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ステップ 5：プロジェクトの終了と次年度のプロジェクトの準備
プロジェクトの終了
従業員エンゲージメントプロジェクトの回答の回収を終える準備ができたら、プロジェクトを終了できます。ダッシュボードの開始前または開始後にアンケートを終了できるため、組織に適したワークフローを柔軟に決定できます。プロジェクトを終了すると、プロジェクト自体の利用のみが終了します。管理者として、ダッシュボードの構築と開始、階層の調整、ダッシュボードへのアクセスの調整は継続できます。
プロジェクトを終了するには、ステータス変更のステップに従い、プロジェクトの終了を選択します。
［プロジェクトを終了］を選択すると、変更を確認する前に選択できる2つの追加オプションがあります。
- アクティブなアンケートセッションをすべて終了し、部分データとして記録します（メールセッションもすべて終了します）：この設定を選択すると、回答が進行中のすべての参加者に回答を記録させ、未送信のメール配信をキャンセルします。参加者が回答の設定が不完全なときに指定した期間内に終了できるようにするには、この設定の選択を解除します。
注意:進行中の回答が以下の両方の条件を満たしている場合、その回答設定が不完全であっても削除されます。
- 進行中の回答は、すでに回答を提出したプロジェクトの参加者に対するものです。
- プロジェクトの複数回答設定が有効化されていません。
ヒント：回答を終了するまでの時間は、進行中の回答数に直接比例します。回答が待ち行列に入れられている間、回答者は引き続き回答にアクセスできます。 - 未送信のメールを削除：このプロジェクトに設定した今後のメールをキャンセルするには、この設定を選択します。未送信のメールを送信するようにするには、この設定を選択しないようにします。
ヒント：アンケートの終了後に送信予定のダッシュボード招待状がある場合は、この設定の選択解除を検討することをお勧めします。そうしないと、ダッシュボードに招待するユーザーにメールが送信されません。
プロジェクトのコピー／次のプロジェクトの実行
Employee Experienceプラットフォームにより、次のプロジェクトの実行を簡単かつスピーディーにできます。すでにあるプロジェクトをコピーすることで、プロジェクト同士の結果を容易に比較できます。
プロジェクトをコピーすると、アンケートコンテンツ、アンケートオプション、メールメッセージオプション、メールメッセージ、ダッシュボードが複製されます。プロジェクトを複製しても、参加者リスト、役割、または階層はコピーされません。ダッシュボードの更新または役割の作成の詳細については、こちらを参照してください。参加者リストのアップロードの詳細については、こちらを参照してください。
プロジェクトをコピーするには、［プロジェクト］ページに移動します。プロジェクトの右側にあるドロップダウンメニューを使用して、［プロジェクトをコピー］を選択します。プロジェクトがコピーされると、プロジェクトを開いてアンケートの編集、参加者のアップロード、メッセージの編集、ダッシュボードの構築ができます。
プロジェクトをコピーした後、参加者ファイルの処理を開始します。 こちらをクリックして階層の書式設定方法を確認してください。
次の従業員エンゲージメントプロジェクトの実行
- こちらのステップに従い、すでにあるプロジェクトをコピーします。
- アンケートコンテンツに必要な調整を行います。
- 階層を構築するために必要なすべての情報を含む新しい参加者ファイルを作成します。
- プロジェクト参加者ファイルをアップロードします。
- こちらのステップに従い、新しいプロジェクトの階層を生成します。
- 新しい階層を古い階層にマッピングします。
- 履歴データを持つアンケートが複数ある場合、ダッシュボードに表示するすべての階層履歴がマッピングされるまで上記のステップを繰り返します。
- こちらのステップに従ってプロジェクトへの招待とリマインダーメッセージを編集します。
- 招待を送信してプロジェクトを開始します。
- 前のアンケートをダッシュボードデータのソースとして追加します。ソースの追加を参照してください。
- ダッシュボードの役割を設定します。
- 招待を送信してダッシュボードを開始します。