XM Directoryの役割
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XM Directoryの役割について
複数のディレクトリをお持ちで、特定のユーザーには一部のディレクトリへのアクセス権を付与し、他のユーザーには別のディレクトリへのアクセス権を付与したいとお考えですか？XM Directoryの役割ベースのアクセス制御を使用することで、これを実現できます。この機能を使用すると、ブランド管理者は、特定のユーザーがどのディレクトリにアクセスできるかを選択したり、特定のユーザーに特定のディレクトリに対する管理者権限を付与したりできます。
ヒント：このサポートページでは、XM Directoryのロールのみを扱っています。プラットフォームの他の部分における役割については、ここでは説明しません。
必要なブランド権限
この機能を使用するには、事前にブランドでディレクトリの役割を管理権限を有効にする必要があります。この権限を有効にするには、アカウントサービスまでお問い合わせください。ロールを有効化して設定するには、ユーザーレベルでこの権限も有効にする必要があります。これを有効にするには、ブランド管理者にお問い合わせください。
ディレクトリで役割を使用できるようにする
ロールを作成する前に、ロールで管理できるディレクトリを選択する必要があります。
ヒント：この操作は、お客様のライセンスでこの機能が有効になる前に作成されたディレクトリに対してのみ実行する必要があります。新しく作成されたディレクトリでは、これは自動的に有効になり、すぐにロールの作成を開始できます。
ヒント：ディレクトリで役割ベースのアクセスを有効化すると、そのディレクトリへのアクセスを許可する役割が作成されるまで、ライセンス内のユーザーはそのディレクトリにアクセスできなくなります。
ディレクトリーの役割の作成
ヒント: ライセンス内の各ディレクトリーに、2つの役割を設定することをお勧めします。
- 1つのロールはディレクトリへの基本的なアクセス権で、必ずしもディレクトリ設定（ディレクトリの名前変更や削除、連絡頻度ルール、重複統合ルールなど）へのアクセス権を付与することなく、ユーザーがリストに配信したり、連絡先を追加したりできるようにします。このロールにはほとんどのユーザーが含まれ、「ディレクトリを管理」は無効になります。
- 2つ目のロールは管理者アクセスです。これは、ディレクトリにアクセスし、［ディレクトリ設定］タブにあるオプションを編集できるユーザーです。このロールには、ユーザー数が少なく（自分のみの場合もあります）、「ディレクトリを管理」が 有効になります。
Navigate to the XM Directory by clicking Directories.
現在選択されているディレクトリの名前をクリックします
役割を選択します。
ロールを作成をクリックします。
役割に名前をつけます。
作成をクリックします。
ディレクトリを追加をクリックし、このロールにアクセスを許可するディレクトリを選択します。このディレクトリでは、ユーザーはメーリングリストの作成と編集、およびメールの送信ができます。
ヒント：目的のディレクトリがここに表示されない場合、そのディレクトリではロールベースのアクセスが有効になっていません。役割ベースのアクセスを使用するためのディレクトリの有効化を参照して、ディレクトリを有効にする方法をご確認ください。
ヒント：1つのロールに複数のディレクトリを追加できます。
必要に応じて、以下のオプションを有効または無効にすることで、このロールが持つ追加のディレクトリ権限を決定します。
ディレクトリを管理：有効にすると、この権限を持つユーザーはディレクトリへの管理者アクセス権を持ちます。これは、［ディレクトリの連絡先］タブへのアクセス権に加えて、ディレクトリ設定へのアクセス権も持つことを意味します。これには、連絡頻度ルール、重複設定、ディレクトリメッセージ、ディレクトリ名と設定、回答者ファネルへのアクセスが含まれます。ディレクトリの管理が無効になっている場合、そのロールに追加されたユーザーは、引き続き配信の送信やメーリングリストの作成はできますが、ディレクトリ全体やその設定にアクセスすることはできません。
ヒント：ロール以外に、管理権限 を使用して、個々のユーザー、グループ、または部門の自動化などの機能へのアクセスを制限できます。
ユーザーを追加をクリックして、ロールにユーザーを追加します。
メールアドレスまたは名前を入力してユーザーを検索します。
ヒント：1つの役割に複数のユーザーを追加できます。
注意: 自分自身にその役割へのアクセス権を付与するようにしてください。ディレクトリでロールベースのアクセスを有効にし、自分自身をロールに追加しなかった場合、そのディレクトリへのアクセス権を失います。
完了したら、追加をクリックします。
ヒント：ロールは作成後、有効になるまで1分ほどかかる場合があります。ユーザーをロールに追加したにもかかわらず、そのユーザーに適切なディレクトリが表示されない場合は、ユーザーにアカウントを更新してもらいます。
ディレクトリの役割の管理と削除
ロールを作成した後、ロールの権限やロールに属するユーザーをいつでも変更できます。必要に応じて、役割の名前を変更したり、役割を完全に削除したりすることもできます。
ヒント：一度削除した役割は復元できません。
プラットフォーム対役割ベースの権限
ユーザーにディレクトリへのアクセス権を付与するには、プラットフォームの権限と役割ベースの権限の2つの方法があります。このセクションでは、これらの権限の違いについて説明します。
プラットフォーム権限：管理者ページにある個々のユーザー権限。
役割ベースの権限：XM Directoryの役割を介してユーザーに付与される権限。これらの権限は、ロールベースのアクセスが有効化されているディレクトリに適用されます。
権限タイプの種類
- プラットフォームの「ディレクトリの役割を管理」権限：「ディレクトリの役割を管理」権限を持つユーザーは、ディレクトリの役割ベースのアクセスを有効または無効にできます。ユーザーは、ロールベースのアクセスが有効になっているディレクトリのロールを表示および編集するために、ロール設定にアクセスすることもできます。
- プラットフォームの「XM Directoryにアクセス」権限： XM Directoryにアクセス権限を持つユーザーは、ロールベースのアクセスが無効になっているすべてのディレクトリで、メーリングリストを作成・編集し、配信機能を使用できます。
- プラットフォームの「ディレクトリを管理」権限：ディレクトリを管理権限を持つユーザーは、ロールベースのアクセスが無効になっているすべてのディレクトリで、ディレクトリの連絡先やディレクトリ設定などのディレクトリ管理者機能にアクセスできます。このユーザーは、ディレクトリのコンタクトの表示と編集、メーリングリストへのアクセス、ディレクトリレベルのサマリーと設定の表示と編集ができます。
- ロールベースの「ディレクトリを管理」権限が無効化されている場合： ディレクトリを管理するロールベースの権限が無効になっているユーザーでも、ディレクトリがロールベースのアクセスを使用し、そのユーザーがディレクトリにアクセスできるロールに追加されていれば、メーリングリストの作成と編集、およびディレクトリの配信機能を使用できます。
- ロールベースの「ディレクトリを管理」権限が有効：ロールベースのディレクトリを管理 権限を持つユーザーは、ロールベースのアクセスが有効になっているディレクトリの高度な機能と管理機能にアクセスできます。また、そのユーザーはディレクトリへのアクセス権を持つロールに追加されている必要があります。このユーザーは、ディレクトリーの連絡先の表示と編集、メーリングリストへのアクセス、 ディレクトリーレベルのサマリーと設定の利用が可能になります。
管理とディレクトリへのアクセス
| ディレクトリを管理 | ディレクトリーにアクセス | |
|---|---|---|
| ディレクトリ内のすべての連絡先を表示および編集するためのフルアクセス権 | はい | いいえ |
| このユーザーがアップロードしたコンタクトは、中央ディレクトリに自動的に追加されます | はい | はい |
| ユーザーによって追加/アップロードされていない連絡先に配信する | はい | いいえ |
| 一元管理されている連絡頻度と重複統合のルールは、ユーザーが各自のリスト経由でアップロードする連絡先に適用されます | はい | はい |
| ディレクトリから作成され、自身と共有されている自動登録リストの閲覧、編集、配信 | はい | はい |
| コンタクトリストの作成 | はい | はい |
| 連絡先を追加 | はい | はい |
| トランザクションの追加 | はい | はい |
| アップロードしたコンタクトを削除 | はい | はい |
| 自分がアップロードしていないコンタクトを削除する | はい | いいえ |
| ディレクトリーレベルでコンタクト頻度ルールを変更する | はい | いいえ |
| ディレクトリレベルでIDの解決を変更する | はい | いいえ |
| 回答者ファネルを構成 | はい | いいえ |
| トランザクショングループの作成 | はい | はい |
| リストへの配信 | はい | はい |
| トランザクショングループへの配信 | はい | はい |
| トランザクションAPIへのアクセス | はい | いいえ |
| XMDタスクの実行（読み込み/配信） | はい | いいえ |
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