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職場DEI終極指南:所有組織都應採取的12個步驟

閱讀時間 7 分鐘
遵循切實可行的步驟,建立和支援多元、公平,具有包容性的員工隊伍,在組織中培養歸屬感。


一支多元、公平和包容的團隊可為組織創造更佳的業績。許多組織都希望做到這點,但現實往往進展緩慢。不少企業正著手於必要的改變,以創造安全、包容的空間。在這份指南裡,我們將詳細說明,如何將戰略轉變為有意義的行動,以打造一支多元、公平和包容的隊伍。

什麼是多元、公平和包容(DEI)?

DEI是一個傘式術語,包含「多元」、「公平」和「包容」三個要素,指的是在履行公司使命的同時,能創造和維持一個多元、公平和包容的環境的計劃、政策、戰略和實踐的總稱,且無論員工的:

  • 種族
  • 性取向
  • 性別認同
  • 體能
  • 宗教信仰
  • 年齡
  • 婚姻狀況
  • 社會經濟狀況
  • 國籍
  • 退伍軍人身份

多元、公平與包容的文化,對多元化項目的成功至關重要。而且,它還有助於營造一個公平、包容,能給員工體驗帶來積極影響的工作場所。
獲取HR領導者指南:將多元、公平和包容融入員工體驗計劃

什麼是多元化工作場所?

處理公平問題,既要求企業僱傭不同種族、民族、性別、年齡、宗教、殘疾程度和性取向的員工,還要求企業兼顧擁有不同的經驗、技能和信仰,來自不同的教育背景,個性迥異的羣體。如果一個組織,不僅能映射自身所處的社會,還能以包容的姿態消除制度化的種族主義,我們便認為這是一個多元的組織。
儘管這可能並不全面,但廣義上的多元羣體,也定義了多元的工作場所,能幫助我們識別組織內的隔閡,建立指標,制定多元化工作場所的目標

什麼是公平的工作場所?

公平,意味著給予每個人平等的機會。工作場所內的公平,意味著在擁有同等機會的人羣間實施比例代表制。換言之,以公平消除障礙,營造公平的競爭環境。

graffiti - unity and diversity DEI
Image by Claudio Schwarz on Unsplash

什麼是包容的工作場所?

透過遵守社會規範和行為準則,工作場所內的包容文化能確保所有員工擁有平等的機會,使員工樂於分擔任務,樂於奉獻自己。
SAP全球人力可持續發展部負責人,兼首席多元化和包容性官員Judith Williams認為:「沒有多元,就沒有真正的包容。如果每個人都來自相同的背景,擁有相同的期望和經歷,那麼共融就很容易:不必去思考該如何讓不同背景和經驗的人嶄露頭角。
只要當組織真正多元時,擁有不同性別、世代、文化背景的人才,你才會提出這些基本的問題:『我們是否具有包容性?』、『我們是否公平?』、『大家是否有歸屬感?』?、『是否每個人都能在工作中做到最好?』」
workplace inclusion - conference call

DEI給職場帶來的益處

只有實現完美的多元化、公平和包容性,才能聽見組織內不同的聲音。透過代表制,培養一個社交能力強、高道德標準的工作場所。這本身就是一種勝利。打造勞動力DEI,以多種方式創造競爭優勢,從而提升企業的盈利能力。
一個多元、公平和包容的環境,有以下好處:

  • 財務績效。根據麥肯錫公司的研究表明,包容多元種族的企業的財務回報率,可能比國內行業的中位數高出35%。而性別多元化的公司的表現,可能比國內行業中位數高出15%。
  • 首選僱主Glassdoor認為,67%的求職者在評估企業、考慮職位時,將勞動力的多元化作為一個重要因素。
  • 創新與增長《哈佛商業評論》認為,多元化的企業佔領新市場的概率較其他企業高70%,市場份額逐年增長的可能性也高出45%。
  • 提高員工敬業度83%的千禧一代表示,當他們認為組織在營造包容性的工作文化時,他們會更積極地參與工作。反之,這個百分比只有60%。Gallup研究評估員工離職對生產力的影響,結果顯示,這可能造成每年高達2.8萬億港幣的損失。
  • 強有力的決策。根據福布斯的一項研究,多元化團隊在多達87%的情況下能做出更佳的決策

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為什麼勞動力DEI很重要,尤其是在當下?

近年來,由於對黑人社區的不公正事件具有蔓延性,且一而再再而三發生,引發了不少抗議活動,許多員工也因此感到憤怒、壓抑和恐懼。人們希望組織採取可取持續性行動。這樣的需求從未如此清晰過。

「要讓這成為一場運動,而不是一時興起,各個組織必須仔細審視內部的作為,並問自己:『我們招聘的是誰?』、『我們提拔的是誰?』、『我們能否更公平地給予每個人機會?』」

SAP全球人力可持續發展部負責人,兼首席多元化和包容性官員Judith Williams如是說。

「那些以此為契機,促進內部的公平、平等和公正性的組織,才是真正能帶來改變的影響者。」

瞭解專家關於如何促進職場公平的8條貼士。

再加上對疫情和經濟前景的擔憂,許多員工正深受工作場所以外的問題干擾。
Thrive Global首席執行官Arianna Huffington稱:「如今,員工比以往任何時候,都更容易受到對未來的不確定性的影響。這影響著他們的工作方式,包括工作效率、與同事的關係。而隨著最近對種族正義、多元化、包容性和歸屬感的呼籲,都讓這些問題變得愈發重要。」
>除了要解決系統性的種族歧視、無處不在的身心健康危機外,隨著年輕一代,包括千禧一代和Z世代,逐漸成為職場主力軍,多元、公平和包容的工作環境只會變得更加重要。組織的員工統計資料,註定要比以往更具文化多元性,而政治觀點、價值觀、目的和經驗將成為這背後的推動因素。
若能成功建立起一支多元、公平和包容的員工隊伍,定能為貴公司帶來競爭優勢,吸引和留住最優秀的人才,成功營造一種歸屬感,讓所有員工都感到受歡迎和安全。

推動職場DEI要採取哪些步驟?

泛泛而言,在工作場所促進多元化、公平和包容性,每個組織都應該採取相同的措施:給予所有人平等的機會和公平的待遇。然而,具體到每個組織,每個企業都有其獨特之處,一些細微的差別將決定您能否在工作場所成功推廣DEI
首先,要記住,現今的DEI已不僅僅是一項倡議。整個企業文化都必須擁抱多元化、公平和包容性。這並非一日之功:隨著新員工的加入,他們對多元化問題的理解,將促使他們充分參與到倡議中,從而減少不平等問題的根源,並發展出更具包容性的環境和文化。
以下是助您入門的12個步驟。

第1步:做好多元化、公平和包容性的工作

做到知情,對歷史、背景和環境充分了解。Judith Williams說:「我們先要教育自己,可以在Google搜尋到大量的反種族主義資源。」

關注Twitter上的26位DEI領導者,及時瞭解最新資訊。

第2步:研究已有的資料

下一步是知悉您位於指標的哪個位置。收集和分析您的員工資料,評估組織的員工統計資料,包括領導團隊。擁有資料後,再為要實現的DEI目標設定基準和指標。
如下表中,只有54%的本地員工和48%的非二元性別員工給予了積極的敬業度反饋。參照結果差異,顯然能得知,他們是最需要DEI倡議的羣體。
Diversity, equity and inclusion data table

第3步:設定可衡量目標並主動承擔責任

無論是面試目標、通過率,還是圍繞在職員工統計資料的指標,設定可衡量的目標,能幫助組織成功建立一支多元、公平和包容的員工隊伍。
準備好更進一步?像Adidas等品牌一樣,公開承諾將從代表性不足的羣體中招聘員工。
衡量DEI進度的另一種負責任的方法,是將可衡量的結果與薪酬掛鉤,尤其是針對領導層,或與集體獎金池掛鉤。比如Microsoft,將全公司的獎金與多元化指標的達成度掛鉤。

第4步:審視招聘流程

審視您的人才管道,及招聘團隊吸引新員工的策略。戰略性地選擇發布空缺職位的位置。不要局限於同質網絡,而是充分利用之前可能被您忽視,和/或未意識到的多元化人才渠道
對於某些統計指標,則必須積極制定人才搜尋策略,比如在特定的網站上發帖,或在特定出版物上登廣告,透過專門的組織進行外展。

「DEI在招聘上有強大的競爭優勢。那些僱傭多元人才,創造包容和公平的工作環境,以鼓勵多元人才留下的企業,能贏得這場人才爭奪戰。」

羅盛咨詢公司總裁Rusty O’Kelly如是說。

第5步:為文化貢獻而招聘

傳統的觀點是為文化契合而招聘,但進步的公司願意花更多的成本,為文化貢獻而招聘新員工。僱用的員工不僅要符合貴公司的價值觀,還要為公司帶來不同的經驗、觀點和背景。
Judith Williams說:「在科技領域,我們經常為文化契合而招聘。但實際上,我們應該為文化貢獻而招聘。我們需要換個角度思考,問問自己:『這位新員工能為團隊帶來什麼樣的新技能、背景或觀點?』」
我們是為團隊僱傭最傑出的人才,而不僅僅是為這個職位。

第6步:讓DEI成為公司的DNA

像對待企業價值觀一樣,將多元化、公平和包容性工作宣言正式以書面形式記錄。最佳的職場多元化聲明應包含:

  • 盡量不超過100個字
  • 貴公司的使命
  • 多元化承諾
  • 積極和包容的措辭
  • 特別提及代表性不足的羣體
diversity, equity and inclusion store sign
Image by Brittani Burns on Unsplash

第7步:制定帶有目的性的(和可擴展)入職計劃

入職週期不應僅僅指新員工加入團隊的第一周。制定入職計劃,為新員工提供至少六個月,甚至一年的持續支援,以確保新員工走在成功的道路上。
Rusty O’Kelly認為:「應為新員工,尤其是來自代表性不足的羣體安排導師,並把這納入入職計劃的一部分。再定期檢查和評估導師與學員間的關係,確保他們適合彼此。」

第8步:避免「少數族裔稅」

有時,組織已制定了善意的政策,但政策的執行卻不如人意,比如,無意中給有色人種,或性取向代表性不足的羣體增添了工作負擔。
例如,您想多元化招聘小組,但100人的團隊中只有3名女性,您實際上是讓她們承擔更多的責任,可她們可能沒有時間完成如此多的任務,這也無助於她們晉升。

第9步:使ERG與領導層贊助人保持一致

員工資源組(ERG)與執行型領導層贊助人保持一致,圍繞如何改善職場DEI展開對話。這有助於領導層瞭解組織中多元化人才所處的位置。

第10步:開闢溝通渠道

主持領導層圓桌會議,施行全天在線反饋機制,使用Slack等交流平台讓員工能夠分享他們的經驗,貢獻他們的想法。

diversity equity and inclusion includes open communication
Image by Christina on Unsplash

第11步:支援可能感到被孤立的遠程員工

不是所有員工都能適應虛擬工作場所。性格外向的員工將因此失去與同事互動,並從中獲得能量的機會。內向者在羣組視訊中也面臨著獨有的挑戰。瞭解您的員工,及時支援他們的溝通、學習和社交偏好。

第12步:培養勇於發言的文化

人都有盲區。鼓勵員工表達自己的想法和擔憂,展開有意義的對話,幫助推動組織向前發展。

獲取HR領導者指南:將多元、公平和包容融入員工體驗計劃