Organizzazione e visualizzazione dei progetti

Informazioni sull’organizzazione e la visualizzazione dei progetti

Per semplificare l’organizzazione e l’ordinamento dei progetti, sono disponibili diverse opzioni nella Progetti pagina, ad esempio cartelle personalizzate, ordinamento avanzato e altro ancora.

Comprensione delle cartelle nella pagina dei progetti

Pensa alla cartella Progetti e Programmi come alla tua cartella più esterna, la base della tua pagina Progetti. Da qui potete trovare qualsiasi progetto non categorizzato in una cartella più profonda, oltre a tutte le cartelle che avete creato.

Durante il viaggio nelle cartelle della pagina dei progetti, la barra della barra di navigazione in alto rifletterà il percorso della cartella. Non è sufficiente utilizzare il riquadro a sinistra per navigare; è anche possibile utilizzare questa barra superiore per tornare indietro di alcune cartelle, se si desidera.

Per ulteriori informazioni su come navigare nella pagina dei progetti, consultare la guida nella Panoramica di base dei progetti.

Ricerca di progetti

La barra di ricerca nella pagina Progetti può individuare gli elementi in base al nome, al proprietario e al tipo di risposta. Eventuali termini che corrispondono alla tua ricerca saranno in grassetto. Puoi anche incollare un ID indagine nella barra di ricerca per trovare un progetto.

La barra di ricerca restituirà progetti, programmi e persino cartelle. La barra di ricerca restringerà solo i risultati per la cartella selezionata. Per cercare in tutti i progetti, i programmi e le cartelle, assicurati di avere Progetti e Programmi selezionati a sinistra.

Filtraggio dei progetti

Oltre alla barra di ricerca, nell’angolo in alto a sinistra sono presenti 2 filtri utili.

• Tipi di progetto: effettuare la ricerca in base ai tipi di progetti creati nel proprio account. È possibile selezionare un tipo alla volta. Per ulteriori informazioni su tutti i tipi di progetto disponibili, consultare Selezione del proprio tipo di progetto.
• Stati del progetto: ricerca in base allo stato del progetto. Tenere presente che questi possono variare sia in base agli stati che ai tipi di progetti che hai attualmente creato nel tuo account.
  Esempio: è stata selezionata una cartella in cui nessuno dei progetti è chiuso, quindi non è possibile filtrare in base ai progetti chiusi.

Colonne visualizzate e classificazione

Puoi regolare le colonne di informazioni che hai visualizzato sulla tua Pagina progetti. È possibile ordinare in base a una qualsiasi di queste colonne una volta aggiunte semplicemente facendo clic sul nome della colonna. È possibile ordinare in ordine crescente o decrescente per ogni colonna disponibile.

Elenco di colonne

Notare che non tutti i progetti contengono dati per ciascuna delle colonne elencate di seguito. Quando non sono presenti dati, viene visualizzato un trattino ( – ).

• Nome progetto: sempre visibile. Quando vengono utilizzati per l’ordinamento, dispone i progetti in ordine alfabetico in base al nome.
• Stato: stato di attivazione di un progetto (nuovo, attivo o chiuso).
• Risposte: il numero totale di risposte registrate finora per il tuo progetto (include sia le risposte completate che le risposte incomplete che sono state chiuse). Non ci sarà un valore se non hai ancora raccolto risposte o attivato il tuo progetto.
• Tipo: Classifica i tuoi progetti in base al tipo che sono, ad esempio sondaggio, FrontlineFeedback, Dashboard e altro.
• Proprietario: il proprietario del progetto.
• Gruppo: i gruppi con cui è stato condiviso il progetto. Tenere presente che quando si ordina per gruppo, è possibile visualizzare lo stesso sondaggio più di una volta se è condiviso con più di un gruppo. Inoltre, sarà protagonista di tutte le istanze del sondaggio in tutti i gruppi.
• Ultima modifica: la data dell’ultima modifica ai tuoi progetti.
• Data di creazione: data di creazione dei progetti.

Modalità di aggiunta e rimozione di colonne

Fare clic sull’ingranaggio all’estrema destra dei nomi delle colonne. Fare clic sui nomi delle colonne per selezionarli o deselezionarli.

Contenuto contrassegnato

Stornare i progetti chiave rende più facile trovarli. Fare clic sulla stella a sinistra di un progetto per aggiungerlo o rimuoverlo dal contenuto contrassegnato.

A sinistra, spostati su Contrassegnato per vedere ogni elemento che hai contrassegnato nella pagina Progetti.

Riquadro Cartelle

È possibile organizzare i progetti facendo clic, trascinandoli e rilasciandoli in qualsiasi cartella sia stata creata.

Cartelle predefinite

Esistono 3 cartelle predefinite:

• Contrassegnato: Visualizza tutti i progetti che hai interpretato.
• Condiviso con me: visualizza tutti i progetti a cui altri utenti ti hanno invitato a collaborare.
• Progetti e programmi: Visualizzare tutti i progetti, i programmi e le cartelle del proprio account non categorizzati in altre cartelle.

Oltre alle 3 cartelle predefinite, è possibile creare cartelle e sottocartelle personalizzate per organizzare i progetti. Non limitarti: vai avanti e crea tutte le cartelle, sottocartelle e sottocartelle che desideri!

Aggiunta e utilizzo di cartelle personalizzate

1. Naviga alla pagina Progetti.
   
2. Fare clic sul pulsante Crea nuova cartella.
   
3. Assegnare un nome alla cartella.
4. Posizionare gli elementi esistenti nella cartella facendo clic su e trascinandoli nella cartella, quindi rilasciandoli in.
   

Qtip: è possibile nidificare le cartelle trascinandone una e rilasciandola in un’altra. Per nascondere le cartelle nidificate, fare clic sulla freccia a sinistra del nome della cartella principale.

Opzioni cartella

Per le cartelle personalizzate, è possibile eseguire le seguenti azioni facendo clic sull’ingranaggio accanto al nome della cartella:

• Rinomina cartella: modifica il nome della cartella.
• Crea sottocartella: crea una nuova sottocartella all’interno della cartella selezionata.
  Qtip: È possibile creare fino a 5 layer di sottocartelle.
• Elimina cartella: elimina questa cartella e tutte le sottocartelle, spostando automaticamente tutti i contenuti nella cartella predefinita “Progetti e programmi”.

Azioni progetto

Ogni progetto dispone di un menu di azioni del progetto che si trova in un elenco a discesa all’estrema destra. Queste opzioni consentono di accedere a diversi aspetti del progetto o di eseguire diverse azioni direttamente dalla pagina Progetti.

• Attivare/chiudere: Abilita o disabilita la capacità di un progetto di raccogliere attivamente nuove risposte.
• Collabora: Invita altri utenti Qualtrics a collaborare a un sondaggio con te.
• Rinomina progetto: Modificare il nome del progetto. Per saperne di più sui nomi dei progetti.
• Copia progetto: Copiare il progetto nell’account, in una delle librerie o in un altro account utente (notare che l’account di questo utente deve essere all’interno dell’organizzazione).
  Avvertenza: quando copi un progetto, copi più delle semplici domande del sondaggio. Si copia anche elementi del flusso del sondaggio, Opzioni sondaggio, Impostazioni aspettoe altro ancora. Ad esempio, se un sondaggio ha una data di scadenza e quel progetto viene copiato, anche il nuovo sondaggio creato come copia avrà la stessa data di scadenza.
• Modifica sondaggio: naviga alla scheda Sondaggio per apportare modifiche al tuo sondaggio.
• Anteprima indagine: Guarda il tuo sondaggio nel modo in cui un intervistato lo vedrebbe su un desktop o su un dispositivo mobile.
• Traduci indagine: Traduci il tuo sondaggio in più lingue.
• Distribuisci indagine: Spostati sulla scheda “Distribuzioni” per accedere alle opzioni di distribuzione del tuo sondaggio.
• Dati e analisi: Navigare fino alla scheda Dati e analisi e visualizzare le voci delle singole risposte.
• Visualizza rapporti: Navigare alla scheda Rapporti e visualizzare i dati aggregati del sondaggio.
• Elimina progetto: Eliminare il progetto (i progetti eliminati non possono essere recuperati, pertanto verrà richiesto di confermare questa decisione).
• Mostra nella cartella: consente di spostarsi nella cartella in cui è archiviato il progetto. Questa opzione non verrà visualizzata se il progetto non è stato ordinato in una cartella o se ci si trova nella cartella principale del progetto.

Questo elenco descrive le azioni disponibili per i progetti di indagine. Altri tipi di progetto, come i progetti EmployeeXM, Conjoint, MaxDiff e Website / App Feedback, possono avere a disposizione un diverso elenco di azioni di progetto o un numero limitato di queste azioni.

Ridenominazione di un progetto

1. Fare clic sul menu a discesa a destra del progetto che si desidera rinominare per accedere alle azioni del progetto.
   
2. Selezionare Rinomina progetto.
3. Modificare il nome del progetto.
   
4. Premere Invio o fare clic sul campo del nome per salvare.

Eliminazione di un progetto

1. Fare clic sul menu a discesa a destra del progetto che si desidera eliminare.
   
2. Selezionare Elimina progetto.
3. Leggere il messaggio di avvertimento.
   
   Attenzione: assicurati di non aver bisogno di dati o report da questo progetto. Una volta eliminato il progetto, saranno irrecuperabili.
4. Seleziona Tutti i dati correlati a questo progetto verranno eliminati definitivamente.
   Qtip: per verificare che tutti i dati siano stati eliminati definitivamente, contatta il tuo Amministratore della licenza. Amministratori del brand, vedere Diritto di cancellazione per ulteriori informazioni.
5. Fare clic su Elimina progetto.

Copia di un progetto

È possibile copiare un progetto di sondaggio direttamente nelle pagine Progetti e Home. Questo modale consente inoltre di copiare i progetti nella libreria o nell’account di un altro utente.

1. Aprire la Paginainiziale o Progetti.
   
2. Fare clic sull’elenco a discesa accanto al progetto da copiare.
   
3. Selezionare Copia progetto.
4. Alla voce Copiare in, decidere tra le seguenti opzioni:
   
   • Account: creare una copia del progetto nel proprio account.
   • Libreria: salva una copia del sondaggio nella libreria.
   • Utente: condividere una copia del progetto con un altro utente.

Copia su conto

Assegnare un nome al progetto e selezionare una cartella in cui salvarlo. Al termine, fare clic su Copia progetto.

Copia nella libreria

Se si utilizzano più volte sondaggi, blocchi o domande simili, è possibile archiviarne dei modelli nella libreria per un utilizzo successivo. Salvare i contenuti nella libreria è un ottimo modo per ridurre al minimo la ripetizione del lavoro.

1. Assegnare un nome al progetto.
2. Scegliere una libreria in cui salvare il progetto.
3. Scegliere una cartella della libreria in cui salvarla.
4. Fare clic su Copia progetto.

Copia in utente

Puoi creare una copia del sondaggio nell’account di un altro utente. L’altro utente sarà proprietario di questa copia e potrà elaborarla indipendentemente dall’originale. Non potrai accedere alla copia a meno che il nuovo proprietario non la condivida con te.

Non è necessario possedere un progetto per copiarlo nell’account di un altro utente. In altre parole, è possibile copiare i progetti a cui si è stati invitati a collaborare.

1. Assegnare un nome al progetto.
   
2. Cercare l’utente con cui si desidera effettuare la condivisione.
   Qtip: solitamente è meglio cercare in base a un indirizzo e-mail.
3. Selezionare l’utente.
   Consiglio Q: è possibile selezionare un solo utente alla volta.
4. Fare clic su Copia progetto.
   

FAQ