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一意の識別子 (EX & 360)

ヒント：このページでは、360、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査の各プロジェクトで使用できる機能について説明します。ただし、ライフサイクルおよびアドホック従業員調査には階層がありません。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ」を参照してください。

一意の識別子について

メールアドレスはさまざまな理由で変更される可能性があるため、クアルトリクスが参加者を特定するための信頼性の高い方法であるとは限りません。参加者を追加すると一意の識別子列が表示され、会社好みの識別子で参加者を指定できます。数値 ID からユーザー名まで何でも使用できます。参加者の一意の ID を変更する必要がある場合、これは簡単なプロセスです。

注意: 一意の識別子では大文字と小文字が区別されます。

ヒント：一意の識別子が有効な参加者をアップロードする場合、同じメールアドレスの参加者を追加できます。ただし、これらの参加者の値が異なる［ユーザー名］というタイトルの別の列が含まれている場合に限ります。UserName 列がないと、エントリが重複しているためアップロードが失敗します。

すべての従業員の一意 ID の更新

ヒント：このツールは重複した参加者を統合するために使用することはできません。

各社員の一意の ID を更新するには、一意の ID として使用するメタデータフィールドを選択します。これにより、選択したメタデータフィールドの値がコピーされ、参加者の一意の ID として使用されます。通常、EmployeeID は会社の時間に対して一意かつ静的であるため、一意の ID には EmployeeID フィールドを使用することをお奨めします。

社員ディレクトリにナビゲートします。
[ツール] をクリックします。
[一意の識別子の更新] を選択します。
選択 グローバルディレクトリから項目を選択します。
一意 ID 値として使用するメタデータフィールドを選択します。
更新をクリックします。

従業員の一意 ID が更新され、選択したメタデータフィールドと同じ値になります。これは 1 回限りの更新です。つまり、後で社員のメタデータフィールドの値を変更しても、一意の ID は変更されません。

選択したフィールドに重複する値または空の値が含まれている場合、更新は失敗し、社員は更新されません。これらの問題のトラブルシューティングおよび修正については、以下のセクションを参照してください。

一意 ID 更新のトラブルシューティング

一意の ID を更新すると、更新の進行状況を追跡できるウィンドウが表示されます。更新に失敗すると、赤色で表示されます。更新時に [結果の表示] をクリックして、失敗した理由を確認します。

エラーレポートのダウンロードをクリックすると、失敗したすべての参加者の一覧を含むレポートをダウンロードできます。これにより、スプレッドシートエディタで開ける CSV ファイルがダウンロードされます。

エラーレポートには 2 つの列が含まれます。最初の列には、選択したメタデータフィールドと、そのフィールドの参加者の値が含まれます。2 番目の列には、失敗した参加者の現在の一意の ID が含まれます。このファイルを使用して、一意の ID を更新する前にメタデータを変更する必要がある従業員を特定することができます。

例: この例では、選択したメタデータフィールドが社員に対して空であったため、更新に失敗したことがわかります。

エラーレポートファイル。一意 ID の更新に使用したメタデータフィールドが空白でした。

メタデータ値を更新するには、以下の 2 つのオプションがあります。

更新されたメタデータ値を含む参加者リストをインポートして、メタデータ値を一括更新します。
ヒント：提供されるエラーレポートは、更新する参加者の一意の識別子と更新するメタデータフィールドを含むため、値の一括更新に最適です。メタデータ値を更新し、ファイルをディレクトリにインポートするだけです。
エラーのある参加者のメタデータ値を手動で更新します。

複数の従業員の一意 ID の更新

このワークフローは、ディレクトリ内の多数またはすべての社員の一意の識別子を変更するのに役立ちます。

社員ディレクトリに移動します。
[ツール] をクリックします。
[一意の識別子の更新] を選択します。
ファイルからインポートを選択します。
CSV テンプレートをダウンロードし、エクスポートされた一覧をコンピュータのスプレッドシートエディタ (Microsoft Excel など) で開きます。
更新する従業員ごとに、oldUniqueID (現在の一意の識別子) と newUniqueID を含めます。
ファイルを保存します。ファイルは UTF-8 エンコード CSV として保存してください。
[参照] をクリックして CSV をアップロードします。
［インポート］をクリックします。

ヒント：CSVのアップロードで問題が発生した場合は、「CSV／TSVのアップロードの問題」ページを参照してください。

プロジェクト内の一意の ID の更新

プロジェクト内で一意の ID を更新することができます。プロジェクトで変更する一意の識別子は、ディレクトリレベルで参加者に適用されます。

ヒント：360プロジェクトでは［参加者］タブの［対象者］セクションに移動します。

［参加者］タブの［参加者］セクションに移動します。
一括アクションをクリックします。
ヒント：360プロジェクトの場合は、 ツール 代わりに使用してください。
[一意の ID の更新] を選択します。
サンプルの CSV ファイルをダウンロードし、エクスポートされた一覧をコンピュータのスプレッドシートエディタ (Microsoft Excel など) で開きます。
更新する参加者ごとに、oldUniqueID (現在の一意の識別子) と newUniqueID を含めます。
ファイルを保存します。ファイルは UTF-8 エンコード CSV として保存してください。
ヒント：100MBの場合の最大許容ファイルサイズ。ファイルが 100MB より大きい場合は、ファイルを小さなバッチに分割します。
[ファイルの選択] をクリックして CSV をアップロードします。
更新をクリックします。

ヒント：CSVのアップロードで問題が発生した場合は、「CSV／TSVのアップロードの問題」ページを参照してください。

1 人の参加者の一意の識別子を更新しています

1 人の参加者の一意の識別子のみを更新する必要がある場合は、［参加者］タブの［参加者］セクションで参加者を見つけてから、その名前をクリックして更新できます。

左側にある［一意の識別子］の値をクリックし、必要に応じて変更します。

会社で使用する任意の ID をこの列に入力します。

注意: 一意 ID 項目は空白のままにできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

一意の ID は、中括弧 ( { および } ) を除いた文字、数字、および記号で構成することができます。ラテンアルファベットの最大文字数は 100 文字です。インポートファイルの列数の上限は 200 列です。

ヒント：同じ一意の識別子の複数のユーザーをアップロードすると、リストにその一意の識別子の付いた最初のユーザーのみが追加されます。既存の参加者と同じ一意の識別子のユーザーを追加すると、その参加者の情報が更新されます。

参加者のインポート

エンゲージメント、ライフサイクル、アドホックな従業員調査の参加者

参加者（EX）をインポートする場合は、CSVテンプレートまたはTSVテンプレートをダウンロードします。これには、UniqueIdentifier 列が含まれます。この列名を UniqueID に変更しないでください。変更すると、認識されません。

会社で使用する任意の ID をこの列に入力します。

注意: UniqueIdentifier フィールドを空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

一意の識別子は、文字、数字、または at 記号 ( @ )、ピリオド ( . )、およびアンダースコア ( _ ) (あるいはその両方) で構成されます。ラテンアルファベットの最大文字数は 100 文字です。インポートファイルの列数の上限は 200 列です。

ヒント：同じ一意の識別子の複数のユーザーをアップロードすると、リストにその一意の識別子の付いた最初のユーザーのみが追加されます。既存の参加者と同じ一意の識別子のユーザーを追加すると、その参加者の情報が更新されます。これらの更新は、以下の場合を除き、回答に転送されません。 メタデータの更新 ファクト後にメタデータが選択または更新されます。

360サブジェクト

被評価者を手動で追加する場合 (360)、CSVの例をダウンロードしてください。これには、UniqueIdentifier 列が含まれます。この列名を UniqueID に変更しないでください。変更すると、認識されません。

会社で使用する任意の ID をこの列に入力します。

注意: UniqueIdentifier フィールドを空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

360評価者

評価者（360）をインポートする場合、評価者と評価する被評価者に一意の識別子を追加するよう求められます。

EvaluatorUniqueIdentifier 列に評価者の一意の識別子を入力し、SubjectUniqueIdentifier 列に被評価者の一意の識別子を入力します。

注意: UniqueIdentifier フィールドを空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

一意の識別子は、文字、数字、または at 記号 ( @ )、ピリオド ( . )、およびアンダースコア ( _ ) (あるいはその両方) で構成されます。ラテンアルファベットの最大文字数は 100 文字です。

参加者のマニュアルアップロード

エンゲージメント、ライフサイクル、アドホックな従業員調査の参加者

参加者（EX）を手動で追加する場合、［一意の識別子］フィールドに一意のIDを追加できます。

このフィールドには、会社で使用する任意の ID を入力します。

注意: 一意 ID 項目を空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

360サブジェクト

被評価者（360）を手動で追加する場合、［一意の識別子］列に一意の識別子を追加できます。

会社で使用する任意の ID をこの列に入力します。

注意: 一意 ID 項目を空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

360評価者

評価者（360）を手動で追加する場合、評価者と評価する被評価者に一意の識別子を追加するよう求められます。

評価者の一意の識別子を左側の評価者の一意の識別子列に入力し、右側の［被評価者の一意の識別子］列に被評価者の一意の識別子を入力します。

注意: 一意 ID 項目を空白のままにすることはできません。Qualtricsでは一意の識別子が自動生成されなくなりました。

電子メールから一意の識別子への移行

注意：既存の参加者を一意の識別子に移行して重複を統合することはできません。重複した情報を持つ複数の参加者が過去にアップロードされた場合、更新後も参加者には個別の一意 ID が必要です。最新の重複、または将来の回答を関連付ける必要がある重複に、意味のある一意の識別子を指定することをお奨めします。他の重複履歴には、意味のある一意 ID と競合しない別の、意味のない一意の識別子を指定する必要があります。たとえば、クアルトリクスが他の重複のために生成した一意のIDを保持したり、古いメールアドレスを使用したりできます。従業員が会社にいる間 (従業員番号など)、意味のある一意の ID が変更されないようにする必要があります。

EmployeeXM をしばらくの間使用していた場合、参加者のメールアドレスに慣れていて、一意の ID 列を使用したことがない可能性があります。このセクションでは、メールの使用から一意の ID への切替の簡単なプロセスについて説明します。

ヒント：これらの変更はディレクトリで行われるため、ブランド全体の一意の識別子が変更されます。これにより、すべてのプロジェクトの参加者を編集しなくても、一意の識別子が変更されるようになります。

左上のナビゲーションメニューを使用して、ディレクトリに移動します。
社員ディレクトリを選択します。
[ツール] をクリックします。
［参加者をエクスポート］を選択します。
[ダウンロード] をクリックし、エクスポートした参加者リストをコンピュータのスプレッドシートエディタで開きます (CSV ファイルとしてダウンロードして Microsoft Excel で開くなど)。
一意の ID 列を含む CSV が作成されます。この列 (ヘッダを除く) をコピーします。
社員ディレクトリで、 [ツール] をクリックします。
[一意の識別子の更新] を選択します。
ファイルからインポートを選択します。
CSV テンプレートをダウンロードします。このファイルは CSV 形式で保持する必要があります。CSV では UTF-8 エンコードがサポートされていますが、TSV や別の Excel ファイルタイプは使用しないでください。
手順 6 からコピーした内容を oldUniqueID 列に貼り付けます。
newUniqueID 列に任意の ID を入力します。
ファイルを保存します。CSV 形式は変更しないでください。
[参照] をクリックして CSV をアップロードします。
［インポート］をクリックします。