Panoramica di base sui partecipanti (360)

Informazioni sulla scheda Partecipanti

Puoi gestire le persone che partecipano al tuo sondaggio 360 passando alla sezione Partecipanti della scheda Partecipanti. Oltre ad accedere a una serie di strumenti, in questa sezione è possibile cercare e modificare i partecipanti.

Sottosezioni

Sono disponibili tre sottosezioni per la sezione Partecipanti: Soggetti, Valutatori e Manager.

Ogni sottosezione visualizza solo i partecipanti che appartengono alla categoria con lo stesso nome. I soggetti visualizzano solo Soggetti, I manager visualizzano solo i manager e I valutatori visualizzano tutti i partecipanti caricati nel progetto. Quando si cercano partecipanti in una sottosezione, si cercano solo quelli che rientrano in tale sottosezione.

Anche gli strumenti per ciascuna sezione sono gli stessi, con l’eccezione che i Partecipanti Reset sono nella sottosezione Soggetti. Per maggiori dettagli, consulta la pagina collegata.

Per ulteriori informazioni sulle differenze tra questi tipi di partecipanti e per istruzioni su come caricarli, consultare la pagina Aggiunta di soggetti, valutatori e manager.

Ricerca avanzata

È possibile cercare un partecipante desiderato digitando un nome o un indirizzo e-mail nella barra Cerca oppure è possibile utilizzare la funzionalità Ricerca avanzata.

1. Passare alla scheda Partecipanti.
   
2. Selezionare la sezione Partecipanti.
3. Fare clic su Ricerca avanzata.
4. Scegli da un elenco di criteri in base ai quali applicare il filtro.
   
5. Compilare i campi rimanenti.
6. Combinare o rimuovere le condizioni facendo clic sui segni più (+) e meno (–) a destra di una condizione.

Una volta trovati i partecipanti a cui si è interessati, fare clic sui loro nomi per aprire la finestra Informazioni sulla partecipazione. Qui è possibile gestirne i metadati, gestirne le autorizzazioni ed eseguire altre azioni.

Criteri di ricerca

I criteri disponibili sono i seguenti:

• Nome o E-mail, Cognome, Nome e Indirizzo e-mail: cercare in base al nome o all’indirizzo e-mail di un partecipante.
• Ha relazione: filtra in base ai partecipanti di una determinata relazione. Questo non filtra in base a chi condividono la relazione; solo se è stata loro attribuita.
• Metadati: cerca in base ai campi di metadati caricati con i partecipanti.
• Requisiti per la nomina: Filtrare in base al fatto che il partecipante abbia completato o meno i requisiti per la nomina.
• Autovalutazione: filtra in base al fatto che il partecipante abbia completato o meno la propria autovalutazione.
• Valutazioni: filtrare in base al fatto che tutte le loro valutazioni siano state completate o se il partecipante abbia valutazioni che necessitano ancora di approvazione.
• Valutazioni ricevute: filtra in base al numero di valutazioni ricevute dal partecipante.
• Task: filtrare in base al fatto che tutti i task siano stati completati o se il partecipante abbia visualizzato il proprio rapporto. I task includono valutazione, nomine e visualizzazione del report. Inoltre, i responsabili possono avere i seguenti task speciali: approvare nomine, approvare note spese e visualizzare i subordinati dei loro subordinati diretti.
• Attività manager: filtra in base all’approvazione di tutte le nomine o di tutte le note spese da parte di un manager.
• Valutatori esterni: cerca se un valutatore è “esterno” o meno. Un valutatore esterno è un valutatore ma non un soggetto. Spesso vengono invitati dal processo di nomina, ma anche gli amministratori possono aggiungerli.
• Rimosso: cercare se è stato rimosso un partecipante dall’elenco. È possibile scegliere di nascondere coloro che sono stati rimossi o di visualizzare solo quelli rimossi.

Opzioni di riepilogo a discesa partecipante

Quando posizioni il cursore su un partecipante e fai clic sull’elenco a discesa, il menu a discesa dei partecipanti viene visualizzato all’estrema destra.

Opzioni per un singolo oggetto

• Accesso: accedi al Portale Partecipanti del soggetto.
• Visualizza report: visualizza il rapporto del soggetto. Se si fa clic sull’icona del messaggio di posta elettronica in alto a destra, è possibile inviare il rapporto tramite posta elettronica a se stessi. (Il messaggio verrà inviato all’indirizzo e-mail allegato all’account). Fare clic sull’icona PDF per scaricarlo come PDF.
  
• Visualizza risposte ricevute: Visualizza chi individualmente ha valutato il soggetto. Sarà possibile fare clic sul nome di un valutatore per visualizzare le risposte fornite. Fai clic sull’ingranaggio all’estrema destra di un valutatore per rimuovere o ripetere la risposta.
  
• Approva nota spese: questa opzione non verrà visualizzata a meno che Manager/Amministratore non approvi le note spese in Opzioni rapporto. Quando queste impostazioni sono attivate, i soggetti non possono visualizzare i loro rapporti finché non vengono approvati. Qui è possibile scegliere di approvare un report in modo che venga rilasciato all’oggetto.
• Rimuovere approvazione nota spese: se una nota spese è stata approvata e deve essere nuovamente nascosta, fare clic su Rimuovi approvazione nota spese.
• Rilasciare report: per i rapporti con requisiti di rilascio non ancora soddisfatti, è possibile rilasciare un rapporto in anticipo.
• Report in attesa: per i report con requisiti di rilascio, è possibile impedire il rilascio del report quando è pronto.
• Eliminare attesa/rilascio report: se si è scelto di mantenere o rilasciare un report nonostante i requisiti di rilascio, questa opzione annulla la selezione.
• Contrassegna come completato: impedisce il completamento di ulteriori valutazioni e impedisce l’invio di e-mail da
  inviata ai valutatori del soggetto.
  Consiglio Q: L’utilizzo dell’opzione “Contrassegna come terminato” impedirà ai valutatori del soggetto valutazione di completare più valutazioni per loro. Questa opzione impedirà inoltre l’invio delle e-mail di promemoria ai valutatori. Tuttavia, se il soggetto valutazione ha ancora valutazioni che deve completare per gli altri, il soggetto continuerà a ricevere le e-mail del valutatore.
• Annulla contrassegno come fatto: rimuovi lo stato “Fatto” dai soggetti, consentendo nuovamente l’invio di e-mail al valutatore.
• Rimuovi dal progetto: rimuovi questo partecipante dal progetto. Dopo aver selezionato questa opzione, verrà visualizzato un popup che conferma la rimozione del partecipante. Eventuali risposte in cui il partecipante è un oggetto scompariranno quando il partecipante viene rimosso. Fai clic sulla casella di controllo per Rimuovi anche i dati delle risposte del partecipante per rimuovere eventuali risposte in cui il partecipante è un valutatore oltre a quelle in cui era soggetto.
  
  Avvertenza: una volta rimosso un partecipante ed eliminata la risposta, i dati della risposta andranno persi. Se si desidera che il partecipante riesegua la risposta, invia loro un collegamento Riprendi il sondaggio invece di rimuoverlo e aggiungerlo nuovamente.

Opzioni per un singolo valutatore esterno

• Accesso: accedi al portale dei partecipanti del valutatore.
• Rimuovi dal progetto: rimuovi questo partecipante dal progetto. Dopo aver selezionato questa opzione, verrà visualizzato un popup che conferma la rimozione del partecipante. Fare clic sulla casella di controllo Rimuovi anche i dati della risposta del partecipante per eliminare la sua risposta dall’insieme di dati.
  
  Avvertenza: una volta rimosso un partecipante ed eliminata la risposta, i dati della risposta andranno persi. Se si desidera che il partecipante riesegua la risposta, invia loro un collegamento Riprendi il sondaggio invece di rimuoverlo e aggiungerlo nuovamente.

Gestione dei partecipanti

Oltre alle funzionalità descritte sopra, in genere è possibile gestire i partecipanti spuntandoli.

Facendo clic sulla casella a sinistra del menu a discesa, si selezionano tutti i partecipanti di una pagina.

Una volta selezionati i partecipanti da modificare, è possibile fare clic sulla freccia dell’elenco a discesa per eseguire un’azione su di essi.

Opzioni per più soggetti

• Approva nota spese: questa opzione non verrà visualizzata a meno che Manager/Amministratore non approvi le note spese in Opzioni rapporto. Quando queste impostazioni sono attivate, i soggetti non possono visualizzare i loro rapporti finché non vengono approvati. Qui è possibile scegliere di approvare un report in modo che venga rilasciato all’oggetto.
• Rimuovere approvazione nota spese: se una nota spese è stata approvata e deve essere nuovamente nascosta, fare clic su Rimuovi approvazione nota spese.
• Rilasciare report: per i rapporti con requisiti di rilascio non ancora soddisfatti, è possibile rilasciare un rapporto in anticipo.
• Report in attesa: per i report con requisiti di rilascio, è possibile impedire il rilascio del report quando è pronto.
• Eliminare attesa/rilascio report: se si è scelto di mantenere o rilasciare un report nonostante i requisiti di rilascio, questa opzione annulla la selezione.
• Scarica report: Scarica PDF se i report per ogni oggetto selezionato.
• Contrassegna come completato: impedisce il completamento di ulteriori valutazioni e l’invio di e-mail ai valutatori del soggetto.
• Annulla contrassegno come fatto: rimuovi lo stato “Fatto” dai soggetti, consentendo nuovamente l’invio di e-mail al valutatore.
• Rimuovi dal progetto: rimuovi questo partecipante dal progetto.
  Avvertenza: la rimozione del partecipante dal progetto elimina tutte le risposte fornite. Se si desidera che il partecipante riesegua la risposta, invia loro un collegamento Riprendi il sondaggio invece di rimuoverlo e aggiungerlo nuovamente.

Opzioni per più valutatori esterni

Se sono stati selezionati più valutatori esterni, l’unica opzione visualizzata nell’elenco a discesa è quella di rimuovere i partecipanti selezionati dal progetto.

FAQ