XM Directoryの役割

XM Directoryの役割について

複数のディレクトリがあり、特定のユーザに対して一部のディレクトリへのアクセスを許可し、他のユーザに対して異なるディレクトリへのアクセス権を付与しますか。これは、XM Directoryによる役割ベースのアクセス制御を使用して実現できます。この機能により、ブランド管理者は特定のユーザーがどのディレクトリにアクセスできるかを選択したり、特定のユーザーに特定のディレクトリに対する管理者権限を付与したりできます。

必要なブランド権限

この機能を使用する前に、ブランドの［ディレクトリ役割を管理］権限を有効にしておく必要があります。この権限を有効にするには、XMサクセスマネージャーにお問い合わせください。役割を有効化および設定するには、この権限をユーザーレベルで有効にしておく必要があります。有効にするには、ブランド管理者に連絡してください。

ロールを使用するためのディレクトリの有効化

ロールを作成する前に、ロールによって制御できるディレクトリを選択する必要があります。

1. ［ディレクトリ］をクリックしてXM Directoryに移動します。
   
2. ドロップダウンメニューを使用してディレクトリを選択します。
   
3. [ディレクトリ設定] をクリックします。
4. ディレクトリの管理を選択します。
5. 役割ベースアクセスを有効化をオンにします。

ディレクトリロールの作成

1. ［ディレクトリ］をクリックしてXM Directoryに移動します。
   
2. 現在選択されているディレクトリの名前をクリックします。
   
3. ロールを選択します。
4. ［役割を作成］をクリックします。
   
5. ロールに名前を付けます。
   
6. 作成をクリックします。
7. [ディレクトリの追加] をクリックし、このロールがアクセスできるディレクトリを選択します。ユーザーは、このディレクトリでメーリングリストを作成および編集したり、メールを送信したりできます。
   
   ヒント：ここに目的のディレクトリが表示されない場合は、そのディレクトリが役割ベースのアクセスに対して有効化されていません。ディレクトリを有効化する方法については、ディレクトリによるロールベースアクセスの使用の有効化を参照してください。
   ヒント：1つの役割に複数のディレクトリを追加できます。
8. 必要に応じて、以下のオプションを有効化または無効化して、このロールに付与されている追加のディレクトリ権限を決定します。
   
   • ディレクトリの管理: この権限を有効にすると、ユーザにディレクトリへの管理アクセス権が付与されます。つまり、［ディレクトリの連絡先］タブにアクセスできるだけでなく、連絡頻度ルール、重複設定、ディレクトリメッセージ、ディレクトリ名と設定、回答者のファネルアクセスなど、ディレクトリ設定にアクセスできるようになります。［ディレクトリを管理］が無効になっている場合でも、役割に追加されたユーザーは配信を送信してメーリングリストを作成できますが、ディレクトリ全体またはその設定にはアクセスできません。
     ヒント：役割以外では、管理権限を使用して、個々のユーザー、グループ、部署の自動化などの機能へのアクセスを制限できます。
9. [ユーザーを追加] をクリックして、役割にユーザーを追加します。
10. メールを入力してユーザを検索します。
    

    ヒント：1つの役割に複数のユーザーを追加できます。

    注意: 必ず自分自身にロールへのアクセス権を付与してください。ディレクトリに対してロールベースアクセスを有効にし、自分自身をロールに追加しないと、ディレクトリにアクセスできなくなります。
11. 終了したら、追加をクリックします。

ディレクトリロールの管理および削除

ロールの作成後、いつでもロール権限とそのロールに属するユーザを変更できます。必要に応じて、ロール名を変更したり、ロール全体を削除したりすることもできます。

1. ロール名の横にある鉛筆アイコンをクリックして、ロールを編集します。
2. ロール名の横にあるごみ箱アイコンをクリックして、ロールを削除します。
   ヒント：削除した役割は復元できません。
3. ユーザーの横にあるごみ箱アイコンをクリックして、ロールから削除します。
4. ディレクトリ名の横にあるごみ箱アイコンをクリックして、ディレクトリをロールから削除します。

プラットフォームと役割ベースの権限

ディレクトリへのアクセス権をユーザーに付与する方法には、プラットフォーム権限と役割ベース権限の 2 つがあります。このセクションでは、これらの権限間のそれぞれの違いについて説明します。

• プラットフォーム権限: 管理ページにある個別ユーザー権限。
  
• 役割ベースの権限：XM Directoryの役割を介してユーザーに付与される権限。これらの権限は、役割ベースアクセスが有効になっているディレクトリに適用されます。
  

権限タイプの説明

• プラットフォーム “ディレクトリ役割の管理” 権限: ディレクトリ役割の管理権限を持つユーザーは、ディレクトリに対する役割ベースのアクセスを有効および無効にすることができます。ユーザは、ロールベースアクセスが有効化されているディレクトリのロールを表示および編集するために、ロール設定にアクセスすることもできます。
• プラットフォームの「XM Directoryにアクセス」権限： ​［XM Directoryにアクセス］権限を持つユーザーは、メーリングリストを作成および編集し、役割ベースアクセスが無効になっているすべてのディレクトリで配信機能を使用することができます。
• プラットフォーム “ディレクトリ管理” 権限: ​ディレクトリの管理権限を持つユーザーは、役割ベースアクセスが無効になっているすべてのディレクトリで、ディレクトリの連絡先やディレクトリ設定などのディレクトリ管理機能にアクセスできます。このユーザーは、ディレクトリの連絡先を表示および編集し、メーリングリスト、自動化、ディレクトリレベルのサマリー、および設定にアクセスできます。
• 役割ベースの “ディレクトリの管理” 権限が無効化されました: ​ディレクトリで役割ベースアクセスが使用され、ディレクトリへのアクセス権がある役割にユーザーが追加されている限り、ディレクトリの管理役割ベースの権限を無効にしたユーザーは、メーリングリストを作成および編集し、ディレクトリの配布機能を使用することができます。
• 役割ベースの “ディレクトリの管理” 権限が有効: ​ディレクトリの管理役割ベースの権限を持つユーザーは、役割ベースアクセスが有効になっており、ディレクトリへのアクセス権を持つ役割にそのユーザーが追加されているディレクトリの詳細機能および管理機能にアクセスできるようになります。このユーザーは、ディレクトリの連絡先を表示および編集し、メーリングリスト、自動化、ディレクトリレベルのサマリー、および設定にアクセスできます。

管理 vs アクセスディレクトリ