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Riepilogo modelli report (EX)


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Qtip: questa pagina descrive le funzionalità disponibili per i progetti Engagement, Lifecycle e Ad Hoc Employee Research. Per ulteriori dettagli su ciascuno di essi, consultare Tipi di progetti Employee Experience.

Informazioni sui modelli di rapporto

I modelli di report sono una funzionalità dashboard che aggiunge un’altra dimensione all’esperienza di reporting, fornendo un modo per rendere compatibili con PowerPoint le diapositive o gli one-pager PDF dei dati relativi all’esperienza dei dipendenti. Questi report forniscono ai responsabili e ad altri utenti della dashboard un altro modo per esportare i report dalla dashboard e sono spesso pensati per mostrare le evidenziazioni e i riepiloghi dei dati più sintetici rispetto al dashboard stesso.

Ogni dashboard viene fornito con un modello di rapporto che è possibile creare da zero o da un modello di rapporto del quadrante precedentemente personalizzato. Gli utenti potranno esportare questo rapporto dalla dashboard e, analogamente alla dashboard, conterrà solo i dati a cui hai dato accesso nei loro ruoli.
immagine di un modello di report completamente realizzato

Creazione del modello di report

Per creare o modificare il modello di rapporto associato a un quadrante:

  1. Aprire il quadrante a cui si desidera aggiungere un modello e passare a Impostazioni.
    il pulsante delle impostazioni nella parte superiore di un quadrante
  2. Nella sezione Generale delle impostazioni del quadrante, selezionare Abilita accesso off-line ai rapporti.
    abilitazione di un modello di report
  3. Fare clic su Gestisci modello di rapporto.
  4. Assegnare un nome al modello.
    immagine della videata per creare un modello di report. Sono disponibili opzioni per determinare il nome, le dimensioni, lorientamento e i margini del report.
  5. Determinare la dimensione della pagina da utilizzare. Questi sono basati sulle dimensioni comuni per le pagine stampabili.
  6. Scegliere se eseguire il report in formato verticale o orizzontale.
    Qtip: le diapositive Powerpoint tendono ad avere dimensioni a schermo intero 4:3 (10” x 7.5”), con orientamento orizzontale.
  7. Determinare i margini del report. Fare clic su Avanzate per impostare margini separati per ogni lato della pagina.
  8. Fare clic su Crea per iniziare a utilizzare il modello.
Qtip: modificare questa parametrizzazione in un secondo momento? Non preoccuparti! È facile rinominare il report o modificare il layout di pagina.

Importare da un modello esistente

Attenzione: non utilizzare un file QRF da altre parti della piattaforma di reporting Qualtrics. I rapporti 360 e i rapporti della piattaforma di sondaggio presentano funzioni diverse che potrebbero non essere compatibili con la personalizzazione presente in un modello di rapporto Ciclo di vita, Coinvolgimento o Ricerca dipendente ad hoc.

Se in passato è stato personalizzato un modello di rapporto per il quadrante e si desidera utilizzarlo nuovamente in un nuovo rapporto del quadrante, seguire queste istruzioni.

Qtip: potrebbe essere necessario aggiungere campi ai grafici e alle tabelle dopo aver caricato il modello.
  1. Passare al modello esistente del quadrante.
    fare clic su Gestisci modello di rapporto per accedere al modello esistente
  2. Fare clic su File.
    immagine di un modello di report. Il menu file nella parte superiore della barra degli strumenti del report è stato espanso per mostrare lopzione di esportazione in QRF
  3. Selezionare Esporta in QRF.
  4. Passare a un nuovo quadrante e aprire il relativo modello di rapporto.
    fare clic su Gestisci modello di rapporto per creare un nuovo modello
  5. Fare clic su Importa da QRF.
    immagine della videata di creazione del modello di report. è selezionata l’opzione per importare da QRF
  6. Fare clic su Choose file e selezionare il QRF appena scaricato.
  7. Selezionare Crea.

Modifica del modello di report

Gli utenti a cui si assegna l’autorizzazione Modifica dashboard (tramite un ruolo o come singolo utente) saranno in grado di modificare il modello di rapporto se passano a Impostazioni e selezionano Gestisci modello di rapporto.
fare clic su Gestisci modello di rapporto per accedere al modello esistente

Quando modificano questo modello, i dati visualizzati verranno limitati allo stesso modo dei dati della dashboard, in base alle autorizzazioni utente/ruolo e agli eventuali filtri applicati alla dashboard. Tuttavia, quando gli amministratori modificano il modello di rapporto, visualizzeranno tutti i dati come se non fossero applicati filtri.

Filtri di report

L’applicazione di filtri nei modelli di rapporto funziona in modo diverso rispetto al quadrante. Poiché ogni report è collegato a un cruscotto, deve visualizzare i dati con le stesse restrizioni. Ciò include eventuali filtri applicati al dashboard.

Quando un utente esporta un rapporto, avrà gli stessi filtri applicati al quadrante corrispondente.

Esempio: mentre si trova sulla dashboard, il manager adegua i filtri per i dipendenti a tempo pieno con sede negli Stati Uniti.
filtri applicati a una dashboard ex
Quando fanno clic su Esporta il rapporto del manager, i dati visualizzati saranno per questi stessi dipendenti.

Per rimuovere un filtro dal rapporto, prima rimuoverlo dal quadrante, quindi esportare nuovamente il rapporto.

Attenzione: se elimini un filtro e il filtro viene utilizzato come filtro di visualizzazione o come parte di una suddivisione di un gruppo di filtri, il filtro rimarrà sulla visualizzazione fino a quando non modifichi la visualizzazione o interagisci con esso. Una volta che interagisci con la tua visualizzazione, il filtro sarà automaticamente rimosso.
Consiglio Q: è possibile aggiungere un riepilogo filtri alla parte superiore del rapporto in modo che gli utenti lo comprendano.

Filtri a livello di visualizzazione

I filtri a livello di visualizzazione sono diversi, in quanto è possibile personalizzarli con i modelli di rapporto. In questo modo è possibile far corrispondere la configurazione di tutti i filtri a livello di widget che potrebbero essere stati aggiunti alla dashboard. Per ulteriori dettagli, vedere Filtri a livello di visualizzazione nella Panoramica di visualizzazione.

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.