Fase 3: Configurare i Partecipanti al tuo progetto e Distribuire il tuo progetto

Cosa Puoi Trovare in Questa Pagina:

 

Creare e caricare il file con i tuoi partecipanti

Il passaggio successivo nella preparazione del progetto Employee Engagement project è quello di finalizzare il file dati partecipanti e caricare il file sulla Piattaforma Employee Experience. Una volta caricato il tuo file, la lista dei partecipanti ci permetterà di distribuire link unici al sondaggio a ogni partecipante e di generare la gerarchia necessaria per redigere il rapporto dei risultati. Per maggiori informazioni, visita le pagine di supporto Aggiungere partecipanti (EN) e Preparare il File partecipanti per l’importazione (EN).
Prima di caricare il tuo file dati partecipanti all’interno del progetto Employee Engagement, assicurati che il file partecipanti contenga una riga per ogni partecipante riportante nome, cognome e indirizzo e-mail del partecipante. Fai clic qui per rivedere i tipi di gerarchia.

Inoltre, il file deve contenere i Metadati (EN) che useremo per costruire la gerarchia. I Metadati sono variabili che possono essere utilizzate per creare la gerarchia o dati segmento nelle nostre dashboard.

  • Per una gerarchia Genitore-figlio, includi due colonne nel file partecipanti, una per l’ID del Dipendente e l’altra per l’ID Dipendente del manager
  • Per una gerarchia In base al livello, aggiungi una colonna per ogni livello di gerarchia della tua organizzazione e assegna ogni valore di livello a tale partecipante. Inoltre, avrai bisogno di una colonna di dati che indichi se un partecipante è un manager o meno. Il partecipante sarà assegnato come manager del livello inferiore nel quale è stato elencato. Ad esempio, la schermata seguente indica che Jane Smith sarà nominata Manager del reparto Finanza, ma Jill Devis sarà semplicemente un membro del reparto Finanza e non un manager.


Oltre ad elencare i Metadati necessari per costruire la gerarchia, puoi aggiungere ulteriori colonne al tuo foglio di calcolo che contengano informazioni demografiche come luogo, genere, incarico o gruppo di lavoro. Questi dati possono essere usati per filtrare i risultati della dashboard o i dati segmento sui widget della dashboard.
Se fornisci traduzioni nel tuo progetto e vuoi prestabilire la lingua degli intervistati al progetto, includi una colonna di Metadati nel tuo file di caricamento partecipanti, denominata “Language”. Fornisci il codice linguistico per ogni partecipante usando la guida Codici linguistici disponibili.

Consiglio Q: I codici linguistici devono essere in lettere maiuscole per poter funzionare correttamente. Assicurati di inserire il codice linguistico in maiuscolo quando lo aggiungi al sondaggio.

Quando hai finito di formattare il file partecipanti, salvalo come file CSV O TSV e carica il file nella lista partecipanti, nella scheda Partecipanti, usando l’opzione Importa partecipanti mostrata di seguito.

GENERARE LA GERARCHIA DELLA VOSTRA ORGANIZZAZIONE

Ora che hai caricato i partecipanti al progetto nella piattaforma, possiamo generare una gerarchia basata sulle informazioni che abbiamo incluso nel caricamento del file partecipanti. La gerarchia sarà usata per strutturare i dati quando redigiamo i rapporti relativi ai risultati del progetto sul coinvolgimento.

Per maggiori informazioni, visita la nostra pagina di supporto Generare una gerarchia Genitore-figlio (EN).
Puoi rivedere i tipi di gerarchia o scaricare modelli di file di caricamento partecipanti qui.

Configurare il Flusso di rilascio del sondaggio

Il passaggio successivo nella preparazione del progetto Employee Engagement per il lancio, è quello di determinare qual è il flusso di lavoro che desideri che i partecipanti seguano. Una volta determinato in che modo vuoi distribuire il progetto ai tuoi dipendenti, riuscirai a impostare il messaggio e-mail e a lanciare il progetto.
Per impostare il tuo flusso di lavoro, torna alla scheda Sondaggio e usa il menu Opzioni sondaggio, che trovi sopra il costruttore del sondaggio.

Prima di configurare le Opzioni sondaggio, scegli un metodo di distribuzione basato sulla gerarchia della tua organizzazione. Dopo aver determinato il metodo di distribuzione, puoi configurare le impostazioni delle Opzioni sondaggio che si adatteranno al meglio al tuo metodo di distribuzione e successivamente imposta la distribuzione del sondaggio usando la scheda Messaggi. Di seguito sono delineati i metodi di distribuzione disponibili su Qualtrics, congiuntamente ai tipi di gerarchia consigliati per ogni metodo di distribuzione.

  • Distribuisci il sondaggio con link unici al sondaggio inviati agli indirizzi e-mail dei partecipanti.
    • Tipo di gerarchia consigliato: Genitore - figlio o In base al livello
  • Invia a tutti i partecipanti al sondaggio lo stesso link anonimo al sondaggio e richiedi ai partecipanti di effettuare l’autenticazione al sondaggio con il proprio ID Dipendente.
    • Tipo di gerarchia consigliato: Genitore-Figlio
  • Invia a tutti i partecipanti al sondaggio lo stesso link anonimo al sondaggio e chiedete ai partecipanti di selezionare la propria unità gerarchica utilizzando la domanda a tre selezioni del sondaggio
    • Tipo di gerarchia consigliato: In base al livello
  • Usate una combinazione di metodi di distribuzione. Invia ai partecipanti con un indirizzo e-mail un link unico al sondaggio. Per i partecipanti senza un proprio indirizzo e-mail, fornisci ai partecipanti l'accesso al link anonimo al sondaggio e richiedi di autenticarsi per il sondaggio usando il proprio ID Dipendente.
    • Tipo di gerarchia consigliato: Genitore - figlio o In base al livello

Opzioni del sondaggio

Quando hai selezionato il metodo di distribuzione del progetto Employee Engagement, dovrai configurare le opzioni del progetto sul coinvolgimento per soddisfare i requisiti di distribuzione. Per maggiori informazioni, visita la pagina di supporto Opzioni sondaggio (EN).

  • Ripetizione del sondaggio: Permette agli intervistati di usare il proprio link unico per ripetere il sondaggio e questo viene aperto per impostazione predefinita.
  • Link anonimo: Un link unico al tuo sondaggio che raccoglierà risposte anonime e che non viene aperto per impostazione predefinita.
    • Questo si può usare diverse volte per completare il sondaggio ed è consigliato quando si proporrà il sondaggio in un chiosco.
    • Per risposte anonime da associare con le unità gerarchiche, devi usare un autenticatore nel Flusso del sondaggio in modo che i partecipanti possano identificare la propria unità gerarchica o una domanda ad albero nel sondaggio. Visita la nostra pagina sulla costruzione dei sondaggi qui per maggiori informazioni su ogni opzione.
  • Impedire la ripetizione del sondaggio: Evita che gli intervistati del sondaggio anonimo partecipino più di una volta al sondaggio usando i cookie del loro browser.
    • Se un intervistato tenta di partecipare al sondaggio su diversi dispositivi o browser, questa opzione non eviterà che risponda una seconda volta.
    • Impedire la ripetizione del sondaggio non avrà alcun effetto sui link unici distribuiti ai partecipanti o quando si usa un autenticatore con il link anonimo al sondaggio.
  • Verifica HTTP Referer: Ti permette di impostare l’Url dal quale deve provenire il partecipante per poter partecipare al sondaggio.
    • Non è un’opzione comunemente abilitata per i sondaggi Employee Engagement.
  • Impedire l'indicizzazione: Evita che i motori di ricerca indicizzino il tuo sondaggio ed è abilitata per impostazione predefinita.
  • Scadenza sondaggio: Ti permette di impostare una data di scadenza del sondaggio, che chiuderà automaticamente il sondaggio.

Creare messaggi di invito e di promemoria

Dopo aver impostato il tuo flusso di lavoro, è il momento di configurare i messaggi di invito e di promemoria per il tuo progetto Employee Engagement. Quando i messaggi sono stati impostati all’interno di Qualtrics, è possibile programmarne la distribuzione e lanciare il progetto. Per maggiori informazioni, visita la pagina di supporto Panoramica messaggi e-mail (EN).

Programmare e Distribuire il Progetto Engagement

Una volta configurati i tuoi messaggi di invito e di promemoria per il progetto, sei pronto a lanciare il progetto Employee Engagement. Il passaggio finale è quello di programmare i messaggi di invito e di promemoria.