Fase 3: Personalizzare il flusso di lavoro e caricare partecipanti

Cosa Puoi Trovare in Questa Pagina:

 

Flusso di lavoro

Non tutti i sondaggi 360 sono uguali, pertanto diversi flussi di lavoro sono necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto. Questi sono determinati prima dell’avvio del progetto e sono configurati nella sezione Opzioni all’interno della scheda Partecipanti Consulta la pagina di supporto Opzioni per i partecipanti (EN) per una lista completa.
Le domande chiave da porti sono:

  • Chi desideri che valuti i soggetti?
  • Come vuoi selezionare i valutatori dei soggetti?

Di seguito puoi trovare tre esempi di flusso di lavoro. A seconda del flusso di lavoro configurato, il caricamento del partecipante può assumere diverse forme.

  • Il Soggetto effettua un’autovalutazione e non aggiunge alcun nominativo. Inoltre, questa configurazione è comune quando l’amministratore importerà sia le liste dei soggetti che quelle dei valutatori.
  • Il Soggetto effettua un’autovalutazione, può nominare soltanto valutatori noti (già partecipanti alla valutazione), e tu imposti requisiti specifici di nomina nel menu Definisci requisiti per la nomina.
  • Il Soggetto effettua un’autovalutazione, può nominare sia valutatori noti che ignoti, ma tu attivi Il responsabile approva le valutazioni al fine di mantenere un certo controllo sui valutatori.

Importare partecipanti

FILE DEI SOGGETTI

Il primo passaggio quando si aggiungono partecipanti sarà sempre quello di importazione dei soggetti. Le informazioni minime necessarie per l’importazione di un soggetto sono FirstName (Nome), LastName (Cognome), ed Email (E-mail). Qualsiasi altro campo metadati da usare nel sondaggio o nel rapporto (ad esempio Reparto, Incarico, ecc. è facoltativo. Per i dettagli completi su come scaricare il file di esempio e importarlo, consulta la sezione Preparare il tuo file soggetti (EN).

FILE VALUTATORI

I valutatori sono tipicamente aggiunti al tuo progetto in uno o due modi diversi: sia avendo valutatori predefiniti o importando un gruppo di valutatori.
Il metodo con i valutatori predefiniti è relativo al primo esempio nella sezione Flusso di lavoro in cui soggetti e valutatori sono predefiniti. Per questo flusso di lavoro, il file valutatore è configurato con le seguenti intestazioni: FirstName (Nome), LastName (Cognome), Evaluator Email (E-mail del valutatore), SubjectEmail (E-mail del soggetto) e Relationship (Relazione). È utile ricordare che ogni campo in questo file è relativo al valutatore: Nome e cognome del valutatore, e-mail del valutatore, e-mail del soggetto che il valutatore sta valutando, e rapporto del valutatore con il soggetto. Il campo E-mail del soggetto è quello che collega il valutatore al soggetto nella piattaforma e la relazione influenza il modo in cui il feedback è mostrato nel rapporto. Questi campi sono fondamentali affinché il rapporto del soggetto funzioni come desiderato.

Consiglio Q: Manager e DirectReport (Dipendente diretto) sono relazioni bidirezionali (ad esempio, Se Sue è caricata come Manager di Bob, Bob sarà automaticamente riconosciuto come Dipendente diretto di Sue). Ciò determina il manager del soggetto qualora dovessero esserci attività amministrative impostate nelle Opzioni per i partecipanti (EN) o se il manager dovesse consultare il rapporto del soggetto del proprio direct report. Quando un manager è importato, sarà assegnato alla sotto sezione Manager della scheda Partecipanti. Tutte le altre relazioni funzionano in entrambe le direzioni (ad esempio, se Sue è caricata come Collega di Bob, anche Bob sarà elencato come Compagno di lavoro di Sue, ecc.). Le tre relazioni predefinite in Qualtrics sono Manager, Colleague (Collega) e DirectReport (Dipendente diretto). Qualsiasi altra relazione può essere inclusa sul file di importazione e creerà una relazione personalizzata (EN) in seguito a importazione.


Il metodo di importazione di un gruppo di valutatori è in relazione al secondo esempio della sezione Flusso di lavoro, in cui una lista caricata di partecipanti è usata per le nomine del valutatore. In questo scenario, Il file valutatore deve contenere FirstName (Nome), LastName (Cognome), e Email (E-mail) del Valutatore, ma non è necessario che contenga qualsiasi collegamento a un soggetto poiché il soggetto determinerà la relazione e creerà la connessione durante il proprio processo di nomina.

Consiglio Q: Se desideri che i manager eseguano attività amministrative o guardino i rapporti ma non siano necessariamente forzati a valutare i propri Dipendenti diretti, inizialmente importa semplicemente il tuo file valutatore e, nel file soggetto, aggiungi un campo specificatamente denominato ManagerID (ID del Manager) con il valore impostato come indirizzo e-mail del manager del soggetto.