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ワークフローの共有


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ワークフローの共有について

Qualtricsライセンスでワークフローを他のユーザーと共有し、ワークフローで簡単にコラボレーションを行うことができます。ワークフローを共有するときに、グループ作業者のアクセスレベルを選択できます。ワークフローの共有権限が変更されるたびに、履歴を表示することもできます。

注意:ワークフローはスタンドアロンのワークフローページからのみ共有できます。個別プロジェクトのワークフロータブ内からワークフローを共有することはできません。特定のプロジェクトのワークフローを共有する場合は、プロジェクト自体をコラボレーションします。詳細については、ワークフローの共有方法を参照してください。
ヒント:ワークフローを共有して所有者を変更することはできません。ワークフローの所有者を変更するには、ワークフローの所有権の移転を参照してください。

ワークフローの共有方法

このセクションでは、ワークフローを共有する 2 つの異なる方法について説明します。このセクションをよくお読みください。2 つの異なる方法により、グループ作業者はワークフローに異なるレベルのアクセス権を付与されます。

  1. 個別ワークフローの共有: ワークフローを共有するには、この方法が推奨されます。個別のワークフローをライセンス内のユーザと共有し、そのワークフローが持つアクセスレベルを選択することができます。レポート時にワークフローを編集できるかどうか、およびワークフローがアクセスできる情報を制限することができます。このオプションは、スタンドアロンワークフローでのみ使用可能であることに注意してください。
  2. プロジェクトのコラボレーション:ライセンス内のユーザーとプロジェクトを共有する場合、プロジェクトへの編集アクセス権をユーザーに付与することができます。コラボレーションユーザーはプロジェクトへの編集権限を持っている場合、そのプロジェクトの[ワークフロー]タブにあるすべてのワークフローに対する完全な編集とレポートアクセス権を持ちます。コラボレーションの手順は、使用している製品によって異なります。

ワークフローの共有

  1. 共有するワークフローの横にある 3 つのドットをクリックします。
    ワークフローを選択して共有をクリックする
  2. 共有を選択します。
  3. [ユーザー権限] セクションに移動します。
    共有するユーザの検索
  4. ボックスに入力して、ライセンスでユーザを検索します。ユーザーのQualtricsユーザー名で検索できます。
  5. 入力すると、一覧に検索結果が入力されます。目的のユーザーが見つかったら、一覧から選択します。
  6. 権限]ドロップダウンを使用して、グループ作業者のアクセスレベルを選択します。オプションは次のとおりです。
    グループ作業者に付与する権限の選択

    • 読み取り専用: ワークフローおよび一部のレポート詳細への表示専用アクセス権がユーザーに付与されます。詳細については、権限の共有を参照してください。
    • 実行および限定されたレポートアクセス: ワークフローを直接編集するのではなく、いくつかの追加機能を実行する権限をユーザーに許可します。詳細については、権限の共有を参照してください。
    • 編集、実行、および完全なレポートアクセス: ワークフローを編集する権限をユーザーに許可します。詳細については、権限の共有を参照してください。
    • このユーザを削除します。ユーザからアクセス権を取り消します。詳細については、権限の共有を参照してください。
  7. グループ作業者の追加が完了したら、 [保存] をクリックします。
    右下の [保存] をクリックします。
ヒント:共有]をクリックして共有設定にアクセスしたり、特定のワークフローを編集しながら権限にアクセスしたりすることもできます。 共有と権限タブ

共有権限

ワークフローを共有する場合は、下の表を使用して、グループ作業者に付与するアクセスレベルを決定します。

読み取り専用 実行および限定的なレポートアクセス 編集、実行、完全なレポートアクセス 所有者
ビューアクセス はい はい はい はい
改訂履歴の表示 はい はい はい はい
実行履歴の表示 はい はい はい はい
JSON 詳細の表示 いいえ いいえ はい はい
ワークフローをコピー はい はい はい はい
スケジュール済ワークフローの実行 いいえ はい はい はい
ワークフローを再試行 いいえ はい はい はい
ワークフローの取消 いいえ はい はい はい
ワークフローの有効化/無効化 いいえ はい はい はい
ワークフローの編集 いいえ いいえ はい はい
ワークフロー通知の変更 いいえ いいえ いいえ はい
ワークフローの削除 いいえ いいえ いいえ はい
ワークフローの名称変更 いいえ いいえ はい はい
ワークフローの共有 はい はい はい はい
共有解除 いいえ いいえ いいえ はい
注意:ワークフローへのアクセス権を持つユーザーは、同じアクセスレベルまでワークフローを共有できます。たとえば、アクセスが制限されているユーザは、ワークフローを別のユーザと共有し、それらのユーザに表示または制限付きアクセス権を付与することができます。

電子メール通知

ワークフローの共有設定が更新されると、電子メール通知が送信されます。ワークフロー所有者と権限が更新されたユーザの両方が、変更を通知する電子メールを受信します。
ワークフローが共有される際の電子メール通知

電子メールには、以下が含まれます。

  • ワークフロー名: 共有されているワークフローの名前。
  • Permissions: 付与されている共有権限
  • ワークフローを共有したユーザ: ワークフローを共有したユーザ。

クアルトリクスのワークフローに移動するには、[ワークフローを表示]をクリックします。

共有履歴

共有履歴セクションには、ワークフローに対する共有権限が変更されるたびのログが表示されます。
左側に表示される共有履歴セクション

この表には次のものが含まれます

  • 共有者: ワークフローを共有したユーザ。
  • 共有相手: ワークフローが共有されたユーザ。
  • 以前の権限: 変更前に「共有相手」ユーザーが持っていたワークフロー権限
  • 新しい権限: 変更後に「共有相手」ユーザーが持っていたワークフロー権限
  • 日付: 変更が行われた日時。

ログを絞り込むには、ページ上部の “共有者” フィルタと “共有相手” フィルタを使用して、特定のユーザを検索します。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。