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ダッシュボードプロジェクトの共有
ダッシュボードの共有について
ダッシュボードが構築されました。ここでは、他の人に自分の作業を見てもらいます。共有を使用すると、組織内の他のユーザとビジュアルデータをコラボレーションし、必要に応じてダッシュボードを編集することができます。ダッシュボードは、組織内の全員と共有できます。また、CXダッシュボードを使用する権限のあるアンケートプラットフォームアカウントをすでに持っている人なら誰でも共有できます。これらの要件を満たさないユーザーは、ダッシュボードへのアクセス権を付与できません。この場合、ブランド管理者は個人がダッシュボードにアクセスできるように、ユーザーのアカウントを作成する必要があります。
共有できるのは、自分が所有するダッシュボード、または編集権限を持つダッシュボードのみであることに注意してください。
ダッシュボードの共有
- 共有ボタンをクリックします。
- ダッシュボードを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。または、ユーザロールの名前を入力すると、そのロールを持つすべてのユーザがダッシュボードで共有され、アクセス権が付与されます。
- ユーザー名の右側にあるドロップダウンを使用して、[表示]、[エクスポート]、または [編集] のいずれかを選択します。アクセスタイプでそれぞれの詳細な説明を参照してください。
- 閲覧者が自分の非公開コンテンツをダッシュボードに追加またはコピーできるようにする場合は、閲覧者に非公開ページの作成を許可を選択します。これは公開ダッシュボードには影響せず、公開ダッシュボードにのみ表示されます。
- 必要に応じて、データ制限を追加します。これらは、調査データまたはユーザ属性に基づくことができます。
- 必要に応じて、ユーザーがアクセスできるページを制限します。
- [更新されたユーザーに通知する] を選択して、ダッシュボードに追加したことを通知する電子メールをユーザーに送信します。そうしないと、ユーザーは、自分のアカウントにログインしたときにのみダッシュボードにアクセスできます。
- ［保存してユーザーに通知する］をクリックしてダッシュボードを共有します。
アクセスのタイプ
- 表示: 表示専用アクセスを許可する場合は、さまざまな要素に基づいてデータ権限を付与することもできます。これらの権限を持つユーザは、データセット全体ではなく、関連データのみをグループ作業者に表示できます。すべてのウィジェットは引き続きダッシュボードに表示されますが、許可されたセットのデータのみが表示されます。情報へのアクセスの制限の詳細については、データ制限の設定に関するページを参照してください。
ヒント：ユーザーがどのダッシュボードにアクセスできるようにするかよく考えてください。一部のユーザーが機密データにアクセスする必要がある場合は、ほかのユーザー向けの制限レイヤーを含む一般的なダッシュボードを作成するのではなく、ユーザー用に個別のダッシュボードを作成することをお勧めします。
- エクスポート (JPG、PDF): このオプションには、表示専用アクセスと同じ権限がありますが、ダッシュボード全体または個別のウィジェットを JPG または PDF イメージとしてエクスポートすることもできます。 また、エクスポートアクセス権を持つユーザーはダッシュボードにメールを送信することもできます（「CXダッシュボードからのデータのエクスポート」を参照）。
- エクスポート: エクスポートアクセス権の付与は、表示専用アクセス権を持つユーザと同じ権限を持ちますが、ダッシュボードおよび個別のウィジェットを PDF または JPG にエクスポートすることもできます。このオプションでは、ダッシュボードを PPTX、DOCX、CSV、TSVファイルとしてエクスポートすることもできます。また、エクスポートアクセス権を持つユーザーはダッシュボードにメールを送信することもできます（「CXダッシュボードからのデータのエクスポート」を参照）。
- 編集：編集アクセス権を持つコラボレーションユーザーは、ダッシュボードおよびダッシュボードデータのすべての側面を編集したり（ダッシュボードにマッピングされた各アンケートも共有されている場合）、ダッシュボードを追加ユーザーと共有したり、ダッシュボードでユーザー権限を変更したりできます。
ヒント：ダッシュボードの編集を他のユーザーに招待するときは注意してください。多数のユーザーが同時にダッシュボードにアクセスできますが、編集は一度に 1 人のみとすることをお勧めします。一度に編集を行う人が多いほど、お互いの変更を上書きする可能性が高くなります。ダッシュボードを編集する必要がある場合は、同僚がまだダッシュボードを変更していないことを確認してください。
注意：ブランド内のすべてのユーザーはチケットレポーティングデータをエクスポートできます。ダッシュボードのエクスポート権限の変更は、ダッシュボードデータのエクスポートにのみ影響し、チケットデータをエクスポートする機能には影響しません。
ページへのアクセスの制限
ダッシュボードユーザーがアクセスできるページを制限できます。たとえば、マネージャーまたは特定の役割に属するユーザーのみが表示できるページを作成した場合、これらのページをほかのユーザーに対して非表示にすることができます。
ヒント：役割全体でページへのアクセスを制限することもできます。役割によって、多数のユーザーグループに同じ権限を割り当て、ダッシュボードを共有する処理が迅速化されます。
- 共有ウィンドウを開き、ユーザを追加します。
- [すべてのページ] をクリックします。
- ユーザがアクセスできるページを選択します。本来は選択しないものを選択解除します。
- [完了] をクリックします。
- これらのページは、名前をクリックしていつでも変更します。
パブリックダッシュボード
注意：このサービスは、State &、地方自治体、および学術研究製品でのみ利用可能です。標準のCXダッシュボード、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査プロジェクトには、この機能がありません。
注意: パブリックダッシュボードでは、一部の機能がサポートされていません。公開ダッシュボードで利用できない機能には、Text iQ、カスタムウィジェット、アクションプランページ、チケットレポートページ、特定のウィジェットのタイプ、機密とマークされたデータなどがあります。サポートされていない機能が公開ダッシュボードで使用されている場合は、代わりにエラーメッセージが表示されます。
ダッシュボードを公開して、誰でも単一のリンクを使用してダッシュボードにアクセスできるようにすることができます。つまり、ユーザーがダッシュボードを表示するためにアカウントおよびログインする必要はありません。ただし、このルートを進める前に、考慮すべき重要な考慮事項がいくつかあります。
- ダッシュボードを公開すると、誰でもダッシュボードにアクセスしてそのデータを確認できます。つまり、そのダッシュボード上のすべてのデータが公開され、知的財産権の請求はなくなりました。公開することに慣れない限り、公開ダッシュボードにデータをマッピングしないでください。
ヒント：組織のメンバーのみが表示できる「制限付き」リンクを作成する方法はありません。同様の機能を使用する場合は、組織でシングルサインオンを有効にして、ユーザーダッシュボードの役割を適宜設定することを検討してください。SSO による自動ロール割当を参照してください。
- このことを念頭に置いて、データに PII (学生、従業員、顧客などに関する個人を特定できる情報) などの機密情報が含まれていないことを確認してください。
- 非公開データと公開データ用に別々のダッシュボードを作成するようにしてください。ダッシュボードの一部を公開およびその他の部分を非公開にすることはできません。
新規または既存のダッシュボードを公開する場合は、導入サービスを購入する必要があります。このプロセスの開始に関心がある場合は、ブランド管理者から営業担当に連絡してください。
注意：公開ダッシュボードに含まれるデータには、必要なすべての法的権利および同意が必要です。公開ダッシュボードを使用するお客様の権利は、対応するクアルトリクスライセンスの期限切れまたは終了時に終了します。
ヒント：ダッシュボードエクスポート機能は、現在公開ダッシュボードでは使用できません。回避策については、自動化された調査データエクスポート、または Web サービスタスクと組み合わせた Qualtrics API を確認することをお勧めします。