Tag di utilizzo

Informazioni sui tag di utilizzo

Hai mai voluto monitorare quali reparti della tua azienda utilizzano maggiormente Qualtrics? I tag di utilizzo consentono agli amministratori della licenza di creare tag che corrispondono alla struttura dei costi della loro azienda. Ciò ti consente di creare un sistema di gestione dei costi all’interno di Qualtrics. Quando vengono creati nuovi account utente o vengono pubblicati nuovi sondaggi, i tag rilevanti verranno applicati agli utenti o ai progetti. Gli amministratori possono eseguire report periodici per vedere quante risposte al sondaggio o quanti posti dell’utente sono stati consumati per ogni tag in un determinato periodo di tempo.

Creazione di tag di utilizzo

1. Passare alla sezione Amministrazione.
   
2. Selezionare il tab Tag di utilizzo.
   
3. Fare clic su Configurazione.
4. Fare clic su Aggiungi tag.
5. Assegna un nome al tuo tag.
   
   Esempio: stiamo creando un tag per “Reparto” in modo che gli utenti della nostra organizzazione possano contrassegnare il reparto in cui lavorano.
6. Se lo si desidera, fornire una descrizione al tag. Questa fase è facoltativa.
7. Fai clic su Salva.
8. Nel tag appena creato, fare clic su 0 valori di tag per iniziare ad aggiungere valori ai tag.
   
9. Fare clic su Aggiungi valore.
   
10. Inserisci un valore per il tag.
    
11. Fare clic sul segno di spunta per salvare il valore.
    Qtip: fare clic sulla X per eliminare il valore.
12. Ripetere i passaggi da 9 a 11 per aggiungere ulteriori valori per i tag.

È possibile ripetere questo processo per creare tutti i tag e i valori richiesti dalla propria organizzazione. Esiste un limite di 10 tag con 10.000 valori.

Importazione ed esportazione di valori

Se devi creare molti valori di tag, Qualtrics ti consente di importare un file CSV o TSV per creare facilmente i tuoi valori di tag. È anche possibile esportare i propri valori per i propri scopi o per utilizzarli in altri tag.

Per importare o esportare i propri tag:

1. Fai clic sui valori dei tag su un tag che hai già creato.
   
2. Fare clic sul pulsante Importa per caricare un file CSV di valori di tag.
   
   Qtip: il file che importi deve avere una colonna denominata Valore. Questa colonna deve includere un elenco dei valori che si desidera importare.
   
3. Fare clic sul pulsante Esporta per scaricare un file dei valori dei tag.

Selezione di quali risorse sono contrassegnate

Oltre a creare i tuoi tag, devi anche scegliere quali risorse contrassegnare e se questi tag sono necessari. Queste impostazioni vengono configurate nella casella Tagging risorsa.

• Sondaggi: quando abilitati, i sondaggi sono idonei per essere taggati. Il tagging dei sondaggi consente di tracciare il modo in cui vengono consumate le risposte.
• Utenti: quando questa opzione è abilitata, gli utenti possono essere taggati. Il tagging degli utenti consente di tenere traccia della modalità di allocazione dei posti a sedere all’interno dell’organizzazione.
• Includi l’opzione per i creatori di sondaggi per taggare i propri sondaggi: Quando sono abilitati, i proprietari del sondaggio avranno la possibilità di aggiungere tag ai propri sondaggi. Consulta la sezione Contrassegno di sondaggi per i creatori di sondaggi per ulteriori informazioni.
  Consiglio Q: questa opzione non verrà visualizzata a meno che non siano abilitati anche i sondaggi.
• Richiedi tutti i tag: quando sono abilitati, i proprietari del sondaggio devono applicare un valore a tutti i tag del sondaggio al momento della pubblicazione. Consulta la sezione Contrassegno di sondaggi per i creatori di sondaggi per ulteriori informazioni.
  Qtip: se abiliti questa opzione, ti consigliamo di includere un valore “Altro” o “Non so” per tutti i tuoi tag che gli utenti possono scegliere se non sono sicuri del valore del tag da utilizzare o se un tag non è applicabile ad essi. È quindi possibile filtrare questi valori in Mappaggi o Report utilizzo licenza e adattare il valore tag di conseguenza.
  Qtip: questa opzione non verrà visualizzata a meno che non sia abilitata anche l’opzione Includi per i creatori di sondaggi per taggare i propri sondaggi.

Contrassegno di sondaggi e utenti per amministratori

Dopo aver creato i tag, puoi assegnarli sia agli utenti che ai sondaggi.

1. Passare alla sezione Amministrazione.
   
2. Fare clic su Tag di utilizzo.
   
3. Fare clic su Mappature.
4. Utilizzare il menu a discesa Visualizza per scegliere di taggare Sondaggi o Utenti.
5. Utilizza la tabella per trovare i sondaggi o gli utenti che desideri taggare. Questa tabella visualizzerà le informazioni chiave a seconda che si stiano taggando i sondaggi o gli utenti.
   
6. Fai clic sulla casella di controllo accanto a qualsiasi utente o sondaggio che desideri taggare.
7. Fare clic sul pulsante Tag.
   
8. Scegli il tag e il valore che vorresti applicare.
9. Fare clic su Assegna.

Contrassegno di sondaggi per i creatori di sondaggi

In qualità di creatore di sondaggi, sarai in grado di taggare i tuoi sondaggi se il tuo Amministratore della licenza ha consentito la tagging del sondaggio. Per iniziare a taggare il tuo sondaggio:

1. Nell’editor del sondaggio, fare clic su Strumenti.
   
2. Seleziona tagging sondaggio.
3. Sotto ogni tag che si desidera applicare, scegliere un valore.
   
   Qtip: è possibile scegliere un valore per ogni tag.
   Qtip: in questo menu a discesa è possibile visualizzare fino a 500 valori di tag. Se sono presenti più di 500 valori tag possibili, è necessario restringere il numero possibile di valori tag digitando nella casella tag per cercare i tag.
4. Fai clic su Salva.

Puoi anche taggare il tuo sondaggio quando lo pubblichi. Se il tuo Amministratore della licenza ha abilitato Richiedi tutti i tag, devi taggare il tuo sondaggio prima che possa essere pubblicato. È possibile aggiungere valori di tag nella finestra di pubblicazione del sondaggio nello stesso modo in cui si fa nel menu Strumenti.

Visualizzazione dell’utilizzo della licenza

Una volta creato il sistema di gestione dei costi con tag, gli amministratori della licenza possono creare report sull’utilizzo della licenza in base a tali tag nel report Utilizzo licenza.

Per accedere al report di utilizzo delle licenze e ottenere una spiegazione completa dei grafici disponibili in questo report, consultare i Report di amministrazione.