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偽名化ポリシー (EX)

仮名化ポリシーについて

EX偽名化タブでは、ブランド全体に対してデフォルトの仮名化ポリシーを有効にできます。仮名化ポリシーにより、EX回答からの個人識別データをリアルタイムで難読化することができます。これにより、アンケートの回答がプラットフォーム内の特定の社員に帰属しなくなります。

注意これはブランド管理者のみが利用できる機能であり、すべてのライセンスに含まれているわけではありません。アクセシビリティについては、XMサクセス担当者またはアカウントチームにご連絡ください。

注意：EX仮名化機能の目的は、組織がデータを仮名化できるようにすることです。限られた状況では、データの収集元である個人を組織が再特定することが必要になる場合があります。仮名データを再識別する場合は、ブランド管理者からクアルトリクスサポートチームに連絡する必要があります。

Qtip：この機能は、従業員エンゲージメント、従業員ライフサイクル、アドホック従業員調査、およびパルスプロジェクトでのみ使用できます。360には対応していません。

仮名化ポリシーの設定

注意: 仮名化ポリシーをオンにすると、後で有効化されたプロジェクトのみが影響を受けます。詳しくは、「既存プロジェクトの仮名化」をご覧ください。

1. ナビゲーションメニューから Admin を開きます。
2. データプライバシーに移動します。

保持/定着率/離職防止を選択します。
EX仮名化ポリシー]をクリックします。
回答を自動的に仮名化するを選択します。
注意：この設定を有効にすると、デフォルトフィールドのデータがデフォルトでアンケートの回答から削除されます。また、仮名化するフィールドを選択することもできます。デフォルトフィールドの選択は解除できません。仮名化されたデータは利用できなくなるため、集計やダッシュボード表示ができなくなる。
[変更の保存] をクリックします。

注意: フィールドの仮名化は、組織の階層やメッセージタブなどの参加者タブには影響しません。

仮名化が有効化されている場合、ユーザは以下の項目のデータをデフォルトで表示できません。

一意の識別子
参加者の名
参加者の姓
メール

ヒント：参加者が仮名化を有効にしてアンケートを完了したかどうかを確認するには、［参加者］タブの［ステータス］列を使用します。

既存プロジェクトの仮名化

仮名化ポリシーをオンにすると、その後にアクティブ化されたプロジェクトだけが影響を受けます。ポリシーを有効にする前にアクティブ化されたプロジェクトは、自動的に仮名化されません。また、ポリシーが有効になる前にアクティブ化され、その後非アクティブ化されたプロジェクトは、仮名化されません（ポリシーが有効になった後に再びアクティブ化された場合でも）。既存のプロジェクトを仮名化するには、以下の手順に従ってください。