Studio データのエクスポート

Studio データのエクスポートについて

ビューアアクセスおよび権限レベルに応じて、Studio データを 1 つのレポートウィジェットから Excel にエクスポートし、Studio データをダッシュボードのすべてのレポートウィジェットから XLSX ファイルにエクスポートし、ダッシュボードを PDF ファイルとしてエクスポートして保存し、オフライン表示やクイック共有を行うことができます。アクセス可能なほとんどのレポートウィジェットを PNG 画像として保存することもできます。また、外部ツールにウィジェットを埋め込み、埋め込みウィジェットにドリルインし、現在のタブのすべてのレポートウィジェットから XLSX ファイルにデータをエクスポートすることもできます。

1 つのウィジェットから Excel へのデータのエクスポート

単一のレポートウィジェットから XLSX ファイルにデータをエクスポートすることができます。

1. ダッシュボードを編集モードまたは表示モードで開きます。
2. ウィジェットの右上隅にあるメニューの横にある共有アイコンをクリックします。
   
3. [ウィジェットデータのエクスポート] をクリックします。
4. エクスポートされたファイルを保存します。

エクスポートされたファイルには、以下のデータが含まれます。

• コンテンツプロバイダ情報
• ウィジェットオーナー
• レポートタイトル
• レポート設定
• サンプリングレベル (この項目は非推奨であるため無視)
• ドキュメント数 (レポート条件およびフィルタに一致するドキュメントの合計数)。
• 適用済み組織フィルタ (ダッシュボードがパーソナライズされている場合)
• 適用されたダッシュボードフィルタ (存在する場合)
• 適用されたウィジェットフィルタ (存在する場合)
• ドリルフィルタ (存在する場合)
• 親ウィジェットからリンクされたフィルタ (存在する場合)
• 実行およびエクスポート日付 (ユーザのタイムゾーンとユーザ設定のエクスポートに基づく)
• 期間の名称と定義
• レポートデータ

フィードバックウィジェットのエクスポート

フィードバックウィジェットのエクスポートには、詳細度と表示設定に応じて、文と関連文書、日付、ソース、センチメント、および工数が含まれます。以下の制限に注意してください。

• 1 回のエクスポートで 5,000 文以上のデータをエクスポートすることはできません。
• エクスポートには Twitter コンテンツは表示されません。Twitterからのセンテンスは、実際のコンテンツではなく「Twitterデータはエクスポートできない」というIDと文章で表される。

すべてのウィジェットから Excel へのデータのエクスポート

ダッシュボードのすべてのレポートウィジェットから XLSX ファイルにデータをエクスポートすることができます。テキスト、ラベル、イメージ、およびビデオは XLSX にエクスポートされませんが、PDF にエクスポートすることができます。

1. ダッシュボードを表示モードで開きます。
2. ダッシュボードヘッダーのオプションメニューを展開します。
   
3. ［すべてのウィジェットデータをエクスポート］を選択します。
4. エクスポートされたファイルを保存します。

エクスポートされたファイルには、ダッシュボードに表示される順序で個別の Excel シートに各ウィジェットのデータが含まれます。ウィジェットごとに、以下のデータがエクスポートされます。

• コンテンツプロバイダ情報
• ウィジェットオーナー
• レポートタイトル
• レポート設定
• サンプリングレベル (この項目は非推奨であるため無視)
• ドキュメント数 (レポート条件およびフィルタに一致するドキュメントの合計数)。
• 適用済み組織フィルタ (ダッシュボードがパーソナライズされている場合)
• 適用されたダッシュボードフィルタ (存在する場合)
• 適用されたウィジェットフィルタ (存在する場合)
• ドリルフィルタ (存在する場合)
• 親ウィジェットからリンクされたフィルタ (存在する場合)
• 実行およびエクスポート日付 (ユーザのタイムゾーンとユーザ設定のエクスポートに基づく)
• 期間の名称と定義
• レポートデータ

フィードバックウィジェットのエクスポート

フィードバックウィジェットのエクスポートには、詳細度と表示設定に応じて、文と関連文書、日付、ソース、センチメント、および工数が含まれます。以下の制限に注意してください。

• 1 回のエクスポートで 5,000 文以上のデータをエクスポートすることはできません。
• エクスポートでは、Twitter のコンテンツは表示されません。Twitterからのセンテンスは、実際のコンテンツではなく「Twitterデータはエクスポートできない」というIDと文章で表される。

PDF へのダッシュボードのエクスポート

オフライン表示またはクイック共有のために、ダッシュボード全体を PDF ファイルとしてエクスポートして保存することができます。

1. ダッシュボードエクスプローラで、特定のダッシュボードの横にあるアクションメニューを展開します。
   
2. ［PDFをエクスポート］を選択します。
3. または、ダッシュボードが開いている場合は、ダッシュボードヘッダーのオプションメニューを展開します。
   
4. ［PDFをエクスポート］を選択します。
5. 納入オプションを選択します。

• ダウンロードを選択して、ブラウザにファイルをダウンロードします。
• 電子メールで受信 (推奨) を選択してファイルを電子メールで受信し、エクスポートの処理を待機しなくても済むようにします。
  
  ヒント：改ページウィジェットを使用して、PDFページのサイズを定義できます。そうしないと、ダッシュボードが単一ページとしてエクスポートされます。

レポートに含まれるデータ

エクスポートされたファイルには、以下のデータが含まれます。

• ダッシュボード名
• エクスポート実行者
• にエクスポートされました (ユーザのタイムゾーンとユーザ設定のエクスポートに基づく)
• パーソナライズ対象 (パーソナライゼーションが有効化されている場合)
• 適用されたフィルタ (ダッシュボード全体に適用されている場合)
• ダッシュボードに表示されるすべてのウィジェット (インプレースドリルおよび親ウィジェットフィルタを含む)

ウィジェットをイメージとして保存

アクセス可能なレポートウィジェットのほとんどを PNG 画像として保存できます。これにより、Studio レポートを他のユーザと迅速に共有したり、追加のスクリーンショットを撮らずにプレゼンテーションで使用したりすることができます。

1. ダッシュボードを開き、保存するウィジェットを見つけます。
2. ウィジェットの右上隅にある [共有] メニューを展開します。
   
3. [画像として保存] をクリックします。
4. 生成されたファイルをコンピュータに保存します。

ウィジェットをイメージとして保存すると、その解像度が 2 倍になり、画質が向上します。ウィジェットを画像として保存する場合は、以下の制限に注意してください。

• マップウィジェットを除くすべてのレポートウィジェットで利用可能
• データを返すウィジェットで利用可能
• 統計モードでは利用不可

外部ツールへのウィジェットの埋め込み

レポートの可視性を高めるために、Studio のセキュリティを維持しながら、コードスニペットを介して外部ツールに Studio ウィジェットを埋め込むことができます。ウィジェットの埋め込みの詳細については、埋め込みウィジェットレポートを参照してください。

ビューア階層

ビューアは、Studio でウィジェットを表示するライセンス付与された Studio ユーザ、またはウィジェットが埋め込まれている外部 Web サイトなど、でウィジェットを表示する Studio ライセンスを持っていないユーザにすることができます。Studio ライセンスユーザではないビューアには、Enterprise モードに埋め込まれている場合にのみウィジェットが表示されます。

ウィジェットを埋め込む際に、表示に Studio ライセンスが必要かどうかを選択できます。

• ライセンスビューア: 埋め込みウィジェットを表示して操作できるユーザ (ドリル、ドキュメントの閲覧、Studio ダッシュボードへのナビゲートなど)。ライセンスビューアには、以下が必要です。
  • Studio ライセンス。
  • 少なくともウィジェットを含むダッシュボードに表示アクセス権があります。
• エンタープライズビューア: 埋め込みウィジェットを表示できるものの、ウィジェットを操作できないユーザ。Studio ライセンスを持っていないか、ライセンスを持っているユーザがウィジェットへの共有アクセス権を持っていない可能性があります。以下の警告に注意してください。
  • エンタープライズビューアには、リアルタイムデータを含むウィジェットではなく、最大 30 分前にキャッシュされたバージョンが表示されます。
  • フィードバックウィジェットをエンタープライズビューアに埋め込むことはできません。

Enterprise Viewer には、組織のシングルサインオン (SSO) 認証方式のメンバーシップが必要です。Enterprise ビューアをサポートするため、アカウントには以下が必要です。

• SSO は、Studio に対するアカウントのサインイン方法として設定する必要があります。
• 質問タイプが ライセンスのないエンタープライズユーザー向けにウィジェットを埋め込む 設定をアカウント設定で有効にする必要があります。

ドリルインプレース

Studio ユーザであり、少なくともウィジェットのダッシュボードに対するビューレベルアクセスと、フィードバックのエクスポート権限を持っている場合は、埋め込みウィジェットをドリルインしたり、Excel ファイルにウィジェットデータをエクスポートしたり、埋め込みウィジェットを静的イメージとして保存したりすることができます。

ユーザがウィジェットのダッシュボードにアクセスできない Studio ユーザである場合、または Studio ライセンスを持っていない場合、ウィジェットではドリル、データ、またはイメージのエクスポートが許可されず、ダッシュボードリンクは表示されません。

ウィジェットのコードの取得

1. ダッシュボードを編集モードで開きます。
2. ウィジェットの右上隅にある [ウィジェットのアクション] メニューを展開します。
   
3. 編集をクリックします。
4. [ウィジェットの編集] ウィンドウで [はい] をクリックし、ウィジェットの編集を続行することを示します。
   
5. ウィジェットの編集ウィンドウで、プロパティタブをクリックします。
   
6. 設定の埋め込みセクションまで下にスクロールし、展開します。
   
7. 次のいずれかのアクションを選択します。

• ダッシュボードにアクセスできるライセンスを持つビューアが Studio の外部でウィジェットを表示および操作できるように、このウィジェットを Studio の外部ページに表示することを許可します。
• 組織の SSO 認証方式に属している場合、認可されていないエンタープライズビューアは、ダッシュボードへのアクセス権を持たないエンタープライズビューアがウィジェットを Studio の外部で表示することを許可します。
  ヒント：［ライセンスされていないエンタープライズ閲覧者を許可］オプションは、SSOを有効にしたエンタープライズアカウントを使用しない限り表示されません。

8. コピーアイコンをクリックして、コードボックスからウィジェットの iframe コードをコピーします。
9. コードをテキストファイルに保存するか、クリップボードから外部ツールに挿入します。
10. ダッシュボードにリンクチェックボックスを選択して、認可されたビューア用の埋め込みウィジェットにダッシュボード表示リンクを追加します。

埋め込みコードの使用

ウィジェットのコードを取得したら、HTML スニペットをサポートする任意の外部ツールにそのコードを挿入します。

ドリルはiframeの境界内で働く。埋め込まれたウィジェットは、iframe に合わせてサイズ変更されます。iframe の幅と高さのサイズを変更すると、ウィジェットが調整されます。

Studio で埋込ウィジェットを変更すると、外部ツールでも更新されます。ウィジェットまたはそのダッシュボードを削除すると、埋め込みウィジェットに「グラフは Studio の外では表示できません」というエラーメッセージが表示されます。

ウィジェットの埋め込みは、SSO が有効化されている場合にサポートされ、よりシームレスなエクスペリエンスを実現するために推奨されます。

すべてのタブデータのエクスポート

現在のタブのすべてのレポートウィジェットから XLSX ファイルにデータをエクスポートすることができます。このエクスポートは、ダッシュボードからすべてのウィジェットデータをエクスポートするのと同じです。

1. ブックを開き、エクスポートするタブを選択します。
   
2. ブックヘッダのオプションメニューを展開します。
   
3. すべてのタブデータをエクスポートを選択します。
4. エクスポートされたファイルを保存します。

エクスポートされたファイルには、ダッシュボードに表示される順序で個別の Excel シートに各ウィジェットのデータが含まれます。

PDF へのタブのエクスポート

タブ全体を PDF ファイルとして保存することができます。このエクスポートは、ダッシュボードを PDF にエクスポートするのと同じです。

1. ブックを開き、エクスポートするタブを選択します。
2. ブックヘッダのオプションメニューを展開します。
   
3. ［PDFにエクスポート］タブを選択します。
4. 次に、納入オプションを選択します。
   • ダウンロードを選択して、ブラウザにファイルをダウンロードします。
   • 電子メールで受信 (推奨) を選択してファイルを電子メールで受信し、エクスポートの処理を待機しなくても済むようにします。

エクスポートされたファイルには、以下のデータが含まれます。

• タブ名
• エクスポート実行者
• にエクスポートされました (ユーザのタイムゾーンとユーザ設定のエクスポートに基づく)
• パーソナライズ対象 (パーソナライゼーションが有効化されている場合)
• 適用されたフィルタ (ダッシュボード全体に適用されている場合)
• ダッシュボードに表示されるすべてのウィジェット (インプレースドリルおよび親ウィジェットフィルタを含む)