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ダッシュボードマネージャーレポートの共有(EX)


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ヒント:このページでは、エンゲージメントプロジェクト、ライフサイクルプロジェクト、アドホック従業員調査プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。

レポートの共有について

レポートテンプレートが終了したら、ダッシュボードユーザが PDF および PPTX (Powerpoint) 形式でエクスポートできるようにしたいと考えています。

レポートデータの制限方法

レポートは、ダッシュボードの役割に設定したデータ制限に基づいて自動的にデータが制限されるため、ダッシュボードに関連付けられます。これにより、ユーザーがレポートをエクスポートする際に、自分に関連するデータのみが表示されるようになります。

また、データは以下によっても制限されます。 フィルタ レポートに入る前にダッシュボードに適用されるユーザー。

注意:ダッシュボードにアクセスし、そのダッシュボードからデータをダウンロードするすべてのユーザーに対して、役割と権限を正しく設定してください。
注意:ダッシュボードユーザーは、の説明に従って、ダッシュボードから独自のレポートをエクスポートする必要があります。 ダッシュボードユーザーがレポートをエクスポートする方法。ツールバー上のアイコンを使用してレポートをエクスポートしてユーザと共有しないでください。データ制限の対象にはならないためです。
画像:レポートツールバーの[エクスポート]ボタン。ほかのユーザーへのレポートのエクスポートに使用すべきではないため、大きな赤色の X がボタンの上にあります。

PDF または Powerpoint レポートの有効化

ヒント:この手順を完了する前に、レポートテンプレートを作成してカスタマイズしていることを確認してください。編集を行うためにレポートにアクセスする方法については、レポートテンプレートの概要を参照してください。
  1. ダッシュボードの[設定]に移動します。
    ダッシュボードの上部にある[設定]ボタン
  2. 一般セクションに移動します。
    一般セクションで、レポートを有効化します。
  3. [オフラインレポートへのアクセスを有効にする] を選択します。

ダッシュボードユーザーがレポートをエクスポートする方法

ダッシュボードレポートは、右上の[ダッシュボードをエクスポート]ボタンを使用してダッシュボード内から直接エクスポートされます。[マネージャレポート] を選択して、レポートをダウンロードします。
エクスポートメニューでのマネージャレポートオプションの選択

そこから、レポートを PDF または PPTX (Powerpoint) 形式でエクスポートするかどうかを決定することができます。このレポートが電子メールで送信されます。この電子メールは、プロジェクトの [参加者] タブでアップロードされた電子メールアドレス (ユーザー名ではありません) に送信されます。
エクスポート形式の選択

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