Présentation générale des projets

À propos de la page Projets

La page Projets est un guichet unique qui répertorie tous les projets XM que vous avez créés et ceux qui ont été partagés avec vous. La page Projets est accessible de deux façons :

1. Ouvrez le menu de navigation sur n’importe quelle page du site Web Qualtrics et sélectionnez Projets.
   
2. Lorsque vous vous connectez pour la première fois et atterrissez sur Accueil, vous pouvez également cliquer sur Voir tous les projets.
   

La page Projets vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

1. Créer de nouveaux projets.
2. Organiser, trier, rechercher et afficher vos projets.
3. Collaborer sur des projets avec des collaborateurs.
4. Identifier vos projets en fonction du type de projet.

Sélection de votre type de projet

Avant de créer un projet, vous devez comprendre les différents types de projets à votre disposition. Lorsque vous créez un projet dans Qualtrics, vous disposez de plusieurs options pour Type de projet. Chaque solution logicielle Qualtrics possède ses propres points forts, de sorte que le type de projet aide à déterminer le logiciel que vous pouvez utiliser.

• Enquête : les enquêtes sont exactement ce à quoi elles ressemblent. Chacune aura des onglets Distributions, Données et analyse et Rapports.
• Données importées : Si vous ne souhaitez pas créer d’enquête avant d’importer des données dans Stats iQ à des fins d’analyse, vous pouvez créer un projet Stats iQ autonome.
• Avis sur le site Web/l’application : intégrez parfaitement les enquêtes d’avis sur votre site Web avec les projets Avis sur le site Web/l’application.
• Projet de tableaux de bord : Tableaux de bord expérience client. Affichez ici les données de vos enquêtes.
• Engagement : Donnez des moyens d’agir à tous les dirigeants de votre organisation à l’aide d’informations sur l’engagement de leurs employés, les facteurs qui auront le plus d’impact sur l’engagement des employés, et les outils de planification de l’action pour favoriser l’amélioration. Les participants peuvent être organisés selon une hiérarchie qui reflète leur rôle dans l’entreprise. Ces hiérarchies peuvent ensuite être utilisées dans des rapports de tableaux de bord dynamiques pour filtrer automatiquement les données en fonction de la position d’un participant dans cette hiérarchie.
• Cycle de vie : Mesurez et agissez en permanence en fonction des avis des employés dans les points de contact du cycle de vie tels que l’intégration, la sortie et la promotion. Vous permet d’automatiser le processus d’invitation et de chargement des participants.
• Recherche ad hoc sur les employés : Réalisez des recherches à l’improviste pour évaluer rapidement les avis des employés et faites-en part à votre équipe. Demandez des informations sur les avantages sociaux offerts, les modifications récentes des processus employés ou d’autres opportunités de collecte d’avis ponctuels. Vous pouvez même ajouter des flux de travail pour alerter les parties prenantes concernées des avis des employés, ou configurer des tableaux de bord simples à transmettre à votre équipe.
• 360 : Effectuez des évaluations à 360° avec élaboration de formulaires flexibles, rapports en temps réel et gestion des processus. Ici, vous pouvez établir les liens entre les participants qui s’évaluent mutuellement et générer des rapports individualisés pour chaque participant.
• Analyse conjointe: l’analyse conjointe est une technique d’étude de marché qui permet d’identifier les préférences des consommateurs et d’évaluer les compromis qu’ils feraient en matière de produits. Notre modèle basé sur des choix permet à vos répondants de donner leur avis afin que vous puissiez facilement restreindre les types de packages et de produits que vous devriez proposer.
• Différence maximum: MaxDiff (Différence maximale) est une technique de recherche d’enquête avancée utilisée pour obtenir des scores de préférence et d’importance pour plusieurs éléments. Pour ce faire, il convient de présenter aux répondants des échantillons de la liste complète des éléments que vous souhaitez évaluer, puis de les laisser marquer les éléments qu’ils préfèrent le plus et les éléments qu’ils préfèrent le moins dans chaque ensemble.
• Avis de première ligne: collectez, organisez et priorisez les suggestions des utilisateurs de votre licence Qualtrics.
• Solutions guidées : Lorsque vous créez une solution guidée, son nom apparaît comme type de projet, par exemple « Étude de prix (Gabor Granger) » ou « Suivi de l’organisation ».
• Gestion de la réputation: la gestion de la réputation en ligne est un moyen de comprendre et de gérer la réputation en ligne de votre organisation. Ici, vous pouvez créer des tableaux de bord dynamiques qui rendent compte des évaluations que vous recevez et déclencher des réponses en boucle fermée lorsque des évaluations requièrent une action.

Non seulement vous pouvez trier les projets par type, mais vous pouvez également les filtrer. Pour plus d’informations, voir Organiser, afficher, rechercher et trier des projets.

Créer de nouveaux projets

Un projet type se compose d’une enquête, d’un dossier de distribution, de réponses et de rapports. Vous pouvez commencer avec n’importe quel type de projet à votre disposition. Pour plus de simplicité, nous commencerons par une enquête.

Les nouveaux projets sont créés sur la page Catalogue. Mais vous pouvez aussi facilement démarrer à partir de la page Accueil ou de la page Projets. Ci-dessous, nous allons vous montrer à quoi cela ressemble sur la page Projets.

1. Dans n’importe quel dossier de la page Projets, cliquez sur Créer un projet.
   
   Conseil Qualtrics : le dossier dans lequel vous commencez n’affecte pas l’emplacement de stockage de votre projet une fois créé.
2. Faites défiler les sections ou filtrez ou recherchez le type de projet que vous souhaitez créer.
   
3. Sélectionnez parmi les nombreuses options de création de projet, y compris Enquête ou l’une des solutions proposées.
4. Cliquez sur Commencer.

Accédez à la page Créer un projet pour obtenir des exemples étape par étape de création de nouveaux projets à l’aide de l’une de ces options.

Organiser, afficher, rechercher et trier des projets

La page Projets affiche des informations pratiques en un coup d’œil pour vous aider à organiser, afficher, surveiller, suivre et trier vos projets. Par exemple :

1. Afficher et organiser les projets par dossier ou catégorie. Vous avez le choix entre :
   • Projets suivis
   • Projets partagés avec vous
   • Projets et programmes
   • Dossiers que vous avez créés
     Conseil Qualtrics : le dossier « Projets et programmes » est votre dossier racine. Vous trouverez ici les dossiers, projets et programmes qui n’ont pas été classés dans d’autres dossiers.
2. Affichez le dossier dans lequel vous vous trouvez, sur le côté gauche ou en haut de la page.
3. Filtrez par types ou statuts de projets.
4. Recherchez des projets, des programmes et des dossiers en saisissant des termes dans le champ. Cela permet d’effectuer une recherche par nom, ID d’enquête ou type de projet.
5. Affichez différentes informations sur vos projets et cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier en fonction de ces informations. Vous pouvez personnaliser les colonnes qui apparaissent ici à l’aide du bouton engrenage situé tout à droite.

À l’extrême droite de chaque nom de projet, vous verrez 3 points qui ouvrent le menu déroulant des actions du projet, ce qui facilitera grandement votre navigation dans ce projet. À partir de là, vous pouvez activer, renommer, copier, modifier, traduire et supprimer vos projets, et bien plus encore.

Accédez à la page Organiser et afficher vos projets pour obtenir des exemples étape par étape de la manière de tirer le meilleur parti de la page Projets. Sur cette page, vous verrez :

1. Options du menu déroulant Actions du projet.
2. L’organisation de vos dossiers et catégories.
3. Le tri et la recherche de vos projets.

Collaborer sur des projets

Pour collaborer sur des projets, il vous suffit de cliquer sur Collaborer dans le menu déroulant Actions du projet.

Si votre compte dispose des autorisations appropriées, vous pouvez collaborer avec :

• Des personnes au sein de votre organisation.
• Des groupes au sein de votre organisation.
• Des collaborateurs en dehors de votre organisation.

Pour commencer à collaborer, entrez l’adresse e-mail d’un collaborateur dans le menu contextuel Collaborer.

• Droits d’accès total : permet aux collaborateurs d’accéder sans restriction (tout en protégeant les informations de votre compte).
• Droits d’accès limités : le menu contextuel Collaborer sur un projet vous permet de personnaliser l’accès selon les besoins spécifiques des collaborateurs.

Par exemple, les traducteurs peuvent être limités aux autorisations « Modifier » uniquement lorsque leurs autorisations « Activer/Désactiver » et « Distribuer » sont désactivées.

Lorsque des personnes vous invitent à collaborer, leurs projets s’affichent sur votre page Projets. Il existe même un dossier intitulé Partagé avec moi pour vous aider à trouver rapidement ces projets.

Accédez à la page Collaborer sur un projet pour obtenir des exemples étape par étape de la manière de collaborer sur des projets.

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