使用量タグ

使用タグについて

会社のどの部門が最もQualtricsを使用しているかを監視したいと考えたことはありますか？使用タグにより、ブランド管理者は会社のコスト構造に対応するタグを作成できます。これにより、Qualtrics 内に原価管理システムを登録することができます。新しいユーザーアカウントが作成されるか、新しいアンケートが公開されると、関連するタグがユーザーまたはプロジェクトに適用されます。管理者は、定期レポートを実行して、特定の期間内に各タグに対して消費された調査回答またはユーザシートの数を確認することができます。

使用量タグの登録

1. ［管理者］セクションに移動します。
   
2. 使用量タグタブを選択します。
   
3. 設定をクリックします。
4. タグ追加をクリックします。
5. タグに名前を付けます。
   
   例：「部門」のタグを作成し、組織内のユーザーが勤務する部署にタグ付けできるようにします。
6. 必要に応じて、タグに説明を付けます。この手順は省略できます。
7. ［保存］をクリックします。
8. 新しく作成したタグで、[0] タグ値をクリックして、タグへの値の追加を開始します。
   
9. [値の追加] をクリックします。
   
10. タグの値を入力してください。
    
11. チェックマークをクリックして値を保存します。
    ヒント：Xをクリックして値を削除します。
12. ステップ 9 から 11 を繰り返して、タグにさらに値を追加します。

このプロセスを繰り返して、組織が必要とする数のタグおよび値を作成することができます。値が 10,000 のタグは 10 に制限されています。

値のインポートとエクスポート

作成するタグ値が多い場合、QualtricsではCSVまたはTSVファイルをインポートしてタグ値を簡単に作成できます。また、値を自分の目的のためにエクスポートしたり、他のタグで使用したりすることもできます。

タグをインポートまたはエクスポートするには、以下の手順に従います。

1. すでに登録したタグのタグ値をクリックします。
   
2. インポートボタンをクリックして、タグ値の CSV ファイルをアップロードします。
   
   ヒント：インポートするファイルには［値］というラベルの列が必要です。この列には、インポートする値の一覧を含める必要があります。
   
3. エクスポートボタンをクリックして、タグ値のファイルをダウンロードします。

タグ付けされる資源の選択

タグの登録に加えて、タグを設定するリソースと、これらのタグが必要かどうかを選択する必要もあります。これらの設定は、リソースタグ付けボックスで設定されます。

• アンケート：有効にすると、アンケートにタグを付けることができます。サーベイにタグを付けると、回答の消費状況を追跡できます。
• ユーザー：有効にすると、ユーザーはタグ付けされます。ユーザーにタグ付けすることで、組織全体でのユーザー席の割り当て方法を追跡できます。
• アンケート作成者がアンケートにタグを付けるオプションを含める：有効にすると、アンケート所有者はアンケートにタグを追加できます。詳細については、「アンケート作成者向けのアンケートのタグ付け」セクションを参照してください。
  ヒント：アンケートも有効になっていない限り、このオプションは表示されません。
• ［すべてのタグが必要］：有効な場合、アンケート所有者は、公開時にアンケートのすべてのタグに1つの値を適用する必要があります。詳細については、「アンケート作成者向けのアンケートのタグ付け」セクションを参照してください。
  ヒント：このオプションを有効にした場合、ユーザーのすべてのタグに「その他」または「不明」の値を含め、使用するタグ値が不明であるかどうか、またはタグを適用できない場合に選択することをお勧めします。その後、マッピングまたはライセンス使用レポートでこれらの値をフィルタリングし、タグ値を適宜調整することができます。
  ヒント：このオプションは、アンケート作成者がアンケートにタグを付けるオプションも有効になっていない限り表示されません。

サーベイとユーザーの管理者へのタグ付け

タグを作成した後、ユーザーと調査の両方にタグを割り当てることができます。

1. ［管理者］セクションに移動します。
   
2. 使用量タグをクリックします。
   
3. マッピングをクリックします。
4. ［表示］ドロップダウンでアンケートまたはユーザーのタグを選択します
5. 表を使用して、タグ付けするアンケートまたはユーザーを見つけます。このテーブルには、アンケートとユーザーのどちらにタグを付けるかに応じて、重要な情報が表示されます。
   
6. タグを付けるユーザーまたは調査の横にあるチェックボックスをクリックします。
7. タグボタンをクリックします。
   
8. 適用するタグと値を選択します。
9. 割当をクリックします。

調査登録者に対する調査のタグ付け

ブランド管理者がアンケートのタグ付けを許可している場合、アンケート作成者はアンケートにタグを付けることができます。アンケートのタグ付けを開始するには：

1. アンケートエディターで［ツール］をクリックします。
   
2. ［アンケートのタグ付け］を選択します。
3. 適用する各タグの下で、値を選択します。
   
   ヒント：タグごとに1つの値を選択できます。
   ヒント：このドロップダウンメニューには最大500個のタグ値を表示できます。使用可能なタグ値が 500 を超える場合は、タグボックスに入力してタグ値の可能数を絞り込み、タグを検索する必要があります。
4. ［保存］をクリックします。

公開時にアンケートにタグを付けることもできます。ブランド管理者が［すべてのタグを必須とする］を有効にしている場合、アンケートを公開する前にタグを付ける必要があります。アンケートの公開ウィンドウでは、［ツール］メニューと同じ方法でタグ値を追加できます。

ライセンス使用状況の表示

タグを使用してコスト管理システムを作成したら、ブランド管理者はライセンス使用レポートのこれらのタグに基づいて、ライセンスの使用状況についてレポートすることができます。

ライセンス使用状況レポートにアクセスし、このレポートで使用可能なチャートの詳細を確認するには、管理レポートを参照してください。