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ファイルアップロード質問


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ファイルアップロード質問について

ヒント:ファイルのアップロードは、標準のクアルトリクスライセンスに含まれていないアドオン機能です。詳細については、クアルトリクスの営業担当にお問い合わせください

ファイルアップロードの質問タイプでは、アンケート回答とともにファイルをアップロードできます。ファイルアップロードを使用すると、通常のアンケート質問では得られないようなデータを収集できます。

「履歴書をアップロードしてください」という質問と[ファイルを選択]ボタン

アンケートにはファイルアップロードの質問を必要な数だけ含めることができますが、各質問はアップロードされた1ファイルのみ受け入れることができます。アップロードできるファイルの最大サイズは 50MB です。セキュリティ上の観点から、実行可能ファイル(.exeで終わるファイルなど)は許可されません。

ヒント:ファイルをアップロードする前にファイルがZIPファイルに圧縮されている場合、回答者は1回のファイルアップロードの質問で複数のファイルをアップロードできます。

ファイルアップロードのオプション

ファイルアップロードの質問は簡単で、1 つの主要な調整可能オプションがあります。回答者がアップロードするファイルの種類の制限です。たとえば、写真を求める場合は、回答者がスプレッドシートをアップロードできないように制限できます。

この要件を設定するには、質問編集ペインで[検証を追加]を選択し、適切なコンテンツの種類を選択します。

画面左側にあるファイルアップロード質問に対する検証オプション

コンテンツオプションは、PDF、文書 (DOC、DOCX、TXT、ODT)、スプレッドシート (CSV、XLS、XLSX、ODS)、またはグラフィック (JPG、PNG、GIF) です。拡張を選択して、独自のカスタム許可ファイル拡張子を入力することもできます。ファイルのカスタム拡張子は、名前の前のピリオドを含めず、複数ある場合はスペースまたはカンマで区切る必要があります。

例: ビデオファイルのアップロードを制限するには、フィールドに “mov, mp4″ と入力します。これらのファイルタイプでは大文字と小文字が区別されないため、”MOV、MP4” も問題ありません。

ファイルアップロードの質問の画像。編集ペインでは、コンテンツの種類が拡張子に設定され、次のフィールドでファイルタイプを入力できます。たとえば、png、doc、pdf です。「mov, mp4」と表示されています

ファイルアップロードのロジック

ファイルアップロードの質問を使用する場合、表示ロジックスキップロジック分岐ロジックカスタムチェック、およびその他の領域に特別なロジック条件を追加できます。以下に基づいてロジックを追加できます。

  • ファイル: ファイルがアップロードされたかどうかをロジックの基準にします。
  • ファイルサイズ:アップロードされたファイルに含まれるバイト数をロジックの基準にします。
  • ファイルタイプ: アップロードされたファイルのタイプ (PDF、文書、スプレッドシート、グラフィック、カスタム拡張) に基づくロジック。

例:下の画像では、前の質問で履歴書をアップロードしなかった場合にのみフォームが表示されるように表示ロジックが適用されています。

ファイルアップロードの表示ロジック:ファイルがアップロードされていない場合にのみ質問が表示される

注意:アップロード後のファイルは、アンケートで単純なレイアウトを使用している場合にのみ、回答者が削除できます。そうしないと、回答者はファイルを削除できません。使用するレイアウトに関係なく、回答者はいつでもファイルを別のファイルに置き換えることができます。
簡易レイアウトが適用されたファイルアップロードの質問の画像。アップロードしたファイルの横にごみ箱アイコンがあり、これを削除することができます。

データ分析

警告: アップロードされたファイルを含む回答を削除すると、ファイルは完全に削除され、30日後に回復できなくなります。回答が別のアンケートのデータセットにインポートされた場合でも、このファイルは使用できなくなります。

回答が収集された後に、回答データを分析するためのさまざまな方法があります。[レポート]タブから、作成済みのレポートで集計データを表示したり、独自のレポートを最初から作成したりすることができます。[データ& 分析]タブから、個々の回答者のデータを表示および管理できます。

結果の図表

レポートタブの結果セクションでは、ファイルアップロードのデフォルトテーブルはページ番号付きテーブルです。このテーブルの内容は以下のとおりです。

ファイルへのリンク、サイズ、タイプ(例:PDF)の列があるテーブル

  • 名前: プレビューするファイルの名前をクリックします。
  • サイズ: ファイルのサイズ。
  • タイプ: ファイルのタイプ。
  • ファイルアイコン:アイコンをクリックして、個々の回答者の回答をアンケートの他の質問にエクスポートします。
  • [ダウンロード] ボタン:[すべてのファイルをダウンロード] をクリックして、アップロードされたすべてのファイルをダウンロードします。
ヒント:公開レポートを作成してオンラインで投稿する場合、ファイル情報を表示するだけか、自分でダウンロードできるようにするかを決定できます。[セキュリティ]タブの[アンケートオプション]で、[アップロードされたファイルを表示するにはレポートへのダウンロードリンクの作成に権限が必要]の選択を解除します。レポート閲覧者がこれらのファイルをダウンロードできないようにするには、[アップロードしたファイルを表示する権限を必要とする] を選択したままにします。

ビジュアライゼーションで (ファイルの) 名称またはサムネイル以外のデータソースを選択した場合は、他のビジュアル化タイプを使用できますが、アップロードしたファイルにリンクすることはできません。

[結果]セクションの図表のデータソースは、ファイルタイプのファイルの任意の列に調整できます。

レポートの図表

レポートタブのレポートセクションでは、ファイルアップロードの質問へのリンクを作成できません。ただし、ファイルのアップロードに関するさまざまな情報 (サイズ、タイプなど) をすべて表示する結果テーブルを作成することもできます。

ヒント:この表は結果テーブルと呼ばれていますが、[結果]セクションにはありません。これはレポートテーブルです。
  1. 挿入]をクリックします。
    レポートにファイルを表示させる
  2. 質問]を選択します。
  3. リストから、ファイルアップロードの質問を強調表示します。
  4. 名前を選択します。
  5. 新しいテーブルが選択(クリック)されていることを確認してください。右側に図表の編集パネルが表示されていること確認できます。
    テーブルに列を追加して、ファイルに関するより多くの情報を一度に表示できるようにします
  6. [フィールドの追加] をクリックします。
  7. ファイルアップロードの質問にカーソルを合わせます。
  8. 列として追加するフィールドを選択します。画像にはIDが表示されています。
  9. 含める列の数だけ手順5~8を繰り返します。

結果テーブルの編集の詳細については、リンク先のサポートページを参照してください。

ダウンロードされたデータ形式

[データと分析]タブでは、各回答者の回答を含むスプレッドシートをエクスポートできます。

ファイルアップロードの質問の場合、ファイルの [ID]、[名前]、[サイズ]、および [種類] の 4 つの列があります。

ファイルID、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルタイプを含むCSV

zipダウンロード

アップロードされたファイルをスプレッドシート形式でダウンロードするのではなく、回答者がアップロードしたすべてのファイルを含むzipファイルをダウンロードできます。[回答]でデータをエクスポートする際には、[ユーザーが送信したファイル]形式を選択してください。
[データテーブルのダウンロード]メニューの[ユーザーが送信したファイル]オプション

ヒント:アップロードされたファイルの数によっては、このZIPファイルが非常に大きく、ダウンロードに時間がかかる場合があります。ファイルが大きすぎてダウンロードできない場合、またはダウンロードに時間がかかりすぎる場合は、記録日別に回答をフィルタリングして、データセットを小さいバッチに分割してみてください。フィルターを適用してデータのエクスポートを実行すると、フィルターされた回答のみをエクスポートします。

[データ]セクション

自分とデータへのアクセス権を持つすべての協力者は、データセクションのファイルを簡単にダウンロードできます。

  1. [データ & 分析] タブで、[列選択リスト] をクリックします。
  2. ファイルアップロードの質問にカーソルを合わせます。
  3. Id.
    ファイルアップロード ID を選択できる列選択リストメニュー を選択します。
  4. ハイパーリンクされた ID をクリックして、ファイルをダウンロードします。リンクされたファイル ID をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。

アップロードした画像ファイルのメールタスクへの挿入

メール HTML を変更することで、アップロードされたイメージファイルをメールタスクに含めることができます。これには少しプログラミングのコードが必要ですが、以下の手順で実行できます。

ヒント:アップロードした画像ファイルのみ挿入できます。それ以外のファイル形式には対応していません。
注意: アップロードしたイメージをメールタスクに挿入するには、を無効化する必要があります アップロードファイルの表示に必要な権限 セキュリティの アンケートオプション.
  1. 任意のイメージをメールタスクのリッチコンテンツエディターに挿入します。
    画像アイコンが選択されたメールタスク画面の画像
  2. アップロードしたファイル URL の差し込みテキストを取得します。後で使用するために、このコードをコピーします。
    アップロードされたファイルのURLの[差し込みテキスト]を選択したメールタスク画面の画像
  3. リッチコンテンツエディタのソースビューにアクセスして、イメージの HTML を表示します。
    選択されたHTMLソースを含むメールタスク画面の画像
  4. イメージソース (引用符src= 後の間のテキスト) を、アップロードされたイメージ URL の差し込みテキストに置き換えます。

画面の取得

注意:ウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトは、アンケートプラットフォームとは別の製品です。画面キャプチャ機能を使用するには、アカウントでウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトを有効にするか、購入する必要があります。

画面キャプチャを使用すると、回答者はウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトを通じてアンケートに参加する際に、表示しているサイトのスクリーンキャプチャを添付できます。この質問タイプは、ウェブサイト/モバイルからのフィードバックプロジェクトへのアクセスを購入したユーザーのみが利用できます。画面キャプチャの質問タイプでは、回答者はサイトのどこを参照しているかを説明することができ、画像の特定の部分をハイライトしたり、黒く消したりすることできます。これにより、サイトに訪れた人が何を見て感想を述べているのかを正確に把握できます。

詳細については、「画面の取り込み」サポートページを参照してください。

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