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偽名化ポリシー (EX)


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仮名化ポリシーについて

EX偽名化タブでは、ブランド全体に対してデフォルトの仮名化ポリシーを有効にできます。仮名化ポリシーを使用すると、EX回答から個人識別データをリアルタイムで削除できます。これにより、アンケートの回答を特定の社員に帰属させることができなくなります。

ヒント:これはブランド管理者のみが利用できる機能です。
注意:EX仮名化機能の目的は、組織がデータを仮名化できるようにすることです。限られた状況では、データの収集元である個人を組織が再特定することが必要になる場合があります。仮名データを再識別する場合は、ブランド管理者からクアルトリクスサポートチームに連絡する必要があります。
ヒント:この機能は、従業員エンゲージメント従業員ライフサイクルおよびアドホック従業員調査プロジェクトでのみ使用できます。パルスと360はサポートされていません。

仮名化ポリシーの設定

注意: 仮名化ポリシーをオンにすると、後で有効化されたプロジェクトのみが影響を受けます。ポリシーを有効化する前に有効化されたプロジェクトは、仮名になりません。また、ポリシーが有効化される前に有効化された後に無効化されたプロジェクトは、(ポリシーが有効化された後に再有効化された場合でも) 仮名化されません
  1. ナビゲーションメニューから Admin を開きます。
    ナビゲーションメニューの [管理] タブ
  2. データプライバシーに移動します。
    EX 偽名化が強調表示された管理者設定のデータプライバシータブ。
  3. EX 仮名化を選択します。
  4. [回答を仮名化]を自動的に選択します。
    注意:この設定を有効にすると、デフォルトフィールドのデータがデフォルトでアンケートの回答から削除されます。また、仮名化するフィールドを選択することもできます。デフォルトフィールドの選択は解除できません。
  5. [変更の保存] をクリックします。
注意: フィールドの仮名化は、組織の階層メッセージタブなどの参加者タブには影響しません

仮名化が有効化されている場合、ユーザは以下の項目のデータをデフォルトで表示できません。

  • 一意の識別子
  • 参加者の名
  • 参加者の姓
  • メール
ヒント:参加者が仮名化を有効にしてアンケートを完了したかどうかを確認するには、[参加者]タブの[ステータス]列を使用します。
EXプロジェクトの[参加者]タブの[状況]列

仮名化する追加フィールドの選択

仮名化ポリシーが有効化されると、デフォルトフィールドのデータが自動的に削除されます。追加フィールドを仮名化するには、[仮名化するフィールドを選択] をクリックします。

強調表示された追加項目の選択

ロケーション項目タブを選択して、ロケーションデータを仮名化します。ベンチマーキングデータにアクセスするために、少なくとも 1 つのロケーション項目を未選択のままにしてください。

追加項目のロケーション項目タブがポップアップ表示されます。

仮名化する他のフィールドを選択するには、[追加フィールド] を選択します。特定のフィールドを見つけるには、検索バーを使用します。

追加項目が強調表示されています

仮名化ポリシーからのプロジェクトの免除

注意: プロジェクトを有効化する前に、これらのステップを完了する必要があります。プロジェクトが有効化されている場合、除外項目一覧に追加することはできません。有効化されたプロジェクトを除外一覧に追加するには、プロジェクトのコピーを登録し、それを有効化する前に除外項目一覧に追加する必要があります。
  1. ナビゲーションメニューから Admin を開きます。
    ナビゲーションメニューの [管理] タブ
  2. データプライバシーに移動します。
  3. EX 仮名化を選択します。
  4. [免除を追加] をクリックします。
    仮名化設定で免除の追加タブを強調表示します。
  5. 仮名化ポリシーから除外するプロジェクトを選択します。
    続行ボタンが強調表示された免除選択
  6. 続行]をクリックします。
  7. 免除を確認してから、続行をクリックします。
    免除の管理ポップアップで強調表示された続行
  8. [閉じる] をクリックします。
    保存確認後に強調表示された閉じるボタン

すべての免除は、免除の登録および管理テーブルにあります。免除を削除するには、プロジェクトの右側にある 3 つのドットのメニューをクリックします。
3 つのドットのナビゲーションメニューを使用して、免除を削除することができます。

注意: 有効ステータスのプロジェクトの免除は削除できません。

除外一覧の編集

適用除外一覧の列を編集するには、列タイトルの右側にある矢印をクリックします。
強調表示された列の横にある矢印

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。