ダッシュボードビューアの設定

ダッシュボードビューアの設定について

ダッシュボードビューアアプリは、ダッシュボードユーザーがアクセスできるBX、DX、CXダッシュボードを表示して操作するためのスタンドアロンワークスペースを提供します。ダッシュボードマネージャーは、アプリの設定、設定のカスタマイズ、および閲覧者の管理を行って、ダッシュボードユーザーがシンプルで効率的な操作性を実現できるようにすることができます。

ダッシュボードビューアを設定および有効化できるのは、[ダッシュボードビューアアプリの管理] 権限が有効になっているユーザーのみです。ブランド管理者がデフォルトで有効化しています。有効化すると、ダッシュボードビューアアプリの使用権限を持つすべてのユーザがこのアプリにアクセスできるようになります。詳細については、「パーミッション」を参照してください。

ダッシュボードビューアアプリの設定

ユーザーがダッシュボードビューアにアクセスするには、ダッシュボードビューアを設定して有効化する必要があります。変更を行うと、右側のプレビューが動的に更新され、これらの選択肢が表示されます。有効化後、ダッシュボード設定に対する変更は、ユーザーのアカウントでそれらの変更を有効化する前に公開する必要があります。

1. メニューのアプリ設定にナビゲートします。
   
   ヒント：［アプリ設定］がオプションでない場合は、［ダッシュボードビューアアプリの管理］権限が有効になっていることを確認してください。ブランド管理者の場合、これはデフォルトで有効になります。
   
2. Launch Preview をクリックします。プレビューを起動すると、ダッシュボードビューア管理アプリを使用して、ダッシュボードユーザに変更を公開する前にアプリをテストすることができます。
3. 必要に応じて、アプリの設定を編集します。
   
   • サポート担当者追加：必要に応じて、ヘルプメニューに表示される連絡先メールを追加します。これはオプションであり、ユーザは担当者に連絡してサポートを求めることができます。
   • アプリ無効化: すべてのユーザのアクセスを削除する場合に、アプリを無効化することができます。
4. アプリのデザインを編集して、ヘッダのロゴまたはカスタム色を含めます。
   
   • ロゴの追加: ダッシュボードにロゴを追加するには、アプリに表示されるイメージの URL を入力し、アップロードをクリックします。このロゴは、組織全体のダッシュボードビューアアプリの左上隅に表示されます。
   • 色のカスタマイズ：ダッシュボードヘッダーの色を変更するには、色のカスタマイズスイッチを有効にして、変更する色を指定します。
5. アプリの [メッセージ] を編集して、重要な情報を閲覧者に表示します。[メッセージの有効期限の日付/時刻の設定] を有効にし、メッセージを削除する日時を指定します。
   
6. アプリの設定が完了したら、有効化をクリックして組織全体にアクセスできるようにします。設定ページの変更は可能です。
   ヒント：有効化後にアプリ設定を変更する場合は、ユーザーのためにアプリを更新するために［変更を公開］を選択してください。設定をまだ公開していない場合は、プレビューを開始するように求められます。
   

ダッシュボードビューアアプリのステータスの表示

ダッシュボードビューアの設定時に、プレビューの左上隅にステータスを表示することができます。

利用可能なステータスは以下のとおりです。

• 無効: ダッシュボードビューアが有効化されていません。［プレビューの起動］を選択して、有効化を開始します。
• プレビュー: Dashboard Viewer のプレビューは、管理者のためのライフサイクルです。有効化を選択して、組織全体にロールアウトします。
• 有効: ダッシュボードビューアが有効化されています。公開された変更は、アクセス権を持つすべてのユーザに表示されます。

ダッシュボードビューアのプレビュー

ダッシュボードビューアを設定したら、組織全体で利用できるようになる前にプレビューを有効化できます。［ダッシュボードビューアアプリの管理］権限が有効になっているすべてのユーザーは、このプレビューにアクセスできます。

1. Launch Preview をクリックします。
   
2. ［有効化］をクリックします。
   
3. これで、プレビューが有効になり、ダッシュボードビューアアプリの管理権限を持つ他のユーザは、アカウントの右上にあるアプリ切り替えをクリックすることで、ダッシュボードビューアを表示できるようになります。変更はすべて、これらのユーザに表示されます。すべてのユーザに対してダッシュボードビューアを有効化するには、ダッシュボードビューアの有効化を参照してください。

ダッシュボードビューアの有効化

ダッシュボードビューアを設定して有効化すると、ユーザーはホームページのメニューから［ダッシュボードビューア］をクリックして、共有されているダッシュボードにアクセスできるようになります。

ダッシュボードビューアの無効化

ダッシュボードビューアを無効にするには、［無効化］を選択します。このオプションは、ダッシュボードビューアが有効またはプレビュー中である場合に使用できます。ダッシュボードビューアアプリの管理権限が有効になっているすべてのユーザが無効化にアクセスできます。

権限

Dashboard Viewer にアクセスできるユーザーを制御する権限は 2 つあります。これらの権限を使用して、ダッシュボードビューアを表示および編集できるユーザを制限することができます。

• ダッシュボードビューアアプリを使用: この権限により、ダッシュボードビューアが完全に有効化されると、ダッシュボードビューアを使用できるようになります。これは、ブランド管理者に対してデフォルトで有効になっています。
  ヒント：この権限のみが有効になっているユーザーは、ダッシュボードビューアープレビューを表示できません。
• ダッシュボードビューアアプリの管理: この権限により、ユーザーはダッシュボードビューアを設定、プレビュー、および有効化することができます。これは、ブランド管理者に対してデフォルトで有効になっています。

ユーザタイプ

特定のユーザータイプに対して Dashboard Viewer 権限を有効化するには、［管理］の［ユーザータイプ］設定で権限を設定します。

1. グローバルナビゲーションメニューから [管理] を選択します。
   
2. [ユーザタイプ] タブをクリックします。
3. 既存のユーザタイプを選択するか、新しいユーザタイプを作成します。
   注意: ダッシュボードビューア権限は、カスタムユーザータイプに対してのみ有効化および無効化でき、デフォルトのユーザータイプに対しては有効化および無効化できません。
4. [General permissions] タブをクリックします。
5. スクロールして AppPermissions セクションを表示します。
   
6. このユーザータイプに設定するダッシュボードビューアの権限を設定します。ユーティリティの詳細については、上記の項を参照してください。
7. ［適用］をクリックします。