ワークフロータスクからの実行履歴レポートの抽出

ワークフローからの実行履歴レポートの抽出について

クアルトリクスは、作成したワークフローごとに実行履歴を保持します。この実行履歴には、ワークフローのトリガとタスクに関する情報が含まれます。ワークフロータスクからの抽出実行履歴レポートを使用して、選択したワークフローの実行履歴をエクスポートすることができます。その後、独自の内部レコード保持のために、エクスポートされたワークフロー実行履歴を保存することができます。

ワークフロータスクからの抽出実行履歴の設定

1. 左上隅のナビゲーションメニューをクリックします。
   
2. ワークフローを選択します。
3. [ワークフローを作成] をクリックします。
4. ワークフローを スケジュール済 と イベントベース のどちらにするかを決定します。これらのオプションの比較については、「 スケジュールされたワークフローとイベントベースのワークフロー 」を参照してください。
   ヒント：通常は、スケジュールされたワークフローとエクストラクタタスクを使用して自動化することをお勧めします。
5. 必要に応じて、上部にあるワークフロー名をクリックしてワークフロー名を変更します。
   
6. ワークフローを実行するタイミング (スケジュールされたワークフローの場合) またはワークフローをトリガするイベント (イベントベースワークフローの場合) を決定します。
7. プラス記号 ( + ) をクリックし、 タスク を選択します。
8. ワークフローから実行履歴レポートを抽出タスクを選択します。
9. エクスポートに含めるワークフローを選択:
   
   • X ロケーションのすべてのワークフロー: このオプションでは、このワークフローを作成した場所のすべてのワークフローがエクスポートされます (たとえば、スタンドアロンワークフローページでワークフローを作成すると、”スタンドアロンワークフローロケーションでのワークフローを許可” と表示されます)。同様に、このワークフローをプロジェクトで作成すると、代わりにこのオプションにそのプロジェクトがリストされます)。
   • すべてのプロジェクトおよび場所にわたるすべてのワークフロー: このオプションでは、アクセス権のあるすべてのワークフローがエクスポートされます。
   • 特定のプロジェクト、場所、ワークフローを選択：このオプションでは、エクスポートで特定のワークフローを選択できます。詳細については、特定のワークフローのエクスポートを参照してください。
10. エクスポートに含めるワークフローのタイプを選択します。成功したワークフロー実行、失敗したワークフロー実行、またはすべてのワークフロー実行を選択することができます。
11. エクスポートの時間枠として、過去 24 時間、7 日、15 日、30 日間、またはワークフローが最後に実行された時点以降 (前回のエクスポート以降に発生したすべての実行を含む) を選択します。
12. エクスポートでの日付と時刻の書式を選択します。
13. フィルタの区切り文字を選択します。区切り文字は、ファイル内の値を区切る文字です。
14. すべてのデータを引用符で囲むか、選択した区切り文字に一致する文字を含むフィールドのみを囲むかを選択します。このオプションは、意図しない項目の複数項目への分割を防ぐためのものです。
15. 保存をクリックします。
16. プラス記号 (+) をクリックし、Add a task を選択します。
17. 追加 SFTP へのデータのロード エクスポートした実行履歴を SFTP サーバに保存するタスク。タスクの設定の詳細については、リンク先のページを参照してください。

特定のワークフローのエクスポート

このセクションでは、エクスポートに含める特定のワークフローを選択する方法について説明します。

1. タスクの設定時に、[特定のプロジェクト、場所、およびワークフローを選択] オプションを選択します。
2. プロジェクトまたは場所のドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを含むプロジェクトまたはプラットフォームの場所を選択します。オプションは次のとおりです。
   • プロジェクト: ワークフローを含むプロジェクトを選択します。
   • スタンドアロンワークフロー：スタンドアロンページのワークフロー（アンケートプロジェクトの［ワークフロー］タブ以外）。
3. Workflows ドロップダウンを使用して、関心のあるワークフローを選択します。このメニューでは、複数のワークフローを選択できます。
4. 別の場所からのワークフローを含める場合は、［さらに追加］をクリックし、目的のワークフローがすべてタスクに追加されるまでステップ2と3を繰り返します。
5. エクスポートからワークフローを削除する場合は、その右側にあるマイナス記号（–）をクリックします。

実行履歴エクスポートに含まれるデータ

このセクションでは、ワークフロー実行履歴のエクスポートに含まれるデータフィールドについて説明します。実行履歴をエクスポートすると、特定のワークフロー実行の各イベントおよびタスクに独自の行が含まれます。

• 完了タイムスタンプ: ワークフローの実行が終了した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
• コンポーネント実行ステータス: ワークフロートリガまたはタスクのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
• コンポーネント ID: トリガまたはタスクの一意 ID。
• コンポーネント入力：タスクに渡される入力値（テキストの差し込み、フィールドマッピングなど）。トリガには入力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
• コンポーネントキー: コンポーネント名に基づく一意のキー (電子メールタスクなど)。
• コンポーネント名: ワークフロートリガまたはタスクのローカライズされた名前 (電子メールタスクなど)。
• コンポーネント出力: タスクから渡された出力値 (返された項目など)。トリガには出力がありません。一部のタスクでは、まだこの情報を利用できません。
• コンポーネントタイプ: ワークフローコンポーネント (トリガまたはタスク) を記述します。
• 再試行: ワークフローが再試行されたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
• 即時実行: ワークフローが即時実行ボタンを使用してトリガされたかどうかを示します。値には TRUE または FALSE が含まれます。
• 開始タイムスタンプ: ワークフローコンポーネントが処理を開始した日時。日付および時刻の書式は、タスクの設定時にカスタマイズすることができます。
• トリガ ID: ワークフローを開始したトリガの ID。トリガ ID は、特定のワークフロー実行内のすべてのコンポーネントで同じになります。
• ユーザーID：ワークフローを作成したユーザーのQualtricsユーザーID。
• ワークフロー実行 ID：クアルトリクスがこの特定のワークフロー実行に割り当てた ID 番号。同じワークフロー実行のすべてのコンポーネントのワークフロー実行 ID が同じになります。
• ワークフロー実行ステータス: ワークフローのステータスを示します。値には SUCCEDED または FAILED が含まれます。
• ワークフロー名: ワークフローエディタに表示されるワークフローの名前。
• ワークスペース ID: ワークフローを含むワークスペースの ID。
• ワークスペース名: ワークフローを含むワークスペースの名前。これは、ワークフローを含むプロジェクトの名前になります。スタンドアロンのワークフローページ内にある場合は、「グローバル」になります。