaren Seiten
  3. Verwenden Sie bei Bedarf die Dropdown-Liste, um bestimmte Seiten im Dashboard zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Tipp: Diese Option ist in Marken standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, wenden Sie sich an den Qualtrics-Support.
Tipp: Wenn Sie ein Dashboard für die mobile Anzeige aktivieren, können Sie es so einstellen, dass eine Meldung angezeigt wird, wenn sich Benutzer am Dashboard auf dem Desktop anmelden und sie auffordern, die mobile App zu testen. Ein Benutzer sollte diese Meldung maximal zweimal sehen. Wenn Sie diese Funktion für Ihre Marke aktivieren möchten, wenden Sie sich an den Qualtrics Support. Beachten Sie, dass diese Funktion nicht für einzelne Benutzer oder Gruppen aktiviert/deaktiviert werden kann. Diese Meldung ist nicht customizebar und erscheint wie abgebildet.
Fenster, das den Benutzer anweist, seine E-Mail einzugeben, damit ihm ein Link zum Herunterladen der mobilen App gesendet werden kann. Es wird darauf hingewiesen, dass diese E-Mail-Adresse nicht gesichert wird und nur benötigt wird, um diesen mobilen Link zu senden. Dann gibt es ein Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse.

Vorschau des Aussehens eines Dashboards auf mobilen Geräten

Bevor Sie ein Dashboard auf einem mobilen Gerät veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass Sie genehmigen, wie es auf mobilen Geräten aussieht. Klicken Sie in der Dashboard-Symbolleiste auf die Schaltfläche Mobile-Vorschau.

die Drucktaste für die mobile Vorschau oben im Dashboard

In der mobilen Vorschau des Dashboards können Sie Folgendes tun:

Vorschau der mobilen Dashboard-Ansicht

  1. Sie können die mobile Ansicht Ihres Dashboards prüfen. Scrollen Sie durch die Ansicht und stellen Sie sicher, dass Ihre Widgets in der mobilen Ansicht richtig dargestellt werden.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Seite, um zu einer anderen Dashboard-Seite zu navigieren.
  3. Verwenden Sie die Option Dashboard in mobiler App aktivieren, um festzulegen, ob dieses Dashboard in der XM-App angezeigt wird. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer diese Dashboard nicht in der XM-App sehen. Wie oben erwähnt, können Sie die Dropdown-Liste auch verwenden, um bestimmte Seiten im mobilen Dashboard ein- oder auszuschließen.
  4. Klicken Sie auf das X, um die mobile Vorschau zu verlassen und zur regulären Desktopansicht zurückzukehren.
Tipp: Sie können Ihr Dashboard während der Vorschau der mobilen Anzeige nicht bearbeiten. Beenden Sie die mobile Vorschau, um Ihr Dashboard zu bearbeiten.

Mobile Dashboards anzeigen

Nach der Anmeldung können Sie mit der Qualtrics XM App durch Ihre Dashboards blättern. Alle Widgets tun ihr Bestes, um die auf dem Desktop definierten Dimensionen zu erfüllen, können jedoch etwas anders aussehen oder einen Bildlauf erfordern.

Tipp: Diese App ist nur im Hochformat Ihres Geräts verfügbar.

Navigieren in Dashboards

So navigieren Sie zwischen verschiedenen Dashboards:

  1. Tippen Sie oben links auf das Menüsymbol.
    die Menüdrucktaste in der oberen linken Ecke
  2. Wählen Sie Dashboards.
    die Dashboard-Option im App-Menü
  3. Wählen Sie in diesem Menü das Dashboard aus, das Sie anzeigen möchten.
    Dashboard zur Anzeige aus der Liste auswählen

Seiten navigieren

Um Seiten zu ändern, tippen Sie oben auf dem Dashboard auf den Namen der aktuellen Seite.
Ändern von Seiten durch Klicken auf den Seitennamen

Wenn Sie auf den Seitennamen tippen, wird eine Liste der Seiten des Dashboards angezeigt. Wählen Sie aus der Liste die Seite aus, die Sie anzeigen möchten.
Seite zum Anzeigen auswählen

Filterung

Wenn auf Ihrer Dashboard-Seite Filter hinzugefügt wurden, können Sie oben rechts auf das Filtersymbol klicken, um sie zu verwenden.
das Filtersymbol auf einem Dashboard

Tipp: Wenn das Filtersymbol ausgegraut ist, bedeutet dies, dass die Dashboard-Seite noch keine Filter enthält. Denken Sie daran, dass der Ersteller des Dashboards oder die Projektadministratoren (CX) Filter (CX | EX) in der Desktopansicht hinzufügen müssen, bevor Sie Filter anpassen können.

Es wird eine Liste der Filter angezeigt, die Sie anpassen können. Hier gibt es einen Filter für die NPS-Gruppe und das Antwortdatum. Wenden wir einen Filter für das Antwortdatum an. Um einen Filter anzuwenden, tippen Sie auf den Filternamen.

Auswählen eines Filters aus der Liste

Tippen und tippen Sie, um Ihre Filtereinstellungen anzupassen. Bei Filtern mit vielen Optionen können Sie tippen, um nach Ihrer bevorzugten Auswahl zu suchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Fertig unten auf dem Bildschirm.
Auswählen der für den Filter anzuwendenden Werte

Tipp: Wenn Sie einen Filter entfernen möchten, klicken Sie oben links auf Zurücksetzen.
Tipp: Direkt zu Widgets hinzugefügte Filter sind nicht mit der Qualtrics-XM-App kompatibel.

Teilen des Dashboards

Mit der Qualtrics XM App können Sie auch Teile Ihres Dashboards über Text, E-Mail und andere Apps auf Ihrem Gerät teilen. Richten Sie zunächst den Teil des Dashboards aus, für den Sie einen Snapshot erstellen möchten. Klicken Sie dann oben rechts auf die Punkte, und wählen Sie Freigeben.
Dashboard über die App freigeben

Zusätzlich zu einem Screenshot des Inhalts wird ein Link gesendet, über den sich der Empfänger über einen mobilen Browser anmelden kann.

Tipp: Benutzer müssen bereits über ein Konto verfügen, um sich über den Link anzumelden.

Benachrichtigungen der mobilen App

Mit der Qualtrics XM App können Sie benachrichtigt werden, wenn verschiedene Ereignisse in Qualtrics stattfinden. Dazu gehören Ereignisse wie eine Umfrage, die für Sie freigegeben wird, ein Workflow-Beginn oder ein Ihnen zugeordnetes Ticket.

Um Ihre Benachrichtigungen anzuzeigen und Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu ändern, klicken Sie oben rechts auf das Glockensymbol.
das Benachrichtigungssymbol oben rechts

Dies ist Ihr Benachrichtigungs-Feed, in dem Sie Ihre Benachrichtigungen sehen und diese bearbeiten können. Tippen Sie auf eine Benachrichtigung, um weitere Informationen dazu zu erhalten.
Der Benachrichtigungs-Feed zeigt Benachrichtigungen an.

Benachrichtigungseinstellungen

Um Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu ändern, z.B. welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen und wie Sie Benachrichtigungen erhalten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts im Benachrichtigungs-Feed.
das Einstellungssymbol zum Ändern von Benachrichtigungseinstellungen

Anschließend können Sie folgende Einstellungen ändern:
Auswählen, welche Benachrichtigungen empfangen werden sollen

  1. Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, ob Benachrichtigungen aktiviert oder deaktiviert sind.
  2. E-Mail-Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten.
  3. Mobile Benachrichtigungen: Entscheiden Sie, ob Sie Push-Benachrichtigungen über die mobile App an Ihr Gerät senden möchten.
    Tipp: Diese Funktion ist derzeit für Benutzer von gov1 nicht verfügbar.
  4. Benachrichtigungsarten: Legen Sie fest, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten. Eine umfassende Liste finden Sie auf der verlinkten Seite; diese ist auf dem Desktop und auf mobilen Geräten identisch.

Widget-Kompatibilität

Nicht alle Widgets sind mit mobilen Dashboards kompatibel. Dieser Abschnitt behandelt kompatible vs. inkompatible Widgets.

Tipp: Widget-Beschreibungen wie Quick-Infos sind nicht mit der App kompatibel.

CX-Widget-Kompatibilität

In diesem Abschnitt wird erläutert, welche CX-Widgets mit der mobilen Anzeige über die App kompatibel oder inkompatibel sind.

Kompatibel

Inkompatibel

EX-Widget-Kompatibilität

In diesem Abschnitt wird erläutert, welche EX-Widgets mit der mobilen Anzeige über die App kompatibel oder inkompatibel sind. Aktionsplanungsseiten sind mit der Qualtrics-XM-App kompatibel, solange die Widgets auf der Seite kompatibel sind.

Kompatibel

Inkompatibel

Text für mobiles Dashboard iQ

Tipp: Diese Funktion ist nur für CX-Dashboards verfügbar.

Wenn Sie Text iQ für Ihr Dashboard aktiviert haben, können Sie dies auch in der Qualtrics XM App überprüfen! Hier können Dashboard-Betrachter mit Text-iQ-Zugriff offene Textantworten, ihre Stimmungswerte und Textthemen sehen.

Tipp: Denken Sie daran, dass der Text iQ, der in Ihrem Dashboard geöffnet wird, von dem abweicht, der direkt in einer Umfrage geöffnet wird.

Zu Text iQ navigieren

Um Text iQ auf Ihrem Dashboard zu öffnen, wählen Sie die Registerkarte Antworten, und tippen Sie dann auf Text iQ.
Zugriff auf Text iq durch Klicken auf die Registerkarte „Responses“

Themen-Widgets

Tipp: Wenn Sie kein Bubble-Widget und stattdessen die Meldung „Keine Themen“ sehen, haben Sie noch keine Themen im Text iQ Ihres CX-Dashboards erstellt. Melden Sie sich an einem Desktop an, und führen Sie eine Textanalyse durch. Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu übernehmen, wenn Sie fertig sind!

Wenn Sie Text iQ eingeben, wird ein Bubble-Widget angezeigt, das alle Ihre Themen enthält. Die farbigen Rahmen stellen den Prozentsatz der Kommentare dar, die zu jeder Stimmungsart gehören: positiv (grün), negativ (rosa/rot), neutral (grau) und gemischt (gelb).
ein Blasendiagramm in Text-iq

Klicken Sie auf eine Blase, um die angezeigten Kommentare einzuschränken.

Tipp: Klicken Sie oben links auf den Pfeil, um ein Thema zu verlassen und zur Startseite von Text iQ zurückzukehren.

Kommentare und Stimmungen

Blättern Sie auf der Seite nach unten, um sich Feedback zum offenen Text anzusehen. Links neben jedem Feedback wird ein Stimmungswert angezeigt.
Kommentare in Text-iq mit Stimmungen

Tipp: Wenn statt eines Stimmungswerts ein grauer Bindestrich angezeigt wird, berechnet Text iQ weiterhin Stimmungen. Geben Sie Zeit, oder navigieren Sie zu verschiedenen Seiten, um Ihre App zu aktualisieren. Sie können Ihre App auch aktualisieren, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte klicken und Aktualisieren wählen.
Aktualisieren eines Dashboards

Wenn Sie auf einen Kommentar klicken, können Sie ihn freigeben, indem Sie oben rechts auf das Symbol klicken.
Kommentar freigeben

Anzeigen und Kommentieren von Antworten

Sie können Antworten in der XM-App anzeigen und das aktuelle Feedback verfolgen, das eingeht. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dies in Ihrem Dashboard einrichten und wie Sie diese Antworten in der XM-App anzeigen.

Tipp: Um diese Funktion anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass Sie auf Version 1.31.1 oder höher aktualisiert wurden.

Dashboard-Setup

Um diese Funktion Ihren Dashboard-Viewern zur Verfügung zu stellen, müssen Sie lediglich ein Antwort-Ticker-Widget zu einem der Dashboards hinzufügen, die Sie in der App zur Verfügung gestellt haben.

Informationen zur geführten Einrichtung finden Sie auf den verlinkten Supportseiten.

Tipp: Der Name des Antwortsatzes stammt aus dem Widget-Titel. Wenn Sie keinen Widget-Titel hinzufügen, wird dies den Dashboard-Viewern als „Antworten 1“ angezeigt.
Tipp: Damit Dashboard-Betrachter die vollständige Antwort sehen oder die Antwort vom mobilen Dashboard teilen können, müssen Sie die vollständigen Antwortdatensätze aktivieren. Dies ist nur in CX-Dashboards verfügbar.

Anzeigen von Antworten

Die Antworten werden vom neuesten zum ältesten Wert sortiert. Das Datum hängt vom Datumsfeld ab, das im Antwort-Ticker-Widget verwendet wird.

  1. Wählen Sie in Ihrem Dashboard Antworten.
    Navigieren Sie zur Registerkarte "Antworten".
  2. Tippen Sie auf Antwortliste auswählen.
  3. Wählen Sie das gewünschte Antwort-Ticker-Widget aus der Liste aus.
    Antwortliste zum Anzeigen auswählen

    Tipp: Sie sehen den Namen des Antwort-Tickers und den Namen der Dashboard-Seite, auf der sich dieses Widget befindet.
  4. Sie können nun durch Ihre Antworten blättern! Klicken Sie auf eine Antwort, um sie aufzuklappen.
    Anzeigen einer Liste von Antworten
  5. Teilen Sie bei Bedarf einen Screenshot der Antwort über alle auf Ihrem Telefon verfügbaren Freigabemethoden (z.B. Text, E-Mail, Apps usw.).
    Eine Antwort in der XM-App - zeigt an, was der Kunde geschrieben hat, hat aber auch eine Drucktaste zum Teilen, dann eine Drucktaste zum Anzeigen der Umfrageantwort und dann eine Drucktaste zum Anzeigen des Tickets

    Tipp: Sie können die Antwort nur dann teilen oder die vollständige Antwort lesen, wenn die Person, die das Dashboard bereitgestellt hat, diese Option zur Verfügung gestellt hat.
  6. Klicken Sie bei Bedarf auf Alle Fragen und Antworten anzeigen, um die vollständige Antwort zu lesen.
    Vollständige Antwort in der App anzeigen

    Tipp: Die angezeigten Felder basieren darauf, wie die vollständigen Antwortdatensätze für das Widget angepasst wurden. Spaltenkonfigurationen werden nicht beibehalten, da sie nicht mit Mobilgeräten kompatibel sind, aber die Abschnittsnamen und die Liste der ausgewählten Felder sind identisch.
  7. Wenn mit der Antwort Tickets verknüpft sind, werden diese hier aufgeführt. Klicken Sie auf das Ticket, um es anzuzeigen oder entsprechende Änderungen vorzunehmen.
    Ticket in der XM-App, mit dem Sie E-Mails senden, Kommentare hinterlassen, Status ändern usw.
Tipp: Wenn Sie zu einem anderen Antwortsatz wechseln möchten, klicken Sie auf den Kopf, um zur Liste der Antwortsätze zurückzukehren.
zur Liste der Antwortsätze navigieren

Filtern von Antworten

Sie können Ihre Antworten genauso filtern wie Ihre mobilen Dashboard-Seiten. Diese Filter werden von der Dashboard-Seite abgerufen, auf der Ihr Antwort-Ticket-Widget eingerichtet ist.

Die Antworten werden in der App angezeigt. Filtersymbol oben rechts

Kommentieren von Antworten

Wie auf dem Desktop können Sie Antworten in der XM-App kommentieren.

  1. Navigieren Sie zu einem Dashboard.
    Bild der mobilen App, die eine Antwort in der App anzeigt, in der eine Drucktaste zum Hinzufügen von Kommentaren vorhanden ist
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Antworten.
  3. Wählen Sie einen Antwortsatz aus, wenn das Dashboard mehrere enthält.
  4. Suchen Sie die Antwort, in der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, und klicken Sie auf Anmerkung hinzufügen.
  5. Klicken Sie auf das Feld, um mit der Eingabe Ihres Kommentars zu beginnen.
    Kommentarfeld unten auf der Seite
  6. Um einen Benutzer in einem Kommentar zu erwähnen, geben Sie @ gefolgt von seinem Namen ein (z.B. @Barnaby).
    Anzeigen, wie die @-Erwähnung dazu führt, dass oben eine Liste der Benutzer angezeigt wird, auf die geklickt werden muss
  7. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus.
  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Kommentar zu senden.
    Bild des abgeschlossenen Kommentars und daneben die Drucktaste zum Senden, die wie eine Papierebene aussieht
Tipp: Sobald Sie den Kommentar veröffentlicht haben, erhält der erwähnte Benutzer eine Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter Antworten kommentieren.

Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie Löschen. Sie können nur Kommentare löschen, die Sie geschrieben haben.

Screenshot des modalen Fensters „Löschen“, das geöffnet wird, wenn Sie auf die Punkte neben Ihrem Kommentar klicken

Ticketing in der XM App

Nachdem Sie sich an der App angemeldet haben, können Sie alle Ihnen zugeordneten Tickets filtern, sortieren und durchsuchen sowie Tickets direkt von Ihrem mobilen Gerät aus anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen zum Anlegen von Tickets oder zum Nachverfolgen von Tickets finden Sie auf den entsprechenden Seiten.

Ticketing-Optionen in der XM Mobile App mit den oben hervorgehobenen Such-, Sortier- und Filteroptionen

  1. Suchen: Wählen Sie die Lupe, um alle Ihre Tickets zu durchsuchen. Dadurch werden die Namen, eingebetteten Datenfelder und Kommentare aller Tickets durchsucht, die Ihnen oder Ihrem Team zugeordnet sind.
  2. Sortierung: Wählen Sie im Menü oben auf dem Bild die Option Sortieren. Derzeit können Sie nach Erstellungszeit, Uhrzeit der letzten Aktualisierung und Priorität sortieren.
  3. Filtern: Wählen Sie Filtern nach aus dem Menü in der oberen rechten Ecke aus. Derzeit können Sie nach Status, Priorität oder Verantwortlichem filtern.
Tipp: Die Anmeldung an der Folge-App über SSO wird für die meisten SSO-Konfigurationen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite Anmeldung über mobile Apps SSO.

Klicken Sie einfach auf ein Ticket, um alle zugehörigen Informationen anzuzeigen. Sobald ein Ticket ausgewählt wurde, können Sie den Status ändern, indem Sie auf den aktuellen Status klicken, oder Sie können über das Textfeld unten im Bild Kommentare hinzufügen.

Das in der XM-App geöffnete Ticket zeigt die Details und die Möglichkeit zum Kommentieren an.

Tipp: Wenn Ihnen ein Ticket zugewiesen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Kundenaktivität anzeigen

Tipp: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf XM Directory haben.

Wenn für einen bestimmten Kontakt in Ihrem XM Directory ein Ticket generiert wird, können Sie die Informationen dieses Kontakts direkt im Ticket in Ihrer Qualtrics XM App anzeigen.

Um die Informationen eines Ansprechpartners anzuzeigen, wählen Sie unten im Ticket Kundenaktivität anzeigen.

Kundenaktivitätsoption für ein bestimmtes Ticket anzeigen

Ein Fenster mit den Informationen des jeweiligen Kontakts wird angezeigt. Im Abschnitt Profil werden alle Attribute des Kontakts angezeigt. Dazu gehören Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Opt-in-Status, Referenz-ID, Telefonnummer, Sprache und alle zusätzlichen eingebetteten Daten.

Abschnitt Profil der Kundenprofilkarte

Der Abschnitt Kontaktpunkte enthält alle Interaktionspunkte für Ihren Kontakt. Der für das ausgewählte Ticket relevante Interaktionspunktzeitplan wird zuerst aufgeführt, und alle anderen Interaktionspunktzeitpläne für den Kontakt werden darunter angezeigt.

Abschnitt Touchpoints der XM Directory-Profilkarte

Sie können auf einen beliebigen Kontaktpunkt klicken, um weitere Details zu dieser bestimmten Interaktion anzuzeigen.

Detailbereich, der angezeigt wird, wenn auf einen Touchpoint geklickt wurde

Ticketvorlagen verwenden

Mit der XM-App können Sie gesicherte Bibliotheksnachrichten verwenden, wenn Sie E-Mails aus einem Ticket senden.

Tipp: Erstellen Sie Ihre Nachrichten auf der Qualtrics-Website und speichern Sie sie in Ihrer Bibliothek, bevor Sie versuchen, sie in einer Ticket-E-Mail zu verwenden.

  1. Suchen Sie das Ticket, auf das Sie antworten möchten, und klicken Sie darauf.
    Bild der Ticketausstellung in der XML-App, Auswahl eines Tickets Ihrer Wahl
  2. Wählen Sie E-Mail senden.
    Bild eines E-Mail-Links am unteren Rand eines Tickets
  3. Wählen Sie E-Mail-Vorlage.
    In einer Folge-E-Mail in der XML-App befindet sich das Feld für die E-Mail-Vorlage unter der Betreffzeile der Nachricht.
  4. Wählen Sie die Bibliothek, in der Ihre Nachricht gespeichert ist.
    Bibliothek auswählen
  5. Wählen Sie die Nachricht aus. Hier werden nur Nachrichten vom Typ „Ticket“ angezeigt.
    die Ticket-Nachricht auswählen
  6. Wenn Ihre Nachricht in mehrere Sprachen übersetzt ist, wählen Sie die Sprache aus, in der Sie die E-Mail senden möchten.
    Die Sprache der E-Mail-Vorlage wird direkt unter dem Feld für die E-Mail-Vorlage angezeigt; die Drucktaste zum Senden befindet sich oben rechts im Bild.
  7. Wenn Sie fertig sind, senden Sie Ihre Nachricht über die Drucktaste oben rechts auf dem Bild.

Tipp: Ticketing in XM-App unterstützt keine 2-Wege-E-Mails, auch wenn 2-Wege-E-Mails in dem Konto eingerichtet sind, mit dem die XM-App verknüpft ist (E-Mails senden immer nur 1-Wege). Wenn Sie 2-Wege-E-Mails eingerichtet haben und möchten, dass die Antwort auf das Ticket zurückgeht, empfehlen wir, dass Sie E-Mails von der Desktop-Version von Qualtrics aus senden.

App-Einstellungen

Mit den App-Einstellungen können Sie Benachrichtigungen für die App ein- und ausschalten. Sie können sich hier auch abmelden.

  1. Tippen Sie oben links auf die Menüdrucktaste.
    die Menüdrucktaste oben links
  2. Tippen Sie auf Einstellungen.
    Einstellungen im App-Menü
  3. Entscheiden Sie, ob Benachrichtigungen aktiviert werden sollen. Weitere Informationen zu diesen Benachrichtigungen finden Sie unter Benachrichtigungen der mobilen App.
    Wählen der zu konfigurierenden Einstellungen
  4. Legen Sie fest, ob Sie zur Authentifizierung denselben Sperrbildschirm wie Ihr Telefon (PIN, Touch ID, Face ID) verwenden möchten. Das Problem tritt auf, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden und nach 60 Sekunden Inaktivität, wenn Sie versuchen, die App zu verwenden. Sie können auch Gesichtserkennung einrichten auswählen, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
    Tipp: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, werden Sie nach 60 Sekunden Inaktivität von der App abgemeldet, anstatt zur erneuten Authentifizierung aufgefordert zu werden. Dadurch wird sichergestellt, dass auch Benutzer ohne aktiviertes Sperrbild eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme haben.
Tipp: Über das Einstellungsmenü kannst du auch Feedback zur App geben oder Deinen Customer Success Hub aufrufen, um sich an den Support zu wenden.
die Links zum Kundensupport und zur Vertraulichkeitsrichtlinie in den Einstellungen

Abmeldung erfolgt

So melden Sie sich von der App ab:

  1. Tippen Sie im Menü Einstellungen auf die drei Punkte oben rechts neben Ihrem Namen.
    von der App abmelden
  2. Wählen Sie Abmelden.

App-Sprache

Achtung: Die Qualtrics-XM-App ist für jede Sprache verfügbar, die Sie in CX- und EX-Dashboards verwenden können. Eine vollständige Liste der verfügbaren Sprachen finden Sie in der Tabelle auf der Supportseite für Sprachen in Qualtrics.

Die Sprache der App entspricht der Sprache, die Sie in Ihrem Qualtrics-Konto festgelegt haben. Wechseln Sie auf dem Desktop zu Ihren Kontoeinstellungen, um die Sprache zu ändern. Möglicherweise müssen Sie die App schließen und erneut öffnen, bevor Sie Ihre Änderungen sehen.

Tipp: Wenn Sie die Sprache der App ändern, ändert sich der Standardtext der App. Um Widget-Titel und Feldnamen zu ändern, bedenken Sie, dass ein Dashboard-Administrator Dashboard-Übersetzungen (CX | EX) hochladen muss.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.