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参加者情報ウィンドウ (360)
［参加者情報］ウィンドウについて
参加者情報ウィンドウには、参加者のメタデータ、参加者の関係、評価者 (評価者)、評価者 (評価者) に関する情報が含まれます。ここでは、選択された参加者のみに対して、さまざまなタスクを行ったり、情報を編集したりできます。このウィンドウにアクセスするには、［参加者］セクションの参加者リストを表示し、参加者の名前またはメールアドレスをクリックします。
参加者情報の編集(&A); メタデータ
基本情報
このセクションには、参加者の［名］、［姓］、［メール］、［一意の識別子］、［ログイン名］に関する情報が含まれます。フィールドを編集するには、フィールド名の右側を直接クリックし、新しい値を入力します。この変更は、管理ページと社員ディレクトリの両方に反映されます。
ヒント：一意の識別子またはユーザー名が異なる場合でも、同じメールアドレスの参加者が複数存在することはできません。対象者の電子メールを変更しようとして、この電子メールアドレスは既に使用中ですというメッセージを受け取った場合、この人物はすでにプロジェクトの件名であることを意味します。
ヒント：既存の参加者と同じ一意の識別子の参加者を追加しようとすると、既存の参加者がアップロードした新しい情報で更新されます。
メタデータ
このセクションには、参加者に割り当てられたさまざまなメタデータに関する情報が含まれます。
- 参加者のメタデータフィールドを削除するには、フィールド値にマウスポインタを合わせて、赤色の X を選択します。
- メタデータフィールドに値を編集または割り当てるには、フィールド値を直接クリックするか、フィールド名の右側をクリックして新しい値を入力します。
- 選択した参加者のみの項目の名称を変更するには、項目名をクリックします。代わりにすべての参加者のフィールド名を変更する場合は、［ツール］メニューの［メタデータの管理］オプションを使用します。
- 参加者の新しいメタデータフィールドを追加するには、フィールドの追加を選択します。
アクション
- レポートの承認: このオプションは、[レポートオプション] で [マネージャー/管理者によるレポートの承認] がオンになっている場合にのみ表示されます。これらの設定をオンにすると、対象者は承認されるまでレポートを表示できません。対象者にリリースされるように、ここでレポートの承認を選択することができます。
- レポート承認の削除: レポートを承認し、再度非表示にする必要がある場合は、 [レポート承認の削除] をクリックします。
- リリースレポート:リリース要件がまだ満たされていないレポートについては、レポートを早期にリリースすることができます。
- 保留レポート:リリース要件のあるレポートの場合、準備完了時にレポートがリリースされないようにすることができます。
- レポートの保留/リリースの削除:リリース要件に関係なくレポートを保留またはリリースすることを選択した場合、このオプションによってその選択が取り消されます。
- 完了としてマーク：追加の評価が完了し
メールが被評価者の評価者に送信されないようにします。 - ［完了］のマークを解除：対象者から［完了］ステータスを削除し、評価者にメールを再送信できるようにします。
- プロジェクトから削除: この参加者をプロジェクトから削除します。
警告: プロジェクトから参加者を削除すると、入力した回答はすべて削除されます。参加者に回答をやり直してもらうには、参加者を削除して再度追加するのではなく、アンケートのやり直しリンクを送信します。
- 現在のメタデータで回答を更新：参加者が回答を送信すると、参加者のメタデータ情報が回答とともに記録され、後で変更を加えた場合に自動的に更新されることはありません。回答の送信後に参加者のメタデータを変更する必要がある場合は、まず目的の情報を更新してから［現在のメタデータで回答を更新］オプションを選択すると、更新されたメタデータ情報が個人のアンケート回答にプッシュされます。
- パスワードリセットメールを送信：選択した参加者にパスワードリセット電子メールを送信します。電子メールは、左側の基本情報セクションで参加者に一覧表示された電子メールに送信されます。
- 外部評価者: 参加者を外部評価者にします。つまり、評価者のみとなり、対象者にはなりません。このオプションにより、参加者に対して完了したすべての評価と、参加者が実行した未処理のノミネーションが削除されます。
- 招待とリマインダー：選択した参加者または評価者に招待またはリマインダーを送信できます。これらのメッセージは、［メッセージ］タブの［メールメッセージ］セクションで設定されたテンプレートを使用します。
ヒント：1人の参加者にカスタマイズされたメッセージを送信する必要がありますか？［メールメッセージ］セクションから招待やリマインダーを送信する際に、メッセージを編集してから指定された参加者にのみ送信するように条件を設定できます。
- メール履歴の表示：選択した参加者のメール履歴のみが表示されます。
関係タブ
関係タブには、参加者がディレクトリレベルにあるすべての関係が表示されます。また、評価者および評価者との現在の関係も表示されます。
既存の参加者名を入力し、関係を選択して、[追加] をクリックします。これにより、ディレクトリレベルにのみ参加者が追加されます。評価者として参加者を追加する場合は、代わりに［評価者］タブで参加者を追加します。
[評価者] タブと [評価者] タブ
評価者タブには、被評価者とその関係を評価するすべての参加者が表示されます。［評価］タブには、対象者が評価するすべての参加者と、対象者との関係が表示されます。
- 評価者／評価者の名前をクリックすると、参加者情報ウィンドウが表示されます。
- 対象者と評価者の関係を変更します。この関係を変更したら、［アクション］に移動して［現在のメタデータで回答を更新］を選択してください。
ヒント：関係を変更する際は注意してください。評価者が回答を書いている間に関係が変更された場合、進行中の回答は削除されます。この進行中の回答は、関係を元の関係に切り替えることで再度追加することができます。 - ドロップダウン矢印をクリックして追加オプションを表示します。
- 削除: 件名から完了した評価を削除します。この関係は［評価者／評価者］タブに表示されなくなります。
- サーベイリンク取得: 不完全な評価および自己評価にのみ表示されます。
- 別の評価を追加するには、［指名を追加］をクリックします。既存の参加者を名前で検索します。