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Teletrabajo: 5 consejos para trabajar de manera eficaz desde casa

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El trabajo en remoto se ha convertido en un modelo de trabajo popular en muchas industrias. A medida que la digitalización avanza, los documentos pueden almacenarse en línea, compartirse con colegas y clientes y editarse simultáneamente. Estar presente en la oficina de una empresa ya no es necesario. Descubre a continuación las ventajas del teletrabajo, así como consejos útiles sobre cómo tú o tus empleados podéis trabajar eficazmente desde casa


Teletrabajo: ¿qué es?

Los trabajadores pueden realizar sus actividades desde cualquier sitio en el que se encuentren. Puede ser su propia casa, pero también una cafetería o el tren.

En cualquier caso, el empleado que teletrabaja necesita una conexión a Internet, ya que el trabajo a distancia sólo funciona si las tareas pueden ser realizadas completamente online. Mientras teletrabajan, los empleados se conectan al servidor de la empresa desde cualquier lugar con el portátil de la empresa y almacenan todos los documentos en la nube. A través del teléfono, el correo electrónico, el chat y otros medios de comunicación similares, los trabajadores a distancia pueden ser contactados por sus colegas durante las horas de trabajo acordadas.

¿Cuál es la diferencia entre el teletrabajo y el home office?

Home office y teletrabajo se utilizan a menudo como sinónimos. Sin embargo, su significado no es exactamente igual. El término “home office” se refiere exclusivamente al trabajo desde casa. El teletrabajo, por otra parte, abarca todos los lugares de trabajo posibles que un empleado puede tomar fuera de la empresa. Por lo tanto, el home office es una opción de teletrabajo.

¿Para quién conviene el teletrabajo?

El teletrabajo se adecúa muy bien con algunos sectores profesionales. Entre ellos se encuentran:

  • Contables
  • Programadores
  • Diseñadores gráficos o web
  • Profesionales de marketing online
  • Redactores y traductores

Para ellos, es posible trabajar total o parcialmente desde casa. Sin embargo, otras profesiones requieren la presencia física de los empleados. Por ejemplo, el trabajo remoto no es posible para los vendedores de supermercado, el personal médico de los hospitales o los artesanos.

Teletrabajo: ventajas para los empleados y las empresas

Las empresas suelen ofrecer el trabajo remoto como una ventaja para sus empleados, ya que muchos de ellos consideran positivo poder trabajar desde su casa o en un lugar de su elección. Pero el teletrabajo también trae algunas ventajas para las empresas:

  • Menos desplazamientos: El teletrabajo ahorra los desplazamientos diarios a los empleados, y con ello, mucho tiempo y nervios por los atascos de tráfico. Al mismo tiempo, menos desplazamientos reduce el tráfico por las carreteras y, por ende, la contaminación del medio ambiente.
  • Mejora de la salud: La flexibilidad que ofrece el trabajo remoto puede beneficiar la salud de los empleados. Esto le da al empleado más tiempo y el espacio necesario, por ejemplo, para siestas, actividades deportivas o un buen desayuno. Esto a su vez aumenta su rendimiento en el trabajo.
  • Compatible con la familia: Aunque el teletrabajo también requiere la separación del trabajo y la vida privada, este modelo de trabajo mejora la conciliación familiar. Los empleados que desean cambiar a un modelo de tiempo parcial debido a un cambio en su situación familiar pueden seguir trabajando a tiempo completo gracias al trabajo remoto.
  • Reducir los costes: Las empresas que trabajan exclusivamente con trabajadores remotos pueden aprovecharse de un enorme potencial de ahorro. Oficina, aparcamiento, cantina, luz y muchos otros gastos en el lugar de trabajo ya no son necesarios.

5 consejos para un teletrabajo efectivo

A pesar de las muchas ventajas, el teletrabajo también puede ser un desafío. Por ejemplo, la falta de comunicación con los colegas puede tener un efecto negativo sobre la salud mental. Estos cinco consejos a continuación te ayudarán a trabajar eficazmente a distancia.

Consejo 1: Establecer una rutina

La flexibilidad del teletrabajo es una gran ventaja. Sin embargo, un comienzo de la jornada laboral definido así como descansos programados son importantes para mantenerse motivado y realizar el trabajo requerido. Por lo tanto, los que teletrabajan deben desarrollar una rutina diaria.

Consejo 2: Poner los límites

Establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal ayudan a centrarse en el trabajo y a reducir las distracciones. En el home office, por ejemplo, esto puede suponer la creación de un estudio separado. Si prefieres trabajar a distancia en una cafetería u otro lugar, sólo debes ir allí por motivos laborales y evitarlo en tu vida personal.

Consejo 3: Interactuar socialmente

Contrarrestar el aislamiento social suele ser el mayor reto del teletrabajo. Una vez más, las rutinas pueden ayudar a mantener la comunicación con los colegas, como compartir el almuerzo o tener días designados de presencia en la oficina, si es posible. Para los autónomos o freelancers sin colegas, la regla es comunicarse regularmente con los clientes o compañeros de la industria. Quienes dependen de los canales de comunicación digitales pueden realizar llamadas telefónicas en lugar de enviar correos electrónicos y asistir a reuniones semanales en forma de videoconferencia.

Consejo 4: Planificar las tareas

Una forma estructurada de trabajar mantiene la motivación laboral  y mejora la gestión del tiempo. Por lo tanto, es útil planificar todas las tareas del día o incluso de la semana al principio del trabajo. Otro consejo es agrupar las tareas más pequeñas. Por ejemplo, conviene tener un horario específico para tratar todos los correos electrónicos abiertos en lugar de responderlos individualmente varias veces al día.

Consejo 5: Mantén tu apariencia

Numerosos estudios muestran que la vestimenta adecuada tiene un impacto en la calidad del teletrabajo. Los trabajadores remotos son más concentrados y productivos cuando se visten igual que en la oficina. Además, siempre están preparados para video conferencias espontáneas.

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