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参加者ツール (360)

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参加者ツールについて

すべての360プロジェクトで、プロジェクトにアップロードされた参加者を管理するために使用できるツールにアクセスできます。これらのツールにアクセスするには、 参加者セクション ［参加者］タブで［ツール］を選択します

参加者タブのツールドロップダウンメニューオプション

メタデータを管理

メタデータ管理ツールを使用して、360プロジェクトのすべてのメタデータを管理できます。ここでメタデータを編集しても、ディレクトリ内のメタデータには影響しませんが、360プロジェクト全体のメタデータに影響します。

  1. 参加者タブの参加者セクションにナビゲートします。
    ツールドロップダウンメニューのメタデータの管理オプション
  2. 右上の [ツール] をクリックします。
  3. メタデータ管理を選択します。
  4. メタデータフィールドをクリックすると、青色で強調表示されます。
    メタデータポップアップウィンドウでのメタデータの管理
  5. 選択したメタデータ項目について、右側に一覧表示される入力可能値を確認します。最初の500件のみ表示されます。
  6. フィールドにマウスポインタを合わせると、歯車ボタンが表示されます。これをクリックします。
  7. [名前の変更] をクリックして、選択したメタデータの名前を変更します。
  8. 選択したメタデータをブランドから完全に削除するには、［削除］をクリックします。
  9. 変更が完了したら、閉じるをクリックします。

ヒント：複数のメタデータフィールドを一度に削除しますか？削除する各フィールドの横にあるボックスをチェックします。次に、[フィールド名] 列ヘッダーの横にあるごみ箱アイコンをクリックします。

メタデータフィールドの横にあるごみ箱アイコンを選択する

現在のメタデータですべての回答をアップデート

警告: 以下のメソッドを使用してメタデータを更新できます。既存の関係の変更には使用しないでください。

参加者タブで、ツールメニューが選択されている同じ参加者を新しいメタデータでインポートして参加者の情報を変更

した場合（被評価者と評価者ごとに一意の識別子を正しく含めるよう注意してください）、または参加者情報ウィンドウから、これらの更新が回答、レポート、ダッシュボードに反映されるようにします。［現在のメタデータですべての回答を更新］を使用すると、参加者の1人ごとにこの情報が更新されます。

注意：現在のメタデータですべての回答を更新すると、［データ］セクションの記録日が更新されます。
ヒント：［現在のメタデータですべての回答を更新］ジョブが同じ進捗率で2時間以上滞っている場合は、もう一度ジョブを実行してください。

関係を管理

［関係を管理］を使用すると、360プロジェクトのすべてのカスタム関係を管理できます。組込関係を編集することはできません。これには、同僚（対象者）とマネージャー（マネージャーの直属の部下）が含まれます。

関係の追加および削除

  1. 右上の [ツール] をクリックします。
    ツールをクリックし関係を管理
  2. [関係の管理] を選択します。
  3. 関係追加をクリックします。
    関係の追加をクリックし、関係に名前を付けます。削除またはマイナス記号をクリックして関係を削除します。
  4. ブロックに関係名を入力します。
  5. マイナス (–) 記号をクリックしてゼロ参加者との取引関係を削除するか、[削除] をクリックして参加者との取引関係を削除します。
    ヒント：取引関係に参加者がいる場合は、決定の確認を求められます。関係に関連付けられた回答はすべて失われます。このアクションは取り消すことができません。
    参加者との関係を削除する際の確認ウィンドウ
  6. 編集が終了したら、［閉じる］をクリックします。

関係の翻訳

  1. 右上の [ツール] をクリックします。
    ツールをクリックし関係を管理
  2. [関係の管理] を選択します。
  3. 翻訳表示をオンに切り替えます。
    [関係を表示] をクリックし、言語を追加して言語を選択する
  4. [言語の追加] をクリックし、目的の言語を選択します。これは、必要な数の言語に対して繰り返すことができます。
  5. 項目に、関係の翻訳された名称を入力します。
    翻訳を追加するか、自動翻訳ボタンをクリックします。
  6. 必要に応じて、割合をクリックすると、関係が自動的に翻訳されます。この翻訳は Google Translate からのものです。
  7. 終了したら、閉じるをクリックします。

翻訳オプション

いずれかの翻訳列のヘッダをクリックすると、翻訳を管理するための複数のオプションが表示されます。
［取引関係の翻訳］をクリックすると、翻訳オプションが表示されます。

  1. 翻訳の非表示: 翻訳を非表示にします。これは、多数の翻訳があり、ページにより多くの領域を作成する必要がある場合に役立ちます。
  2. 翻訳の削除: 翻訳を完全に削除します。
  3. 列に表示する言語を選択します。
  4. 言語の追加: カスタムリレーションシップの翻訳の一覧に別の言語を追加します。

参加者をエクスポート

プロジェクトの被評価者、評価者、マネージャーを含むファイルをダウンロードできます。このファイルは CSV 形式になります。

注意：このファイルには、評価者と対象者の関係に関する情報が含まれていません。このため、このファイルを参加者をアップロードするためのテンプレートとして使用しないでください。
  1. ［参加者］セクションで、エクスポートする参加者のタイプ（対象者、評価者、マネージャー）を選択します。
    ［参加者］タブの［参加者］セクション、［評価者］が開き、［ツール］のメニューが展開されています。
  2. ［ツール］をクリックします。
  3. ［参加者をエクスポート］を選択します。
  4. エクスポートは CSV ファイルとしてコンピュータにダウンロードされます。

エクスポートされた参加者リストについて

以下は、エクスポートされたファイルに表示される列のガイドです。

サンプル参加者一覧が CSV にダウンロードされました

  • 状況: 参加者が回答を完了したか、または回答を待っているかどうか。
  • 受け取った指名：参加者が評価を依頼された人数（自身を除く）。
  • 送信された指名：対象者に割り当てられた評価者の数（自身を除く）。
  • ［受け取った評価］：自己評価を含め、このテーマで完了した評価の数です。外部評価者は対象者ではないため、0にしてください。
  • 完了した評価：参加者が完了した評価の数（自身を除く）。
  • 自己評価完了：これは「はい」の場合は真、「いいえ」の場合は偽です。外部評価者は対象者ではないため、常に偽でなければなりません。

エクスポート
には、各参加者の姓名、一意の識別子、ユーザー名、ユーザータイプ、最終ログイン日時、メタデータも含まれます。

すべてのレポートをダウンロード

選択すると、［すべてのレポートをダウンロード］ですべての対象者のレポートのPDFがダウンロードされます。一度に少数のPDFのみをダウンロードする場合は、［

検索］バーを使用するか、特定の参加者を選択します。評価者にレポートがないため、

このオプションは［評価者］サブセクションには表示されません。このオプションは、マネージャーサブセクションにも表示されません。これは、すべてのマネージャーが対象者であるわけではありませんが、対象である場合があるためです。

［ツール］メニューで、評価者またはマネージャーがレポートをダウンロードできない

通知をエクスポート

ヒント：このファイルには、対象者と評価者が含まれ、別の行に関係が分割されます。そのため、360の参加者をアップロードするためのテンプレートファイルとして再利用することをお勧めします。

［ツール］メニューの［指名をエクスポート］を選択すると、すべての指名のリストをエクスポート
できます。
参加者ツールでの指名のエクスポートの選択

このファイルは、CSV（コンマ区切り）、TSV（タブ区切り）、SSV（セミコロン区切り）のいずれの形式にするかを決定できます。
ダウンロード形式の選択

エクスポートされたファイルの列

  • FirstName、LastName: ノミネートされた評価者の姓名。
  • EvaluatorEmail：評価者のメールアドレス。
  • EvaluatorUniqueIdentifier: 評価者の一意の識別子。
  • SubjectUniqueIdentifier: 評価対象としてノミネートされたサブジェクトの一意の識別子。
  • 関係: 評価者と対象者の関係。
  • 勧告：指名が求められた場合は「TRUE」、勧誘されなかった場合は「FALSE」です。プロジェクトで任意指名が許可されるかどうかは、［参加者オプション］で設定します。
  • NominatedByUniqueId: ノミネーションを行ったユーザーの一意の識別子。これは自身の対象とすることができますが、誰に指名を許可するかに応じて、プロジェクトを登録した管理者またはマネージャである場合もあります。
  • NominatedOn: ノミネーションが行われた日時。
  • 方法: ノミネーションが行われた方法。これには、以下が含まれます。
    • インポート済み: ノミネーションがインポートされました。
    • 評価者の自動追加オプションを使用した追加：対象者と評価者を手動で追加する場合、［関係に基づいて評価者を自動的に割り当て］オプションによって指名が作成されました。
    • 追加 無勧告:指名は無勧誘指名だった。
    • 回答のインポート中に追加：インポートされた回答の結果として指名が作成されました。
    • 件名で追加: 被評価者が指名を追加しました。
    • 管理者が追加: マネージャーがノミネーションを追加しました。
    • 自動生成: ノミネーションは自動的に登録されました。ラウンドロビンノミネーションまたは自己評価です。
  • ステータス: ノミネーションが承認または拒否されたかどうかを示します。ステータスには、[承認済み]、[待機中]、[拒否済み]、および [評価者によって却下済み] があります。指名の辞退の詳細については、「参加者オプション」を参照してください。
  • ResponseId: 回答が提出された場合、回答の ID。
  • SubjectFirstName: 評価のためにノミネートされたサブジェクトの名。
  • SubjectLastName: 評価のためにノミネートされたサブジェクトの姓。

エクスポートされた参加者リストの再インポート

エクスポートされた参加者リスト
をインポートして、多数の参加者を迅速かつ簡単に更新することができます。エクスポートされた参加者リストを再インポートする場合は、以下の列を必ず削除してください。これらの列はクアルトリクスの内部フィールドを表しています。これらの列が参加者のインポートに含まれている場合、これらのフィールドは参加者メタデータとして保存されます。通常、これらのフィールドはレポートには役立たないため、インポートから列を削除することをおすすめします。削除する列は次のとおりです。

  • 依頼済
  • NominatedByUniqueId
  • ノミネーション日付
  • メソッド
  • ステータス
  • 回答ID

参加者の更新

360プロジェクトの参加者のメタデータ値を更新、追加、削除できます。これを行うには、更新されたファイルをインポートします。

  1. ［参加者］タブで、［+ 被評価者を追加］をクリックします。
    ［被評価者を追加］をクリックし、［被評価者をインポート］を選択します
  2. ［対象者をインポート］を選択します。
  3. ［CSV作成例］をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。
    [CSV のサンプル] をクリックします。
  4. Excel などのコンピュータ上のスプレッドシートエディタでテンプレートを開きます。
  5. 更新する参加者の［FirstName］、［LastName］、［Email］、［Uniqueidentifier］の各フィールドを入力します。これらのフィールドの詳細については、「被評価者ファイルの準備」を参照してください。
    360の参加者とメタデータをインポートするための情報を含むスプレッドシートを作成する
  6. 更新するメタデータを含むメタデータ列を含めます。参加者のメタデータの詳細については、「メタデータ」を参照してください。
  7. このファイルを CSV ファイルとして保存します。
  8. クアルトリクスに戻り、被評価者のインポート画面で参照をクリックします。
    [参照] をクリックしてから、ファイルを選択した後に [インポート] をクリックします。
  9. 前に編集した CSV ファイルを選択します。
  10. ［インポート］をクリックします。
    ヒント：インポートのトラブルシューティングについては、CSVとTSVのアップロードの問題を確認してください。

参加者を削除

参加者の削除には、2つの方法があります。1つは手動による方法で、［参加者］タブのページで参加者を選択して削除する方法です。もう1つはインポートによる便利なプロセスで、削除する参加者の一意の識別子のリストをアップロードします。

警告：参加者を削除すると、参加者とその回答は取得できなくなります。どうしても削除が必要な場合にのみ、このオプションを選択してください。

手動削除

参加者の管理も参照してください。

  1. ［参加者］タブのセクション（［対象者］、［評価者］、［マネージャー］）が、削除する参加者に対応していることを確認します。
    リストから選択された参加者
  2. 必要に応じて、表示される参加者を絞り込むために検索します。
  3. 削除するユーザーを選択します。
  4. 左上のドロップダウンをクリックします。
  5. プロジェクトから削除を選択します。
  6. 「削除」と入力します。
    [プロジェクトから参加者を削除] ウィンドウが参加者タブ上で開き、削除と入力するためのフィールドが表示されます。
  7. ［参加者を削除］をクリックします。
ヒント：［参加者］タブの同じページにユーザーが表示されている場合にのみ、一緒に削除できます。次ページに移動すると、前ページでの選択は解除されます。

インポートによる一括削除

  1. ［参加者］タブの［参加者］セクションに移動します。
    [参加者] タブで開く [ツール] メニュー
  2. ［ツール］に移動します。
  3. ［参加者を削除］を選択します。
  4. [CSV の例] をクリックして、インポート用のテンプレート CSV をエクスポートします。
    左に［ファイルを選択］と［CSV作成例］、右下に［参加者を削除］が表示された［参加者を削除］ウィンドウ
  5. 一意の識別子の列に対応するIDを入力します。ファイルを保存します。
    ヒント：参加者の一意のIDが不明な場合は、参加者リストをエクスポートできます。
  6. [参照] をクリックし、作成したファイルを選択します。
  7. ［参加者を削除］をクリックします。

すべての指名をリセット

すべての指名をリセットでは、プロジェクトからすべての評価関係を削除できます。これは、対象者が設定した指名だけでなく、対象者に設定されたすべての評価者にカウントされます。

警告: ノミネーションはリセットされると復元できません。どうしても削除が必要な場合にのみ、このオプションを選択してください。

以前のジョブを管理

参加者ページでツールが開き、下部で強調表示された以前のジョブの管理が表示されます。参加者を最近インポートした場合、または現在のメタデータですべての回答を更新すること

を選択した場合は、［以前の求人を管理］ツールでインポートの履歴を確認できます。この履歴には、［対象者］、［評価者］、［マネージャー］セクションを表示しているかどうかに関係なく、同じコンテンツが表示されます。ジョブの横にある [ダウンロード] をクリックすると、このメニューから以前にエクスポートしたファイルを再ダウンロード

できます。エクスポートは、CSV（カンマ区切り）、TSV（タブ区切り）、またはSSV（セミコロン区切り）形式で使用できます。

ダウンロードボタンを展開してファイル形式を表示するウィンドウなど、過去のすべてのエクスポートジョブを表示する別の新しいウィンドウ

それ以外の場合、「以前の求人の管理」は、他のEmployeeXMプロジェクトの「インポート/更新/エクスポートの管理」とまったく同じように機能します。ジョブキューも参照してください。

一意の識別子をアップデート

ヒント：プロジェクトで一意の識別子を更新する代わりに、従業員ディレクトリで更新することをお勧めします。

［一意の識別子を更新］を使用すると、プロジェクトの参加者の一意の識別子を変更できます。そのためには、参加者の現在の一意の識別子を知っておく必要があります。この情報が不明な場合は、参加者リストを変更またはエクスポートする参加者を検索してください。

FAQ

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