ファイルアップロード質問

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ファイルアップロード質問について

ヒント: ファイルアップロードは、標準のクアルトリクスライセンスには含まれない追加機能です。 詳細については、クアルトリクスの営業担当にお問い合わせください。

ファイルアップロードの質問タイプでは、アンケート回答とともにファイルをアップロードできます。 ファイルアップロードを使用すると、通常のアンケート質問では得られないようなデータを収集できます。

「履歴書をアップロードしてください」という質問と[ファイルを選択]ボタン

アンケートにはファイルアップロードの質問をいくつでも設けることができますが、各質問ではファイルを1つのみアップロードできます。 アップロードできるファイルのサイズは最大100MBです。 セキュリティ上の観点から、実行可能ファイル(.exeで終わるファイルなど)は許可されません。

ヒント: アップロードする前にファイルをZIPファイルに圧縮すれば、1つのファイルアップロードの質問で複数のファイルをアップロードできます。

ファイルアップロードのオプション

ファイルアップロードの質問は非常にシンプルですが、調整可能なオプションが1つあります。 回答者がアップロードするファイルの種類の制限です。 たとえば、写真を求める場合は、回答者がスプレッドシートをアップロードできないように制限できます。

この要件を設定するには、質問編集ペインで[検証を追加]を選択し、適切なコンテンツタイプを選択します。

画面左側にあるファイルアップロード質問に対する検証オプション

コンテンツのオプションは、pdf、ドキュメント(doc、docx、txt、odt)、スプレッドシート(csv、xls、xlsx、ods)、または画像(jpg、png、gif)です。 なお、[拡張機能]を選択して、許可するファイル拡張子を独自に入力することもできます。 ファイルのカスタム拡張子は、名前の前のピリオドを含めず、複数ある場合はスペースまたはカンマで区切る必要があります。

ファイルアップロードのロジック

ファイルアップロードの質問を使用する場合、表示ロジック (英語)スキップロジック (英語)分岐ロジック (英語)カスタム検証 (英語)などに特別なロジック条件を追加できます。 以下に基づいてロジックを追加できます。

  • ファイル: ファイルがアップロードされたかどうかに基づくロジック。
  • ファイルサイズ: アップロードされたファイルに含まれるバイト数に基づくロジック。
  • ファイルタイプ: アップロードされたファイルの種類(PDF、ドキュメント、スプレッドシート、画像、カスタム識別子)に基づくロジック。

例: 以下の画像では表示ロジック (英語)が適用され、前の質問で回答者が履歴書をアップロードしなかった場合にのみ、フォームが表示されます。

ファイルアップロードの表示ロジック:ファイルがアップロードされていない場合にのみ質問が表示される

注意: ファイルが一度アップロードされると、アップロードを取り消すことはできませんが、 そのファイルを別のファイルで置き換えることはできます。

データ分析

回答が収集された後に、回答データを分析するためのさまざまな方法があります。 [レポート]タブから、作成済みのレポートで集計データを表示したり、独自のレポートをゼロから作成したりできます。 [データと分析]タブから、各回答者のデータを表示し、管理もできます。

結果の図表

[レポート]タブの[結果]セクションでは、ファイルアップロードのデフォルトのテーブルは、テキスト回答テーブルになります。 このテーブルの内容は以下のとおりです。

ファイルへのリンク、サイズ、タイプ(例:PDF)の列があるテーブル

  1. ファイル名をクリックすると、そのファイルをプレビューできます。
  2. ファイルのサイズ
  3. ファイルの種類
  4. 記録アイコンをクリックすると、個別の回答者の他のアンケート質問に対する回答がご覧になれます。
  5. [ すべてのファイルをダウンロード]をクリックします。
ヒント: 公開レポート (英語)を作成してオンラインで公開する場合、ファイル情報を表示するだけにするか、自分でダウンロードできるようにするかを決めることができます。 [アンケートのオプション]の[セキュリティ]タブで、[アップロードファイルの表示に必要な権限 (英語)]を選択解除して、レポート上にダウンロードリンクを作成します。 [アップロードファイルの表示に必要な権限 ]を選択したままにすると、レポート閲覧者がこれらのファイルをダウンロードできなくなります。

図表に(ファイルの)名前 またはサムネイル 以外のデータソースを選択する場合、他の図表タイプを使用できますが、アップロードされたファイルにはリンクできません。

[結果]セクションの図表のデータソースは、ファイルタイプのファイルの任意の列に調整できます。

レポートの図表

[レポート]タブの[レポート]セクションでは、ファイルアップロード質問へのリンクを作成することはできませんが、 ファイルアップロードのさまざまな情報(サイズ、タイプなど)をまとめて表示する結果テーブル (英語)は作成できます。

ヒント: このテーブルは結果テーブルと呼ばれていますが、[結果]セクションにはありません。 レポートセクションのテーブルです。
  1. [ 挿入]をクリックします。
    レポートにファイルを表示させる
  2. [ 質問]を選択します。
  3. リストから、ファイルアップロードの質問を強調表示します。
  4. [ 名前]を選択します。
  5. 新しいテーブルが選択(クリック)されていることを確認してください。 右側に図表の編集パネルが表示されていること確認できます。
    テーブルに列を追加して、ファイルに関するより多くの情報を一度に表示できるようにします
  6. [ フィールドを追加]をクリックします。
  7. ファイルアップロードの質問にカーソルを合わせます。
  8. 列として追加するフィールドを選択します。 画像にはIDが表示されています。
  9. 含める列の数だけ手順5~8を繰り返します。

[ 結果テーブル (英語)]の編集についての詳細情報は、リンク先のサポートページを参照してください。

ダウンロードされたデータ形式

[データと分析]タブでは、各回答者の回答を含むスプレッドシートをエクスポート (英語)できます。

ファイルアップロードの質問には ファイルのID、名前、サイズ、タイプの4つの列があります

ファイルID、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルタイプを含むCSV

zipダウンロード

アップロードされたファイルをスプレッドシート形式でダウンロードするのではなく、回答者がアップロードしたすべてのファイルを含むzipファイルをダウンロードできます。 [回答]でデータをエクスポートする際には、[ユーザーが送信したファイル]形式を選択してください。
[データテーブルのダウンロード]メニューの[ユーザーが送信したファイル]オプション

ヒント: アップロードされたファイルの数によっては、このzipファイルはかなり大きくなり、ダウンロードに時間がかかる場合があります。 ファイルが大きすぎてダウンロードできない場合や、ダウンロードに時間がかかりすぎる場合は、記録された日付で回答をフィルタリングして (英語)、データセットを分けてみてください。 フィルターを適用してデータのエクスポートを実行すると、フィルターされた回答のみをエクスポートします。

クアルトリクスでファイルをプレビューする

アンケートが共有されているユーザー (英語)とともに、[データと分析]タブでファイルをプレビューすることもできます。

  1. [データと分析]タブで、プレビューする回答の右側にあるドロップダウンをクリックします。
    [データと分析]タブの回答の横にあるアクションのドロップダウン
  2. [ 回答を表示]をクリックします。
  3. ファイルアップロードの質問までスクロールし、リンクをクリックします。
    回答プレビューに表示されるアップロードされたファイルへのリンク

アップロードした画像ファイルのメールタスクへの挿入

アップロードされた画像ファイルは、メールのHTMLを変更することで、メールタスク (英語)に含めることができます。 これには少しプログラミングのコードが必要ですが、以下の手順で実行できます。

ヒント: アップロードされた画像ファイルのみ挿入できます。 それ以外のファイル形式には対応していません。
注意: アップロードされた画像をメールタスクに挿入するには、[アップロードファイルの表示に権限を要求 (英語)]をセキュリティアンケートのオプション (英語)で無効にする必要があります。
  1. メールタスクのリッチコンテンツエディター (英語)に画像を挿入します。
    画像アイコンが選択されたメールタスク画面の画像
  2. アップロードされたファイルのURLの差し込みテキストを取得します。 後で使用するために、このコードをコピーします。
    アップロードされたファイルのURLの[差し込みテキスト]を選択したメールタスク画面の画像
  3. リッチコンテンツエディターの[ ソース]にアクセスすると、画像のHTMLが表示されます。
    選択されたHTMLソースを含むメールタスク画面の画像
  4. 画像ソース(引用符 の間、src=の後のテキスト)を、アップロードされた画像URLの差し込みテキストに置き換えます。

画面キャプチャ

注意: ウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトは、アンケートプラットフォームとは別の製品です。 画面キャプチャ機能を使用するには、アカウントでウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトを有効にするか、購入する必要があります。

画面キャプチャを使用すると、回答者はウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトを通じてアンケートに参加する際に、表示しているサイトのスクリーンキャプチャを添付できます。 この質問タイプは、ウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトへのアクセスを購入したユーザーのみが利用できます。 画面キャプチャの質問タイプでは、回答者はサイトのどこを参照しているかを説明することができ、画像の特定の部分をハイライトしたり、黒く消したりすることできます。 これにより、サイトに訪れた人が何を見て感想を述べているのかを正確に把握できます。

詳細情報は、画面キャプチャ (英語)のサポートページを参照してください。