360 レポートの基本フィルター
360 度のレポートフィルタについて
場合によっては、特定の回答者グループに関するレポートのみを作成します。特定の国の回答者が製品をどのように評価したかに関心がある場合や、レポートを先月のデータのみに含めたい場合があります。フィルタを使用して、レポートに表示されるデータを絞り込むことができます。
フィルタリング基準に使用できるフィールド
評価スコープ
評価範囲では、対象レポートに含める評価を定義します。 このフィールドをフィルタに追加しない場合、被評価者は自分に属さないデータをレポートで表示できます。フィルターをそのように意図的に設定する場合もありますが、注意が必要です。
追加すると、評価範囲は以下のいずれかになります。
- 被評価者の評価:対象者の評価からのデータのみを含めます。
- その他の評価(被評価者の評価を除く):対象者を除き、全員の評価からのデータのみを含めます。このパラメータは、サブジェクトを会社の他の従業員の業績と比較する場合に適しています。
関係
評価者と対象者の関係。評価範囲と関係の両方を同じフィルタに含めることが重要です。
アンケートのメタデータ
アンケートのメタデータとは、回答者がアンケートに回答するとき自動的に収集される情報です。アンケートのメタデータフィールドには次のようなものがあります。
- 開始日:アンケートが開始された日時。
- 終了日:調査が完了した日時。
ヒント:今回は回答者が最後にアンケートを操作した時点と相関します。回答が後で未完了の回答として閉じられた場合、終了日と記録日が異なることがあります。
- 回答タイプ:収集された回答のタイプ(アンケートプレビューIP アドレスなど)。
ヒント:IPアドレスの回答タイプは、回答が次を介して収集されたことを意味します。 匿名リンクと協力して作業する際に行われます。
- IP アドレス:回答者のブラウザーから収集したIPアドレス。
- 期間:回答者がアンケートを完了するのにかかった秒数。
- 終了:回答者のアンケートのステータス(真=完了、偽=未完了)。
- 記録日:データセットにアンケートが記録された日時。
- 回答ID:回答の終了時に割り当てられる内部クアルトリクスIDで、完了した回答にのみ回答があります。
埋め込みデータ
[埋め込みデータ]には、質問の回答に加えて記録した追加情報が含まれます。これには次のようなものがあります。
- 参加者のメールアドレス
- 参加者の姓名
- 参加者の一意の識別子
- 最終メタデータ更新のタイムスタンプ
対象者のメタデータと評価者のメタデータ
追加の従業員情報など、対象者または評価者とともに保存されたメタデータ。対象者と評価者の違いに注意してください。
質問の回答
クアルトリクスにはさまざまな質問タイプがあり、質問タイプによってフィルタリングのオプションが異なります。フィルタオプションが1つしかない(つまりデータを表現する方法が1つしかない)質問タイプもありますが、追加オプションを設定できる質問タイプもあります。次のようなオプションが考えられます。
- 自由回答欄:複数のフォームフィールドがある自由回答欄の質問では、表示するフィールドを選択できます。
- 選択肢:複数のステートメントまたはコンポーネントを含む質問(マトリックス表など)の場合、フィルターするステートメントを選択できます。
- NPS®:NPS®の質問では、NPS®グループ(デトラクター、パッシブ、プロモーター)を表示したり、質問が回答者に表示される実際の数値(0~10)を表示したりできます。
グローバルフィルタの保存およびリロード
ここでは、(自動的に保存される) フィルタを追加する方法、および過去に登録したフィルタの使用方法について説明します。
フィルタの保存
- [レポート] タブに移動します。
- レポートセクションにナビゲートします。
- [フィルタの追加] をクリックします。
- データソースにカーソルを合わせます。
- [フィルターを管理]を選択します。
- [新規作成] をクリックします。
- 以下を選択します。 フィールド フィルタ基準。
- 演算子を選択します。これは、フィルターで除外された回答がフィールドの値に関連する方法です。
- オペランドを選択します。これは、選択したフィールドの値です。
- 別の条件を追加するには、プラス記号( + )または[新しい条件を挿入]をクリックします。
- 条件を削除するには、マイナス記号( – )をクリックします。
- 新しい条件セットを最初の条件の下にネストするには、[新規条件セットの挿入] をクリックします。
- フィルタに名前を付けます。
- 保存して適用をクリックして終了します。
フィルタのリロード
- [レポート] タブに移動します。
- レポートセクションにナビゲートします。
- 必要なレポートを開きます。
- フィルタをクリックします。
- データソースを強調表示します。
- 使用するフィルタを選択します。
フィルタの選択解除
フィルタリングされていないデータを再度表示するには、[フィルタのリロード] セクションの手順に従って、現在のフィルタの選択を解除します。
条件および条件セット
フィルタは[データと分析]でもレポートと同じように機能します。実際、作成したフィルターは詳細レポートにも表示され、その逆も同様です。
アンケートの条件作成の詳細については、「回答のフィルタリング」サポートページの以下のセクションを参照してください。
フィルタの管理
- [レポート] タブに移動します。
- [フィルタの変更] をクリックします。
- データソースを強調表示します。
- [フィルターを管理]を選択します。
- 左側で編集するフィルタを選択します。
- 条件を編集するか、必要に応じてフィルタの名前を変更します。
- 保存して適用をクリックします。
フィルタのコピー
フィルタの管理ウィンドウで、フィルタの右側にあるコピーアイコンをクリックして、フィルタの正確な複製を作成します。
フィルタの削除
フィルタの管理ウィンドウで、フィルタの右側にある X をクリックしてフィルタを完全に削除します。
追加データソースのフィルタ設定
すべてのビジュアライゼーションにデータソースがあります。ただし、このデータソースが現在作業中の360アンケートである必要はありません。アカウント内の任意のアンケートを使用できます。これは、たとえば、2018年のアンケートのデータを表示するテーブルの横に、2019年のアンケートのデータを表示する場合に役立ちます。
レポートに異なるアンケートソース(2019年度のデータではなく2018など)のビジュアライゼーションが少なくとも 1 つ含まれている場合は、そのアンケートのフィルタを管理して再読み込みできます。
これらのフィルタを作成または管理するには、次の手順を実行します。
- [レポート] タブに移動します。
- 新規 レポートセクションにナビゲートします。
- [フィルタの変更] をクリックします。
- 追加のデータソースを強調表示します。
- フィルタ管理を選択して、新しいフィルタを作成します。
- 既存のフィルタを選択して、サブジェクトレポート内の一致するデータソースを持つすべてのビジュアライゼーションにそのフィルタをグローバルに適用します。