プロジェクトの共有（EX）
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Employee Experienceプロジェクトの共有について
組織内でEmployee Experienceを使用する各ユーザーは、自身のアカウントでログインし共有機能を利用することで、他のユーザーのプロジェクトにアクセスできます。 各ユーザーはアカウント情報を公表せず、360、エンゲージメント、アドホック従業員調査、ライフサイクルにて同じプロジェクトに取り組むことができます。 ユーザーごとにプロジェクトへのアクセスタイプを制限することもできます。 たとえば、プロジェクトに翻訳担当者が参加している場合、編集権限のみ与え、収集したデータにはアクセスできないようにすることができます。
プロジェクトを共有する
プロジェクトは組織内のユーザー単位またはグループ単位で共有できます。 グループ(英語)を作成する場合、組織のブランド管理者に連絡して作成を代行してもらうか、ブランド管理者本人である場合は、［管理］ページ(英語)に進み、グループを作成できます。
- ［プロジェクト］ページに移動します。
- 共有するプロジェクトの右側にある［プロジェクト］ドロップダウンメニューをクリックします。
- ［共有］を選択します。
- ［ユーザーとグループのアドレス帳］をクリックします。
ヒント： アドレス帳には、あなたが属しているグループのみが表示されます。 - 共有するユーザーまたはユーザーグループをリストから選択し、［選択を追加］をクリックします。 ウィンドウの右上隅にある検索バーを使用すると、ユーザーまたはユーザーグループをすばやく見つけることができます。
ヒント： 探しているユーザーが見つからない場合は、 同じライセンス内にそれらのユーザーのクアルトリクスアカウントがあることを確認してください。 あなたと同じライセンス内にアカウントがないユーザーは、アドレス帳に表示されず、共有できません。 - 追加した各ユーザーまたはグループに付与する［共有権限］のチェックボックスをオンにします。 各権限の詳細については、リンク先のセクションを参照してください。
- ［保存］をクリックします。
共有プロジェクトにアクセスする
プロジェクトが共有されると、そのプロジェクトがアカウントで利用可能になったことを通知するメールが届きます。 メールに記載されている［ログイン］をクリックすると、クアルトリクスのログイン画面が表示されます。
ログインすると、［自分と共有］フォルダーにプロジェクトが表示されます。 このフォルダーにアクセスするには以下の手順に従います。
- ［プロジェクト］ページに移動します。
- フォルダーアイコンを選択します。
- ［自分と共有］を選択します。
共有プロジェクトを管理する
［自分と共有］フォルダーには、各共有者の名前が付いたサブフォルダーがあります。 これらを利用して、所有者別にアンケートを検索します。
プロジェクトに関与しなくなった場合は、プロジェクトの横にあるドロップダウンをクリックし、［共有プロジェクトを削除］をクリックすることで、プロジェクトへのアクセスを削除できます。 このオプションで何かが削除されることはなく、 プロジェクトにアクセスする機能が削除されるだけです。
共有権限
ユーザー権限とグループ権限
すべてのEmployee Experienceプラットフォームユーザーが自分のプロジェクトに他ユーザーを招待できるわけではありません。 たとえば、参加者は従業員アンケートに参加することはできても編集することはできないため、自分のプロジェクトを共有するために他ユーザーを招待できる必要はありません。
プロジェクトの共有が可能なEmployee Experienceユーザー(英語)のには、ブランド管理者と従業員インサイト管理者の2種類があります。 どちらのユーザーもプロジェクトに取り組み、参加者またはダッシュボードのユーザーになることができますが、［管理］ページにアクセスできるのは、ブランド管理者だけです。
共有権限を与えるすべてのユーザーに対して、プロジェクトの共有および組織のアドレス帳にアクセス の一般ユーザー権限を有効にする必要があります。
グループ(英語)との共有は多数のユーザーと一度に共同作業ができるので便利です。 ただし、グループに共有する前に、そのグループの正しい権限が有効になっていることが重要です。
［管理］ページで新しいグループを作成すると、［すべてのユーザーに利用可能］フィールドに、共有に影響する次の2つのオプションが表示されます。
- いいえ： グループがメンバーに限定されていることを意味します。 プロジェクトをこのグループと共有すると、そのグループのメンバーにのみプロジェクトが共有されます。
- このブランド用： グループのコンテンツが誰にでも公開されることを意味します。 プロジェクトをこのグループと共有すると、ライセンス内のすべてのブランド管理者と従業員インサイト管理者がプロジェクトにアクセスできるようになります。
共有者の権限
同僚とプロジェクトを共有する場合、相手に完全なアクセス権を付与する必要はありません。 ［プロジェクトの共有］メニューでは、それらのユーザーが表示または編集できるコンテンツを制限できます。
プロジェクトのいずれかでボタンがグレーアウトされているか、タブが見つからない場合は、所有者から付与された権限が原因である可能性があります。
- 結果を表示： 権限を指定せずにこの権限をオンにすると、共有者は［データ］、［レポート］、［ダッシュボード］の各タブに完全にアクセスできます。 ただし、［詳細］をクリックすると、共有者が表示または管理できるデータを指定できます。
- アンケートの回答を編集： アンケート結果を表示権限と必ず組み合わせます。 この権限を付与されたユーザーは、回答の編集(英語)機能を使用し、やり直しリンクを生成できます。
- アンケート結果を表示： ［データ］タブにアクセスできますが、フィルタの追加、データの削除、回答の編集機能の使用、データのエクスポート、回答IDの表示、やり直しリンクの生成はできません。 データのインポートやページの列を配置することはできます。
- アンケート結果をフィルタリング： アンケート結果を表示権限と必ず組み合わせます。 収集した回答をフィルタリングできます。
- テキスト分析を表示： Text iQ(英語)のテキスト回答を表示できます。 テキスト分析は一切編集できません。
- アンケート結果をダウンロード： アンケート結果を表示権限と必ず組み合わせます。 ［データ］タブから回答をエクスポートできます。
- 回答IDを表示： アンケート結果を表示権限と必ず組み合わせます。 個々の回答に割り当てられた一意のIDである回答IDを表示できます。
- 制限されたデータを表示： ［データ］タブで、この権限を無効にすると、データエクスポート(英語)のIPアドレス、位置の緯度、位置の経度情報が検査されます。 この権限を有効にして参加者を管理権限と組み合わせると、共有者は誰が終了して、誰が終了していないかも確認できるようになります。 それ以外の場合は、すべての参加者が「未完了」と表示されます。
- トリガーを使用： 人のトリガーを更新(英語)を使用できるようになります。
- アンケートを編集： ［アンケート］タブに完全にアクセスできます。 ただし、［詳細］をクリックすると、共有者がアクセスできる機能を選択できます。
- アンケートを編集： ［アンケート］タブからアンケートの編集が可能になります。 たとえば、アンケートフロー、アンケートオプション、アンケートツールへのアクセスが含まれます。
- テキスト分析を使用： Text iQ(英語)でテキストの回答を分析できます。
- 配信： ［メッセージ］タブに完全にアクセスできるようになります。
- 参加者を管理： ［参加者］タブに完全にアクセスできるようになりますが、参加者が終了したかどうかを表示するステータス列は除きます。
これらの設定を編集する必要がある場合は、通常どおり［プロジェクトの共有］メニューに移動し、変更を行って、［保存］をクリックします。
共有のトラブルシューティング
プロジェクトがアカウントに表示されない
共有の招待メールが届いたのに、アカウントにプロジェクトが表示されていない場合は、以下をお試しください。
- 右上の［アカウント設定］アイコンをクリックして、［アカウントを更新］を選択します。
- アンケートの所有者に、あなたを共有者から外すように依頼し、保存してからプロジェクトを再度共有します。
共有の代替策
共有の目的は、複数ユーザーがアンケートを編集、配信、必要に応じてデータをエクスポートしたり、レポートを作成したりできるようにすることです。 共有権限があれば、ユーザーがこれらの機能のいずれにアクセスできるようにするかを選択することもできます。
ただし、共有は常に最適な方法であるとは限りません。 以下では、いくつかの同様のニーズとそれを満たす最善の方法について説明します。
- 他ユーザーがアンケートを見ることができても編集はできないようにする場合は、アンケートのプレビューリンク、(英語) Word(英語)ドキュメント、またはPDF(英語)バージョンを送信します。
- 他ユーザーがダッシュボードやレポートに参加できても編集はできないようにする場合は、その人を参加者として追加し、ダッシュボードまたはレポート(英語)を与えてください。
- 他ユーザーに未加工データの閲覧のみ許可し、編集は禁止する場合、データをエクスポート(英語)し、そのファイルをそれらのユーザーに送ってください。
- 近々組織を離れる予定があり、他ユーザーにアンケートとそのデータを所有してもらう場合は、ブランド管理者に連絡し、アンケートを転送(英語)するよう要請してください。
- 他ユーザーにアンケートのコピー（データなし）を渡す場合は、共有の代わりにアンケートのQSFコピーをエクスポート(英語)し、そのファイルを同僚に送信してください。