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Filtrage des rapports de résultats
À propos du filtrage des rapports de résultats
Parfois, vous voudrez voir un sous-ensemble spécifique de vos résultats, plutôt que toutes les données collectées. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner les rapports de résultats afin d’afficher uniquement les résultats qui répondent à des critères spécifiques. Les filtres s’appliquent globalement à un résultat-rapport, de sorte qu’une fois appliqués, toutes les visualisations et pages du rapport de résultats seront filtrées pour afficher uniquement les informations qui répondent aux critères de filtre.
Exemple : vous générez un rapport mensuel sur la satisfaction des clients et souhaitez afficher les données pour le mois en cours. Vous pouvez ajouter un filtre de date à votre rapport de résultats pour afficher uniquement les données de ce mois.
Ajout d’un filtre
- Accédez à l’onglet Rapports.
- Accédez à la section Résultats.
- Ouvrez la note de frais de votre choix.
- Cliquez sur Ajouter filtre.
- Sélectionnez les critères de filtre (métadonnées de l’enquête, question ou données intégrées).
- Sélectionnez l’opérateur souhaité.
- Sélectionnez ou saisissez le(s) opérande(s) souhaité(s).
- Cliquez sur le signe plus ( + ) ou moins ( – ) pour ajouter conditions supplémentaires ou supprimer des conditions.
Pour vous entraîner à ajouter des filtres, développez le guide étape par étape ci-dessous.
- Marche à suivre
- Plusieurs types de critères de filtre peuvent être utilisés pour créer des énoncés supplémentaires :
- Réponses aux questions : chaque type de question possède des options de filtrage uniques.
Astuce Qualtrics : pour en savoir plus, consultez la section Champs par lesquels vous pouvez filtrer.
- Métadonnées de l’enquête : inclut les informations collectées automatiquement lorsqu’un répondant répond à une enquête, telles que la date de début, la date de fin, le type de réponse, l’adresse IP, la durée, la fin et la date d’enregistrement.
Astuce Qualtrics : pour en savoir plus, consultez la section Champs par lesquels vous pouvez filtrer.
- Champs de contact : il s’agit des champs de contact enregistrés par défaut (par exemple, Nom du destinataire, Prénom du destinataire, E-mail du destinataire, Référence externe et Canal de distribution). Ces champs ne seront enregistrés que si la réponse à l’enquête est connectée à une liste de contacts.
- Données intégrées : des informations supplémentaires sont enregistrées dans votre enquête au-delà de vos réponses aux questions. Les données intégrées sont constituées de champs et de valeurs auxquels les filtres peuvent accéder efficacement. Les noms de champs agissent comme vos variables (par ex., Sexe, État, Statut). Les champs peuvent comporter plusieurs valeurs (par ex., le champ Provinces canadiennes peut comporter les valeurs Ontario, Terre-Neuve ou Colombie-Britannique).
Astuce Qualtrics : si vous découvrez les données intégrées, consultez la page d’assistance Données intégrées.
Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment ajouter un filtre.
- Sélectionnez Ajouter un filtre.
- Accédez aux Filtres enregistrés.
- Sélectionnez Gérer les filtres.
- Sélectionnez Créer un filtre.
- Supprimez le champ « Sélectionner un champ » par défaut en cliquant sur le signe moins ( – ) situé à droite.
- Définissez votre opérateur de haut niveau sur N’importe.
- Créez vos deux ensembles de conditions en cliquant sur Insérer un nouvel ensemble de conditions situé tout au bas du filtre deux fois.
- Assurez-vous que les opérateurs de ces conditions sont définis sur Tous.
- Cliquez sur Insérer une nouvelle condition sous chaque liste déroulante Sélectionner un champ.
- Définissez un filtre pour les hommes âgés de 25 à 34 ans et un autre filtre pour les femmes âgées de 35 à 44 ans.
- Utilisez les deux ensembles Tous pour lier les énoncés qui doivent tous deux être vrais. Vous souhaitez que les données des répondants soient les suivantes : hommes et 25 à 34 ans, ou femmes et 35 à 44 ans.
- Réponses aux questions : chaque type de question possède des options de filtrage uniques.
Enregistrer et recharger des filtres
Chaque fois que vous ajoutez plusieurs conditions à vos filtres, vous créez un filtre qui sera enregistré pour une utilisation ultérieure. Cette section explique la création et la gestion de ces filtres enregistrés.
Enregistrer un filtre
- Créez un filtre de base.
Astuce Qualtrics : assurez-vous de ne pas quitter la page avant d’enregistrer ! - Cliquez sur Gérer les filtres ou cliquez sur le signe plus (+) et poursuivez la création de votre filtre. Les deux options permettront d’ouvrir la fenêtre Gérer les filtres.
- Saisissez un nom de filtre dans la zone de texte.
- Cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Astuce Qualtrics : vous ne pourrez pas cliquer sur ce bouton tant que vous ne vous assurerez pas que toutes vos conditions sont remplies. Cliquez sur le signe moins (-) pour supprimer les conditions incomplètes que vous ne voulez pas compléter ou que vous avez ajoutées par inadvertance.
Charger des filtres enregistrés
Pour sélectionner un filtre préexistant à utiliser, cliquez sur Ajouter un filtre, sélectionnez Filtres enregistrés puis sélectionnez le filtre souhaité.
Pour supprimer temporairement un filtre enregistré, cliquez sur le signe moins (-) à côté de son nom.
Gestion, copie et suppression des filtres enregistrés
Vous pouvez gérer vos filtres en accédant à la fenêtre Gérer les filtres. Les options suivantes sont disponibles.
- Sélectionnez vos filtres enregistrés dans la barre latérale de navigation.
- Ajoutez un filtre supplémentaire en cliquant sur le bouton Créer nouveau de la fenêtre Gérer les filtres.
- Copiez un filtre en cliquant sur l’icône sur la droite.
- Supprimez définitivement un filtre enregistré en cliquant sur l’icône Supprimer.
- Recherchez des filtres à l’aide de la zone de recherche.
Conditions et ensembles de conditions
Les filtres fonctionnent de la même manière dans Données et analyses que dans Rapports. En fait, les filtres que vous créez apparaissent également dans les rapports de résultats, et vice versa !
Pour en savoir plus sur la création des conditions de votre enquête, voir les sections suivantes de la page d’assistance Filtrage des réponses :