個人リンク

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個人リンクについて

サードパーティー(第三者)のメールシステムを使用してアンケートの招待状を配信する必要があり、どの回答がどの受信者のものであるかを追跡する必要がある場合、クアルトリクスでは固有、つまり「個人用」のアンケートリンクのリストを生成できます。 これらのリンクは、特定のアンケート対象者に結び付けられており、名前などのアップロード済み埋め込みデータが、結果内の回答に組み込まれます。

ヒント: 個人リンクには、クアルトリクスのメーラーがアンケート配信時に作成する個別リンクと同じ機能があります。 個人リンクは1回しか使用できません。

個人リンクを生成すると、1受信者1行で各受信者の名前とアンケートの個人リンクが含まれたスプレッドシートをクアルトリクスから取得できます。 ほとんどのメールシステムは、このようなスプレッドシートに対応しており、各受信者のアンケートリンクをメールに組み込む宛名の差し込み機能を備えています。

このページでは、サードパーティーのメールシステムで使用できる個人リンクのリストを生成する方法について説明します。

ヒント: 個人リンクを生成するには、事前に連絡先リスト (英語)(アンケート受信者のリスト)をアップロードしておく必要があります。 このリストをまだアップロードしていない場合や、このプロセスに慣れていない場合は、先に「連絡先リストの作成」ページを参照してください。
  1. 配信]タブに移動します。
    [配信]タブの個人リンクをクリックし、リンクを生成
  2. 個人リンク]セクションを選択します。
  3. リンクを生成]を選択します。

    ヒント: アンケートをまだ公開していない場合は、[配信]タブにアクセスすると通常と異なる画面が表示される可能性があります。 この異なるビューでは、[各連絡先のトラッキングが可能なリンクを生成]オプションをクリックできます。配信ページの[トラッキングが可能なリンクを生成]オプション

  4. [連絡先を選択]をクリックします。
  5. 連絡先リストが保存されているライブラリを選択します。
    [連絡先リスト]を選択する一連のドロップダウンリスト
  6. 対応するリンクを生成する[連絡先リスト]を選択します。
    ヒント: 連絡先リストの管理にMarketoを使用している場合は、代わりにMarketoリストから選択することもできます。 詳細については、Marketo (英語)拡張機能のページを参照してください。
  7. 連絡先リスト全体、個々の連絡先、連絡先リストの少数サンプル (英語)への送信を選択します。
  8. リンクの有効期限を設定します(リンクのデフォルトの有効期限は60日間です)。
    有効期限の期間を選択し、[リンクの生成]をクリック
  9. リンクを生成]をクリックします。

ここで、お使いのコンピューターにスプレッドシートがダウンロードされます。 このスプレッドシートには、連絡先の名前、メールアドレス、個人リンクが含まれます。 リストの右端にある歯車のアイコンをクリックし、[リンクをダウンロード]を選択すると、後でダウンロードし直すこともできます。

ヒント: 個人リンクを使用する予定があるが、まだ回答者が決まらない場合は、 ダミーメールを多用した連絡先リストを作っておきます。 たとえば、test@test.comのような疑似メールアドレスを連絡先リストに100回コピーし、100種類の個人リンクを生成する方法があります。

新しい個人リンクを生成するたび、個人リンクセクションに、配信を記録しさまざまな詳細情報や指標を表示する行が作成されます。

[配信]タブの[個人リンク]ページにリストされた1つの配信

こちらには7つのアイテムが表示されます。

  • 連絡先: 自分がリンクを生成した連絡先リスト、サンプル、個人の名前。
  • 作成日: リンクが生成された日時。
  • リンクの有効期限: 配信中のすべてのリンクが期限切れになる日時。
    ヒント: リンクの有効期限で、参加者がアンケート回答を始めるまでの猶予期間を指定します。 受信者がアンケートを開始すると、アンケートのオプション の[不完全なアンケート回答]の設定が反映されます。
  • リンク: 自分が生成したリンクの数。
  • 開始したアンケート: 自分が生成したリンクから開始されたアンケートの数。
  • 終了したアンケート: 生成したリンクから完了されたアンケートの数。
  • 歯車: 歯車のアイコンをクリックすると、リンクをもう一度ダウンロードするか、リンクを削除するかのオプションが表示されます。 リンクを削除すると、リンクが無効になり、アンケートの回答を回収できなくなります。
    ヒント: 個人リンクをダウンロードし直す場合、回答者の最新のステータスが表示されます。 該当するステータスには、たとえば[開始したアンケート]と[終了したアンケート]があります。 回答者がまだアンケートを開始していない場合、その回答者のステータスは[ 未送信メール]となります。