レポートオプション (360)

レポートオプションセクションについて

レポートタブには、オプションというセクションがあります。

ここで表示される
設定は、被評価者のレポートにのみ適用されます。各対象者のレポートを表示できるユーザーと、対象者がレポートを利用できる時期を決定します。

レポートオプション

レポートアクセス

• 被評価者は自分のレポートにアクセスできます：有効にすると、被評価者は参加者ポータルにログインしたときに被評価者のレポートを表示できます。有効にしない場合、被評価者は自分のレポートにアクセスできません。
  ヒント：レポートを準備すると、読み込み時間が短縮され、参加者がポータルをナビゲートできるようになります。レポートをカスタマイズし、参加者がまだアクセスできないようにするには、［キャンセル］を選択します。
• マネージャーは被評価者のレポートにアクセスできます。有効にすると、マネージャーは各直属の部下の被評価者レポートを表示できるようになります。
  • レポート要件が満たされるまで、マネージャーはレポートを表示できません。このオプションが選択されている場合、マネージャーに適用される場合に被評価者にレポートを使用可能にするで設定されているものもすべて表示されます。このオプションの選択を解除すると、対象者がアクセスできない場合でも、マネージャはいつでもレポートにアクセスできます。
  • マネージャーは被評価者のバージョンのレポートを表示できます。このオプションを選択すると、マネージャーは被評価者のレポートごとに 2 つの異なる視点を表示できます。［マネージャー］ビューを使用して被評価者のレポートのパーソナライズバージョンを表示したり、［フィードバック］受信者ビューを使用して同じレポートの被評価者のバージョンを確認したりできます。

レポート承認

• マネージャーがレポートを承認：この設定は、被評価者がレポートにアクセスできるものとペアにするのが最適です。 有効にすると、マネージャーは直属の部下のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されていない場合、直属の部下は参加者ポータルにログインしてもレポートを表示できません。このオプションを有効化すると、以下の 2 つの追加オプションが提供されます。
  • マネージャーが個別の回答を表示することを許可：このオプションを有効にすると、マネージャーは対象者の個別の評価ごとに PDF を表示できます。これは、マネージャが参加者ポータルにログインするとアクセスされます。
  • レポート承認の準備ができたらマネージャーにメールを送信：選択すると、承認のためにレポートのレビューが許可され次第、マネージャーにメールが送信されます。
• 管理者がレポートを承認：この設定は、レポートにアクセスできる対象者とペアにするのが最適です。 有効にすると、管理者は対象者のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されていない場合、被評価者は参加者ポータルにログインしてもレポートを表示できません。

レポート利用状況

• 次の場合に被評価者がレポートを利用できるようにします。対象者がレポートを利用できる時期を指定できます。以下に基づいてリリースを制限することができます。
  • • 対象者や評価者が招待されてからの日数または週数。
    • 対象者と特定の関係の評価者によって完了した評価の割合（%）
    • 特定の関係のすべての評価が完了している
    • 上記の任意の組合せ
  ヒント：被評価者のレポートの利用を条件に基づいて制限しない場合、被評価者はレポートの生成時に被評価者ポータルで自分のレポートを表示できます。
  ヒント：このオプションが機能するには、［対象者がレポートにアクセスできること］もオンになっていることを確認する必要があります。
• レポートが利用可能になったら、対象者のマネージャにメールを送信します。有効にすると、対象者のレポートが利用可能になったときに、対象者のマネージャーに電子メールが送信されます。[メールを編集] をクリックして、受信する電子メールに移動します。
  警告: この設定は遡及的ではありません。メールが自動的に送信されるようにレポートが利用可能になる前に、このチェックボックスをオンにする必要があります。後でまでこの設定をオンにしない場合は、後続のすべてのメールにのみ適用されます。この設定が有効化される前にリリースされたレポートは、電子メール通知を送信しません。

レポートの再生成

プロジェクトが終了すると、すべての参加者に対して
レポートが即時に生成されます。被評価者に回答がない場合、被評価者のレポートは生成されません。（［詳細を表示］をクリックすると生成されなかった被評価者のレポートを表示できます）

プロジェクトに変更を加えてもレポートに反映
されない場合は、［レポートを再生成］ボタンをクリックしてレポートを再生成できます。プロジェクトのサイズと件名の数によっては、レポートの再生成に数時間かかる場合があります。

参加者の数によっては、この生成に時間がかかる場合があります。

FAQ