Créer un formulaire de consentement

À propos de la création d’un formulaire de consentement

Il est courant de demander le consentement d’un répondant avant de l’envoyer au reste de l’enquête. Bien sûr, s’ils décident de ne pas participer, nous voulons mettre fin à leur session d’enquête.

Il existe deux manières de créer un formulaire de consentement opérationnel dans Qualtrics. La première façon s’adresse aux utilisateurs avec des enquêtes plus simples. La deuxième façon s’adresse aux utilisateurs avec des conceptions d’étude plus complexes.

Créer un formulaire de consentement pour une enquête simple

Votre enquête est-elle simple ? Envoyez-vous tous les répondants via les mêmes questions, ou n’en masquez-vous que quelques-uns ici et là avec la logique d’affichage ? Si tel est le cas, le formulaire de consentement décrit dans cette section est celui qui s’adapte le mieux à votre situation.

1. Créez un nouveau projet d’enquête.
2. Assurez-vous de sélectionner la première question.
   
3. Remplacez les choix par 2 en saisissant le nombre, en cliquant sur le signe moins ( – ) ou en supprimant l’un des choix.
4. Cliquez sur le texte des choix et modifiez-les avec les options souhaitées. Par exemple, saisissez “Oui” et “Non” ou “Je consens” et “Je ne consens pas”.
5. Cliquez là où il est indiqué Cliquez pour écrire le texte de la question et saisissez votre formulaire de consentement, vos conditions générales, etc.
   Astuce Qualtrics : disposez-vous déjà d’un fichier PDF ou d’un autre fichier avec votre formulaire de consentement saisi ? Vous pouvez insérer un fichier téléchargeable pour vos répondants.
6. Sous Comportement de la question, sélectionnez Logique de passage.
   
7. Sélectionnez Fin de l’enquête.
8. Sélectionnez le choix qui signifie que le consentement a été donné. Par exemple, ici, il s’agit simplement de “Oui”.
   
9. Sélectionnez N’est PAS sélectionné.
10. Cliquez sur Confirmer.
11. Dans le volet de modification de la question à gauche sous Exigences de réponse, sélectionnez Ajouter des exigences, puis Réponse obligatoire. Cette option ne permettra pas aux répondants de répondre à l’enquête tant qu’ils n’auront pas lu les conditions générales, ni donné leur consentement, ni refusé.
    
12. Vous avez officiellement terminé avec votre formulaire de consentement. N’hésitez pas à ajouter le reste de vos questions en dessous.
    Astuce Qualtrics : vous n’avez même pas besoin d’ajouter un saut de page entre la question de consentement et le reste de l’enquête. La logique de passage la crée automatiquement pour vous.

Créer un formulaire de consentement pour une enquête de niveau avancé

Vous effectuez des essais A/B ou vous sélectionnez de manière aléatoire des blocs de contenu ? Vous envoyez les répondants vers des chemins totalement différents en fonction des réponses fournies ? Vous avez ajouté des filtres ou des messages de fin d’enquête personnalisés en fonction des réponses fournies par les répondants ? Dans ce cas, vous devez utiliser le formulaire de consentement décrit dans cette section.

1. Créez un nouveau projet d’enquête.
2. Il est recommandé de séparer votre formulaire de consentement et les autres sections de votre enquête en différents blocs. Cliquez sur Ajouter un bloc pour chaque section de l’enquête dont vous aurez besoin. Rappelez-vous que vous pouvez en ajouter davantage plus tard si nécessaire.
   
   Astuce Qualtrics : cliquez sur le nom d’un bloc pour le renommer. Cela peut vous aider à organiser votre contenu de manière plus efficace. Par exemple, dans l’image ci-dessus, il y a un bloc spécial où toutes les questions de personnalité vont, et un autre où les stimuli de l’étude seront montrés.
3. Le premier bloc est votre bloc de consentement. Sélectionnez la première question qu’il contient.
4. Remplacez les choix par 2 en saisissant le nombre, en cliquant sur le signe moins ( – ) ou en supprimant l’un des choix.
5. Cliquez sur le texte des choix et modifiez-les avec les options souhaitées. Par exemple, saisissez “Oui” et “Non” ou “Je consens” et “Je ne consens pas”.
6. Cliquez là où il est indiqué Cliquez pour écrire le texte de la question et saisissez votre formulaire de consentement, vos conditions générales, etc.
   Astuce Qualtrics : disposez-vous déjà d’un fichier PDF ou d’un autre fichier avec votre formulaire de consentement saisi ? Vous pouvez insérer un fichier téléchargeable pour vos répondants.
7. Dans le volet de modification de la question à gauche, sélectionnez Ajouter Exigences, puis Réponse obligatoire. Cette option ne permettra pas aux répondants de répondre à l’enquête tant qu’ils n’auront pas lu les conditions générales, ni donné leur consentement, ni refusé.
   
8. Accédez au flux d’enquête.
9. Dans le bloc de consentement, cliquez sur Ajouter ci-dessous.
   
10. Sélectionnez Branche.
11. Cliquez sur Ajouter une condition.
    
12. Sélectionnez Question.
    
13. Sélectionnez votre question de consentement. (Habituellement, c’est la question Q1.)
14. Sélectionnez le choix qui signifie que le consentement a été donné. Par exemple, ici, c’est “je suis d’accord”.
15. Sélectionnez N’est PAS sélectionné.
16. Cliquez sur OK.
17. Cliquez sur Ajouter un nouvel élément ici, en retrait sous la branche.
18. Sélectionnez Fin de l’enquête. Cela détermine que si les conditions de la branche sont remplies (le répondant ne donne pas son consentement), il sera envoyé à la fin de l’enquête au lieu d’être invité à la remplir.
    
19. N’hésitez pas à ajouter un message personnalisé pour les personnes expulsées en cliquant sur Personnaliser.
    
    Astuce Qualtrics : consultez la page Fin de l’enquête pour connaître les autres options de personnalisation. Pour en savoir plus sur la gestion des exclus ou les mises à disposition de panels de répondants, consultez les pages de support liées.
20. Cliquez sur Appliquer).
21. Votre formulaire de consentement est terminé. Veillez à ne pas inclure d’autres questions dans le bloc de consentement après avoir demandé le consentement. Créez plutôt de nouvelles questions dans les blocs supplémentaires que vous avez ajoutés à l’étape 2.

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