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クアルトリクスファイルサービスタスクからデータを抽出


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クアルトリクスファイルサービスからのデータ抽出について

Qualtricsファイルサービスは、ファイルをアップロードできる安全で分離されたファイルストアAPIです。ワークフローを使用して、Qualtricsファイルサービスに保存したデータを処理し、クアルトリクスの他の場所で使用することができます。たとえば、会社の連絡先をクアルトリクスファイルサービスに保存してから、定期的にディレクトリにインポートできます。

例:「Qualtricsファイルサービスからデータを抽出」タスクを他のローダータスクXM Directoryにデータをロードタスクなど)と組み合わせて、アカウント管理コマンドセンターにデータをインポートできます。

Qualtrics ファイルサービスへの接続

場合によっては、ITチームまたはソフトウェアエンジニアリングチームと協力して、Qualtricsファイルサービスを統合する必要があります。クアルトリクスファイルサービスを使用するには、タスクの設定中に表示される一意のHTTPSを呼び出します。次に、「クアルトリクスファイルサービス」サポートページの指示に従ってください。

タスクの登録後の最上部にある、このタスクの HTTPS URL のイメージ

ヒント:「次のステップ」というQualtricsファイルサービスのサポートページのセクションは無視してください。これは、XM Directoryの連絡先のインポートの自動化にクアルトリクスファイルサービスを使用している場合にのみ関連します。

開始する前に

Qualtricsファイルサービスからのデータ抽出を開始する前に、次の点を考慮してください。

  • データをどのように処理しますか? オプションの一覧については、利用可能なローダタスクを参照してください。
  • ファイルは一貫した書式に適合していますか。たとえば、同じワークフローにインポートするファイルには、値が異なる場合でも、同じヘッダ/列/項目が必要です。
    例:QualtricsファイルサービスからXM Directoryに連絡先を定期的にアップロードするワークフローを設定します。すべてのファイルには、[Firstname]、[Lastname]、[Email]、[Phone]、[UniqueID]、および [Location] の列があります。

[クアルトリクスファイルからデータを抽出]サービスタスクの設定

ヒント:このワークフローによって処理されたファイルは、クアルトリクスファイルサービスから削除されます。
注意:「クアルトリクスファイルからデータを抽出するサービスタスク」では、個々のファイルごとに100MBのファイルサイズ制限があります。
  1. 左上のナビゲーションメニューをクリックします。
    [ワークフロー] ページで、[ワークフローを作成] をクリックし、特定の時刻に開始する
  2. ワークフローを選択します。
  3. [ワークフローを作成] をクリックします。
  4. ワークフローを スケジュール済イベントベース のどちらにするかを決定します。これらのオプションの比較については、「 スケジュールされたワークフローとイベントベースのワークフロー 」を参照してください。
    ヒント:通常は、スケジュールされたワークフローとエクストラクタタスクを使用して自動化することをお勧めします。
  5. 必要に応じて、上部にあるワークフロー名をクリックしてワークフロー名を変更します。
    新しいスケジュール済ワークフローへのタスクのスケジュールおよび追加
  6. ワークフローを実行するタイミング (スケジュールされたワークフローの場合) またはワークフローをトリガするイベント (イベントベースワークフローの場合) を決定します。
  7. プラス記号 ( + ) をクリックし、 タスク を選択します。
  8. [クアルトリクスファイルサービスからデータを抽出]を選択します。
    画像:タスクを選択するウィンドウにあるこのタスク
  9. ここに表示される一意のHTTPSエンドポイントを使用して、ファイルがQualtricsファイルサービスにアップロードされていることを確認してください。詳細については、「クアルトリクスファイルサービス」を参照してください。
    画像:説明されたステップ
  10. ファイルタイプを選択してください:
    • CSV(コンマ区切り)
    • TSV(タブ区切り)
    • カスタム区切り文字:このオプションは、ファイルでタブまたはカンマ以外の区切り文字を使用している場合に使用できます。表示された項目に、使用する文字を入力します。(例: 、 ; または | )。
  11. 必要に応じて、PGP を使用してファイルを暗号化を選択します。この追加の暗号化方法およびデータ保護の詳細については、PGP 暗号化を参照してください。
  12. サンプルファイルのアップロードで、ワークフローが実行されるたびに処理されるファイルと同じヘッダを持つサンプルファイルを追加します。[ファイルの選択] をクリックして、コンピュータからファイルをアップロードします。
    画像:タスクウィンドウの下部にある[参照]ボタン

    ヒント:必要に応じて、タスクのサンプルファイルをダウンロードするか、[サンプルファイル]セクションでファイルをダウンロードできます。サポートされているファイルエンコーディング形式は UTF-8 のみです。一部のスプレッドシートでは、予期しないエラーが発生する場合に、UTF-8 とは異なる Unicode UTF-8 としてファイルが保存されます。Unicode UTF-8 ではなく UTF-8 形式でエクスポートしていることを確認してください。トラブルシューティング手順の詳細については、「CSVとTSVのアップロードの問題」を参照してください。
    従業員データ、SalesForce アカウントデータ、SalesForce 連絡先データ、調査回答データを含むサンプルファイルのリスト
  13. ファイル内の項目を確認します。テーブルには、(個別の項目を表す) 列ヘッダと、データの最初の 2 行の値が表示されます。
    データの列がテーブルに配置されている検証フィールドの画像。これにより、タスクの設定を確認および進める前に、値を簡単に再確認できます。

    ヒント:別のファイルをアップロードしたり、その他の変更を加えたりする場合は、[設定を編集]をクリックします。
  14. 終了したら、[保存]をクリックします。
  15. プラス記号( + )をクリックし、[タスク]を選択して、クアルトリクスファイルサービスのデータ抽出に続くタスクを設定します。これはデータローダタスクである必要があります。オプションの一覧については、利用可能なローダタスクを参照してください。
    QFS タスクからの抽出データの画像。その下には、タスクと条件を表示するために展開されたプラス記号があります。
ヒント:次に発生する処理を制限するために、ローダタスクを追加する前にインポートしたファイルまたは行数に基づいて条件を作成することもできます。

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