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チケットフィードバックアンケート


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チケットフィードバックアンケートについて

ヒント:このページでは、2024 年 3 月 20 日からリリースされる機能について説明します。クアルトリクスは、その単独の裁量で、いかなる製品機能のロールアウトのタイミングも変更したり、プレビューまたは開発製品機能の機能を変更したり、何らかの理由または理由なく製品の機能をリリースしないことを選択したりする場合があります。

フォローアップアンケートを含むチケットタスクを作成するときに、チケット所有者はチケットから直接追加情報を提供できます。このフィードバックは、CSATスコアとNPSスコアが低い場合の根本原因を評価するのに役立ちます。作成したフォローアップアンケートは、さまざまなチケット作成タスクで再利用できます。

チケットのフォローアップアンケート

チケットフィードバックアンケートは、組織のチケット作成機能がある場合にのみ利用できます。

ヒント:チケットフィードバックアンケートは、フォローアップ情報の受信方法の柔軟性を高めるより高度なバージョンのフォローアップ詳細です。チケットフィードバックサーベイを使用するために、フォローアップ詳細を含む既存のチケットタスクを更新することはできません。チケットフィードバックアンケートを使用するには、チケットフィードバックアンケートを有効にしてチケットタスクを再構築します。
注意: チケットフィードバックアンケートを使用してチケットイベントを作成することはできません。チケットフィードバックアンケートのデータに基づいてチケットを更新するには、ワークフローを使用してチケットの更新タスクまたはウェブサービスタスクを作成します。

チケットフィードバックアンケートを使用したチケットの作成

ヒント:ワークフローの作成と操作の詳細については、「ワークフローの概要」を参照してください。
  1. プロジェクトの [ワークフロー] タブに移動します。
    ワークフローを作成
  2. [ワークフローを作成] をクリックします。
  3. [イベントの受信時に開始] を選択します。
  4. ワークフローを開始するイベントを選択します。詳細については、イベントベースワークフローのサポートページを参照してください。通常、これはアンケート回答イベントです。
    ワークフローの設定
  5. 必要に応じて、プラス記号 (+) をクリックして追加します。 条件 ワークフローへの送信。これにより、ワークフローがいつ実行されるかが決まります。詳細については、リンク先のページを参照してください。
  6. プラス記号( + )をクリックし、[タスクを追加]を選択します。
  7. チケットを選択します。
    チケットタスク
  8. 優先度チケット名、およびオーナー項目に入力します。必要に応じて、チケットグループを選択します。チケットタスクの設定の詳細については、「チケットタスク」サポートページを参照してください。
    チケットタスク情報の入力
  9. 必要に応じて、 チケット概要 または チケットデータ 情報。
  10. [クアルトリクスアンケートエディターを使用]の横にあるチェックボックスを選択してフォローアップの質問を作成します
    チケットタスクのフォローアップ詳細情報

    ヒント:チケットタスクでフォローアップの質問を直接作成する場合は、このボックスのチェックを外して[質問を追加]を選択します。タスクに質問を追加すると、将来的にチケットフィードバックサーベイを追加できなくなります。詳細については、チケットタスクを参照してください。
    質問の追加ボタン
  11. ドロップダウンから既存のアンケートを選択するか、新しいアンケートを作成します。選択したアンケートを削除するには、ドロップダウンの右側にあるマイナス記号( )をクリックします。
    ヒント:アンケートをドロップダウンに含めるには、アンケートのプロジェクトタイプが「チケットフィードバック」であり、公開されている必要があります。
  12. フォローアップアンケートを不要にするには、[フォローアップの詳細を完了せずにチケットを終了することをユーザーに許可]の横にあるチェックボックスを選択します。
  13. チームが選択する関連根本的原因を追加します。
    根本原因とオプション
  14. チームが顧客のフィードバックを確認できるようにするには、[ユーザーにすべての記録の表示を許可] の横にあるチェックボックスにチェックを付けます。
  15. 保存]をクリックします。

チケットフィードバックアンケートの作成

フォローアップアンケートは、異なるプロジェクトタイプチケットフィードバック)を除き、他のアンケートプロジェクトと同様に機能します。これらのプロジェクトタイプはプロジェクトタブで表示、編集、および削除できますが、チケットタスクで作成する必要があります。

  1. チケットフィードバックアンケートを使用したチケットの作成セクションのステップ 1 ~ 10 を完了します。
  2. [新規作成] を選択します。
    新規作成 ボタン
  3. チケットフィードバックアンケートの名前を入力します。
    名称を入力し、登録ボタンをクリックします。
  4. 作成をクリックします。
  5. アンケートを編集]をクリックします。
  6. フォローアップアンケートを作成します。詳細、ヒント、ガイダンスについては、「アンケートの概要」を参照してください。
    ヒント:チケットフィードバックアンケートには、[アンケート]、[ワークフロー]、[結果]タブのみが含まれます。
  7. 完了したら、[公開]をクリックしてアンケートを公開します
    ヒント:チケットで利用するには、フォローアップアンケートを公開する必要があります。

チケットフィードバックアンケートの使用

チケットタスクワークフローがトリガーされると、チケットが作成され、関連するチケット所有者に割り当てられます。チケット所有者は[フォローアップ]ページでチケットを表示できます

  1. グローバルナビゲーションからチケットを選択します。
  2. 割り当てられたチケットをクリックします。
  3. チケットの右側に表示されるチケットフィードバックアンケートを完了します。
    チケットのフォローアップアンケート

    ヒント:チケットの所有者は、チケットが[終了]に設定されるまで、フォローアップアンケートに複数回回答できます。いったん終了すると、チケットを再度開かずにフォローアップアンケートを編集することはできません。
  4. フォローアップをクリックして、フォローアップ質問サイドペインを開いて閉じます。

データモデラでのチケットフィードバックサーベイデータの使用

ヒント:CXダッシュボードを使用してアンケートとチケットデータを組み合わせて、有益な情報をレポートし、説得力のある図表を作成します。詳細については、「ダッシュボード(CX)」でチケットとアンケートデータの結合を参照してください。

データモデラでチケットフィードバックサーベイを使用するには、サーベイを配信する前に以下のステップを完了する必要があります。

  1. チケットフィードバックアンケートを開きます。
  2. アンケートフローに移動します。
    アンケートフローの埋め込みデータ
  3. こちらに新しい要素を追加]をクリックします。
  4. [埋め込みデータ]を選択します。
  5. ticketKeysourceSurveyIdsourceResponseId の各フィールドを追加します。
    埋め込みデータ要素のフィールド
  6. 適用]をクリックします。

チケットフィードバックアンケートを使用したデータモデルの作成

  1. データモデルを作成します
  2. 以下のデータソースを追加します。
    データモデラでソースを追加してから結合

    • 一次調査。
    • 主要調査のチケットレポート。
    • チケットフィードバックアンケート。
    ヒント:データモデルの設定の詳細については、「データモデルの作成(CX)」を参照してください。
  3. 最初のデータソースの横にあるプラス記号 ( + ) をクリックします。
  4. 結合を選択します。
  5. ドロップダウンの下で、チケットレポートソースを選択します。
    データモデラ項目マッピング
  6. 結合条件の左列で_recordId を選択します。
  7. 結合条件の右列でticketResponseId を選択します。
  8. 別の結合条件を追加するには、プラス記号 ( + ) をクリックします。
  9. のドロップダウンの下で、チケットフィードバックのアンケートソースを選択します。
  10. 結合条件の左列で_recordId を選択します。
  11. 結合条件の右列でsourceResponseId を選択します。
  12. Join 要素の横にあるプラス記号 ( + ) をクリックします。
    データモデラで出力データセットを作成する
  13. 出力データセットを選択します。
  14. 公開をクリックします。
    データモデルの公開
ヒント:CXダッシュボードで新しいデータセットを使用する方法については、「ダッシュボード(CX)のチケットデータとアンケートデータの結合」を参照してください。

チケットフィードバックアンケートの編集

フォローアップアンケートはプロジェクトタブで表示、編集、削除できます。プロジェクトリストを表示しているときは、これらのアンケートがチケットフィードバックプロジェクトタイプであることに注意してください。

プロジェクトページのチケットフィードバックアンケートプロジェクト

または、チケットタスクの作成時にチケットフィードバックサーベイを編集することもできます。更新するチケットフィードバックアンケートを選択した後、[アンケートを編集]をクリックします。

チケットタスクのアンケートを編集する

チケットフィードバックアンケートのエクスポートとインポート

チケットフィードバックアンケートはQSFとしてエクスポートし、他のアカウントにインポートできます。QSFへのエクスポートは、チケットフィードバックアンケートをバックアップしたり、コピーを別のクアルトリクスアカウントに転送したりするのに便利なツールです。詳細については、アンケートのインポートとエクスポートを参照してください。

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。