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Portale partecipanti (360)


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Informazioni sul Portale dei partecipanti

Il portale dei partecipanti è ciò che un partecipante 360 vede quando effettua il login. È qui che vanno a completare le loro valutazioni, inviare richieste di feedback, gestire le approvazioni, visualizzare il rapporto di feedback e altro ancora. Quando un partecipante fa clic sul collegamento nell’invito, verrà indirizzato al sondaggio 360 a cui è stato invitato, in una pagina che ha questo aspetto:il portale dei partecipanti 360
Il portale dei partecipanti è conforme alle WCAG 2.1 AA.

Consiglio Q: Poiché ogni progetto 360 è diverso, il portale dei partecipanti potrebbe non avere tutte le attività descritte in questa pagina. Va bene! Completa quello che hai lì.
Suggerimento: se sei un Amministratore della licenza o Amministratore di Employee Insights, il progetto 360 dovrà essere collaborato con te prima di poter accedere al Portale dei partecipanti. Per accedere al portale, trova il progetto nell’elenco dei progetti, quindi vai alla scheda Portale.la scheda del portale in un progetto 360

Accesso al portale dei partecipanti

Per la maggior parte degli utenti, accedere al portale dei partecipanti sarà facile quanto accedere al tuo account Qualtrics.

Se sei un manager o un amministratore di progetto, potresti avere accesso non solo al portale dei partecipanti, ma alla piattaforma Qualtrics (dove crei progetti, come i sondaggi 360) o al Manager Assist. In tal caso, è possibile accedere a queste applicazioni in un paio di punti diversi.

Qtip: La piattaforma Qualtrics e il Manager Assist non sono disponibili per tutti gli utenti. A seconda delle autorizzazioni utente e di quanto incluso nella licenza, è possibile avere accesso a una sola di queste applicazioni o a nessuna di esse.

Durante il logon

Se hai accesso al portale dei partecipanti, alla piattaforma Qualtrics o al Manager Assist, visualizzerai questa schermata al primo accesso.

Una pagina che ti accoglie e ti chiede dove vuoi andare. Poi elenca lassistenza del manager, Qualtrics e il portale dei partecipanti 360

Seleziona Portale dei partecipanti 360 per navigare al tuo portale, in cui puoi condurre sondaggi 360, nominare i valutatori e visualizzare i rapporti 360.

Dopo il login

Una volta effettuato l’accesso, è comunque possibile navigare tra le applicazioni in qualsiasi momento. È sufficiente fare clic sul pulsante nell’estrema destra per visualizzare le opzioni.

Pulsante con letichetta aria che passa a. Viene visualizzato nellintestazione accanto allicona del profilo in cui è possibile aprire le impostazioni dellaccount

Qtip: Questo pulsante appare solo se hai 2 o più dei seguenti elementi: piattaforma Qualtrics, portale dei partecipanti 360 e Manager Assist.

Impostazione delle informazioni personali

Quando si apre un progetto 360 per la prima volta come partecipante, viene visualizzata una finestra popup che consente di rivedere le informazioni personali e modificare le preferenze di lingua:impostazione delle informazioni personali dopo laccesso al portale dei partecipante

  1. Rivedi il tuo Nome, Cognome, e E-mail per qualsiasi errore. Se devi aggiornare questi campi, contatto l’amministratore del progetto (la persona che ti ha invitato al progetto 360) oppure Amministratore Brand.
  2. Se necessario, è possibile adattare Lingua campo, che imposta la lingua predefinita per prendere valutazioni e visualizzare rapporti in 360.
  3. Fai clic su Salva.

Una volta effettuato l’accesso al Portale Partecipante, vedrai una lista di progetti che hai a disposizione. Questi progetti vengono ordinati in base a una combinazione di ultimo accesso al progetto e di attivazione del progetto da parte del proprietario del progetto, con la prima visualizzazione di quelli più recenti.
visualizzazione delllista dei progetti nel portale dei partecipante

Dopo aver selezionato un progetto, è possibile visualizzare le diverse attività da completare. Nella parte superiore del portale, è possibile passare dai diversi tipi di attività disponibili. I task verranno organizzati in base al ruolo. Quando si è pronti per iniziare a lavorare su un task, fare clic sul pulsante a destra del task.facendo clic sul pulsante a destra di unattività

Le diverse sezioni che potete vedere nel portale includono:
 

  • Il tuo feedback: questa sezione contiene le attività che devi completare sia come soggetto valutazione che come valutatore nel programma. Le attività del soggetto includono l’invio delle nomine, il completamento di un’autovalutazione e la visualizzazione del rapporto dei soggetti di valutazione. Le attività del valutatore includono la presentazione di valutazioni per altri dipendenti.
  • Attività del manager: questa sezione contiene le attività che devi completare come manager di subordinati diretti nel programma 360. Le attività del manager includono l’invio e l’approvazione delle nomine, la visualizzazione e l’approvazione dei rapporti dei soggetti di valutazione.

Quando si completano le attività nel portale, fare clic sul nome del progetto nell’angolo in alto a sinistra per tornare all’elenco delle attività.facendo clic sul nome del progetto nellangolo in alto a sinistra

Una volta nell’elenco delle attività, puoi fare clic su Tutti i progetti di sviluppo 360 per essere portati a un elenco dei progetti 360 disponibili. Fare clic sul nome del progetto per tornare all’elenco delle attività del progetto.
facendo clic su tutti i progetti

Il tuo feedback

Questa sezione descrive le diverse attività che puoi completare come soggetto valutazione e valutatore in un progetto 360. Ciò include chiedere ad altri di inviare feedback per te, completare un’autoriflessione, lasciare un feedback richiesto e non richiesto per i colleghi e visualizzare il tuo rapporto dei soggetti di valutazione.

Richieste di feedback

Per nominare altri a fornirti un feedback, fai clic su Richiedi feedback nella sezione Richiedi feedback.facendo clic sulla richiesta nella sezione Richiedi feedback

  1. Se il manager è responsabile dell’approvazione delle richieste di feedback, ricordarglielo facendo clic su Invia richiesta di approvazione tramite e-mail. Questa opzione non verrà visualizzata da tutti. Assicurati di farlo dopo aver aggiunto le richieste di feedback.
    aggiunta di valutatori
  2. Per nominare un valutatore, digitare il nome o l’e-mail per trovarlo. Definire quindi il loro rapporto con l’utente. Al termine, fare clic su Richiedi feedback.
    Consiglio Q: puoi anche inviare richieste di feedback utilizzando i pulsanti in ogni sezione delle relazioni. Ad esempio, per nominare un nuovo subordinato diretto, scegliere Chiedi subordinato diretto.il pulsante Chiedi al subordinato diretto
  3. Rivedere lo stato di approvazione e completamento delle nomine da parte del manager.
  4. Per rimuovere una nomina, fai clic sull’icona del cestino (“Elimina nomina”) a destra. Questa operazione non eliminerà i dati, ma li rimuoverà dal tuo rapporto e il tuo valutatore non potrà ripetere questo assessment.

Valutazioni autonome

Fai clic su Completa nella sezione Completa la tua auto-riflessione per inviare il tuo autoriflesso della tua performance. Il sondaggio di valutazione verrà caricato direttamente nel portale per consentirvi di partecipare.
il pulsante Completa per completare lautovalutazione

Se hai già inviato la tua autoriflessione e la scadenza del sondaggio non è ancora stata raggiunta, puoi tornare qui per modificare la tua autoriflessione.

Completamento delle valutazioni

Vai alla sezione Dai feedback ad altri per inviare valutazioni per i tuoi colleghi. Fai clic su “Fornisci feedback” accanto alla persona che desideri valutare. Il sondaggio di valutazione verrà caricato direttamente nel portale. Se il progetto non è ancora stato chiuso, è possibile tornare a questa sezione per modificare e inviare nuovamente la valutazione.facendo clic su Dai feedback per inviare una valutazione

Feedback non richiesto

Se il feedback non richiesto è abilitato per il tuo progetto, puoi aggiungere valutazioni per i colleghi che non ti hanno chiesto esplicitamente una valutazione.

  1. Fai clic su “Dai feedback” a qualcun altro.
    facendo clic su, fornisci feedback a qualcun altro

    Consiglio Q: Se non hai già valutazioni da completare, fai clic sul pulsante Invia feedback.il pulsante Fornisci feedback
  2. Cerca la persona che desideri valutare.
    aggiungendo un feedback non richiesto
  3. Scegli la relazione che hai con l’oggetto.
  4. Fare clic su Invia.

Rapporto

Fare clic su Visualizza nella sezione Visualizza rapporto di feedback per visualizzare un rapporto delle valutazioni, se è pronto. Talvolta, il tuo rapporto di feedback potrebbe non essere pronto (ad esempio, il tuo manager non l’ha ancora approvato o non hai ricevuto abbastanza valutazioni). In questo caso, la sezione Rapporto conterrà informazioni sul motivo per cui il rapporto non è ancora pronto.facendo clic sulla vista per visualizzare il report

Durante la visualizzazione del report:
visualizzazione di un report in 360

  1. Fare clic su Scarica per salvare un PDF del rapporto sul computer.
  2. Fare clic su Invia per inviare per posta elettronica un PDF di questo rapporto a se stessi. Qualtrics utilizzerà l’indirizzo e-mail collegato al tuo account (probabilmente l’e-mail del tuo dipendente, lo stesso che usi per accedere al portale).

Attività del manager

Questa sezione descrive i task che è possibile completare in qualità di responsabile. Ciò include l’aggiunta di valutazioni per i dipendenti, l’approvazione di richieste di valutazione e l’approvazione di rapporti sui soggetti di valutazione dei dipendenti.

Aggiungi e approva richieste di feedback

Per creare richieste di feedback per i tuoi subordinati diretti e approvare le richieste di feedback, fai clic su Aggiungi e rivedi accanto al partecipante che desideri gestire.facendo clic su Aggiungi e Rivedi

Per aggiungere richieste di feedback:

  1. Iniziare a digitare nella casella per cercare la persona che si desidera nominare per una valutazione.aggiungendo una richiesta di feedback
  2. Selezionare la relazione tra i partecipanti.
  3. Fare clic su Richiedi feedback.
  4. Per rimuovere una richiesta, fare clic sull’icona del cestino a destra della nomina.
  5. È possibile fare facilmente clic tra i partecipanti selezionando il nome del partecipante nella colonna di destra.
Consiglio Q: le nomine create dai manager vengono approvate automaticamente.
Consiglio Q: è anche possibile nominare i valutatori utilizzando i pulsanti in ogni sezione delle relazioni. Ad esempio, per nominare un nuovo subordinato diretto, scegliere Chiedi subordinato diretto.il pulsante Chiedi al subordinato diretto

Per approvare le richieste di feedback:

  1. Fare clic su Approva tutto per approvare tutte le richieste in sospeso nella pagina.approvazione o rifiuto di valutazioni
  2. Fare clic su Respingi tutto per respingere tutte le richieste in sospeso nella pagina.
  3. Fare clic sull’elenco a discesa accanto a una determinata richiesta per approvarla o respingerla. In attesa di approvazione significa che non è stata ancora presa una decisione.

Approva rapporti

In qualità di manager, hai accesso a tutti i rapporti dei tuoi subordinati diretti. Devi approvare il rapporto prima che il tuo subordinato diretto possa accedervi.

È possibile scaricare i rapporti da rivedere tramite:

  1. Fare clic su Scarica tutti i rapporti per scaricare tutti i rapporti sul computer.scaricare rapporti come manager
  2. Se desideri scaricare il rapporto per un solo soggetto, fai clic sui tre puntini a destra dell’oggetto:
    • Scarica il rapporto: scarica un PDF del rapporto sul tuo computer.
    • Invia un rapporto tramite posta elettronica: invia un messaggio di posta elettronica contenente un PDF del rapporto al proprio indirizzo di posta elettronica. Qualtrics utilizzerà l’indirizzo e-mail collegato al tuo account (probabilmente l’e-mail del tuo dipendente, lo stesso che usi per accedere al portale).

Per approvare una nota spese in modo che un subordinato diretto possa visualizzarla:

  1. Fare clic su Visualizza e approva accanto al subordinato diretto che si desidera gestire.facendo clic su Visualizza e approva
  2. È possibile passare da una view all’altra per il report. Il destinatario del feedback ti mostrerà cosa vede il destinatario del feedback. Il manager mostra la versione manager del report.
    approvazione della nota spese

    Consiglio Q: non tutti i rapporti sono configurati per mostrare informazioni diverse per i diversi dipendenti.
  3. Se lo si desidera, fare clic su Scarica per scaricare un PDF del rapporto. Fare clic su Invia per inviare il PDF per posta elettronica a se stessi.
  4. Modificare lo stato del report. Gli stati possibili sono In attesa di approvazione, Approvato e Rifiutato. È possibile modificare la propria decisione in qualsiasi momento.
  5. È possibile fare facilmente clic tra i partecipanti selezionando il nome del partecipante nella colonna di destra.

FAQ

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.