Fase 6: Prova e Avvio

Cosa Puoi Trovare in Questa Pagina:

 

Informazioni sulla Prova

La Prova è fondamentale per assicurare il successo del tuo progetto. Ci sono due aree principali che devono essere verificate: Il sondaggio e i messaggi e-mail provenienti dal sistema. Questa sezione ti accompagnerà attraverso le opzioni che hai  a disposizione per verificare il tuo progetto prima di inviarlo.
Ci sono due opzioni disponibili per la verifica del sondaggio: (1) eseguire l'anteprima del sondaggio con l’opzione Anteprima sondaggio nella scheda Sondaggio, e (2) aggiungervi come partecipanti al progetto e partecipare al sondaggio dalla prospettiva dei partecipanti. Entrambe sono adatte a delle funzioni in diversi momenti della fase di preparazione del progetto.

Opzione 1: Anteprima sondaggio/Invio e-mail di verifica

ANTEPRIMA SONDAGGIO

Nella scheda Sondaggio, hai l’opzione Anteprima (EN). Questa è utile per vedere il modo in cui le domande sono mostrate sulla pagina, nonché per verificare il flusso globale del sondaggio (ad esempio, se hai configurato logiche per mostrare o nascondere domande particolari). L’anteprima non è utile se la tua logica si basa su metadati (EN) partecipante. Per questo, guarda l’Opzione 2 di seguito.

Consigliamo di usare l’Anteprima sondaggio quando modifichi il sondaggio per verificare che tutto vada bene, essendo ancora in tempo per apportare facilmente delle modifiche. Inoltre, puoi condividere il link all’Anteprima sondaggio con i tuoi colleghi in modo che possano verificare e fornirvi un feedback. Puoi usare il link all’Anteprima sondaggio tutte le volte che vuoi, tuttavia, non saranno presenti testo trasferito e informazioni metadati inserite nella risposta al sondaggio. Invece, guarda l’Opzione 2 di seguito.

Consiglio Q: Non inviare il link all’anteprima ai tuoi dipendenti per ottenere risposte reali, poiché non saranno registrati dati per i tuoi rapporti.

INVIO E-MAIL DI PROVA

Nella scheda Messaggi, hai l’opzione Invia e-mail di prova (EN). La prassi raccomandata è quella di inviarla a te stesso, al fine di verificarne il contenuto e l’indirizzo “mittente”. Da questa scheda puoi inviare un numero illimitato di e-mail di prova. Nota che il testo trasferito non sarà restituito con questa funzione poiché lo scopo di Invia e-mail di prova è quello di verificare come appare il messaggio in modo da poter effettuare modifiche veloci.

Opzione 2: Aggiungere te stesso come partecipante

Prima di inviare gli inviti via e-mail a tutti i partecipanti, ti consigliamo di aggiungerti al progetto come soggetti e di seguire l’intero processo come farebbe un intervistato normale. Ciò ti permette di verificare il testo trascinato nel messaggio e-mail, le traduzioni dei messaggi e-mail e l’esperienza del sondaggio per il partecipante. È caldamente consigliato di aggiungerti al progetto tramite gli stessi metodi che hai usato per tutti gli altri partecipanti per garantire che venga riprodotta la stessa configurazione (ad esempio, caricare il CSV con i codici di lingua rilevanti):
Consigliamo di inviare a te stesso l’E-mail di invito al soggetto, per verificarne l'aspetto. Inoltre, ti consigliamo di inviare le e-mail a te stesso e/o al tuo team di verifica, in tutte le lingue che hai aggiunto nei messaggi.
Se il tuo flusso di lavoro richiede che i soggetti intervistati nominino degli utenti, fallo nominando dei colleghi del tuo team in modo da poter verificare che ti piaccia il modo in cui viene inviato l’Invito per il Valutatore, sulla base delle tue opzioni.

Consiglio Q: Aggiungi una colonna metadati denominata Verifica, con Sì come valore, quando carichi te stesso o altri individui come partecipanti alla verifica, in modo da poter filtrare più facilmente i destinatari nella scheda Messaggi.

Avvio

Quando sei soddisfatto della verifica, è il momento dell'avvio. Vai nella scheda Messaggi, seleziona Invito per il soggetto e programma l’e-mail. Se necessario, programma anche l’Invito per il valutatore.