ユニット管理ツール (EE)

ユニットツールについて

ユニットツールを使用すると、ユニットレベルでユニットを調整することができます。これらは、［参加者］タブの［組織階層］セクションにある選択したユニットの右上隅にあります。

ユニットツールの一覧

1. ユニットを削除: 階層からユニットを削除すると、そのユニット内のすべてのユーザが上のユニットに移動されます。このオプションは、階層の最下位レベルにのみ表示されます。
   例: アランのユニットが階層の最上部にある。階層が破損するため、そのユニットは削除できません。しかし、アラン (Alan) には、ベティ (Betty) という直属の上司がいます。また、Julian というマネージャーもいます。ジュリアンの配下にはユニットがないので、彼のユニットを削除することができた。ジュリアンのユニットを削除すると、彼と直属の部下はベティのユニットに移ることになる。
   
2. 移動単位: 選択した単位を階層内の別の位置に移動します。これは、ナビゲーションサイドバーでドラッグ & ドロップを使用する場合と同じです。選択した単位が緑色で表示されます。別の単位名をクリックし、移動をクリックして、選択した単位を選択された単位の下に移動します。レベルベース階層では、レベル 1 単位を移動できないことに注意してください。
   
   ヒント：階層の更新には、階層がこのエディターで手動で編集されたか、インポートされたファイルを使用して編集されたかにかかわらず、階層に対する最新の調整が反映されます。そのため、後で参加者リストを再度インポートしてメタデータを更新する場合またはその他の理由で、手動移動が参加者リストに反映されなかった場合、手動で変更を行う前の階層に戻される可能性があります。インポートするファイルには、階層の更新をトリガーするために、元の階層の生成に使用されるすべてのメタデータフィールド（EmployeeID、ManagerID、Unit Name など）が含まれている必要があります。その手順については「参加者の追加」サポートページを参照してください。
3. ユニットを下に追加: 選択したユニットの下に追加ユニットを作成します。
   • 親子階層の場合は、新しいユニットにマネージャが含まれるかどうかを指定し、そのマネージャを指定します。既存のユーザーを名前またはユーザー名で検索することができます。ウィンドウにユニット名とマネージャの ID のプレビューが表示されます。完了するには、追加を選択します。
     
     ヒント：親子階層では、すでに既存のユニットのマネージャーである個人を選択すると、その人物が二次マネージャーであるユニットが作成されます。元のユニットから削除されるまで、新しいユニットのプライマリマネージャにはなれません。
   • レベルベース階層の場合、レベルフィールドでユニットに名前を付け、保存を選択します。
     
     ヒント：レベルベースの階層の場合、現在のレベルを超える単位を追加することはできません（たとえば、階層に2つのレベルがある場合、レベル2ユニットの下にユニットを追加することはできません）。
4. 既存の個人を追加: プロジェクトにすでに存在するユーザを選択した単位に追加します。プロジェクト内のユーザーを検索し、選択したユニットで直属の部下とマネージャーのどちらにするかを選択し、[追加] をクリックします。[レポート先の他のユニットからユーザーを削除する] オプションにチェックが付いていない場合、ユーザーは階層内の 2 つの単位で表示されます。これらの回答は複製されませんが、いずれかのユニットまでフィルタリングするとダッシュボードに含められることに注意してください。
   
5. Add People From Different Org Hierarchy ：プロジェクトに別の階層を追加した場合は、階層を指定して追加するユニットまたは参加者を検索することで、選択したユニットに別のユーザーまたはユニットを追加できます。複数の単位または個人 (もしくはその両方) を同時に選択できることに注意してください。
   
6. Add People By Metadata ：メタデータに基づいて、プロジェクトにすでに存在しているユーザーを選択したユニットに追加します。メタデータ条件の個人項目および値を選択します。プラス符号とマイナス符号を選択して、追加条件を追加します。必要な条件をすべて追加したら、追加を選択します。
   ヒント：［追加］を選択する前に、［[#]人の表示］を選択して、条件がフィルタリングされているすべての個人を表示して確認することができます。
   
7. ユニットメタデータの編集: 選択したユニットのユニットメタデータを変更および追加できます。ここに追加されたメタデータフィールドは、そのユニットの直属の部下に関連付けられ、直属の部下の回答データに保存されます。そのため、これらのフィールドをダッシュボードで使用することができます。これらのフィールドは、［参加者］セクションの［高度な検索］でも使用できます。
   注意: このオプションでは、階層の設定に使用されなかったメタデータのみを変更できます。階層の生成で使用されたメタデータフィールドを編集することはできません。
8. メタデータのエクスポート: 階層ユニット名とメタデータを CSV ファイルにエクスポートします。
   ヒント：このオプションは、親子階層でのみ使用できます。
9. 匿名の回答を削除：選択したユニットまたは選択したユニットとそのすべての子孫からすべての匿名の回答を削除します。匿名の回答は、アンケートの組織階層の質問を使用してユニットに割り当てられます。または、匿名の回答をインポートする際にユニットが指定されます（詳細については、「組織の階層のエクスポートとインポートオプション」サポートページを参照してください）。
   ヒント：このオプションは、プロジェクトで匿名リンクが有効になっている場合にのみ表示されます。
10. データアクセスを表示：選択したユニットのデータを表示できるすべての個人の概要を表示します。

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