Verbesserungsvorschläge am Arbeitsplatz: So verbessern Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter

Vorteile durch Verbesserungsvorschläge am Arbeitsplatz

Regelmäßig Verbesserungsvorschläge in der Firma von Beschäftigten einzuholen bietet einem Unternehmen mehrere Vorteile. Zu diesen Vorteilen zählen unter anderem:

• Verbesserungsvorschläge für den Arbeitsplatz zu sammeln verbessert die Motivation und Leistung von Mitarbeitern. Dadurch fühlen sie sich besser wahrgenommen und ihre Ansichten sowie Ideen wertgeschätzt.
• In offenen Gesprächsrunden können Mitarbeiter ihre Verbesserungsvorschläge für den Arbeitsplatz gemeinsam diskutieren. Dies stärkt den Zusammenhalt zwischen Mitarbeitern.
• Wenn Mitarbeiter mit Vorschlägen zur Optimierung des Arbeitsplatzes beitragen und sinnvolle Vorschläge durch den Arbeitgeber umgesetzt werden, verbessert dies oft das Wohlbefinden von Mitarbeitern am Arbeitsplatz.

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Beispiele für Verbesserungsvorschläge am Arbeitsplatz

Ein Arbeitsplatz lässt sich auf vielfältige Weise verbessern. Zu den Möglichkeiten zählen unter anderem:

• transparente Kommunikation zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber
• Maßnahmen zur Weiterbildung von Arbeitnehmern und unternehmensinterner Karriereaufstieg sowie damit einhergehende Bezahlung
• Unterstützung einer gesunden Lebensweise und Wahrung der Work-Life-Balance
• Verbesserung sozialer Interaktion und Kommunikation sowie zwischenmenschlicher Beziehungen am Arbeitsplatz
• Schaffung eines gut ausgestatteten Arbeitsplatzes und eines stimulierenden Umfelds

Im Folgenden werden diese Möglichkeiten näher vorgestellt.

Transparente und offene Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel zu einer guten Arbeitsatmosphäre. Zu offener Kommunikation zählt auch, dass jeder Mitarbeiter offen konstruktive Kritik äußern darf. Zudem bietet es sich an, Mitarbeiter für gute Arbeit öffentlich zu loben. Ein Beispiel für einen Verbesserungsvorschlag am Arbeitsplatz sind etwa regelmäßige Feedbackgespräche zwischen Beschäftigten und ihren Vorgesetzten, in denen auch Verbesserungsvorschläge für den Arbeitsplatz geäußert werden können.

Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten und Bezahlung

Viele Arbeitnehmer sind an ihrer eigenen Weiterentwicklung interessiert und erhoffen sich unternehmensinterne Fortbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein Verbesserungsvorschlag für den Arbeitgeber besteht also zunächst darin, Kriterien für den Karriereaufstieg präzise festzulegen und transparent zu kommunizieren.

Ein weiterer Verbesserungsvorschlag für den Arbeitgeber ist, unternehmensintern und -extern Fortbildungsmaßnahmen anzubieten und diese ebenfalls offen zu kommunizieren. Gleichzeitig trägt es zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz bei, wenn Mitarbeiter an solchen Schulungen innerhalb ihrer Arbeitszeit teilnehmen können. Außerdem ist es sinnvoll, wenn Arbeitnehmer von geschulten Mitarbeitern, etwa aus der HR-Abteilung, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen erhalten.

Einhergehend mit der eigenen Rolle und Verantwortlichkeiten ist eine angemessene Bezahlung Voraussetzung für Wohlbefinden und Motivation von Mitarbeitern am Arbeitsplatz. Es ist daher wichtig, die Bezahlung stets an Leistungen und belegte Schulungen anzupassen. Als sinnvolle Verbesserungsmaßnahme für viele Arbeitgeber ist die Einführung von Boni zu nennen, die bei hervorragender Leistung an Arbeitnehmer ausgezahlt werden. Immer beliebter werden Sachzuwendungen wie die Erstattung des ÖPNV-Tickets und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wahrung der Work-Life-Balance und einer gesunden Lebensweise

Für viele Mitarbeiter ist besonders ein Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben wichtig. Gerade in Homeoffice-Zeiten verschwimmt die Grenze zwischen beiden Seiten zunehmend. Umso wichtiger ist es, die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters zu respektieren. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance reduziert den Stress und steigert die Produktivität des einzelnen Mitarbeiters. Verbesserungsvorschläge an den Arbeitgeber für eine bessere Work-Life-Balance von Beschäftigten sind unter anderem:

• Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten anbieten, die eigenes Zeitmanagement und private Termine in Pausen erlauben
• Hilfe und Unterstützung für stressige Berufssituationen anbieten
• Möglichkeit zum Home Office einführen und Mitarbeiter ausreichend ausstatten

Daneben können Arbeitgeber ihre Beschäftigten mit geringem Aufwand bei der Stärkung psychischer und physischer Gesundheit unterstützen. Zu den Beispielen für Verbesserungsvorschläge für den Arbeitgeber zählen:

• Verfügt das Unternehmen nicht über eine eigene Kantine mit Küche, bietet es sich an, das Mittagessen der Beschäftigten zu bezuschussen. Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter sein Mittagessen nach eigenem Geschmack wählen und auch zu gesunden Alternativen greifen.
• In den Büroräumen können Arbeitgeber Obst und gesunde Getränke kostenfrei zur Verfügung stellen.
• Auch außerhalb können Arbeitgeber die Gesundheit ihrer Mitarbeiter stärken. Möglich ist etwa ein Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Ein weiterer Verbesserungsvorschlag für den Arbeitgeber ist die Beteiligung an Stressmanagement-Schulungen, Mental Coachings oder Workshops zu psychischer Gesundheit.

Zwischenmenschliche Beziehungen steigern

Gute zwischenmenschliche Beziehungen sind essenziell für ein gutes Betriebsklima. Daher verfügen zahlreiche Unternehmen heute über verschiedene Programme und Strategien, um zwischenmenschliche Beziehungen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu verbessern. Dazu zählen:

• Mentoring-Programme, bei denen ein Mentor, der bereits über mehrere Monate oder Jahre Erfahrung im Unternehmen gesammelt hat, einem Neueinsteiger bei regelmäßigen Treffen wichtige Informationen über unternehmensinterne Prozesse und Regeln vermittelt.
• Teamevents, die meist mehrfach im Jahr stattfinden und die von den Mitarbeitern selbst bestimmt werden. Ein Arbeitgeber fördert mit Teamevents das Zugehörigkeitsgefühl unter den Beschäftigten und stärkt das gegenseitige Vertrauen. Events, die auch zum Teambuilding beitragen, sind Kochkurse, Escape-Rooms oder Sportarten wie Bowling und Wandern. Ein Verbesserungsvorschlag für Arbeitnehmer ist daher, Teamevents im Unternehmen zu fördern und Kosten für Teamevents bis zu einem gewählten Betrag zu bezahlen oder das Teamevent als Arbeitszeit zu vergüten.
• Am Arbeitsplatz ist es ratsam, Mitarbeitern Räume zu bieten, in denen sie ihre Pausen gemeinsam verbringen können. Dazu zählen neben einer Kantine mit bequemen Sitzmöglichkeiten etwa eine gemütliche Lounge-Ecke für lockere Gespräche oder ein Tischkicker für Spaß und Ablenkung vom stressigen Berufsalltag.
• Ein weiterer Verbesserungsvorschlag für den Arbeitgeber zur Stärkung zwischenmenschlicher Beziehungen zwischen den Mitarbeitern ist die Etablierung eines After-Work-Events. Es bietet sich beispielsweise an, jeden Freitag ein zwangloses Event mit After-Work-Drinks in den Räumlichkeiten des Unternehmens oder in einem Lokal in der Nähe einzuführen. Auf diese Weise können Mitarbeiter die stressige Arbeitswoche gemeinsam ausklingen lassen und sich besser kennenlernen.

Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes

Einen großen Anteil an der Zufriedenheit von Mitarbeitern hat die bestmögliche Ausstattung des Arbeitsplatzes. Ein Verbesserungsvorschlag für den Büroalltag ist etwa die Beschaffung großer höhenverstellbarer Schreibtische und ergonomischer Bürostühle. Außerdem sollten die Arbeitsplätze ausreichend beleuchtet sein und genug Stauraum für Akten und Ordner bieten. Eine Möglichkeit, Mitarbeiter in besonderem Maße einzubeziehen, besteht darin, ihnen ein festes Budget zur Gestaltung der Arbeitsplätze und der Räume zur Verfügung zu stellen. Dabei ist es ratsam, auch Pausenräume einladend zu gestalten.

Zudem ist es für das Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz wichtig, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich durch Sauberkeit und Ordnung auszeichnet. Zusätzlich ist auf ein hohes Sicherheitsniveau am Arbeitsplatz zu achten.

Wie lassen sich Verbesserungsvorschläge am Arbeitsplatz einholen?

Der beste Weg, um Verbesserungsvorschläge in der Firma einzuholen, sind Mitarbeiterbefragungen. Diese lassen sich am einfachsten über eine digitale Anwendung durchführen. Hierbei lässt sich auch der Grad der Anonymität der Befragung bestimmen. Es ist empfehlenswert, vollständig anonyme Umfragen durchzuführen, um möglichst ehrliche Antworten zu erhalten. Für die Befragung bieten sich folgende Fragestellungen an:

• Wie zufrieden sind Sie mit der technischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes?
• Wie zufrieden sind Sie mit Ihren Arbeitsaufgaben?
• Was würden Sie an der Ausstattung/ hinsichtlich Weiterbildungsmöglichkeiten/… verbessern?
• Kann das Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um Verbesserungsvorschläge einzuholen? Wenn ja, welche?
• Welche Maßnahmen kann das Unternehmen noch ergreifen, damit Sie zufriedener sind?
• Welche weiteren Verbesserungsvorschläge haben Sie konkret?

Es ist ratsam, Mitarbeiterbefragungen zu Verbesserungsvorschlägen und Wohlbefinden am Arbeitsplatz regelmäßig durchzuführen. Auf diese Weise lassen sich negative Trends zügig erkennen und sinnvolle Ideen umsetzen. Umfragen zu Verbesserungsvorschlägen in der Firma lassen sich am besten einmal im Jahr durchführen. Werden solche Befragungen häufiger durchgeführt, ist zumeist nicht ausreichend Zeit vorhanden, um als Arbeitgeber die genannten Verbesserungsvorschläge umzusetzen.

Eine weitere Idee, Feedback von Mitarbeitern zu Verbesserungsvorschlägen am Arbeitsplatz einzuholen, besteht in der zusätzlichen Einrichtung eines Ideenbriefkastens. In diesen können alle Mitarbeiter jederzeit anonym oder unter Angabe ihres Namens schriftlich Verbesserungsvorschläge für den Arbeitsplatz einwerfen. Ebenso lassen sich Verbesserungsvorschläge für den Arbeitgeber auch bei regelmäßig stattfindenden Meetings sammeln.

Mit Qualtrics Verbesserungsvorschläge am Arbeitsplatz erfragen

Regelmäßig Mitarbeiter zu Verbesserungsvorschlägen am Arbeitsplatz zu befragen steigert den Erfolg Ihres Unternehmens. Verschiedene digitale Anwendungen dienen der zielgerichteten Mitarbeiterbefragung und der Verbesserung des Betriebsklimas.

Auch Qualtrics stellt Unternehmen mit EmployeeXM ein umfassendes digitales Tool zur Verfügung, um die Arbeitsatmosphäre zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Die Anwendung ist in Unternehmen aller Branchen einsetzbar und bietet unter anderem folgende Funktionen:

• anonyme Befragungen von Mitarbeitern,
• personalisierbare Oberfläche,
• Insights zur individuellen Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters,
• übersichtliche Darstellung des Echtzeit-Workflows,
• Durchführung automatisierter Analysen mit gezielten Handlungsvorschlägen.