Controllo accesso ai record del dipendente

Informazioni sul controllo accesso record dipendente

Per impostazione predefinita, gli amministratori di progetto EX possono importare tutti i partecipanti dalla tua directory globale senza alcuna limitazione. Tuttavia, potresti voler limitare le persone a cui gli amministratori di progetto possono accedere quando importano partecipanti in un progetto. Ad esempio, supponiamo che la mia azienda abbia 3 uffici diversi e che ogni ufficio esegua il proprio sondaggio sull’esperienza d’ufficio. Gli amministratori di progetto che eseguono ogni sondaggio devono avere accesso solo ai dipendenti del proprio ufficio. Il controllo dell’accesso dei record dei dipendenti consente di limitare le persone disponibili per i propri amministratori di progetto configurando ruoli con accesso a diversi insiemi di dipendenti. Questa funzionalità consente di soddisfare i requisiti di accesso ai dati all’interno dell’azienda.

Le restrizioni impostate dal controllo di accesso dei record dei dipendenti si applicano solo al processo di importazione dei partecipanti in un progetto. Gli amministratori di progetto saranno comunque in grado di visualizzare le risposte dei partecipanti in Data & Analysis. Saranno inoltre in grado di visualizzare l’intero elenco dei partecipanti nella scheda Partecipanti del loro progetto.

Creazione di ruoli di controllo accesso record dipendente

1. Nel tab Controllo accesso record dipendente della directory dei dipendenti, fare clic su Creare ruoli.
2. Fare clic su Aggiungi nuovo ruolo.
   
3. Assegnare al proprio ruolo un nome univoco e identificabile (ad esempio, “Amministratori HR”).
4. Fare clic su Crea.
5. Successivamente, si aggiungeranno utenti al proprio ruolo. Fare clic su Aggiungi/Esporta, quindi selezionare il metodo:
   • Aggiungi partecipanti: seleziona manualmente gli utenti che dovranno ricoprire questo ruolo. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere Aggiunta di & Rimozione di partecipanti.
   • Assegnazione automatica dei ruoli: crea regole per assegnare automaticamente gli utenti ai ruoli in base ai loro metadati. Consultare Attribuzione automatica ruoli per ulteriori informazioni su questa opzione.
     Consiglio Q: mentre le pagine collegate servono ad aggiungere utenti ai ruoli di un progetto, la funzionalità principale è la stessa.
6. Nella sezione Restrizioni ruolo, selezionare le autorizzazioni che si desidera applicare agli utenti nel ruolo:
   • Limita a riga: limita i dati disponibili per l’utente durante l’importazione di partecipanti basati su metadati. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione dei dati.
     Consiglio Q: Se non abiliti “Limita a riga”, gli amministratori del progetto in quel ruolo saranno in grado di importare tutti i partecipanti dalla tua directory globale senza restrizioni.
   • Consenti importazione da file: se abilitato, consente all’utente di importare partecipanti in un progetto tramite caricamento di un file.
   • Consenti importazione manuale: se abilitata, consente all’utente di importare manualmente i partecipanti in un progetto. Tenere presente che quando si aggiungono partecipanti tramite importazione manuale, gli utenti saranno in grado di aggiungere partecipanti solo in base alle restrizioni del loro ruolo (ad esempio, se la limitazione in base a “Regione” è “USA”).
     Suggerimento: se disabiliti sia “Consenti importazione da file” che “Consenti importazione manuale”, l’unico modo in cui l’amministratore del progetto sarà in grado di aggiungere partecipanti a un progetto è importare direttamente dalla directory globale.

Dati di limitazione

In questa sezione viene descritto come configurare le condizioni per limitare i dati in base ai metadati. Questa opzione limita i dipendenti disponibili per un amministratore di progetto quando aggiungono partecipanti a un progetto tramite la directory globale.

1. Dopo aver creato il proprio ruolo, abilitare l’opzione Limita a riga.
2. Per il primo elenco a discesa, è disponibile una sola opzione: “Utenti”.
3. Per il secondo elenco di riepilogo a discesa, selezionare il campo metadati che si desidera limitare in base a.
   Consiglio Q: Le scelte comuni sono “Dipartimento”, “Regione” e “Ufficio”.
4. Per il terzo elenco a discesa, selezionare i criteri. Le opzioni includono:
   • è uguale a: questa opzione consente di scegliere un valore specifico (ad esempio, “Regione” è uguale a US).
   • È uguale a quello dell’utente corrente: questa opzione limita il valore allo stesso valore dell’utente nel ruolo (ad esempio, se la limitazione da parte di Office e dell’ufficio dell’utente è Seattle, sarà possibile visualizzare solo i dati per altri dipendenti a Seattle).
5. Se è stato selezionato “è uguale a”, fare clic su Seleziona valore.
6. Fare clic sui valori da includere.
7. Fare clic su Seleziona.
8. Per aggiungere ulteriori condizioni, fare clic sul menu a tre punti, quindi su Inserisci condizione qui sotto.
   Consiglio Q: Se includi più condizioni, queste sono separate da una “e” implicita, il che significa che tutte le condizioni devono essere vere.
9. Per rimuovere una condizione, fare clic sui tre puntini accanto alla condizione e fare clic su Elimina.
   Consiglio Q: Se si dispone di una sola condizione, non è possibile eliminarla. Per rimuovere la condizione, disabilita “Limita a riga”.

Attivazione del controllo accesso record dipendente

Una volta creati i ruoli della directory, è possibile attivare il controllo di accesso dei record dei dipendenti in modo che le relative impostazioni abbiano effetto.

1. Sotto il punto in cui hai creato i tuoi ruoli, scorri fino in fondo alla pagina. Fare clic sul pulsante Attivare controllo accesso record dipendente.
2. Nel popup visualizzato, fare clic su Attivare controllo accesso record dipendente.

Per disabilitare il controllo di accesso ai record del dipendente, scorrere verso il basso fino in fondo alla pagina e fare clic su Disattiva controllo accesso record dipendente. Confermare la scelta nel popup visualizzato.

Impatto sull’esperienza di amministrazione del progetto

Questa sezione descrive in che modo le diverse restrizioni di ruolo influiscono sulla capacità di un amministratore del progetto di importare partecipanti in un progetto.

Limita riga

La restrizione Limita riga influisce sull’opzione Importa da directory globale quando si importano partecipanti in un progetto.

Quando si importano partecipanti dalla directory globale, qualsiasi restrizione di campo verrà visualizzata nella sezione Restrizioni ruolo. Non è possibile modificare questi criteri a meno che non si modifichi il controllo di accesso dei record dei dipendenti che applica la restrizione. È possibile aggiungere ulteriori criteri che si applicheranno in aggiunta alle restrizioni del proprio ruolo.

Consenti importazione da file

Se Consenti importazione da file è disattivata, l’opzione Importa un file sarà disabilitata nei tuoi progetti EX.

Consenti importazione manuale

Se Consenti importazione manuale è disabilitata, l’opzione Aggiungi partecipanti manualmente sarà disabilitata nei tuoi progetti EX.

Se Consenti importazione manuale è abilitato e sono presenti restrizioni impostate dall’impostazione Limita riga, l’amministratore del progetto sarà in grado di cercare solo gli utenti nella directory globale in base alle restrizioni del ruolo. Ad esempio, se esiste una condizione per Regione = USA, potranno aggiungere solo manualmente i partecipanti con Regione = USA.