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SuccessFactors タスクからの採用データ抽出

SuccessFactors からの採用データ抽出について

SuccessFactors からの採用データ抽出タスク
により、SuccessFactors からの採用データのエクスポートが自動化されます。コア候補者データ (名前、電子メール、一意の ID など) または求人への応募メタデータ (役割、部署、ハイアリングマネージャーなど) を、設定した繰り返しスケジュールでインポートすることができます。SuccessFactors から抽出したデータは、データローダタスクを使用して別の場所 (Qualtrics ディレクトリなど) に保存する必要があります。

ヒント：候補者がディレクトリに追加されるたびに、候補者エクスペリエンスプログラムを候補者に自動的に配布できます。たとえば、”Extract Recruiting Data from SuccessFactors” タスクがワークフローに追加されたら、”Add Contacts to XMD” をデータローダタスクとして選択し、”XM Directory” タスクを追加してプログラムを配信します。

ヒント：この機能は、通常の設定では有効化されていません。この機能に関心がある場合は、XMサクセスマネージャーに連絡し、ブランドが適格かどうかを確認してください。

SuccessFactors からの採用データ抽出タスクの設定

左上隅のナビゲーションメニューをクリックします。
ワークフローを選択します。
[ワークフローを作成] をクリックします。
ワークフローを スケジュール済 と イベントベース のどちらにするかを決定します。これらのオプションの比較については、「スケジュールされたワークフローとイベントベースのワークフロー」を参照してください。
ヒント：通常、採用データが定期的に更新されるように、スケジュールされたワークフローを使用することをお勧めします。
必要に応じて、上部にあるワークフロー名をクリックしてワークフロー名を変更します。
ワークフローを実行するタイミング (スケジュールされたワークフローの場合) またはワークフローをトリガするイベント (イベントベースワークフローの場合) を決定します。
プラス記号 ( + ) をクリックし、 タスク を選択します。
Extract Recruiting Data from SuccessFactors を選択します。
使用する SuccessFactors アカウントを選択します。
使用する新しい SuccessFactors アカウントを追加する場合は、[Add new user account] をクリックします。
ヒント：［新しいユーザーアカウントを追加］をクリックすると、SuccessFactorsアカウント情報を入力するよう指示されます。必要なフィールドを見つけるには、SuccessFactors アカウント情報の検索を参照してください。
[次へ] をクリックします。
4 つのフィールドが自動的にマッピングされます。これらのフィールドはコア候補者データフィールドに対応しており、通常、クアルトリクスにインポートされます。これらのフィールドは、候補者の名、姓、電子メールアドレス、および一意の識別子です。必要に応じて、マッピングからこれらの項目を削除することができます。
インポートするフィールドを追加するには、[フィールドの追加] をクリックします。
フィールドボックスをクリックし、一覧から選択して、SuccessFactors フィールドを選択します。フィールド名を入力して、より迅速に検索することもできます。フィールド名（「性別」など）または SuccessFactors 内のフィールドパス（jobApplication/birth_name など）のいずれかで検索できます。
ヒント：適切な SuccessFactors フィールド名（jobApplication/custom_fieldname など）を入力して、カスタムフィールドをインポートできます。入力するとカスタムフィールドは検索結果に表示されません。
項目を削除するには、項目の右側にあるマイナス符号 ( – ) をクリックします。
フィールドのマッピングが完了したら、 [保存] をクリックします。