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Carica gli utenti nell’attività della directory EX
Informazioni sull’attività Carica gli utenti nella directory EX
L’attività Carica gli utenti nella directory EX viene utilizzata per salvare i dati dei dipendenti nella directory dei dipendenti Qualtrics. Per utilizzare questa attività, devi prima caricare i dati in Qualtrics utilizzando un’attività estrattore dati.
Impostazione di un’attività Carica utenti nella directory EX
- Fare clic sul menu di navigazione nell’angolo in alto a sinistra.
- Selezionare Workflow.
- Fare clic su Crea un workflow.
- Determinare se il workflow deve essere Pianificato o Basato su eventi. Per un confronto di queste opzioni, vedere i workflow pianificati rispetto ai workflow basati su eventi.
Qtip: di norma, utilizzerai un flusso di lavoro pianificato per mantenere regolarmente aggiornati i tuoi dati.
- Se lo si desidera, rinominare il workflow.
- Determinare quando deve essere eseguito il workflow (se un workflow pianificato) o l’evento che avvia il workflow (se un workflow basato su eventi).
- Fai clic sul segno più ( + ), seleziona Attività e scegli l’attività estrattore dati che importa i dati in Qualtrics. Devi prima configurare un task di estrazione dati prima di poter utilizzare gli utenti di caricamento nel task Directory EX. Consultare Utilizzare le attività dei flussi di lavoro per creare flussi di lavoro ETL per ulteriori informazioni.
Qtip: di solito si tratta del task Estrarre dati da SuccessFactors, ma può essere un qualsiasi task estrattore di dati.
- Dopo aver configurato l’attività di estrazione dei dati, fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Attività.
- Scegli l’attività Carica gli utenti nella directory EX.
- Selezionare il punto in cui si desidera salvare i dati. È possibile scegliere la propria directory globale dei dipendenti o un progetto EX specifico.
- Selezionare l’attività da cui importare i dati. Questa dovrebbe essere l’attività del caricatore dati.
Qtip: la dimensione massima del file nell’attività di caricamento dati è 1 GB.
- Mappare i campi di origine da SuccessFactors ai campi di destinazione in Qualtrics. I campi precaricati sono obbligatori e di seguito viene suggerita la mappatura:
Campo di origine Campo di destinazione /person/employment_information/user_id UniqueIdentifier /person/personal_information/first_name Nome /person/personal_information/last_name Cognome /person/email_information/email_address E-mail - Per importare ulteriori campi di metadati, fare clic su Aggiungi campo.
- Per il campo aggiuntivo, selezionare il campo sorgente da SuccessFactors.
- Utilizza il menu a discesa Scegli o Aggiungi nuovo per selezionare un campo metadati dalla tua directory EX in cui salvare i dati. È anche possibile creare un nuovo campo di metadati.
- Per eliminare un campo supplementare, fare clic sull’icona del cestino accanto al campo.
- Se necessario, è possibile mappare valori specifici per il campo facendo clic sul segno più blu ( + ) sotto il nome del campo di destinazione. È possibile utilizzare questa funzione se si desidera salvare i dati con valori diversi da quelli disponibili in SuccessFactors.
- Dopo aver fatto clic sul segno più, immettere i valori di origine e di destinazione per il campo. I valori di origine sono i valori in SuccessFactors e i valori di destinazione sono i valori che si desidera salvare in Qualtrics.
- Al termine della mappatura dei campi, fare clic su Salva.
