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Estrai dati recruiting da task SuccessFactors
Informazioni sull’estrazione dei dati di recruiting da SuccessFactors
L’attività Estrai dati recruiting da SuccessFactors automatizza l’esportazione di dati di recruiting da SuccessFactors. È possibile importare i dati dei candidati principali (ad esempio nome, e-mail, identificatore univoco) o i metadati della domanda di lavoro (come ruolo, reparto, manager assunzioni) in base a una pianificazione ricorrente impostata. Dopo l’estrazione dei dati da SuccessFactors, è necessario salvarli in un’altra posizione (ad esempio, una directory Qualtrics) utilizzando un’attività di caricamento dei dati.
Qtip: puoi distribuire automaticamente il tuo programma Esperienza dei candidati ai tuoi candidati ogni volta che vengono aggiunti alla tua directory. Ad esempio, dopo aver aggiunto il task “Estrai dati di recruiting da SuccessFactors” al flusso di lavoro, scegli “Aggiungi contatti a XMD” come attività di caricamento dati, quindi aggiungi un’attività “Directory XM” per distribuire il programma.
Consiglio Q: questa funzionalità non è abilitata per impostazione predefinita. Se sei interessato a questa funzione, contatta il tuo XM Success Manager per verificare se il tuo brand è idoneo.
Configurazione di un’estrazione dei dati di recruiting da attività SuccessFactors
- Fare clic sul menu di navigazione nell’angolo in alto a sinistra.
- Selezionare Workflow.
- Fare clic su Crea un workflow.
- Determinare se il workflow deve essere Pianificato o Basato su eventi. Per un confronto di queste opzioni, vedere i workflow pianificati rispetto ai workflow basati su eventi.
Qtip: in genere, si consiglia di utilizzare un flusso di lavoro pianificato in modo che i dati di recruiting vengano aggiornati a cadenza regolare.
- Se lo si desidera, rinominare il workflow facendo clic sul nome del workflow in alto.
- Determinare quando deve essere eseguito il workflow (se un workflow pianificato) o l’evento che avvia il workflow (se un workflow basato su eventi).
- Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Attività.
- Selezionare Estrai dati di recruiting da SuccessFactors.
- Scegliere un account SuccessFactors da utilizzare.
- Per aggiungere un nuovo account SuccessFactors da utilizzare, fare clic su Aggiungi nuovo account utente.
Qtip: dopo aver fatto clic su Aggiungi nuovo account utente, si verrà indirizzati all’immissione delle informazioni dell’account SuccessFactors. Consultare la ricerca delle informazioni sull’account SuccessFactors per assistenza nella ricerca dei campi richiesti.
- Fare clic su Successivo.
- Quattro campi verranno mappati automaticamente per l’utente. Questi campi corrispondono ai campi dati principali del candidato e vengono comunemente importati in Qualtrics. Questi campi sono nome, cognome, indirizzo e-mail e identificatore univoco del candidato. Se necessario, è possibile rimuovere questi campi dal mappaggio.
- Per aggiungere campi supplementari da importare, fare clic su Aggiungi campo.
- Selezionare un campo SuccessFactors facendo clic sulla casella del campo e scegliendo dall’elenco. È anche possibile digitare il nome del campo per trovarlo più rapidamente. È possibile effettuare la ricerca in base al nome del campo (se disponibile, ad esempio “Sesso”) o al percorso del campo in SuccessFactors (ad esempio jobApplication/nome_compleanno).
Qtip: i campi personalizzati possono essere importati immettendo il nome campo SuccessFactors appropriato (ad esempio, jobApplication/custom_fieldname). I campi personalizzati non verranno visualizzati nei risultati della ricerca durante la digitazione.
- Per rimuovere un campo, fare clic sul segno meno ( – ) a destra del campo.
- Al termine della mappatura dei campi, fare clic su Salva.
Dopo aver impostato l’attività SuccessFactors, devi indicare a Qualtrics dove salvare i dati con un‘attività di caricamento dati.
Consiglio Q: si consiglia di eseguire i dati attraverso un task di trasformazione di base prima di inviarli a un’attività di caricamento dati. Ciò consente di assicurarsi che i campi siano nel formato corretto per una facile mappatura nel task del caricatore.
Esempio: puoi salvare i tuoi dati nella directory XM con “Aggiungi contatti a XMD“, in modo da poter poi aggiungere un task “Directory XM” per distribuire il programma. Il salvataggio dei candidati nella directory XM aiuta anche a mantenerli separati dai dipendenti esistenti salvati nella directory dei dipendenti.
Ricerca delle informazioni sull’account SuccessFactors
Vedere la sezione con lo stesso nome nella pagina di supporto Estrai dati dipendente da attività SuccessFactors.
Risoluzione dei problemi relativi ai task SuccessFactors
Consultare Risoluzione dei problemi relativi alle attività di SuccessFactors per la risoluzione dei problemi generale e Configurazione di attività SuccessFactors con credenziali OAuth per questioni di autenticazione.