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レベルベースの階層を生成する(EX)


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Qtip:このページでは、エンゲージメントプロジェクトとパルスプロジェクトで使用できる機能について説明しますが、ライフサイクルプロジェクトやアドホック従業員調査プロジェクトでは使用できません。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。

レベルベース階層について

レベルベース階層は、HR データに、階層の上から下まで、従業員が管理する各レベルが含まれている場合に適しています。レベルベース階層では、必ずしも社員のマネージャーを把握する必要はありません。プロジェクトに含める各社員の指揮系統を把握するだけで済みます。このデータ形式は、さまざまなレベル、場所、または職務上の詳細区分に基づいて従業員データを編成する会社によく見られます。

ヒント:どのタイプの階層が人事データに最適かは不明ですか?階層基本概要ページで、オプションの基本比較を確認します。

レベルベース階層の生成

警告: プロジェクトには 10 階層まで含めることができます。7 階層に達すると、階層制限に近づいていることを示す警告が表示されます。10 個の階層がある場合、階層を削除せずに別の階層を登録することはできません。
  1. リンクされたサポートページの指示に従って、レベルに基づく階層の参加者のファイルを準備します。
  2. リンクされたサポートページの手順に従って、参加者ファイルをインポートします
  3. 参加者タブにナビゲートします。
    [組織階層]タブに移動し、[階層を作成]をクリックする
  4. [組織階層]セクションに移動します。
  5. 組織の階層を作成]をクリックします。
  6. 階層の名前を入力します
    新規階層登録ウィンドウ
  7. タイプでレベルベースを選択します。
  8. ユニットにマネージャを設定する場合は、マネージャの割当をオンに切り替えます。
  9. マネージャータイプフィールドで階層内のマネージャーを指定するメタデータフィールドを選択します。
  10. 参加者とともに組織ユニット ID をアップロードした場合は、組織ユニット ID を使用設定をオンに切り替えます。
    ヒント:組織ユニットIDを使用する場合、ダッシュボードのプロジェクト間でデータを比較できるように、他のプロジェクトの階層ユニットを手動でマッピングする必要はありません。代わりに、同じIDを持つユニットは、名前が変更されていても同じとして認識されます。
    ヒント:レベルに基づく階層のレベルごとに、1つの組織単位 ID列が必要です。たとえば、組織に「レベル 1」と「レベル 2」の 2 つのレベルがある場合、組織ユニット ID には「組織ユニット ID 1」という 2 つの列が必要です。この列には、レベル 1 のすべてのユーザーの組織ユニット ID と、レベル 2 のすべてのユーザーの組織ユニット ID を含む「組織ユニット ID 2」が含まれます。
  11. 組織レベルで第 1 レベルを定義するメタデータ項目を選択します。たとえば、第 1 レベルを “レベル 1” と呼びます。
    ヒント:[組織ユニットIDを使用]をオンにした場合は、組織単位 IDを保存したメタデータを選択します。
  12. マネージャを割り当てる場合は、誰かがこのレベルのマネージャであることを示す値を選択します。この例では、値 “はい” でマネージャを指定しました。これは、すべてのレベル列で同じでした。
    ヒント:代わりにマネージャーレベルのスタイルのメタデータを選択した場合、レベルは以下の例の画像のようになります。レベル 1 のマネージャーの値は「1」、レベル 2 のマネージャーの値は「2.」です。「
     組織レベル項目では、レベル 1 が 1 に、レベル 2 が 2 に設定されます。
  13. プラス (+) 記号をクリックして別のレベルを追加します。
  14. 第 2 レベルを定義するメタデータ項目を選択します。たとえば、第 2 レベルを “レベル 2” と呼びます。
  15. マネージャを割り当てる場合は、誰かがこのレベルのマネージャであることを示す値を選択します。
  16. 必要に応じて、レベルとマネージャ値をさらに追加します。
  17. 必要に応じて、表示を選択します詳細オプション。 詳細については、以下のセクションを参照してください。
  18. すべてのレベルを追加したら、作成をクリックします。

高度なオプション

詳細オプションをクリックすると、レベルベース階層の構築時に複数の追加オプションが表示されます。

レベルベース階層作成時の詳細オプション

  • ユーザーの制限: メタデータ値に基づいて階層に含まれるユーザーを制限する場合は、このオプションをオンにします。上記の例では、特定の採用日付の参加者のみが階層に含まれます。
  • 追加メタデータ: ユニット固有の他のメタデータがある場合は、ここに追加します。項目の右側にあるプラス (+) 記号をクリックして、一度に複数の項目を追加することができます。
    ヒント:組織の階層生成に既に使用されているフィールド(ManagerID、EmployeeIDなど)は選択できません。また、プロジェクトで他の組織階層の設定にすでに使用されているフィールドを選択することもできません。プロジェクト内の別の階層の追加メタデータとしてすでに使用されているフィールドは、フィールドドロップダウンに表示されません。

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。