Optionen für den Datenexport

Exportoptionen im Überblick

Sie können nicht nur das Dateiformat eines Datenexports wählen, sondern zudem die Datenausgabe mit weiteren Optionen anpassen. Mithilfe der verschiedenen Exportoptionen können Sie die Datenausgabe bei jedem Datei-Download prüfen und ändern.

Exportoptionen bei Verwendung von „Datentabelle herunterladen“

Auf die Optionen 3-12 können Sie zugreifen, indem Sie unten links im Fenster Datentabelle herunterladen auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken.

1. Alle Felder herunterladen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle möglichen Datenspalten exportiert. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden nur aktuell angezeigte Spalten auf der Registerkarte Daten & Analyse exportiert.
2. Numerische Werte/Auswahltext verwenden:
   • Numerische Werte verwenden: Anstatt den Text der Antwortmöglichkeit zu exportieren, wird der Umkodierungswert für die Antwortmöglichkeit exportiert.
     Tipp: Wenn Sie nur die Antwortmöglichkeiten 1-5 haben und in Ihren exportierten Daten viel größere Zahlen sehen, müssen Sie möglicherweise zurückgehen und Ihre Umkodierungswerte prüfen. Beim Hinzufügen und Entfernen von Antwortmöglichkeiten kann es geschehen, dass dies die Umkodierungswerte durcheinanderbringt. Diese kodierten Werte können nach der Datenerfassung geändert werden, ohne dass Ergebnisse dadurch ihre Gültigkeit verlieren. Besuchen Sie die Seite Werte neu kodieren, um mehr zu erfahren.
   • Antworttext verwenden: Die Daten werden als vollständiger Antwortauswahltext ausgegeben.
     Tipp: Wenn der exportierte Text von dem Text abweicht, den Sie im Umfragen-Editor festgelegt haben, haben Sie wahrscheinlich Variablennamen oder Fragebeschriftungen festgelegt. Rufen Sie die Links auf, um zu erfahren, wie Sie diese bearbeiten oder entfernen können. Wenn Sie die in Ihren Daten exportierten Spaltennamen und den Antworttext kürzen möchten, empfehlen wir die Verwendung von Fragen-Labels oder Variablennamen.
3. Daten als ZIP-Datei komprimieren: Die Daten werden in einer komprimierten ZIP-Datei zusammengefasst, um die Gesamtgröße der Datei zu reduzieren.
4. Kommas für Dezimalstellen verwenden: Alle Dezimalzeichen in der Datenausgabe werden durch Kommas ersetzt.
5. Zeilenumbrüche entfernen: In einer Texteingabe-Frageart können die Teilnehmer Zeilenumbrüche verwenden, um Absätze zu trennen. Mit dieser Option entfernen Sie diese Umbrüche und erhalten so einen durchgehenden Fließtext.
6. Gesehene, aber unbeantwortete Fragen umkodieren als -99: Standardmäßig werden Fragen, die die Teilnehmer nicht beantworten möchten, in den Umfragedaten leer gelassen. Ist diese Option aktiviert, so werden alle Fragen, die von Teilnehmern angezeigt aber nicht beantwortet wurden, mit dem Wert „-99“ kodiert, um sie von Fragen abzuheben, die von Teilnehmern überhaupt nicht gesehen wurden. (Sie können auch einen anderen Wert wählen; klicken Sie zur Bearbeitung auf die Zahl.)
7. Gesehene, aber unbeantwortete mehrwertige Felder als 0 umkodieren: Diese Option ähnelt “Gesehene, aber unbeantwortete Fragen umkodieren als -99” und kann nur aktiviert werden, wenn diese Option ebenfalls ausgewählt ist. Außerdem zeigen Ihre exportierten Daten diese Option nur an, wenn „Felder mit mehreren Werten in Spalten aufteilen“ ebenfalls ausgewählt ist, da Felder mit mehreren Werten sich in einer eigenen Spalte befinden müssen, um den Wert als 0 anzuzeigen (oder eine andere Zahl, die Sie angeben, indem Sie auf die Zahl klicken und sie bearbeiten). Dies identifiziert Antwortmöglichkeiten, die einem Antwortenden angezeigt, aber nicht beantwortet wurden.
8. Anzeigereihenfolgedaten für randomisierte Umfragen exportieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Ihrem Datenset für jedes randomisierte Element in Ihrer Umfrage Spalten hinzugefügt. Diese Spalten enthalten Informationen zur Reihenfolge, in der Ihre randomisierten Blöcke, Fragen oder Antwortmöglichkeiten dem einzelnen Umfrageteilnehmer angezeigt wurden.
9. Felder mit mehreren Werten in Spalten aufteilen: Bestimmte Fragetypen ermöglichen die Auswahl mehrerer Antwortmöglichkeiten für eine einzelne Frage. Mit dieser Option werden die möglichen Antworten in jeweils eigenen Spalten aufgeführt, anstatt alle gewählten Antworten in einer einzigen Spalte zusammenzufassen.
10. Interne IDs im Kopf verwenden: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, zeigen Spaltenüberschriften die bearbeitbare Fragennummer an (z.B. Q4). Wenn diese Option aktiviert ist, zeigen die Spaltenüberschriften der Frage die internen IDs (die nicht bearbeitet werden können) wie von Qualtrics zugewiesen an.
11. Bearbeitungen von Umfrageantworten ausschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Änderungen an Umfrageantworten nicht in Ihrem Datensatz angezeigt.
12. Download-Links für vom Benutzer hochgeladene Dateien einschließen: Mit dieser Option wird Ihrem Datenset für jede Frage zum Datei-Upload in Ihrer Umfrage eine Spalte hinzugefügt. Diese Spalte enthält Links, mit denen Sie vom Benutzer hochgeladene Dateien anzeigen und herunterladen können.

Häufig gestellte Fragen