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閉環客戶體驗

積極跟進客戶的意見回饋

超過 11,000 個品牌和 99 家前百大
商學院均採用 Qualtrics


迅速根據客戶的意見回饋採取行動,並將批評者變成推薦者。 透過自動工單功能、根本原因分析以及從網路、簡訊、Slack 等通路進行解決方案追蹤,您將能夠迅速採取行動,以解決問題並減少客戶流失。

透過以下簡單途徑,在客戶經歷不良體驗後積極跟進他們的意見回饋:

  • 透過調查、聊天或其他通路徵求客戶的意見回饋
  • 分析獲得的回應
  • 使用自動執行規則和標準標記負面回應
  • 透過服務台軟體和聊天整合功能,建立工單並路由到正確的團隊成員
  • 積極跟進客戶的意見回饋

在收到意見回饋時立即獲得解決方案


自動觸發條件可讓您大規模採取行動

自動將客戶的意見回饋轉化為工單 – 只需設定觸發條件,每當客戶需要回應時,您都會立即知悉。 重點提示說明能讓每位團隊成員瞭解問題所在,並協助他們選擇下一步要採取的正確行動。

預測客戶下一步行動,並減少客戶流失

利用桌面、行動裝置或 Qualtrics Follow-up 應用程式管理、追蹤和回應工單。當您不在時,可以自動轉傳工單,以確保能夠回應每位客戶的需要。

追蹤所有平台上與客戶的每一次互動

透過工單追蹤和整合到您的客戶關係管理 (CRM) 和其他關鍵業務資料系統中,全面瞭解每次與客戶的互動。

Qualtrics 能協助您將批評者變成推薦者

將正確的資訊傳送給正確的人員

利用基於工作角色的儀表板追蹤客戶滿意度、首次解決率和客戶服務代表及團隊的工作效率,並透過根本原因和關鍵驅動因素分析深入探討問題。

完全匹配和滿足您的工作方式

將閉環的跟進系統與您已在使用的工具和流程(包括 SlackZendesk 等)無縫整合。

獲取深入見解,而不僅僅是資料

透過關鍵驅動因素分析和根本原因分析,輕鬆瞭解有效解決客戶問題的步驟。 迅速調動您的團隊成員,讓他們把批評者變成推薦者。

  • 文字分析 – 分析導致建立工單的客戶意見回饋,瞭解可付諸行動的趨勢,以減少工單數量
  • 統計分析 – 輕點一下即可瞭解多個變數之間的複雜關係。 您可以使用 Qualtrics iQ 辨識回應時間等衡量標準對滿意度的影響

透過自訂提醒功能和動作減少客戶流失


根據客戶的意見回饋、行為和客戶流失預測設定自訂條件。 如果某位客戶流失的機會很高,您可以自動產生工單,並透過 Slack、您的 CRM 系統或客戶服務平台分享它們。

什麼是閉環的客戶跟進?

當客戶向您的組織提供意見回饋時,利用閉環的回饋和跟進系統,能讓您的前線員工與客戶取得聯繫,並協助客戶解決問題。 這通常涉及兩個主要部分 – 個案管理和行動計畫工具。 透過個案管理,組織可以設定觸發條件,指示系統在需要聯繫客戶時傳送提醒通知。 例如,如果任何人在回答有關淨推薦值 (NPS) 的問題時,對您公司給予低於 6 分的評分,您可能會決定作出跟進。 個案管理系統會將工單傳送至您的前線團隊,讓他們能夠追蹤和解決問題。 行動計畫工具讓您能與團隊成員協作,以解決客戶體驗中的系統性問題。

進一步瞭解閉環的客戶體驗