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Remote Work: 5 Tipps für motiviertes Arbeiten von zu Hause

Lesezeit: 6 Minuten
Remote Work ist in vielen Branchen zu einem beliebten Arbeitsmodell geworden. Mit der fortschreitenden Digitalisierung können Dokumente online abgelegt, mit Kollegen und Kunden geteilt und gleichzeitig bearbeitet werden. Die ständige Anwesenheit in einem herkömmlichen Firmenbüro ist dafür nicht mehr notwendig. Im Folgenden lesen Sie mehr zu den Vorteilen von Remote Working sowie hilfreiche Tipps, mit denen Sie oder Ihre Mitarbeiter effektiv von zu Hause arbeiten.


Remote Work ist in vielen Branchen zu einem beliebten Arbeitsmodell geworden. Mit der fortschreitenden Digitalisierung können Dokumente online abgelegt, mit Kollegen und Kunden geteilt und gleichzeitig bearbeitet werden. Die ständige Anwesenheit in einem herkömmlichen Firmenbüro ist dafür nicht mehr notwendig. Im Folgenden lesen Sie mehr zu den Vorteilen von Remote Working sowie hilfreiche Tipps, mit denen Sie oder Ihre Mitarbeiter effektiv von zu Hause arbeiten.

Remote Work: Definition

Remote Work bedeutet wörtlich übersetzt „Fernarbeit“. Arbeitende können ihre Tätigkeiten von einem beliebigen Arbeitsplatz aus verrichten. Das kann das eigene Zuhause sein, aber auch ein Café oder unterwegs im Zug.

In jedem Fall benötigt der Remote-Mitarbeiter eine Internetverbindung. Denn Remote Working funktioniert nur dann, wenn sich die Aufgaben vollständig online bearbeiten lassen. Bei Remote Working in einem Unternehmen loggen sich die Arbeitnehmer von einem beliebigen Standort in den Firmenserver ein, z. B. mit dem Firmenlaptop. Sie legen alle Dokumente online in einer Cloud ab. Via Telefon, E-Mail, Chat und ähnlichen Kommunikationsmitteln sind die Remote Worker zu den vereinbarten Arbeitszeiten für ihre Kollegen erreichbar.

Was ist der Unterschied zwischen Remote Work und Homeoffice?

Homeoffice und Remote Work werden oft synonym verwendet. Ihre Bedeutung ist jedoch keineswegs identisch. Der Begriff „Homeoffice“ bezieht sich ausschließlich auf das Arbeiten von zu Hause aus. Remote Work umfasst dagegen alle möglichen Arbeitsplätze, die ein Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens wahrnehmen kann. Somit ist Homeoffice eine Option der Remote Work.

Für wen bietet sich Remote Working an?

In einigen Berufsfeldern bietet es sich besonders an, remote zu arbeiten. Dazu gehören:

  • Buchhalter
  • Programmierer
  • Grafik- oder Webdesigner
  • Online Marketer
  • Texter und Übersetzer

Für sie besteht die Möglichkeit, vollständig oder nur teilweise von zu Hause aus zu arbeiten. In anderen Berufen ist hingegen die Präsenz der Mitarbeiter notwendig. So ist Remote Work beispielsweise für Einzelhandelskaufleute, medizinisches Personal in Krankenhäusern oder Handwerker nicht möglich.

Remote arbeiten: Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen

Oftmals bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern Remote Work als Benefit an, denn das Arbeiten von zu Hause oder einem Ort ihrer Wahl empfinden viele Arbeitnehmer als positiv. Aber auch für das Unternehmen bringt Remote Working einige Vorteile mit sich:

  • Motivierte Mitarbeiter: Zahlreiche Studien und Mitarbeiterumfragen belegen, dass Homeoffice bzw. Remote Work die Produktivität fördert. Das liegt vor allem an weniger Ablenkungen und Unterbrechungen durch Meetings oder laute Kollegen.
  • Weniger Pendeln: Lange Arbeitswege führen zu unzufriedenen Mitarbeitern. Remote Work erspart ihnen das tägliche Pendeln und damit verbunden viel Zeit und Nerven aufgrund von Staus. Gleichzeitig profitiert die Umwelt von weniger Feinstaub und Abgasen.
  • Verbesserte Gesundheit: Die Flexibilität durch Remote Work kann die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. So erhält der Arbeitnehmer mehr Zeit sowie den nötigen Raum z. B. für Powernaps, sportliche Aktivitäten oder ein ausgiebiges Frühstück. Dies erhöht wiederum seine Leistungsfähigkeit bei der Arbeit.
  • Familienfreundlich: Wenngleich auch beim Remote Working auf die Trennung von Beruflichem und Privatem zu achten ist, verbessert dieses Arbeitsmodell die familiäre Infrastruktur. Mitarbeiter, die aufgrund einer veränderten Familiensituation in ein Teilzeitmodell wechseln möchten, können dank der Remote-Arbeit oftmals vollzeitbeschäftigt bleiben.
  • Kosten senken: Unternehmen, die ausschließlich mit Remote Workern arbeiten, profitieren von einem enormen Einsparungspotenzial. Büro, Parkplatz, Kantine, Beleuchtung und viele weitere Kosten rund um den Arbeitsplatz sind nicht mehr notwendig.

5 Tipps für effektives Remote Working

Trotz vieler Vorteile kann Remote Work ebenso eine Herausforderung darstellen. So wirkt sich ggf. der fehlende Austausch mit Kollegen negativ auf die menschliche Psyche aus. Diese fünf Tipps helfen dabei, auch remote effektiv zu arbeiten.

Tipp 1: Routine etablieren

Die Flexibilität beim Remote Working ist ein großer Vorteil. Allerdings sind ein geregelter Arbeitsbeginn sowie getaktete Pausen wichtig, um motiviert zu bleiben und die erforderliche Arbeit zu schaffen. Wer remote arbeitet, sollte sich daher eine tägliche Routine entwickeln.

Tipp 2: Grenzen ziehen

Klare Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem helfen dabei, sich auf die Arbeit zu fokussieren und Ablenkungen zu reduzieren. Im Homeoffice kann das z. B. bedeuten, ein separates Arbeitszimmer einzurichten. Wer lieber in einem Café oder an einem anderen Ort remote arbeitet, sollte dieses ausschließlich für berufliche Vorhaben aufsuchen und im Privatleben meiden.

Tipp 3: Sozial interagieren

Der sozialen Isolation entgegenzuwirken stellt meist die größte Herausforderung bei Remote Work dar. Auch hier können Routinen die Kommunikation mit den Kollegen aufrechterhalten, wenn möglich z. B. bei einem gemeinsamen Mittagessen oder festgelegten Präsenztagen im Büro. Für Selbstständige oder Freiberufler ohne Kollegen gilt, sich mit Kunden oder Gleichgesinnten in der Branche regelmäßig auszutauschen. Wer auf digitale Kommunikationswege angewiesen ist, kann verstärkt Telefonanrufe statt E-Mails nutzen und an wöchentlichen Meetings in Form von Videokonferenzen teilnehmen.

Tipp 4: Aufgaben planen

Eine strukturierte Arbeitsweise erhält die Motivation aufrecht und verbessert das Zeitmanagement. Daher ist es hilfreich, zu Beginn der Arbeit alle Aufgaben für den Tag oder sogar die Woche zu planen. Ein weiterer Tipp hierfür ist es, kleinere Aufgaben zu bündeln. So ist z. B. ein bestimmtes Zeitfenster für die Bearbeitung aller offenen E-Mails sinnvoll, anstatt diese einzeln mehrmals täglich zu beantworten.

Tipp 5: Auftreten wahren

Zahlreiche Studien belegen, dass die richtige Kleidung Auswirkungen auf die Qualität der Remote Work hat. Remote Worker sind konzentrierter und produktiver, wenn sie sich genauso kleiden wie im Büro. Gleichzeitig sind sie damit immer auf spontane Videokonferenzen vorbereitet.

Management von Personen im Home-Office