ユーザータイプ
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ユーザータイプについて
ユーザーの権限をアカウントごとに設定するのは手間のかかる作業です。 ブランド管理者は、ユーザータイプを使用することで、一度に多くのユーザーの権限をすばやく更新して管理できます。 ユーザータイプは、ユーザーアカウントに割り当てることができる権限のセットです。 権限を広範に変更する場合は、ユーザータイプを編集するだけで、関連付けられているすべてのユーザーアカウントが自動的に更新されます。
新しいユーザータイプの作成
- [管理者]ページに移動します。
- [ ユーザータイプ]を選択します。
- [新しいユーザータイプを作成]をクリックします。
- ユーザータイプに名前を付け、必要に応じて権限を有効/無効にします。
- [保存]をクリックします。
ユーザータイプの削除
ユーザータイプを削除するには、削除したいユーザータイプの横にある[削除]を選択します。
デフォルトのユーザータイプの設定
ユーザーが自己登録機能を使用してアカウントを作成している場合は、自動的にデフォルトのユーザータイプが割り当てられます。 [自己登録]列のチェックボックスをオンにすると、デフォルトとして動作するユーザータイプを指定できます。 このチェックボックスが選択されているユーザータイプは、自己登録ユーザーに割り当てられるユーザータイプです。
ユーザータイプの割り当て
ヒント: ユーザーのユーザータイプを変更すると、各権限を手動で変更しなくても、そのユーザーの権限は自動的に更新されます。
- [管理者]ページに移動します。
- [ユーザー]を選択します。
- 任意の検索条件とフィルタ(ユーザー名、名前、姓、部署、ユーザータイプ、アカウントステータスなど)を使用して既存のユーザーを検索します。 一度に複数の条件を使用できます。
- 目的のアカウントのユーザー名をクリックします。
- [ユーザータイプ]ドロップダウンリストをクリックし、 適用するユーザータイプを選択します。
ヒント: デフォルトのクアルトリクスユーザータイプではないユーザータイプを作成する場合は、「新しいユーザータイプの作成 」セクションをご覧ください。 - [保存]をクリックします。
既存のユーザータイプ
すべてのユーザータイプを最初から作成したくない方のために、クアルトリクスでは2つの主要なユーザータイプを用意しています。
- Brand Administrator: Brand Administratorは、ブランド全体の管理設定を編集できる特別なユーザータイプです。 管理者ページにアクセスできるほとんどのユーザーはBrand Administratorですが、部署管理者 (英語)(ユーザータイプではなく部署設定)は例外です。
- Standard Account / Standard - Qualtrics: このユーザータイプは、通常、管理機能を除くブランドのすべての機能にアクセスできます。
ヒント: 既存のユーザータイプの権限は変更できません。 ユーザータイプをカスタマイズするには、新しいユーザータイプを作成し、適切な権限を選択します。
ヒント: ここで紹介した機能を実行できるユーザータイプは、これらだけではありません。 ユーザータイプに適用できるすべての権限のリストは、「ユーザー、グループ、部署の権限」のサポートページで確認できます。
特殊なユーザータイプ
以下のあらかじめ用意されているユーザータイプは、対応するプレミアムソフトウェアでのみ使用されます。
- CX Administrator: これらのユーザーは「CXユーザーの管理」権限が有効になっています。つまり、Brand Administratorでなくても、通常はブランドの管理者、役割 (英語)、CX ダッシュボードユーザー (英語)向けであるチケット設定を管理できます。 これらのユーザーは、[管理者]ページにアクセスできませんが、ダッシュボードプロジェクトの[ユーザー管理者]タブにアクセスできます。
- Employee Insights Admin: このタイプに割り当てられたユーザーは、Employee Experienceプロジェクトで作業でき、参加者/ダッシュボードユーザーになることができますが、グローバル従業員ディレクトリへのアクセス権はありません。 これらのユーザーは[管理者]ページにアクセスできません。 詳細については、「管理(EX)(英語)」を参照してください。
- EX Administrator: このタイプに割り当てられたユーザーは、Employee Experienceプロジェクトで作業でき、 Participantまたはダッシュボードユーザーになることができ、グローバル従業員ディレクトリにアクセスできます(ディレクトリへのアクセス権限で表される)。 これらのユーザーは[管理者]ページにアクセスできません。 詳細については、「管理(EX)(英語)」を参照してください。
- Participant: このタイプに割り当てられたユーザーは360またはEEのアンケートの回答、およびダッシュボードの表示ができます。 これらのユーザーは、Employee Experienceプロジェクトの「参加者」セクションにユーザーを追加すると、自動的に作成されます。 詳細については、「管理(EX)(英語)」を参照してください。 CXダッシュボードを使用する場合、ダッシュボードの[ユーザー]タブでユーザーを追加 (英語)し、ユーザータイプを指定しないと、ユーザーにはParticipantのユーザータイプが割り当てられます。
- Vocalize User: このタイプに割り当てられたユーザーはダッシュボードの閲覧者 (英語)で、CXダッシュボードは使用できますが、アンケートプラットフォームプロジェクトの構築はできません。
ヒント: ブランドがCXダッシュボードにアクセスできる場合、 Standard QualtricsのユーザータイプはCXダッシュボードにアクセスできます。